Ako napísať motivačný list pre Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR): Vzory a tipy

Hľadanie práce je proces, ktorý si vyžaduje trpezlivosť, odhodlanie a správnu stratégiu. Jedným z kľúčových dokumentov, ktoré budete potrebovať, je motivačný list. Či už reagujete na konkrétnu pracovnú ponuku, alebo oslovujete zamestnávateľa z vlastnej iniciatívy, dobre napísaný motivačný list vám môže otvoriť dvere k vytúženému zamestnaniu.

Dnes sa najčastejšie za žiadosť o prijatie do zamestnania môže označovať aj sprievodný list, i keď to nemusí byť vždy to isté. Vždy však spolu so žiadosťou o prijatie budete posielať aj motivačný list a hlavne životopis. Napísať žiadosť o prijatie do zamestnania nie je ľahké a je možné, že než zistíte, aké informácie sú tie pravé, ktoré by ste mali uviesť, trochu sa zapotíte.

Čo je to motivačný list a prečo je dôležitý?

Motivačný list je dokument, ktorý dopĺňa váš životopis a poskytuje vám priestor na to, aby ste potenciálnemu zamestnávateľovi vysvetlili, prečo ste ideálny kandidát na danú pozíciu. Na rozdiel od životopisu, ktorý stručne sumarizuje vaše skúsenosti a vzdelanie, motivačný list vám umožňuje rozvinúť vaše myšlienky, zdôrazniť vaše silné stránky a preukázať váš záujem o danú spoločnosť a pracovnú pozíciu. Je to prvý kontakt s potenciálnym zamestnávateľom, preto by ste si na ňom mali dať záležať. Vždy, keď píšete žiadosť o prácu by ste si mali dať pozor na pravopis aj gramatiku a určite sa vyhnúť vetám, ktoré v dôsledku nič nevypovedajú.

Štruktúra motivačného listu

Žiadosť o prijatie do zamestnania vzor má vždy svoju štruktúru.

1. Úvod: V prvej časti samotnej žiadosti do zamestnania by určite malo zaznieť, odkiaľ ste sa o danej ponuke dozvedeli, prípadne to, že im píšete z vlastnej iniciatívy a to hlavne vtedy, ak sa jedná o žiadosť o prijatie do zamestnania bez inzerátu.
2. Hlavná časť: Druhá časť sa už týka konkrétne vás a mali by ste tu uviesť, prečo máte záujem o danú pracovnú pozíciu alebo, čím vás oslovila firma, ktorej žiadosť o prijatie do zamestnania posielate. Tieto dve veci nie sú to isté, i keď rozdiel je často len minimálny. Najmä dnes, kedy má veľa pracovných a kariérnych portálov, ale aj firmy samotné, vlastný formulár na zaslanie odpovedi na danú pracovnú ponuku. Tou poslednou položkou, ktorá sa v týchto formulároch nachádza je „Niečo o sebe“, a práve ona slúži ako sprievodný alebo motivačný list.
3. Záver: Výzvu k akcii: motivačný list je vhodné ukončiť neutrálnou výzvou k akcii, napr. „Vaše otázky rád/a zodpoviem na osobnom pohovore, alebo telefonicky“.

Ako napísať efektívny motivačný list

• Prispôsobte list konkrétnej pozícii a spoločnosti: Jednoduchá žiadosť o prijatie do zamestnania, žiadosť o brigádu, ale tiež motivačný alebo sprievodný list, nikdy neposielajte v rovnakom znení na každú pracovnú ponuku, ktorá vás osloví. Ak reagujete na viaceré pracovné pozície, nezabudnite, že žiadosť, sprievodný a motivačný list, by vždy mali byť prispôsobené každej pozícii zvlášť. Nikdy teda neposielajte stále to isté dokola na všetky ponuky práce. Zistite si čo najviac informácií o spoločnosti a pozícii, o ktorú sa uchádzate, a prispôsobte tomu obsah svojho listu. Zdôraznite tie skúsenosti a zručnosti, ktoré sú pre danú pozíciu najrelevantnejšie.

  Prečítajte si tiež: Vzor motivačného listu pre sociálnu prácu

• Zdôraznite svoje silné stránky a úspechy: Namiesto toho, aby ste len vymenovali svoje zručnosti, uveďte konkrétne príklady, ako ste ich využili v minulosti a aké výsledky ste dosiahli. Použite silné a presvedčivé formulácie.

• Preukážte svoj záujem o spoločnosť a pozíciu: Vysvetlite, prečo vás daná spoločnosť a pozícia zaujali. Uveďte, čo vás na nich oslovilo a ako sa vaše ciele a hodnoty zhodujú s cieľmi a hodnotami spoločnosti.

• Buďte struční a jasní: Motivačný list by nemal byť príliš dlhý. Snažte sa zmestiť do jednej strany A4. Používajte jasný a zrozumiteľný jazyk a vyhnite sa zbytočným detailom.

• Dbajte na formálnu úpravu a gramatiku: Nepoužívajte žiadne ozdobné písmo, veľa farieb - je lepšie držať sa len čiernej, a ani nepoužívať žiadne grafické efekty a vychytávky. Pred odoslaním si list dôkladne skontrolujte, aby ste sa vyhli preklepom a gramatickým chybám.

Čomu sa vyhnúť pri písaní motivačného listu

• Opakovanie informácií z životopisu: Dajte si pozor aj na to, aby ste neprepísali všetko, čo máte v životopise. Motivačný list by mal dopĺňať a rozširovať informácie uvedené v životopise, nie ich opakovať.

  Prečítajte si tiež: Podpora zamestnanosti: motivačný príspevok

• Prílišné sebavychvaľovanie: Ako ľudia máme tendenciu sa podceňovať a rovnako tak sa zas preceňovať. Množstvo návodov či motivátorov vyzýva ľudí k tomu, aby nafukovali svoje znalosti a v životopise preháňali. Najdôležitejšie je podľa nich zaujať. Možno ste sa sami stretli s ľuďmi, ktorí uvádzajú napr. Vyhnite sa prehnaným tvrdeniam a radšej sa zamerajte na konkrétne fakty a dôkazy, ktoré potvrdzujú vaše schopnosti. Naopak, nie je vhodné ani podceňovať svoje schopnosti či skúsenosti.

• Negatívne vyjadrenia o predchádzajúcich zamestnávateľoch: Nikdy nepoužívajte motivačný list na to, aby ste kritizovali svojich predchádzajúcich zamestnávateľov alebo kolegov. To pôsobí neprofesionálne a môže to potenciálneho zamestnávateľa odradiť.

• Nedostatok originality: Snažte sa, aby bol váš motivačný list originálny a zaujímavý. Pri troche snahy a cviku môžeme opísať aj tie najbežnejšie skúsenosti pútavým spôsobom tak, že potvrdia naše predpoklady najvhodnejšej osoby na žiadanú pozíciu. Pri troche originality sa danou schopnosťou môže pochváliť takmer každý. Vyhnite sa klišé a formuláciám, ktoré používajú všetci.

Vzorové formulácie a príklady

Nižšie uvádzame niekoľko príkladov formulácií, ktoré môžete použiť vo svojom motivačnom liste:

• Úvod:
  • "Na základe Vášho inzerátu v . . . . . . . . . . . . . . , uverejneného dňa . . . . . . . . . . . . . .sa uchádzam o pracovnú pozíciu . . . . . . . . . . . . . ."
  • "Vaša ponuka z portálu www.profesia.sk na pozíciu obchodný, marketingový manažér pre región Nitra ma veľmi zaujala."
  • "Na základe vlastnej iniciatívy a informáciách o Vašej firme sa na Vás obraciam so žiadosťou na pracovnú pozíciu . . . . . . . . . . . . . ."
  • "na základe ponuky uverejnenej na pracovnom portáli www.profesia.sk sa uchádzam o pozíciu marketingovej špecialistky."
  • "Reading your advert on profesia and after getting familiar with your web page I find the purpose of your company as very interesting."
• Preukázanie záujmu:
  • "Ponuka voľného pracovného miesta vo Vašej spoločnosti ma oslovila."
  • "Spoločnosť XYZ, je už dlhšiu dobu na trhu a mám s ňou dobré skúsenosti aj ako zákazník."
  • "Vaša spoločnosť ma veľmi oslovila prostredníctvom zaujímavej interaktívnej kampane k Vášmu najnovšiemu softvérovému produktu."
  • "IT považujem za rýchlo rastúce odvetvie a nerobí mi problém orientovať sa v nových trendoch a technológiách."
  • "Mám dlhoročné skúsenosti z oblasti koordinovania procesov, analýz a správy zmlúv z korporátneho prostredia zaisťovne, ale teraz som sa rozhodla, že by som chcela zmysluplnejšiu prácu, ktorá bude mať reálny dopad na životy ľudíokolo nás."
  • "As you can see from my CV, I prefer long term working relationships and looking for an employer for next long term period."
• Zdôraznenie silných stránok:
  • "Z predchádzajúcich zamestnaní mám skúsenosti s prácou s ľuďmi."
  • "Plynule hovorím po anglicky a písmom ovládam aj nemecký jazyk."
  • "Ovládam prácu s grafickým programom Adobe Photoshop a Microsoft Excel je môj nejlepší priateľ."
  • "Mojimi výhodami sú spoľahlivosť, dochvíľnosť, komunikatívnosť a rýchle prispôsobenie sa situácii."
  • "Predpokladám, že moja . . . . . . . . . . . . . . prax s . . . . . . . . . . . . . Mojimi výhodami sú precíznosť, flexibilita a pozitívny vzťah k ľuďom. Mám dobré organizačné a komunikačné schopnosti, ktoré viem využiť v práci s klientmi i v pracovnom kolektíve."
  • "Jednou z mojich hlavných predností, ktoré Vám môžem ponúknuť, je práve to, že sa nebojím pracovať."
  • "V mojej práci sa vždy snažím mať osobný prístup k ľuďom, čo je, myslím, jedna z najdôležitejších vlastností v práci obchodného zástupcu. Taktiež prirodzene viem, ako si budovať vzťah so zákazníkom."
  • "Nemám problém s komunikáciou, prezentáciou a príjemným vystupovaním so zreteľom na cieľ, s ktorým je táto činnosť spojená."
  • "I am very friendly, eager to learn, improve and can solve technical problems."
  • "I believe I have the right set of skills, knowledge and leadership, supported by my long term experience in international environment in managing the operations, partners and people."
• Záver:
  • "Rád/rada Vám doplním ďalšie potrebné informácie na osobnom pohovore. Za posúdenie mojej žiadosti vopred ďakujem."
  • "Ak Vás moja žiadosť o zamestnanie oslovila, ďalšie informácie veľmi rada doplním pri osobnom stretnutí."
  • "Pevne verím, že Vás moje charakteristiky a skúsenosti zaujali a presvedčíte sa o nich aj na osobnom pohovore."
  • "OK, I guess that is all, thank you for reading this cover letter."
  • "I strongly believe I can significantly contribute to the success of your company."

Čo ponúka ÚPSVaR záujemcom o zamestnanie

Záujemcom o zamestnanie môže byť každý, kto nie je evidovaný ako uchádzač o zamestnanie. Klikom na konkrétny okres sa záujemca dostane na web stránku príslušného úradu a v ľavej modrej časti nájde položku „Kontakty“. žiadosť môže zaslať aj na vedúceho oddelenia sprostredkovania práce, resp. Okrem informácií o trhu práce a voľných pracovných miestach môže záujemca o zamestnanie využiť možnosť zabezpečenia vzdelávania a prípravy pre trh práce v profesii, ktorá mu umožní uplatniť sa v zamestnaní. Záujemca o zamestnanie môže navštíviť Informačno - poradenské stredisko, kde si môže samoobslužným spôsobom alebo za pomoci odborného zamestnanca vyhľadávať informácie o voľných pracovných miestach, o nástrojoch aktívnej politiky trhu práce a o zamestnávateľoch. V Informačno - poradenskom stredisku si môže napísať doklady potrebné pre prijatie do zamestnanie: žiadosť, životopis, motivačný list. V stredisku sa nachádza aj odborná literatúra (napr.

Prečítajte si tiež: Vzory a tipy pre motivačný list na dobrovoľnícku prácu

tags: #motivačný #list #úpsvar #vzor