Multifunkčná laserová tlačiareň farebná: Nájom a faktory ovplyvňujúce cenu

Multifunkčné laserové tlačiarne sa stali nepostrádateľným nástrojom v moderných kanceláriách a podnikoch. Ich schopnosť kombinovať tlač, kopírovanie, skenovanie a faxovanie v jednom zariadení prináša efektívnosť a úsporu miesta. Farebné multifunkčné laserové tlačiarne posúvajú túto efektivitu ešte ďalej, umožňujú tlač vysoko kvalitných farebných dokumentov a marketingových materiálov priamo v kancelárii. V tomto článku sa pozrieme na prenájom týchto zariadení a faktory, ktoré ovplyvňujú ich cenu.

Prečo zvážiť prenájom multifunkčnej laserovej tlačiarne?

Prenájom multifunkčnej laserovej tlačiarne môže byť pre mnohé firmy výhodnejší ako jej kúpa. Dôvodov je hneď niekoľko:

• Nižšie počiatočné náklady: Prenájom si nevyžaduje veľkú investíciu na začiatku, čo je výhodné najmä pre menšie firmy alebo startupy.
• Predvídateľné mesačné náklady: Mesačné poplatky za prenájom sú zvyčajne fixné, čo uľahčuje plánovanie rozpočtu.
• Servis a údržba v cene: Väčšina prenájmov zahŕňa servis, údržbu a opravy, čo šetrí starosti a náklady spojené s údržbou zariadenia.
• Aktualizácia technológie: Prenájom umožňuje pravidelnú výmenu zariadenia za novší model s najnovšími funkciami.
• Flexibilita: V prípade zmeny potrieb firmy je možné prenájom prispôsobiť alebo ukončiť.
• Projektové tímy: Potrebujete tlačiareň len na určité obdobie? Prenájom je ideálnym riešením.

Faktory ovplyvňujúce cenu prenájmu

Cena prenájmu multifunkčnej laserovej tlačiarne sa líši v závislosti od niekoľkých faktorov:

• Typ a model tlačiarne: Najdôležitejším faktorom je typ a model tlačiarne. Výkonnejšie tlačiarne s pokročilými funkciami a vyššou rýchlosťou tlače budú drahšie.
• Rýchlosť tlače: Rýchlosť tlače, udávaná v počte strán za minútu, je dôležitým parametrom. Tlačiarne s vyššou rýchlosťou tlače sú zvyčajne drahšie.
• Kvalita tlače (DPI): Kvalita tlače je udávaná v jednotkách DPI (dots per inch), čo znamená koľko pixelov dokáže tlačiareň vytlačiť na danú plochu. Čím je hodnota DPI vyššia, tým je obraz jemnejší a detailnejší. Tlačiarne s vyšším DPI sú zvyčajne drahšie.
• Formát papiera: Je potrebné myslieť aj na formáty papiera, ktoré sa budú na danom zariadení tlačiť, či skenovať. Tlačiarne, ktoré podporujú formát A3, sú zvyčajne drahšie ako tie, ktoré podporujú len formát A4.
• Gramáž papiera: Dôležitá je aj gramáž papiera, ktorá je pri multifunkčných zariadeniach udávaná v gramoch na meter štvorcový a štandardom bežného papiera je 80 g/m2.
• Funkcie: Multifunkčné zariadenia ponúkajú rôzne funkcie, ako napríklad obojstrannú tlač, automatický podávač dokumentov, WiFi pripojenie, skenovanie do e-mailu a ďalšie. Čím viac funkcií tlačiareň ponúka, tým je zvyčajne drahšia. Samozrejmosťou sú funkcie kopírovania a skenovania. Ďalšou špecifickou funkciou, ktorá môže ovplyvniť výber multifunkčného zariadenia je FAX.
• Objem tlače: Cena prenájmu môže závisieť aj od predpokladaného mesačného objemu tlače. Vyšší objem tlače môže znamenať vyššiu cenu prenájmu.
• Dĺžka prenájmu: Dlhšie prenájmy zvyčajne ponúkajú nižšie mesačné poplatky.
• Poskytovateľ prenájmu: Rôzni poskytovatelia prenájmu ponúkajú rôzne ceny a podmienky. Je dôležité porovnať ponuky od viacerých poskytovateľov.
• Servisná zmluva: Rozsah servisnej zmluvy, vrátane rýchlosti reakcie a dostupnosti náhradných dielov, môže ovplyvniť cenu prenájmu.
• Použité verzus nové zariadenia: Cenu ovplyvňuje aj to, či ide o nové zariadenie alebo o takzvané DEMO zariadenie.

DEMO zariadenia a ich výhody

DEMO zariadenia predstavujú zaujímavú alternatívu k novým tlačiarňam. Čo to vlastne DEMO zariadenia sú?

• Ide o zariadenia, ktoré boli zvyčajne odobraté z leasingov alebo krátkodobých nájmov, a teda boli málo používané.
• Starostlivo sa vyberajú s maximálnym počtom výtlačkov do 100 000 kópií pred renováciou a s ohľadom na čo najnižšie prevádzkové náklady.
• Prechádzajú kompletnou renováciou, pri ktorej sú kompletne rozobraté a všetky opotrebované diely vymenené.

Výhody DEMO zariadení:

• Úspora nákladov: DEMO zariadenia ponúkajú úsporu nákladov až 65 % oproti novým zariadeniam.
• Vysoký výkon: Poskytujú vysoký výkon s rýchlosťou tlače až do 70 strán za minútu a skenovania až 160 strán za minútu.
• Spoľahlivosť: Pri pravidelnom servise, ktorý zabezpečuje poskytovateľ, dokážu spoľahlivo fungovať aj do 5 miliónov výtlačkov.
• Vysoká mesačná záťaž: A3 zariadenia majú maximálnu mesačnú záťaž až do 300 000 výtlačkov.

Príklady multifunkčných laserových tlačiarní

Na trhu je dostupných množstvo multifunkčných laserových tlačiarní rôznych značiek a modelov. Tu je niekoľko príkladov:

Prečítajte si tiež: Multifunkčná pomôcka: Recenzie

• Laserová čierno-biela multifunkčná tlačiareň:
  • Obojstranná tlač, WiFi, LAN, USB, do 29 str./min.
  • WiFi, USB, do 20 str./min.
  • Obojstranná tlač, WiFi, LAN, USB, podávač dokumentov, do 30 str./min.
  • Obojstranná tlač, LAN, podávač dokumentov, do 29 str./min.
  • WiFi, USB, do 20 str./min.
  • Obojstranná tlač, WiFi, LAN, USB, obojstranný podávač dokumentov, do 40 str./min.
  • Obojstranná tlač, LAN, USB, podávač dokumentov, do 34 str./min.
  • Obojstranná tlač, WiFi, LAN, podávač dokumentov, do 34 str./min.
  • Obojstranná tlač, WiFi, LAN, USB, do 34 str./min.
  • Obojstranná tlač, LAN, USB, podávač dokumentov, do 33 str./min.
  • Obojstranná tlač, WiFi, LAN, USB, obojstranný podávač dokumentov, do 40 str./min.
  • Obojstranná tlač, WiFi, LAN, podávač dokumentov, do 40 str./min.
  • Obojstranná tlač, LAN, USB, do 24 str./min.
• Laserová farebná multifunkčná tlačiareň:
  • Obojstranná tlač, LAN, USB, podávač dokumentov, do 25 str./min.
  • Obojstranná tlač, WiFi, LAN, podávač dokumentov, do 22 str./min.
  • WiFi, LAN, USB, podávač dokumentov, do 18 str./min.
  • WiFi, LAN, USB, do 18 str./min.
  • Obojstranná tlač, WiFi, LAN, obojstranný podávač dokumentov, USB host, do 31 str./min.
  • Obojstranná tlač, WiFi, LAN, obojstranný podávač dokumentov, do 33 str./min.
  • Obojstranná tlač, WiFi, LAN, USB, obojstranný podávač dokumentov, do 25 str./min.
  • Obojstranná tlač, WiFi, LAN, USB, podávač dokumentov, USB host, do 31 str./min.
  • Obojstranná tlač, WiFi, USB, do 18 str./min.

Príklady predávaných zariadení:

• KonicaMinolta Bizhub C220 (farebné A3 zariadenie)
• KonicaMinolta Bizhub C224e (farebné A3 zariadenie so zárukou 6 mesiacov)
• Triumph-Adler 3505ci (farebná multifunkčná tlačiareň/kopírka)
• Xerox® WORK CENTRE C7125 Colour Printer (farebná multifunkčná tlačiareň)
• Canon iR-3525i A3 color laser
• HP CP5225dn, A3/A4 (profesionálna laserová tlačiareň s prídavným zásobníkom)
• HP LaserJet 700 M712dn, A3/A4 (čiernobiela laserová tlačiareň)

Na čo sa zamerať pri výbere?

Pri výbere multifunkčnej laserovej tlačiarne na prenájom je dôležité zvážiť nasledujúce faktory:

• Potreby firmy: Aké sú vaše požiadavky na tlač, kopírovanie, skenovanie a faxovanie? Aký je váš mesačný objem tlače? Aké formáty papiera potrebujete?
• Funkcie: Aké funkcie sú pre vás dôležité? Potrebujete obojstrannú tlač, automatický podávač dokumentov, WiFi pripojenie alebo iné špeciálne funkcie?
• Kvalita tlače: Akú kvalitu tlače potrebujete? Ak tlačíte grafiku alebo fotografie, budete potrebovať tlačiareň s vyšším DPI.
• Rýchlosť tlače: Aký je váš požadovaný čas na vytlačenie dokumentov? Ak tlačíte veľké množstvo dokumentov, budete potrebovať tlačiareň s vyššou rýchlosťou tlače.
• Rozpočet: Aký je váš rozpočet na prenájom tlačiarne?
• Poskytovateľ prenájmu: Aké sú podmienky prenájmu? Aký servis a údržbu poskytovateľ ponúka?

Hlavné vlastnosti laserových tlačiarní

Hlavnými vlastnosťami laserových tlačiarní sú:

• Rýchlosť
• Presnosť
• Nízka hlučnosť
• Hospodárnosť

Prečítajte si tiež: Multifunkčná starostlivosť o vlasy Matrix

Prečítajte si tiež: Všestranný pomocník

tags: #multifunkčná #laserová #tlačiareň #farebná #prenájom #cena