
Život a podnikanie bez osobného automobilu je v súčasnosti pre mnohých podnikateľov takmer nepredstaviteľné. Firmy sa snažia vychádzať v ústrety svojim klientom a hľadajú nové formy predaja, aby počiatočná investícia do kúpy automobilu nebola taká náročná a financie boli rovnomerne rozložené počas jeho používania, kedy už automobil prináša úžitok. Tento článok sa zameriava na rôzne aspekty obstarania a využívania osobného automobilu v podnikaní, vrátane účtovných a daňových dopadov.
Existuje niekoľko spôsobov, akými môže podnikateľ získať automobil pre svoje podnikanie:
Lízingová zmluva nie je v obchodnoprávnych predpisoch samostatne upravená. Najčastejšie sa uzatvára ako nepomenovaná zmluva podľa § 269 ods. 2 Obchodného zákonníka. V takomto prípade všetky náležitosti zmluvy upravujú zmluvné strany samostatne na základe vzájomnej dohody. Lízing sa môže uzavrieť na veci hnuteľné alebo nehnuteľné. Lízing predstavuje nájom veci upravený osobitným režimom najmä z hľadiska jeho financovania.
Pojem finančný prenájom upravuje ustanovenie § 2 písm. s) zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov. Z pohľadu účtovníctva ide o obstaranie dlhodobého hmotného majetku a nejde o formu prenájmu ako službu.
Z daňového hľadiska sa pri odpisovaní majetku obstaraného formou finančného prenájmu postupuje podľa § 26 ods. 8 až 10 zákona č. 595/2003 Z. z. Z pohľadu účtovníctva odpisovanie dlhodobého hmotného majetku formou finančného prenájmu nie je limitované dĺžkou trvania finančného prenájmu. Odpisový plán si stanovuje účtovná jednotka na základe reálneho využitia a opotrebenia daného majetku. Účtovné a daňové odpisy sa nemusia rovnať, pretože kým daňové odpisy vyjadrujú možnosť zahrnutia majetku do daňových výdavkov podľa zákona č. 595/2003 Z. z.
Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa modernizuje služby pre občanov
V praxi môže nastať problém, že predmet lízingu sa neprevezme v čase podpísania lízingovej zmluvy, ale neskôr. V takom prípade treba riešiť otázku, či z pohľadu zákona o dani z príjmov ide alebo nejde o finančný prenájom v súlade s § 2 písm. s) zákona o dani z príjmov. Minimálna doba prenájmu ustanovená v § 2 písm. s) zákona o dani z príjmov v trvaní najmenej 60 % doby odpisovania podľa § 26 ods. 1 zákona o dani z príjmov a nie menej ako tri roky je počítaná od doby, kedy majetok prenajatý formou finančného prenájmu spĺňa podmienky pre začatie odpisovania nájomcom, t. j.
Ak by sa účtovalo o poistnom (zmluvné, havarijné) - zúčtuje sa na ťarchu účtu 548 - Ostatné náklady na hospodársku činnosť (§ 68 ods. 7 Postupov účtovania v PÚ). Poistné súvisiace s prenajatým majetkom (napr. povinné zmluvné poistenie alebo havarijné poistenie automobilov) nie je súčasťou istiny alebo úroku, ale nájomca zahrnie toto poistné do daňových výdavkov tak, ako bude platené, pričom v prípade podvojného účtovníctva sa musí dodržať zásada časového rozlíšenia nákladov.
Pri účtovaní v sústave jednoduchého účtovníctva sa vychádza z opatrenia MF SR č. 27076/2007-74 (Postupy účtovania v JÚ). Ako služby sa účtujú výdavky, ktoré majú povahu nakupovaných služieb, napríklad spotreba energií, telefónne služby, poštové služby, bankové činnosti, právne služby, nájomné, výdavky na cestovné.
Pri postúpení predmetu lízingu sa na zmluvu pozeráme ako na celok, čo vyplýva z § 2 písm. s) zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov. Ak nedochádza pri postúpení lízingu k porušeniu podmienok, potom postupca nie je povinný upravovať základ dane o už uplatnené daňové odpisy, pretože pri postúpení lízingu sa na zmluvu pozeráme ako na celok.
Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov nijako neupravuje, ako postupovať v prípade postúpenia lízingu, preto sa vychádza zo základného princípu uvedeného v § 17 ods. 1 písm. b) zákona o dani z príjmov, t. j. z výsledku hospodárenia. Postupca zaúčtuje odpis do času postúpenia lízingu v súlade s § 22 ods. 11 zákona o dani z príjmov ako účtovnú uzávierkovú operáciu (nepeňažná operácia). Nástupca postupuje rovnako ako v prípade obstarania majetku na lízing s tým, že bude pokračovať v odpisovaní a v prípade, že bolo voči nemu uplatnené odstupné, je súčasťou vstupnej ceny, o ktorú sa zvýši hodnota automobilu v knihe dlhodobého majetku.
Prečítajte si tiež: Dôchodcovské cestovné vlakom
Škoda na účely zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov nie je definovaná. Preto sa vychádza z definície škody podľa § 26 ods. 6 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Škodou na majetku sa rozumie neodstrániteľné poškodenie, zničenie, odcudzenie alebo strata majetku. V prípade poistných udalostí sa pojem totálnej škody aplikuje úplne inak. Záleží na likvidátorovi, ktorý predmetnú škodu posudzuje.
Nájomca bude vychádzať z ustanovenia § 19 ods. 3 písm. d) zákona č. 595/2003 Z. z. - daňovým výdavkom je aj zostatková cena hmotného majetku a nehmotného majetku vyradeného z dôvodu škody do výšky príjmov z náhrad zahrnovaných do základu dane vrátane prijatých úhrad z predaja vyradeného majetku (v tomto prípade 14 000 €). Ak budeme vychádzať zo skutočnosti, že daňové odpisy sú totožné s účtovnými odpismi pri finančnom prenájme, tak daňový subjekt nemusí upravovať základ dane, a to z dôvodu, že zostatková cena je nižšia, ako je náhrada od poisťovne.
Keďže došlo k porušeniu podmienok finančného prenájmu definovaného v § 2 písm. s) zákona o dani z príjmov, musí daňovník postupovať podľa § 17 ods. 24 písm. a) zákona č. 595/2003 Z. z. a upraviť základ dane o rozdiel už uplatnených odpisov podľa § 26 ods. 8 v daňových výdavkoch a odpisov, ktoré by uplatnil ako vlastník podľa § 27 alebo § 28. Daňovník neupravuje základ dane o úroky, ktoré boli zúčtované v nákladoch do vzniku totálnej škody.
V deň odovzdania vraku vozidla prenajímateľovi z dôvodu totálnej škody sa účtuje vyradenie majetku v zostatkovej cene v knihe dlhodobého majetku (§ 17 ods. 8 Postupov účtovania v JÚ). Prípadná finančná náhrada poskytnutá nájomcovi od lízingovej spoločnosti sa účtuje v peňažnom denníku nájomcu ako príjem zahrnovaný do základu dane. Zostatková cena vozidla je do výšky tejto náhrady daňovo uznaným výdavkom - § 19 ods. 3 písm. d) zákona o dani z príjmov - a zaúčtuje sa ako nepeňažná účtovná operácia v členení ostatné výdavky. Keďže došlo k predčasnému ukončeniu lízingu a neboli dodržané podmienky stanovené v § 2 písm. s) zákona o dani z príjmov, nájomca upraví základ dane o rozdiel v uplatnených odpisoch, a to v súlade s § 17 ods. 24 písm. a) zákona o dani z príjmov platného do 31. 12.
Keďže došlo k porušeniu podmienok lízingu, nájomca je opäť povinný postupovať podľa § 17 ods. 24 písm. a) zákona o dani z príjmov platného do 31. 12. Pri úhrade nezaplatených splátok do času odovzdania predmetu lízingu sa posúdia splátky rovnakým spôsobom ako pôvodné splátky. Vyúčtovaná strata zo strany lízingovej spoločnosti je daňovým výdavkom daňovníka v čase úhrady v členení ostatný výdavok. Uplatní sa § 17 ods. 24 písm. a) zákona o dani z príjmov platného do 31. 12. a prípadné rozdiely sa zúčtujú do peňažného denníka rovnako ako v predchádzajúcich príkladoch.
Prečítajte si tiež: Nový začiatok po bankrote
Pri predčasnom odkúpení automobilu nedochádza k vyradeniu majetku a novému zaradeniu majetku. Nájomca (vlastník po odkúpení) pokračuje ďalej v odpisovaní, a to metódou, ktorú použil na porovnanie pre účely § 17 ods. 24 písm. b) zákona o dani z príjmov. Odpisy predčasne nadobudnutého majetku do vlastníctva účtovnej jednotky vzhľadom na spôsob odpisovania majetku v účtovníctve (§ 20 Postupov účtovania v PÚ) zostávajú nezmenené.
V praxi môže nastať situácia, keď vstupná cena na účely odpisovania nebude totožná s obstarávacou cenou na účely účtovníctva, čo je napr. aj v prípade predčasného odkúpenia predmetu lízingu, kde sa vstupná cena na účely odpisovania vypočítava horeuvedeným spôsobom. Preto je potrebné dávať pozor na prípadný výpočet odpisov v účtovnom programe a na daňový odpis v súlade so zákonom č. 595/2003 Z. z.
Prevádzkovanie cestnej dopravy upravuje zákon č. 56/2012 Z. z. o cestnej doprave. Na prevádzkovanie vnútroštátnej dopravy je potrebné udelenie povolenia podniku podľa Zákona o cestnej doprave, ktoré sa udeľuje na obdobie 10 rokov. Pri úprave postupu udelenia povolenia podniku Zákon o cestnej doprave odkazuje na osobitný predpis, ktorým je Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1071/2009 z 21.10.2009.
Na prevádzkovanie medzinárodnej dopravy nestačí len udelenie povolenia okresným úradom v sídle kraja, ale v zmysle § 5 ods. 2 Zákona o cestnej doprave možno prevádzkovať medzinárodnú dopravu v členských štátoch len po vydaní licencie Spoločenstva podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) č.
Spôsob vyradenia automobilu a jeho daňové a účtovné dosahy závisia od toho, z akého titulu má byť automobil vyradený. Je viacero dôvodov, pre ktoré sa automobil vyradí z podnikania: môže ísť o predaj majetku, kedy podnikateľ už auto nepotrebuje a má možnosť ho predať, likvidáciu, darovanie alebo preradenie do osobného majetku.
Pri predaji automobilu by podnikateľ mal vziať do úvahy, v akom postavení je kupujúci. V prípade, ak ide o predaj automobilu nezávislej osobe, potom je predaj jednoduchší. Ak je predávajúci v časovej tiesni a potrebuje automobil rýchlo predať, je možné, že predaj sa uskutoční za nižšiu cenu, ako by mohol dohodnúť, ak by nepotreboval rýchlo predať automobil a získať peniaze.
Z pohľadu ZDP by podnikateľ, ktorý vyradí osobný automobil zatriedený do kódu Klasifikácie produktov 29.10.2, mal vedieť, že daňová zostatková cena automobilu sa uzná za daňový výdavok do výšky príjmu z predaja. Inými slovami, strata z predaja osobného automobilu sa daňovo neuznáva. Preto je niekedy vhodnejšie dohodnúť predajnú cenu aspoň na úrovni daňovej zostatkovej ceny predávaného automobilu.
V určitých prípadoch je možné pri vyradení automobilu predajom uplatniť oslobodenie podľa § 42 zákona o DPH. Podľa tohto ustanovenia je oslobodené od dane dodanie tovaru, ktorý sa používal výlučne na činnosti oslobodené od dane podľa § 28 až 41 zákona o DPH bez možnosti odpočítania dane podľa § 49 ods. 3 zákona o DPH a bez možnosti úpravy odpočítanej dane podľa § 54 zákona o DPH vzťahujúcej sa na dodaný tovar, a dodanie tovaru, pri ktorého nadobudnutí nie je možnosť odpočítania dane podľa § 49 ods.
Výdavky na auto používané v podnikaní si môže s.r.o. uplatniť v závislosti od spôsobu obstarania. Fyzická osoba (napr. právnickej osoby, t. j. napr. s. r. o.) môže ísť len o auto zaradené do obchodného majetku. S. r. o. si môže uplatniť výdavky súvisiace s autom, a to v závislosti od formy obstarania auta do podnikania.
Každá právnická osoba, t. j. aj s. r. z motorových vozidiel. Z motorových vozidiel je do 31. t. j. za rok 2021 do 31.1.2022. Daň z motorových vozidiel je s. r. o. na výkon svojej pracovnej cesty u zamestnávateľa - s. r. z motorových vozidiel za rok 2020.
S. r. o. si môže uplatniť výdavky, ktoré súvisia s používaním automobilu (napr. opravy auta, kúpy pohonných látok a pod.). Uvedené platí, ak bude s. r. Ak pôjde o používanie auta aj na iné účely, ako na podnikanie, s. r. o. môže odpočítať len pomernú časť dane, a to podľa § 49 ods. 222/2004 Z. z. predpisov. Spotrebu pohonných látok v s. r. o. si vyžaduje evidenciu jázd, tzv. knihu jázd.
V prípade, ak s. r. o. obstará auto kúpou, ktorého obstarávacia cena (t. j. o 2 roky). To, že bude s. r. o. si môže uplatniť odpis (náklad), ktorý vynaložila na kúpu auta (t. j. daňových výdavkov. Rovnomerné odpisovanie počas 4 rokov znamená, že s. r. o. v prípade, ak s. r. o. mesiacov, v ktorých bol automobil v majetku zaradený.
Ak s. r. o. odpisovať. Zvýšiť pozornosť pri odpisovaní by mali s. r. o., ktoré do podnikania kúpili tzv. luxusný automobil, t. j. automobil so vstupnou cenou vyššou ako 48 000 €, nakoľko zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o dani z príjmov“) za určitých okolností obmedzuje zahrňovanie odpisov týchto automobilov do základu dane.
Zákon o dani z príjmov ustanovuje v § 19 ods. 2 písm. l) tri možné spôsoby uplatnenia spotreby pohonných látok do daňových výdavkov:
S. r. o. si môže uplatniť napr. na poistenie auta, výdavky na opravu a údržbu auta a pod. Čo sa týka odpisovania auta obstaraného lízingom, tak s. o. vstupnou cenou auta, do ktorej patrí napr. ide o osobný automobil), t. j. automobile, ktorý s. r. o. lízingovej splátky. Ak je s. r. o. a právo predať predmet nájmu, t. j. právo na odpočet DPH s. r. o. vzniká až dňom odovzdania auta spoločnosti.
Prenajímateľ dáva s. r. o. na základe uzavretého zmluvného vzťahu za vopred dohodnutú odplatu. Odplata, teda nájomné je výdavkom (nákladom), ktoré si môže s. r. uplatniť do daňových výdavkov. Výdavkom sa stáva nájomné až po jeho skutočnom zaplatení. S. r. o. si môže uplatniť časť zaplateného nájomného, ktoré pripadá na príslušné zdaňovacie obdobie. Teda s. r. o. nie je vlastníkom. Okrem nájomného si môže s. r. o. umývanie auta, udržiavanie auta a pod.
Pozor na to, ak s. r. o. obstarala tzv. podnikania formou operatívneho prenájmu, t. j. vyššia ako 48 000 €. V tomto prípade bude musieť s. r o. základ dane, ak základ dane s. r. o. období.
S. r. o. si môže uplatniť náhrady, ktoré si môže uplatniť s. r. o. (napr. kúpa diaľničnej známky, parkovanie a pod.). Okrem vyššie uvedených si do daňových výdavkov uplatní s. o. aj zaplatenú daň z motorových vozidiel.
Nepeňažným vkladom do základného imania môže byť aj automobil. Jeho hodnota sa musí určiť znaleckým posudkom. Pre potreby účtovníctva sa automobil ocení reprodukčnou obstarávacou cenou, ktorou je cena stanovená znaleckým posudkom. Pre daňové účely je v zmysle § 25 ods. 1 písm. f) ZDP vstupnou cenou zostatková cena automobilu zistená u vkladateľa pri jeho vyradení v dôsledku vkladu do základného imania.