Pracovná zmluva a konateľ: Môže konateľ podpísať zmluvu sám so sebou?

Otázka zamestnávania konateľa vo vlastnej spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) je dlhodobo diskutovaná a nejednoznačná. Hoci neexistuje priamy zákon, ktorý by to upravoval, prax prináša rôzne interpretácie a riziká. Tento článok sa zameriava na analýzu tejto problematiky, pričom zohľadňuje legislatívny rámec, judikatúru a praktické aspekty.

Úvod do problematiky

V jednoosobovej s.r.o. sa často objavuje otázka, či sa spoločník musí zamestnať vo vlastnej firme. Odpoveď nie je jednoznačná, pretože zákony túto situáciu priamo neriešia. Vznikajú tak dohady a riziká, najmä v súvislosti s možnými pokutami za nelegálnu prácu. Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný pohľad na túto problematiku a zvážiť rôzne možnosti a riziká.

Legislatívny rámec a daňové aspekty

Daňový úrad sa zameriava na kontrolu dodržiavania daňových zákonov. Ak spoločník vykonáva prácu pre s.r.o. a poberá za ňu príjem, tento príjem sa považuje za príjem zo závislej činnosti podľa Zákona o dani z príjmov (ZDP). Spoločnosť s ručením obmedzeným sa v takom prípade považuje za zamestnávateľa, ktorý je platiteľom dane a má povinnosti vyplývajúce zo ZDP, ako napríklad výber a odvod preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti. ZDP však neukladá právnickej osobe povinnosť uzatvárať pracovnoprávne vzťahy len preto, že vykazuje výnosy za ekonomickú činnosť.

Riziká nelegálneho zamestnávania

Zákon o nelegálnom zamestnávaní hrozí pokutou v prípade, ak zamestnávate niekoho bez riadnej pracovnej zmluvy. S tým súvisí aj povinnosť prihlásenia zamestnanca do Sociálnej a zdravotnej poisťovne a platenie odvodov. Pokuty od Inšpektorátu práce sa môžu pohybovať od 2 000 EUR až do 200 000 EUR. Rizikové sú najmä otvorené prevádzky, ako sú krčmy, reštaurácie, trhoviská či predajne, kde je zamestnávanie "načierno" (bez zmluvy a odvodov) vysoko rizikové.

Jednoosobová s.r.o. a výkon funkcie konateľa

V jednoosobovej s.r.o., kde spoločník nie je zamestnaný, ale je iba konateľom zapísaným v obchodnom registri a za funkciu konateľa nepoberá žiadnu odmenu, sa často argumentuje tým, že medzi spoločníkom a "jeho" s.r.o. neexistuje vzťah podriadenosti a nadriadenosti. Tento vzťah nevykazuje znaky závislej práce. Ak však s.r.o. dosiahne zisk a spoločníkovi vyplatí podiel na zisku, tento podiel sa zdaňuje osobitným spôsobom.

Prečítajte si tiež: Podmienky nároku na nemocenské dávky

Ochrana pred pokutou a odporúčania

Jeden z odporúčaní z praxe, ktoré zazneli aj na odbornom školení, je zakomponovať do zakladateľskej listiny/spoločenskej zmluvy vetu o tom, že spoločník je oprávnený vykonávať určitú prácu (napr. prácu na prevádzke či predajni firmy). Týmto spôsobom sa podnikatelia môžu zabezpečiť pred prípadnými nepríjemnosťami zo strany inšpektorov.

Stanovisko Národného inšpektorátu práce

Konateľ môže vykonávať svoju funkciu (riadiaca činnosť) buď na základe zmluvy o výkone funkcie alebo na základe mandátnej zmluvy. Slovenská legislatíva a súdna prax nevylučujú, že konateľ môže vykonávať aj inú prácu, akou je riadiaca činnosť pre spoločnosť na základe pracovnej zmluvy.

Súbeh funkcie konateľa a spoločníka v jednoosobovej s.r.o.

Judikatúra Najvyššieho súdu SR vylučuje, aby na oboch zmluvných stranách, aj za zamestnávateľa a aj za zamestnanca, vystupovala jedna a tá istá fyzická osoba (rozhodnutie NS SR 4M Cdo 6/2009). V takom prípade chýba podstatný znak závislej práce, princíp subordinácie. Teda nie je možné, aby platne uzatvoril pracovnú zmluvu konateľa ako zástupca spoločnosti - zamestnávateľa sám so sebou ako zamestnancom.

Alternatívne formy zmluvného vzťahu

Ak spoločník vykonáva aj inú než "konateľskú" prácu, mal by so svojou firmou uzatvoriť iný typ pomeru - napríklad zmluvu podľa občianskeho alebo obchodného práva (napr. nepomenovanú zmluvu o spolupráci). Ak na základe tejto zmluvy platí s.r.o. spoločníkovi aj nejaký príjem, tento príjem sa zdaňuje ako príjem zo závislej činnosti.

Zmluva o výkone funkcie konateľa

Vzťah medzi spoločnosťou a konateľom sa pri zariaďovaní záležitostí spoločnosti spravuje primerane ustanoveniami o mandátnej zmluve, ak zo zmluvy o výkone funkcie alebo zo zákona nevyplýva iné určenie práv a povinností. Zmluva o výkone funkcie musí mať písomnú formu a musí ju schváliť valné zhromaždenie spoločnosti.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Výnimky zo zákona o nelegálnej práci

Zákon o nelegálnej práci obsahuje výnimku, týkajúcu sa SZČO, resp. podnikateľov-fyzických osôb. Ak takémuto podnikateľovi vypomáha jeho príbuzný v priamom rade, súrodenec alebo manžel, ktorý je zároveň buď dôchodkovo poistený alebo je študentom/žiakom do 26 rokov, nejde o nelegálnu prácu. Od roku 2020 sa táto výnimka rozšírila aj na jednoosobové s.r.o.

Osobitné zákony a prísnejšie regulované povolania

Niektoré osobitné zákony pre prísnejšie regulované povolania (vodiči, lekári a pod.) ustanovujú, že fyzická osoba, ktorá pre s.r.o. vykonáva konkrétnu prácu, musí byť v tejto firme vyslovene v pracovnom pomere podľa Zákonníka práce.

Zhrnutie a odporúčania

Vo vlastnej s.r.o. sa ako spoločník podľa všetkého zamestnať nemusíte. Ani na riadny pracovný pomer (pracovné právo), ani "ako konateľ" (obchodné právo). Ak pre vlastnú s.r.o. poskytujete nejakú prácu, ktorá je potenciálne "skontrolovateľná" (prevádzky, predajne a pod.), možno bude lepšie sa chrániť kvalitným ustanovením v zakladateľskej listine/spoločenskej zmluve alebo priamo zmluvou podľa Občianskeho či Obchodného zákonníka.

Dôležitá súvislosť: daňové a odvodové povinnosti

Aj spoločník bez pracovnej zmluvy sa však na účely dane z príjmov považuje za zamestnanca. A väčšinu plnení jemu poskytnutých musí spoločnosť dodaniť daňou z príjmov, odvodmi a často aj DPH-čkou.

Zvýšenie základného imania ako strategický krok

Zvýšenie základného imania môže byť strategický krok, ktorý posilní dôveryhodnosť a finančnú stabilitu firmy. Existujú tri spôsoby, ako to dosiahnuť: peňažný vklad, nepeňažný vklad a presun nerozdeleného zisku.

Prečítajte si tiež: Dočasná pracovná neschopnosť: Ako postupovať

Zmena konateľa v s.r.o.

Zmena konateľa je častým úkonom v s.r.o. Postup zahŕňa výber konateľa, jeho zvolenie, súhlas s ustanovením do funkcie a zápis zmeny do Obchodného registra.

Povinnosti člena predstavenstva akciovej spoločnosti

Člen predstavenstva akciovej spoločnosti je povinný pri výkone svojej funkcie dodržiavať množstvo povinností a medzi nimi aj povinnosť konať s náležitou starostlivosťou, ktorá v sebe zahŕňa konanie s odbornou starostlivosťou.

tags: #pracovná #zmluva #konateľ #podpis #sám #so