Pracovná zmluva na zastupovanie počas materskej a rodičovskej dovolenky: komplexný sprievodca

Tento článok poskytuje podrobný pohľad na pracovné zmluvy uzatvárané na zastupovanie zamestnancov počas ich materskej a rodičovskej dovolenky. Cieľom je objasniť právne aspekty, náležitosti zmluvy a praktické rady pre zamestnávateľov aj zamestnancov.

Úvod do problematiky zastupovania počas MD/RD

S nástupom zamestnankyne na materskú a následne rodičovskú dovolenku sa v praxi stretáva takmer každý zamestnávateľ. Zamestnávanie osôb na dobu, počas ktorej je iný zamestnanec na materskej/rodičovskej dovolenke, je bežnou praxou. Zásadnou otázkou, ktorú musí každý zastupujúci zamestnanec riešiť, je uvedomenie si dočasnosti tohto pracovného pomeru. Na nej je principiálne postavený aj pracovný pomer na zastupovanie počas materskej alebo rodičovskej dovolenky.

Pracovný pomer na dobu určitú: Základný kameň zastupovania

Pracovný pomer na zastupovanie počas materskej alebo rodičovskej dovolenky je vždy pracovným pomerom na dobu určitú, aspoň pri dodržaní jeho predpokladaných znakov. Pracovný pomer zastupovaného zamestnanca nezaniká, iba sa počas prekážky nevykonáva aktívne.

Dĺžka trvania pracovného pomeru na dobu určitú

Podľa § 48 ods. 2 Zákonníka práce (ZP), pracovný pomer na určitú dobu možno dohodnúť najdlhšie na dva roky. Tento pomer možno predĺžiť alebo opätovne dohodnúť v rámci dvoch rokov najviac dvakrát. Ak máte platne dohodnutý pracovný pomer na dobu určitú, skončí sa uplynutím dohodnutej doby.

Ak by však doba zastupovania počas materskej/rodičovskej dovolenky mala presiahnuť 2 roky, je potrebná aktivita zo strany zamestnávateľa, a síce predĺženie pracovného pomeru nad 2 roky, napríklad uzatvorením dodatku k pracovnej zmluve (§ 48 ods. 4 Zákonníka práce). Ak by takýto úkon zamestnávateľ nevykonal, platí kogentné ustanovenie §48 ods. 2 Zákonníka práce a síce, pracovný pomer na dobu určitú možno dohodnúť najdlhšie na 2 roky.

Prečítajte si tiež: Podmienky nároku na nemocenské dávky

Špecifické prípady a predlžovanie pracovného pomeru

V praxi sa stretávame s prípadmi, kedy zamestnávatelia považujú zástup zamestnanca za osobitný druh pracovného pomeru na dobu určitú, ktorý podľa niektorých trvá až do ukončenia materskej/rodičovskej dovolenky, čiže aj päť či šesť rokov.

Náležitosti pracovnej zmluvy na zastupovanie

Pre uzatvorenie takéhoto druhu pracovnej zmluvy nie je osobitne kladený dôraz na iné náležitosti, ako sú v ustanovení § 42 Zákonníka práce určené pre pracovný pomer, ktorý je na čas neurčitý.

Príklad formulácie v pracovnej zmluve

Často sa vyskytuje otázka, či stačí, ak je v pracovnej zmluve uvedené: "pracovný pomer zamestnanca prijatého na zastupovanie počas materskej dovolenky, rodičovskej dovolenky zamestnankyne spoločnosti XY, sa predlžuje do doby reálneho nástupu zastupovanej zamestnankyne do zamestnania po ukončení jej materskej, rodičovskej a súčasne aj riadnej dovolenky bezprostredne nadväzujúcej na materskú, alebo rodičovskú dovolenku, najneskôr však do ….uvedený konkrétny dátum."

Príklady z praxe a riešenie situácií

Príklad 1: Učiteľka na materskej a rodičovskej dovolenke

  1. zamestnankyňa - učiteľka nastúpila 12.6.2021 na materskú dovolenku a následne na rodičovskú dovolenku. Od 1.9.2021 bola prijatá zamestnankyňa - učiteľka na zastupovanie na dobu určitú max. do 30.6.2024.
  2. zamestnankyňa - učiteľka nastupuje 15.5.2023 na materskú dovolenku.

V prípade, že 1. zamestnankyňa - učiteľka nastúpi z RD od 1.9.2023 do zamestnania, pracovná zmluva na zastupovania počas MD a RD skončí, môže sa s dovtedy zastupujúcou zamestnankyňou uzatvoriť nová pracovná zmluva na zastupovanie počas MD a RD 2.

Príklad 2: Vedúca odboru na materskej dovolenke

Zamestnankyňa v pracovnej pozícii ako vedúca odboru (vymenovaná do funkcie na základe výberového konania) nastúpi onedlho na materskú dovolenku. Menovaná zastáva funkciu vedúcej odboru už sedem rokov. Zamestnávateľ prijme na jej miesto nového zamestnanca na zastupovanie počas čerpania materskej a rodičovskej dovolenky na dobu určitú podľa § 48 ods. 4 písm. a) - s vecným dôvodom - zastupovanie vedúceho zamestnanca počas MD alebo RD a zároveň tohto nového zamestnanca poverí vedením odboru podľa § 5 ods. 9 zákona o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov. Lenže voľné pracovné miesto môže zamestnávateľ dočasne obsadiť poverením na dobu určitú najviac na 6 mesiacov a zamestnankyňa bude čerpať materskú aj rodičovskú dovolenku dlhšie ako 6 mesiacov, t. j. napr. Môže prijať nového zamestnanca na zastupovanie počas čerpania materskej a rodičovskej dovolenky vedúcej odboru na dobu určitú podľa § 48 ods. 4 písm.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Predpokladáme, že sa na zamestnávateľa vzťahuje zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov. Podľa § 5 ods. 1 uvedeného zákona sa obsadzuje výberovým konaním len miesto vedúceho zamestnanca, ktorý vykonáva funkciu štatutárneho orgánu.

Dôležité ustanovenia Zákonníka práce

§ 48 Zákonníka práce - Pracovný pomer na dobu určitú

"(1) Pracovný pomer je dohodnutý na neurčitý čas, ak nebola v pracovnej zmluve výslovne určená doba jeho trvania alebo ak v pracovnej zmluve alebo pri jej zmene neboli splnené zákonné podmienky na uzatvorenie pracovného pomeru na určitú dobu.(2) Pracovný pomer na určitú dobu možno dohodnúť najdlhšie na dva roky. Sme názoru, že pokiaľ v pracovnej zmluve na dobu určitú z 20.2.2017 je uvedené, že na zastupovanie učiteľky počas trvania materskej a rodič.

§ 42 Zákonníka práce - Náležitosti pracovnej zmluvy

Pre uzatvorenie pracovnej zmluvy na zastupovanie je dôležité dodržiavať náležitosti stanovené v § 42 Zákonníka práce, ktoré platia pre všetky pracovné pomery, či už na dobu určitú alebo neurčitú.

Odporúčania pre zamestnávateľov

  1. Presné definovanie doby trvania: V pracovnej zmluve jasne uveďte, že ide o zastupovanie počas materskej/rodičovskej dovolenky konkrétnej zamestnankyne.
  2. Dodržiavanie zákonných lehôt: Dbajte na dodržiavanie maximálnej doby trvania pracovného pomeru na určitú dobu (2 roky) a možnosti jeho predĺženia.
  3. Aktualizácia zmluvy: V prípade potreby predĺženia pracovného pomeru uzatvorte dodatok k pracovnej zmluve.
  4. Komunikácia so zamestnancom: Pravidelne komunikujte so zastupujúcim zamestnancom o predpokladanom termíne návratu zastupovanej osoby.

Odporúčania pre zamestnancov

  1. Uvedomenie si dočasnosti: Pamätajte na to, že pracovný pomer na zastupovanie je dočasný.
  2. Kontrola zmluvy: Dôkladne si prečítajte pracovnú zmluvu a uistite sa, že rozumiete podmienkam.
  3. Komunikácia so zamestnávateľom: V prípade nejasností alebo potreby predĺženia zmluvy komunikujte so zamestnávateľom.
  4. Plánovanie budúcnosti: Zvážte svoje možnosti po skončení pracovného pomeru na zastupovanie.

Prečítajte si tiež: Dočasná pracovná neschopnosť: Ako postupovať

tags: #pracovná #zmluva #na #zastupovanie #počas #materskej

Ďalšie články