Zmena Sídla Spoločnosti: Komplexný Sprievodca

Zmena sídla spoločnosti je bežný administratívny úkon, ktorý firmy realizujú počas svojej existencie. Hoci sa na prvý pohľad javí ako jednoduchý proces, vyžaduje si dodržiavanie určitých pravidiel a správnu prípravu dokumentácie. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o zmene sídla spoločnosti, vrátane potrebných krokov, dokumentov a povinností.

Úvod

Rast firmy často prináša potrebu väčších alebo modernejších priestorov, čo vedie k zmene sídla. Zmena sídla je administratívne nenáročná úprava, ktorú firmy v priebehu svojej existencie robia, a patrí medzi menej náročné zmeny v obchodnom registri. Tento proces si však vyžaduje dodržanie určitých pravidiel a správnu prípravu dokumentácie.

Dôvody Zmeny Sídla Spoločnosti

Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa firmy rozhodnú zmeniť svoje sídlo:

• Rast firmy: Rast firmy so sebou prirodzene prináša aj nové požiadavky na priestory sídla, z ktorých firmy najčastejšie vykonávajú svoju podnikateľskú činnosť. Pôvodné priestory prestanú vyhovovať a firma potrebuje väčšie alebo modernejšie priestory.
• Lepšia lokalita: Firma sa môže presťahovať do lokality, ktorá je pre ňu výhodnejšia z hľadiska dostupnosti pre zákazníkov, dodávateľov alebo zamestnancov.
• Nižšie náklady: Firma môže hľadať sídlo s nižšími nákladmi na prenájom alebo prevádzku.
• Reprezentatívnejšia adresa: Firma môže chcieť sídliť na prestížnejšej adrese, ktorá zlepší jej imidž.
• Oddelenie osobného a profesionálneho života: Ak podnikateľ využíva ako sídlo firmy svoj byt alebo dom, môže sa rozhodnúť pre zriadenie virtuálneho sídla, aby oddelil svoj osobný a profesionálny život.

Sídlo Spoločnosti Podľa Obchodného Zákonníka

Sídlo firmy je podľa Obchodného zákonníka adresa, ktorá je ako sídlo spoločnosti zapísaná v obchodnom registri. Adresa sídla spoločnosti je samozrejme aj údaj, ktorý sa povinne zapisuje do obchodného registra pri zakladaní spoločnosti. Zmena sídla spoločnosti na rozdiel napr. od zmeny konateľa alebo rozšírenia predmetov podnikania je účinná až zápisom do obchodného registra.

Je dôležité si uvedomiť, že miesto, kde reálne podnikáme - výrobné priestory, prevádzkareň, predajňa, kancelárske priestory - vôbec nemusia byť totožné s adresou sídla spoločnosti v obchodnom registri.

Prečítajte si tiež: Podmienky nároku na nemocenské dávky

Alternatívy pre Sídlo Spoločnosti

Ako sídlo firmy do obchodného registra môžete zapísať akúkoľvek nehnuteľnosť, ktorá má pridelené súpisné a orientačné číslo. Zároveň musí majiteľ nehnuteľnosti súhlasiť s uvedením danej nehnuteľnosti - adresy ako sídla Vašej spoločnosti.

• Vlastná nehnuteľnosť: Keď je Vaša spoločnosť vlastníkom nehnuteľnosti - čo je ideálny prípad, obchodnému registru postačuje predložiť len výpis listu vlastníctva.
• Prenajaté priestory: Druhou najčastejšie využívanou možnosťou je zriadenie sídla firmy v prenajatých priestoroch. Súhlas so zriadením sídla môže byť vyšpecifikovaný v nájomnej zmluve.
• Virtuálne sídlo: Ako ideálna možnosť sa tak javí byť vlastníkom nebytových priestorov alebo využiť služby tzv. virtuálneho sídla, čo je služba ktorej obľuba medzi podnikateľmi každým rokom narastá. Keď sa rozhodnete využiť služby virtuálneho sídla od profesionálnej spoločnosti, máte uvedenú ako adresu sídla firmy reprezentatívnu nehnuteľnosť na lukratívnej adrese - ideálne v Bratislave - máte teda oddelený osobný a profesionálny život. Zároveň ale so zmenou miesta predajne či kancelárie, výrobných priestorov nemusíte meniť sídlo firmy - to Vám zostáva stále to isté. Ďalšou výhodou sídla firmy v Bratislave je anonymita a "pokoj" od daňových úradníkov, ktorí úspešní podnikatelia v menších mestách nikdy nemajú.
• Súhlas s umiestnením sídla: Ak plánujete mať sídlo firmy u seba doma alebo u rodičov, známych potrebujete súhlas vlastníka (spoluvlastníkov), čiže Vás, rodičov, alebo manžela. Súhlas vlastníka nehnuteľnosti je potrebné pripojiť ako prílohu k návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra.

Postup Zmeny Sídla Spoločnosti Krok za Krokom

Tu je podrobný postup, ako zmeniť sídlo spoločnosti:

1. Rozhodnutie o zmene sídla: V prvom kroku je samozrejme potrebné prijať rozhodnutie o zmene sídla spoločnosti a dať vypracovať príslušné dokumenty interne alebo externe - špecialistom. Dokument, v ktorom sa rozhoduje o zmene sídla firmy je v prípade "jednoosobovej eseročky" rozhodnutie jediného spoločníka. V prípade firmy, ktorá má viac spoločníkov o tejto zmene rozhoduje valné zhromaždenie. V súlade so spoločenskou zmluvou spoločnosti zvoláva toto valné zhromaždenie konateľ. Štandardne so zmenou sídla s.r.o.

2. Zápisnica z valného zhromaždenia alebo rozhodnutie jediného spoločníka: Z valného zhromaždenia sa spíše zápisnica, ktorú podpisuje zvolený predseda valného zhromaždenia a zapisovateľ. Zároveň každý z prítomných spoločníkov podpíše prezenčnú listinu, ktorá sa taktiež prikladá k návrhu na zápis zmeny sídla do obchodného registra. V rozhodnutí jediného spoločníka resp. v zápisnici z valného zhromaždenia je potrebné uviesť presnú adresu nového sídla spoločnosti.

3. Súhlas vlastníka nehnuteľnosti alebo nájomná zmluva: K tomu, aby mohla byť nová adresa sídla zapísaná do obchodného registra, je potrebné priložiť súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zriadením sídla (najbežnejšia možnosť) alebo nájomnú zmluvu medzi vlastníkom nehnuteľnosti ako prenajímateľom a vašou spoločnosťou ako nájomcom.

   Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

   • Náležitosti súhlasu vlastníka nehnuteľnosti: Zákon neupravuje konkrétne náležitosti, ktoré má súhlas vlastníka nehnuteľnosti obsahovať, avšak praxou je zaužívané, že musí obsahovať minimálne: (i) identifikáciu vlastníka/ov nehnuteľnosti, ktorý súhlas udeľuje; (ii) identifikáciu nehnuteľnosti, v ktorej má byť sídlo zriadené a (iii) vyjadrená vôľa vlastníka/ov nehnuteľnosti k súhlasu so zriadením sídla. V prípade ak má nehnuteľnosť viacerých vlastníkov, musí súhlas udeliť nadpolovičná väčšina vlastníkov (ak sú vlastníci 2 s polovičným podielom, musia súhlas udeliť obaja). Zákon zároveň zaviedol pred pár rokmi zmenu, ktorá spočíva v tom, že vlastník/ci musia overiť podpisy na súhlase vlastníka nehnuteľnosti u notára alebo na matrike.

4. Návrh na zápis zmeny do obchodného registra: K úspešnému zápisu zmeny sídla v obchodnom registri bude samozrejme potrebné vypracovať návrh na zápis zmien do obchodného registra, v ktorom je potrebné uviesť, že sa vymazáva aktuálne sídlo spoločnosti a zapisuje sa nová adresa sídla spoločnosti. Na návrhu musí byť podpis navrhovateľa t.j. Konateľ je povinný podať návrh na zmenu sídla do obchodného registra do 30 dní od rozhodnutia o zmene.

5. Úplné znenie spoločenskej zmluvy alebo zakladateľskej listiny: Nepovinnou prílohou návrhu na zápis zmeny sídla do obchodného registra je úplné znenie spoločenskej zmluvy, resp. zakladateľskej listiny. Konateľ je povinný pri každej zmene spoločenskej zmluvy vypracovať a uložiť do zbierky listín obchodného registra jej úplné znenie.

6. Podanie návrhu na zápis zmeny do obchodného registra: Po tom, čo máte skompletizovanú a podpísanú všetku dokumentáciu je na rade podanie návrhu na zápis zmeny do obchodného registra. Ten je možné podať buď v listinnej podobe alebo elektronicky. Pri listinnom podaní je súdny poplatok 66,- € a samotný návrh ako aj všetky prílohy k návrhu musia byť podané minimálne v dvoch vyhotoveniach. V prípade elektronického podania návrhu je súdny poplatok polovičný - teda 33,- €. Zároveň tým, že všetky dokumenty sú podávané elektronicky stačí originály dokumentov naskenovať, podpísať zaručeným elektronickým podpisom a nahrať na portál www.slovensko.sk. Registrový súd má na zápis rozšírenia predmetov podnikania do obchodného registra a vydanie potvrdenia o vykonaní tejto zmeny lehotu 2 pracovné dni odo dňa podania návrhu na zápis v podateľni, ak podávame návrh v listinnej podobe. V praxi sa však najmä v Bratislave stáva, že vyšší súdni úradníci si túto lehotu predĺžia o ďalších 10 dní. Od roku 2020 je možné tento návrh podať výlučne elektronicky prostredníctvom portálu slovensko.sk. Ak konateľ nemá „chuť“ alebo čas sa touto agendou zaoberať, môže na tento úkon splnomocniť napríklad advokátsku kanceláriu, ktorá zaňho pripraví a podá nielen tento návrh, ale aj dokumenty potrebné k tejto zmene.

7. Zaplatenie súdneho poplatku: Po odoslaní návrhu vám do elektronickej schránky príde výzva na zaplatenie súdneho poplatku vo výške 50 €. Platba kartou je výhodnejšia, pretože návrh sa spracuje okamžite. Ten je potrebné uhradiť čo najskôr, nakoľko kým nebude uhradený, podanie sa neodošle do elektronickej podateľne obchodného registra príslušného súdu (návrh sa podáva vždy na súd v kraji, v ktorom bolo doterajšie sídlo firmy). Užitočný tip je, že ak zaplatíte súdny poplatok platobnou kartou, bude zmena zapísaná rýchlejšie, nakoľko bude návrh odoslaný do podateľne okamžite (pri platbe prevodom na účet trvá cca. 3-4 pracovné dni kým súd spáruje platbu za súdny poplatok a až potom odošle návrh do podateľne).

8. Zápis zmeny do obchodného registra: Po zápise zmeny sídla spoločnosti si môžete osobne prevziať výpis z obchodného registra alebo Vám ho súd doručí poštou. Keďže zápis zmeny sídla má konštitutívny účinok, nové sídlo spoločnosti môžete uvádzať až od okamihu zápisu v obchodnom registri. Následne je potrebné už len čakať na doručenie potvrdenia o vykonaní zápisu zmeny do obchodného registra, ktoré rovnako príde do elektronickej schránky navrhovateľa (vykonanie zápisu zmeny trvá cca.

   Prečítajte si tiež: Dočasná pracovná neschopnosť: Ako postupovať

9. Oznámenie zmeny sídla: Po zápise zmeny sídla do obchodného registra je potrebné zmenu sídla spoločnosti oznámiť osobám a inštitúciám, ktorých sa táto zmena týka.

   • Daňový úrad: Zmenu sídla je potrebné oznámiť daňovému úradu v 30 dňovej lehote odo dňa zápisu zmien do obchodného registra. Nakoľko od 1.1.2018 musia všetky obchodné spoločnosti komunikovať s daňovým úradom len elektronicky je potrebné, aby ste túto zmenu ohlásili prostredníctvom všeobecného podania na register cez portál www.financnasprava.sk. Zároveň je potrebné správcovi dane poslať aj pôvodné osvedčenia o pridelení DIČ resp. IČ DPH. Správca dane Vám následne vydá nové osvedčenia o pridelenom DIČ resp. IČ DPH už s novou adresou sídla spoločnosti.
   • Dopravný inšpektorát: Spoločnosť, ktorá je vlastníkom alebo držiteľom vozidla, je povinná oznámiť zmenu svojho sídla v lehote 15 dní odo dňa, kedy táto zmena nastala (t. j.
   • Sociálna poisťovňa: Spoločnosť, ktorá je zamestnávateľom, je povinná oznámiť zmenu svojho sídla príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne do ôsmich dní od tejto zmeny.
   • Zdravotné poisťovne: Spoločnosť, ktorá je zamestnávateľom, oznamuje zmenu svojho sídla aj zdravotným poisťovniam, v ktorých sú jej zamestnanci poistení, a to do ôsmich dní odo dňa zmeny. Pre nahlasovanie uvedených údajov zdravotnej poisťovni určil Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou tlačivo Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného.
   • Obchodní partneri: Zmenu sídla spoločnosti nezabudnite oznámiť aj svojim obchodným partnerom.

Po ohlásení týchto zmien na všetkých vyššie spomenutých miestach, máte všetky povinnosti so zmenou sídla spojené a môžete ďalej úspešne podnikať.

Zmeny v S.R.O.

Zmena sídla spoločnosti je z štatistického hľadiska jednou z najbežnejších zmien v s.r.o. Z hľadiska náročnosti je zmena sídla zaraďovaná medzi jednoduchšie zmeny v obchodnom registri.

Keď už budete realizovať zápis zmeny do obchodného registra a absolvovať celý proces zápisu zmeny do obchodného registra, odporúčam zamyslieť sa, či sú všetky informácie o Vašej firme v obchodnom registri korektne zapísané. Súčasne so zmenou sídla firmy môžete jedným návrhom napríklad vykonať aj zmenu spoločníka,rozšíriť predmety podnikania, zmeniť obchodné meno, zmeniť/doplniť/vymazať konateľa, vysporiadať/zmeniť obchodné podiely spoločníkov. Prípadne, ak náhodou konateľ či spoločník zmenil trvalý pobyt a zabudli ste na zápis tejto zmeny do obchodného registra, je možné túto zmenu taktiež zapísať do obchodného registra. Zápisy každej z týchto zmien samostatne stojí okolo 250,- €. Ak si však všetky zmeny dáte zapísať do OR jedným návrhom, zápis všetkých zmien vyššie Vás bude stáť spolu len 347,- €. Viac informácií o zápise viacerých zmien v s.r.o.

Zmena Bydliska Konateľa/Spoločníka

Bydlisko konateľa či spoločníka je povinným údajom, ktorý sa zapisuje do obchodného registra. Zmena bydliska konateľa / spoločníka v s.r.o. sa musí oznámiť do obchodného registra do 30 dní. Vyplýva to z § 5 ods. 5 zákona č. 530/2003 Z. z. Podľa zákona je zmeny povinný oznámiť konateľ / konatelia, ktorí za spoločnosť sú oprávnení konať ako štatutárny orgán. Zmena bydliska konateľa / spoločníka v s.r.o. sa oznamuje na predpísanom formulári č. Podľa skúseností s Obchodným registrom v Bratislave, k zmene bydliska konateľa je potrebné doložiť len obyčajnú fotokópiu občianskeho preukazu konateľa resp. spoločníka. V prípade zahraničnej osoby bola potreba úradného preloženia dokladu do slovenského jazyka. Pri zmene bydliska konateľa sa nevyžaduje, aby sa vyhotovoval dodatok k spoločenskej zmluve / zakladateľskej listine, nakoľko spoločenská zmluva resp. Poplatok k návrhu na zápis zmeny v s.r.o. elektronicky je 33 EUR, listinné podanie už nie je možné.

Zmeny a Ohlásenia Podľa Živnostenského Zákona

Podľa § 45 Živnostenského zákona “Podnikateľ je povinný oznámiť príslušnému živnostenskému úradu všetky zmeny a doplnky týkajúce sa údajov a dokladov ustanovených na ohlásenie živnosti a predložiť o nich doklady spôsobom uvedeným v § 46 do 15 dní od vzniku týchto zmien.

Dôležitosť Oznámenia Zmeny Sídla

Práve v súvislosti so značnou byrokraciou spojenou so zmenou sídla si mnohí klienti volia ako sídlo firmy - tzv virtuálne sídlo firmy. To im zostáva totožné počas celého obdobia podnikania. Nemusia tak prípadnú zmenu "kontaktného miesta" - pracne a často ohlasovať na všetkých vyššie uvedených miestach. V zmluvách si zmluvné strany často dojednajú ustanovenie, podľa ktorého sa adresou pre doručovanie rozumie adresa, ktorá je ako sídlo uvedená v záhlaví zmluvy. Preto ak si Vaši zmluvní partneri nevšimnú zmenu Vášho sídla v obchodnom registri, zásielky Vám budú zasielať na adresu uvedenú v zmluve, ktorá však už pre Vás nebude aktuálna. V dôsledku toho sa vystavujete riziku, že dôležité dokumenty od zmluvných partnerov (napr. Avalon • 18.9.

tags: #pracovná #zmluva #zmena #sídla #spoločnosti #vzor