Premena základného imania na eurá: Podrobný postup a možnosti

S prechodom Slovenskej republiky na menu euro sa pre podnikateľov, a najmä pre právnické osoby zapísané v obchodnom registri, otvorila otázka premeny základného imania zo slovenskej koruny na eurá. Tento proces, hoci sa na prvý pohľad môže zdať jednoduchý, si vyžaduje pozornosť a dodržiavanie legislatívneho rámca stanoveného zákonom č. 659/2007 Z. z. o zavedení meny euro v SR a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Povinnosť premeny a jej význam

Hoci sa od 1. januára predpokladalo, že všetky právnické osoby automaticky prešli na euro, táto domnienka nezbavuje spoločnosti povinnosti vykonať premenu menovitej hodnoty vkladov do imania a základného imania zo slovenskej meny na eurá. Ak podnikatelia túto povinnosť zanedbajú, riskujú pokutu od registrového súdu až do výšky 3 310 €. Navyše, pokiaľ nie je v spoločnosti vykonaná premena vkladov a základného imania na eurá, nie je možné vykonať inú zmenu v spoločnosti, ako napríklad zmenu konateľa, spoločníka alebo sídla.

Spôsoby premeny základného imania na eurá

Existuje niekoľko spôsobov, ako premenu základného imania na eurá uskutočniť. Každý z nich má svoje výhody a nevýhody, preto je dôležité zvážiť, ktorý spôsob je pre danú spoločnosť najvhodnejší.

1. Premena s vyslovením súhlasu s metódou prepočtu:

   • Tento spôsob spočíva v písomnom súhlase povinnej osoby s informatívnym prepočtom, ktorý vykonávajú okresné súdy. Ministerstvo spravodlivosti SR zverejnilo vzor písomného súhlasu na svojej internetovej stránke. Súhlas musí byť podpísaný štatutárnym orgánom a podpisy musia byť úradne osvedčené.
   • Výhody: Procesná jednoduchosť, bez súdneho poplatku (do konca roka).
   • Nevýhody: Zaokrúhlenie vkladov a imania na šesť desatinných miest, nie je stanovená presná lehota vybavenia veci.
   • Príklad: Pri s.r.o. so základným imaním 200 000 Sk s dvoma spoločníkmi s rovnakým obchodným podielom sa menovité hodnoty v eurách získajú prepočtom: Spoločník X = 100 000 Sk = 3319,391888 €; Spoločník Y = 100 000 Sk = 3319,391888 €; Základné imanie = 200 000 Sk = 6638,783776 €.

2. Premena so zaokrúhlením nahor:

   Prečítajte si tiež: Fyzika a prevod jednotiek: Ako na to?

   • Podnikatelia môžu vklad zaokrúhliť smerom nahor na celé číslo k najbližšiemu euru. Rozdiel, ktorý takto vznikne, je možné použiť z prostriedkov z nerozdeleného zisku predchádzajúcich účtovných období alebo z iných vlastných zdrojov, prípadne z rezervného fondu.
   • Pri tomto spôsobe je nevyhnutné rozhodnutie o premene na eurá, ktoré môže prijať a vykonať štatutárny orgán spoločnosti. Rozhodnutie musí mať písomnú formu a podpisy na ňom musia byť úradne osvedčené.
   • Výhody: Bez súdneho poplatku (do konca roka), zaokrúhlenie vkladu a imania na celé eurá.
   • Nevýhody: Nie je stanovená lehota vybavenia veci, zložitejší postup (návrh na zmenu, rozhodnutie, zmena zakladateľského dokumentu).
   • Príklad: Pri s.r.o. so základným imaním 200 000 Sk s dvoma spoločníkmi s rovnakým obchodným podielom: 100 000 Sk / 30,126 = 3319,3918874062271791807740821881 € čo sa po zaokrúhlení nahor k najbližšiemu celému číslu rovná 3320 € na jeden podiel. Základné imanie sa následne získa súčtom: 3320 € + 3320 € = 6640 €.

3. Premena so zaokrúhlením nadol:

   • Podnikatelia môžu vklad zaokrúhliť smerom nadol na dve desatinné miesta. Peňažné prostriedky, ktoré zvýšia v dôsledku rozdielu zo zaokrúhlenia, je podnikateľ povinný odviesť do rezervného fondu alebo nedeliteľného fondu.
   • Podobne ako pri zaokrúhlení nahor, aj tu je nevyhnutné rozhodnutie o premene na eurá, ktoré prijíma štatutárny orgán spoločnosti. Rozhodnutie musí mať písomnú formu a podpisy na ňom musia byť úradne osvedčené.
   • Výhody: Bez súdneho poplatku (do konca roka).
   • Nevýhody: Zaokrúhlenie vkladov a imania najmenej na dve desatinné miesta, nie je stanovená presná lehota vybavenia veci, zložitejší postup (návrh na zmenu, rozhodnutie, zmena zakladateľského dokumentu).
   • Príklad: Pri s.r.o. so základným imaním 200 000 Sk s dvoma spoločníkmi s rovnakým obchodným podielom: 100 000 Sk / 30,126 = 3319,3918874062271791807740821881 € čo sa po zaokrúhlení nadol najmenej na dve desatinné miesta k najbližšiemu eurocentu rovná 3319,39 € na jeden podiel. Základné imanie sa následne získa súčtom: 3319,39 € + 3319,39 € = 6638,78 €.

4. Premena na eurá v spojení s inou zmenou v spoločnosti:

   • V tomto prípade sa použije formulár v zmysle vyhlášky Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 25/2004 Z. z. a podnikateľ použije pre zápis pri každej právnej forme spoločnosti samostatný „zmenový“ návrh.
   • Výhody: Lehota na vybavenie 5 pracovných dní, zaokrúhlenie na celé eurá, jedným zmenovým návrhom možno vykonať okrem iných zmien v spoločnosti aj premenu na eurá.
   • Nevýhody: Súdny poplatok, zložitejší postup (návrh na zmenu, rozhodnutie, zmena zakladateľského dokumentu a ostatné prílohy v zmysle vyhlášky MS SR č. 25/2004 Z.z.).
   • Príklad: Zmena na eurá sa spája s inou zmenou v spoločnosti napr. s prevodom obchodného podielu, zmenou konateľa, sídla a iné.

Zápis zmeny spoločníka a ďalšie zmeny v OR

Zápis zmeny spoločníkov (prevody obchodných podielov) do obchodného registra je proces, ktorý si vyžaduje právne povedomie, prax v komunikácii s obchodným registrom a čas. Firmy ponúkajú služby, ktoré zabezpečia zápis zmeny spoločníka rýchlo a bez starostí. Tieto služby zahŕňajú:

• Prípravu dokumentov na mieru advokátmi.
• Zabezpečenie všetkých potrebných úkonov spojených so zápisom zmeny do OR.
• Konzultácie a pomoc aj na diaľku.

Pri realizácii zápisu zmeny spoločníka je vhodné premyslieť si, či nechcete vo vašej spoločnosti vykonať aj ďalšie zmeny (sídla, rozšírenie či odstránenie predmetov podnikania). Jedným návrhom do obchodného registra totiž môžete vykonať zápis viacerých zmien a tak ušetriť na poplatkoch.

Zvýšenie a zníženie základného imania

Okrem premeny na eurá môže spoločnosť uvažovať aj o zvýšení alebo znížení základného imania.

Prečítajte si tiež: Jednotky objemu: Prehľad

Zvýšenie základného imania

Dôvody pre zvýšenie základného imania môžu byť rôzne, napríklad zlepšenie hodnoty spoločnosti alebo získanie nového kapitálu. Zvýšenie je možné vykonať peňažným alebo nepeňažným vkladom, prípadne z nerozdeleného zisku.

• Zvýšenie peňažnými vkladmi: Pri tomto spôsobe dochádza k reálnemu zvýšeniu obchodného majetku spoločnosti.
• Zvýšenie nepeňažnými vkladmi: Spoločenská zmluva musí obsahovať určenie predmetu nepeňažného vkladu a určenie peňažnej sumy, v akej sa nepeňažný vklad započítava na vklad spoločníka.
• Zvýšenie z nerozdeleného zisku: Pri tomto spôsobe sa nominálne zvyšuje základné imanie bez vkladu nových prostriedkov.

Postup pri zvýšení základného imania zahŕňa rozhodnutie valného zhromaždenia, zmenu spoločenskej zmluvy a zápis do obchodného registra.

Zníženie základného imania

Dôvody pre zníženie základného imania môžu byť tiež rôzne, napríklad prispôsobenie výšky imania aktuálnym potrebám spoločnosti. Zníženie je možné vykonať znížením menovitej hodnoty vkladov alebo zrušením vkladu spoločníka.

Postup pri znížení základného imania zahŕňa rozhodnutie valného zhromaždenia, oznámenie o znížení veriteľom a zápis do obchodného registra.

Problémy s obchodnými podielmi nevyjadrenými kladným celým číslom

V zmysle § 109 Obchodného zákonníka musí byť obchodný podiel vyjadrený kladným celým číslom. V obchodnom registri však pri viacerých spoločnostiach nie sú obchodné podiely vyjadrené kladným celým číslom, čo je dôsledkom premeny menovitej hodnoty zo slovenských korún na eurá. Tento problém nastáva v prípade ďalšieho prevodu obchodného podielu, ktorého menovitá hodnota po prepočte na eurá nie je vyjadrená kladným celým číslom.

Prečítajte si tiež: Konverzia jednotiek hmotnosti

tags: #premena #základného #imania #na #eurá #postup