Účtovanie premlčaných záväzkov: Komplexný prehľad

Tento článok poskytuje komplexný pohľad na účtovanie premlčaných záväzkov, s dôrazom na legislatívny rámec, praktické aspekty a daňové dôsledky. Cieľom je poskytnúť čitateľovi ucelený obraz o tejto problematike a pomôcť mu správne postupovať pri účtovaní a likvidácii premlčaných záväzkov.

Úvod do problematiky premlčania záväzkov

Premlčanie záväzku neznamená jeho zánik, ale oslabenie vymožiteľnosti nároku. Veriteľ nemôže úspešne vymáhať dlh súdnou cestou, ak dlžník včas vznesie námietku premlčania. Súd v takom prípade nárok neprizná, s výnimkou dlhov zo spotrebiteľských zmlúv, ktoré po premlčaní nemožno vymáhať.

Premlčacie doby podľa Obchodného a Občianskeho zákonníka

Premlčacia doba závisí od právneho základu záväzku. V obchodných vzťahoch platí štvorročná premlčacia doba v zmysle Obchodného zákonníka, ktorá začína plynúť odo dňa splatnosti záväzku. V občianskoprávnych vzťahoch je všeobecná premlčacia doba trojročná, pokiaľ osobitný predpis neustanovuje inak.

Špecifiká začiatku plynutia premlčacej doby v obchodných vzťahoch

Pri posudzovaní začiatku plynutia premlčacej doby v obchodných vzťahoch je dôležité zamerať sa na dohodu o termíne úhrady uvedenú v písomnej zmluve. Dátum splatnosti na faktúre nemusí byť smerodajný, ak nekorešponduje so znením zmluvy.

Predĺženie premlčacej doby

Uznanie dlhu ako nástroj predĺženia premlčacej doby

Najbežnejším spôsobom predĺženia premlčania je uznanie dlhu. Pri záväzkoch, ktoré nevznikli v súvislosti s podnikaním, je podmienkou písomné uznanie dlhu dlžníkom, v ktorom sa zaviaže zaplatiť svoj dlh určený čo do dôvodu aj výšky. V takom prípade uplynie premlčacia doba až za 10 rokov odo dňa, keď k uznaniu došlo. Ak sa v uznaní uvedie lehota na plnenie, začne nová premlčacia lehota plynúť až v deň, ktorý nasleduje po dni splatnosti podľa uznania.

Prečítajte si tiež: Ako postupovať pri premlčaní exekúcie

Príklad textu uznania dlhu:

"Ja, Ján Novák, nar. 5. 8. 1978, bytom Dolná 23, Trnava, uznávam, že zaplatím svoj dlh zo zmluvy o pôžičke, ktorú som dňa 10. 5. 2021 vo výške 1 000,- EUR prevzal od Juraja Poláka, nar. 6. 9. 1974, bytom Horná 53, Trnava.

V Trnave, dňa 7. 8. 2021

Vlastnoručný podpis Jána Nováka"

Uznanie záväzku v podnikateľských vzťahoch

V podnikateľských vzťahoch spôsobuje písomné uznanie záväzku zo strany dlžníka, že od jeho podpisu začne dlžníkovi plynúť nová štvorročná premlčacia doba. Ak je uznaný už premlčaný záväzok, premlčacia lehota sa obnoví. Premlčacia doba nárokov z podnikania musí skončiť vždy najneskôr po uplynutí 10 rokov odo dňa, keď začala plynúť po prvý raz.

Prečítajte si tiež: Komplexný prehľad: dovolanie proti rozhodnutiu

Faktické úkony dlžníka predlžujúce premlčaciu dobu v podnikateľských vzťahoch

Premlčaciu dobu predlžujú aj niektoré faktické úkony dlžníka. Platením úrokov dlžník automaticky uznáva záväzok ohľadne sumy, z ktorej sa úroky platia. Predĺženie premlčacej doby spôsobí aj čiastočné plnenie záväzku, ak z neho možno usudzovať na to, že ním uznáva aj jeho zvyšok. Účinky tohto spôsobu uznania môže mať napríklad zaplatenie časti vyúčtovanej sumy bankovým prevodom, v ktorom dlžník zadá ako variabilný symbol číslo faktúry a do poznámky napíše „čiastočná úhrada“ alebo „1. splátka“ apod.

Dôsledky uznania dlhu

Uznanie dlhu spôsobuje vznik domnienky trvania záväzku v čase uznania. Ak má veriteľ v ruke písomné uznanie dlhu, nemusí v súdnom konaní dokazovať, ako dlh vznikol. Do nevýhodnejšej dôkaznej situácie sa naopak dostáva dlžník, ktorý musí preukázať, že dlh v dobe písomného uznania buď vôbec neexistoval alebo po uznaní zanikol.

Pasivita dlžníka a uznanie záväzku

Nevrátenie faktúr či nevyjadrenie sa k žalobe nemožno považovať za uznanie záväzku. Zaplatenie ceny tovaru čiastočným zaplatením faktúry nemožno bez ďalšieho považovať za uznanie zvyšku záväzku a správnosti faktúr z hľadiska stanovenia ich splatnosti.

Účtovanie premlčaných záväzkov

Postupy účtovania premlčaných záväzkov

V zmysle postupov účtovania sa zaniknuté záväzky, napríklad premlčaním, účtujú na príslušný účet ostatných výnosov. Podkladom pre zaúčtovanie zaniknutého záväzku do výnosov by malo byť rozhodnutie príslušného orgánu účtovnej jednotky.

Príklad účtovania: 321/648 - zníženie záväzku a zároveň výnos.

Prečítajte si tiež: Charakteristika premlčania záväzkov

Daňové hľadisko premlčaných záväzkov

Z daňového hľadiska ide o výnos, ktorý vstupuje do základu dane. Novelou č. 163/2003 Z. z. sa doplnilo ustanovenie § 24 ods. 2 písm. s) zákona o daniach z príjmov bodom 7, ktorým sa rozširuje možnosť uznania odpisu pohľadávok do daňových výdavkov aj na základe mimosúdnej dohody veriteľa s dlžníkom.

V súlade s týmto ustanovením zahrnie dlžník odpustenú sumu záväzku do základu dane v tom zdaňovacom období, v ktorom má veriteľ podľa písomnej dohody zahrnúť odpis takejto pohľadávky do daňových výdavkov alebo v tom období, v ktorom mu bolo doručené oznámenie o trvalom upustení od vymáhania pohľadávky.

Riešenie starých záväzkov v účtovníctve

Pri prechode z jednoduchého účtovníctva na podvojné účtovníctvo je potrebné vysporiadať staré záväzky, ktoré figurujú v knihe záväzkov. Odpis záväzkov je možný aj vo výške 100 %, ak sú premlčané. V prípade, že účtovná jednotka nikdy nečerpala bankový úver a v súvahe figuruje dlh. bank. úver, je potrebné zaúčtovať tento záväzok ako pripočítateľnú položku a zdaniť. Najlepšie je konzultovať postup s finančnou správou.

Inventarizácia záväzkov

Inventarizácia záväzkov je súčasť celkovej inventarizácie, pri ktorej sa vykonáva dokladová inventúra neuhradených faktúr a iných dlhov firmy (úvery, mzdy). Účtovník zostaví saldokonto, odsúhlasuje zostatky s najväčšími dodávateľmi a zabezpečuje, že účtovníctvo nie je „lepšie“, ako v skutočnosti je. Inventarizácia odhalí „zabudnuté“ náklady a riziká premlčania záväzkov.

Dôkazné bremeno v prípade uznania záväzku

Ak uznanie dlhu založilo vyvrátiteľnú domnienku, podľa ktorej sa má za to, že záväzok v dobe uznania trval, potom v konaní, v ktorom sa veriteľ (žalobca) domáha splnenia tohoto záväzku, spočíva dôkazné bremeno ohľadom neexistencie záväzku na dlžníkovi (žalovanom).

Pozitívne riešenie otázky, či účastník konania uniesol dôkazné bremeno ohľadom neexistencie záväzku alebo nie, nemôže byť založené na samotnom popretí skutočnosti, o ktorej existencii platí vyvrátiteľná domnienka.

Platnosť uznania záväzku aj v prípade uznania neexistujúcej pohľadávky

V niektorých prípadoch zákon nerobí existenciu pohľadávky podmienkou (predpokladom) právneho úkonu, ktorý sa k nej vzťahuje. Tak tomu je aj v prípade neexistencie uznaného dlhu (záväzku), ktorá nerobí právny úkon uznania dlhu (záväzku) neplatným, nakoľko v dôsledku konštrukcie vyvrátiteľnej právnej domnienky spočíva dôkazné bremeno ohľadom neexistencie dlhu na dlžníkovi.

Vymáhanie premlčaných pohľadávok

Aj premlčanú pohľadávku sa niekedy oplatí súdne vymáhať. Ak dlžník nevznesie námietku premlčania, súd nárok prizná. Výnimkou sú dlhy zo spotrebiteľských zmlúv, ktoré po premlčaní nemožno vymáhať.

Praktické rady a odporúčania

• Starostlivo kontrolujte všetky dokumenty, ktoré vám veriteľ dáva podpísať, aby ste sa vyhli predĺženiu premlčania.
• Nenechajte sa zmiasť dátumom splatnosti na faktúre, ak máte s obchodným partnerom uzatvorenú písomnú zmluvu, hľadajte dohodu o termíne úhrady práve v nej.
• Pri inventarizácii záväzkov analyzujte staré, neuhradené záväzky a aktívne hľadajte faktúry, ktoré prišli až v januári, ale týkajú sa decembra.
• V prípade sporu sa poraďte s právnikom a v prípade potreby vznesiete námietku premlčania.
• Nekomunikujte s vymáhačskou spoločnosťou a nepodpisujte žiadne uznanie dlhu, dohodu o splátkach alebo listinu, z ktorej by vyplývalo, že pri čiastočnej úhrade dlhu Vám zostatok odpustia.
• Ak máte dlh voči Orange z roku 2008 a doteraz Vás nikto nekontaktoval, overte si, či veriteľ (Orange) získal právoplatné rozhodnutie a či nezačal voči Vám exekučné konanie.
• Ak Vám prišiel list od súkromnej spoločnosti, že máte zaplatiť dlh od Orangeu spred približne 15 rokov, vyžiadajte si od spoločnosti, ktorá dlh vymáha, všetky podklady týkajúce sa údajného právoplatného a vykonateľného rozhodnutia súdu a presne si overiť, či sú skutočne splnené podmienky na vedenie exekúcie.
• Ak ste dostali predžalobnú výzvu na zaplatenie neuhradenej faktúry so splatnosťou 4.2.2020 a do tohto dátumu Vám nebola poslaná žiadna upomienka ani výzva na úhradu, môžete vzniesť námietku premlčania.
• Ak ste boli pred 12 rokmi na súde kvôli nezaplatenej faktúre za telefón, žiadajte o kópiu súdneho rozhodnutia s vyznačením doložky právoplatnosti a vykonateľnosti a od uvedeného dátumu je potrebné počítať desať rokov na podanie návrhu na vykonanie exekúcie.
• Ak Vám prišlo upozornenie od nemenovanej firmy, že ste im nevyplatili faktúru za práce na dome, ale tieto práce vykonávali pre inú spoločnosť, potom predmetná pohľadávku môže byť premlčaná.
• Ak Vám euroadvokát z Čiech poslal oznámenie o postúpení pohľadávky a žiada uhradiť pôvodný dlh plus úrok, náklady vymáhania veriteľa, trovy právneho zastúpenia, kontaktujte prísl. súd či na Vás nebola podaná žaloba.

tags: #premlcany #zavazok #uctovanie