Prenájom Auta na Služobnej Ceste: Podmienky a Náklady

Služobná cesta predstavuje pre mnohých zamestnancov nevyhnutnú súčasť pracovného života. Či už ide o účasť na školení, stretnutie s klientom alebo výkon práce mimo pravidelného pracoviska, zamestnávatelia často využívajú inštitút služobnej cesty na zabezpečenie plynulého chodu spoločnosti. Jednou z možností, ako zabezpečiť dopravu na služobnej ceste, je prenájom auta. Tento článok sa komplexne venuje podmienkam a nákladom spojeným s prenájmom auta na služobnej ceste, s dôrazom na daňové hľadisko a legislatívny rámec.

Základné Aspekty Služobnej Cesty

Pracovná cesta je v zmysle ustanovenia § 2 ods. 1 zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách čas od nástupu zamestnanca na cestu na výkon práce do iného miesta, ako je jeho pravidelné pracovisko vrátane výkonu práce v tomto mieste až do skončenia pracovnej cesty. Ak nemá zamestnanec takéto miesto dohodnuté, považuje sa za pravidelné pracovisko miesto výkonu práce dohodnuté v pracovnej zmluve alebo v dohodách o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru. Za pracovnú cestu zamestnanca nie je možné považovať cestu z miesta bydliska zamestnanca do miesta pravidelného pracoviska.

Na pracovnú cestu je zamestnanec vyslaný zamestnávateľom, ktorý je povinný stanoviť podmienky pracovnej cesty. Podľa § 3 ods. 1 ZCN pri určení podmienok pracovnej cesty je zamestnávateľ povinný prihliadať na oprávnené záujmy zamestnanca. Zamestnávateľ môže stanoviť zamestnancovi aj ďalšie podmienky pracovnej cesty, a to tak, aby neboli v rozpore so ZCN. Podmienky pracovnej cesty, ktoré určí zamestnávateľ, nemôže zamestnanec meniť bez vážneho dôvodu.

Použitie Vlastného Motorového Vozidla vs. Prenájom Auta

Rozhodnutie o tom, či môže zamestnanec použiť na pracovnú cestu iné vozidlo ako zamestnávateľove, nie je vecou zamestnanca, ale zamestnávateľa. Zamestnávateľ môže zamestnancovi nariadiť, aby na pracovnú cestu použil vlastné motorové vozidlo.

Ak zamestnanec použije na pracovnú cestu vlastné motorové vozidlo, má nárok na cestovné náhrady. Ak si auto požičia od rodičov alebo kamaráta, nehrá to žiadnu roľu. Aj v takomto prípade má nárok na vyúčtovanie pracovnej cesty ako keby šiel vlastným motorovým vozidlom. V prípade, že vám auto ponúkne váš šéf, nemáte nárok na cestovné náhrady.

Prečítajte si tiež: Príjem dôchodcu zo zamestnania

Ak zamestnanec použije na pracovnú cestu prenajaté motorové vozidlo, má nárok na cestovné náhrady.

Cestovné Náhrady: Daňové Hľadisko

Cestovné náhrady sú u zamestnanca príjmom, ktorý nie je považovaný podľa § 5 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej len ZDP) za príjem zo závislej činnosti, tzn. že nie je u zamestnanca zdaniteľným príjmom. Podmienkou je, že zamestnávateľ vypláca zamestnancovi cestovné náhrady len vo výške ustanovenej zákonom č. 283/2002 Z. z.

Cestovné náhrady sú u zamestnanca zdaniteľným príjmom vtedy, ak mu ich zamestnávateľ vyplatí vyššie, ako ustanovuje ZCN.

Cestovné náhrady sú u podnikateľa (bez rozdielu, či ide i podnikajúcu FO alebo PO) podľa § 19 ods. 2 písm. d) ZDP daňovým výdavkom, ak ich zamestnávateľ vypláca zamestnancom len vo výške ustanovenej ZCN.

Cestovné náhrady nie sú u podnikateľa daňovým výdavkom, ak ich zamestnávateľ vypláca zamestnancom vyššie, ako ustanovuje ZCN. Podľa ustanovenia § 19 ods. 2 písm. d) ZDP sú daňovým výdavkom zamestnávateľa cestovné náhrady do výšky, na ktorú vzniká nárok podľa osobitného predpisu, ktorým je ZCN.

Prečítajte si tiež: Kreslá pre seniorov: prenájom

Vreckové pri zahraničnej pracovnej ceste

Podľa § 14 zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov môže zamestnávateľ poskytnúť zamestnancovi pri zahraničnej pracovnej ceste popri náhrade preukázaných potrebných vedľajších výdavkov aj vreckové vo výške do 40 % stravného ustanoveného podľa § 13 ods.4 a 5 tohto zákona. Keďže vreckové pri zahraničnej pracovnej ceste je uznaným daňovým výdavkom vo výške podľa § 14 zákona o cestovných náhradách, suma prevyšujúca 40 % ustanoveného stravného je pripočítateľnou položkou k výsledku hospodárenia na riadku 130 daňového priznania (riadok 14 tabuľky A).

Podľa § 19 ods.2 písm. d) zákona o dani z príjmov vreckové pri zahraničnej pracovnej ceste je daňovým výdavkom vo výške podľa § 14 zákona o cestovných náhradách (zákon č. 283/2002 Z. z.). Podľa § 19 ods.1 zákona o dani z príjmov v znení účinnom od 1.1.2015 výdavok (náklad), ktorý limituje zákon o dani z príjmov, možno zahrnúť do daňových výdavkov len v rozsahu a za podmienok ustanovených v tomto zákone okrem výdavkov (nákladov) vynaložených zamestnávateľom na poskytnutý zdaniteľný príjem podľa § 5 ods.1 a ods.3 písm.

Prenájom Auta: Praktické Aspekty

Podmienky prenájmu

Rezervácia vozidla sa vykonáva na základe vyplnenia rezervačného formulára, ktorý sa nachádza pri jednotlivých vozidlách alebo v sekcii rezervácia.

Cestovanie do zahraničia prenajatým vozidlom z autopožičovne je povolené do krajín Európskej Únie.

Pri odovzdaní prenajatého vozidla po ukončení doby prenájmu v inej pobočke autopožičovne sa účtuje poplatok za jednosmerné zapožičanie vozidla. Výška poplatku je v závislosti na vzdialenosti medzi pobočkami autopožičovne, kde bolo vozidlo odovzdané do prenájmu a kde vrátené po ukončení prenájmu.

Prečítajte si tiež: Možnosti rekreácie

Všetky vozidlá odovzdávané zákazníkovi do prenájmu sú natankované s plnou nádržou. Žiadame zákazníkov o vrátenie vozidla s plnou nádržou požadovaných pohonných látok.

Minimálna doba prenájmu vozidla je 1 deň / 24 hodín. Jednodňové zapožičanie vozidla zodpovedá 24 hodinám od prevzatia vozidla. Kulantný čas pre vrátenie vozidla je 60 minút po uplynutí doby prenájmu.

Vozidlá si môžete prenajať za zvýhodnených cenových podmienok na víkend. Zvýhodnený víkendový prenájom vozidla začína v piatok od 10.00 hodiny a končí v pondelok o 10.00 hodine ráno.

Vozidlo je možné si prenajať / vrátiť mimo otváracích hodín autopožičovne, alebo na požiadanie v inom čase, ako aj počas štátnych sviatkov. Účtuje sa vždy jednorazový poplatok.

Poistenie a zodpovednosť

Spoluúčasť za poškodenie prenajatého vozidla, za poškodenie pri dopravnej nehode, alebo pri odcudzení vozidla je 330,- € /10%, vždy podľa kategórie prenajatého vozidla a podľa vopred dohodnutých zmluvných podmienok . V prípade zakúpenia si plného poistenia cez spoločnosť je spoluúčasť 0 €, 0%.

Za každú škodu na vozidle, t.j. poškodenie exteriéru alebo interiéru vozidla počas doby prenájmu, sa účtuje aj poplatok za spracovanie škodovej udalosti, ktorého výška závisí od rozsahu a závažnosti spôsobenej škody, maximálne však do výšky spoluúčasti.

Všetky vozidlá sú poistené voči škodám s plným krytím a chránené proti krádeži. Avšak pri zneužití prenajatého vozidla k páchaniu trestnej činnosti, alebo použití prenajatého vozidla z nedbanlivosti (po konzumácii drog, alkoholu, alebo iných omamných látok) a následne vzniku škodovej udalosti, zodpovedá zákazník v plnom rozsahu za vzniknuté škody na vozidle a za škody spôsobené tretej strane.

Zákazník je povinný vždy a za každých okolností zabezpečiť vozidlo proti odcudzeniu vo vozidle dostupnými zabezpečovacími zariadeniami. Je zakázané uschovávať doklady a kľúče od vozidla počas neprítomnosti nájomcu vo vozidle. Za všetky škody spôsobené porušením uvedeného zodpovedá v plnej miere nájomca vozidla.

Platobné podmienky

Platba za prenájom prebieha prostredníctvom platobnej/kreditnej karty, avšak v ojedinelých prípadoch je možné po vzájomnej dohode vopred platbu realizovať aj v hotovosti.

Klient hradí čiastku za prenájom vozidla a vratnú zálohu, ktorá sa diferencuje v závislosti od druhu vozidla. Záloha slúži ako spoluúčasť pre prípad nehody spôsobenej nájomcom. Po vrátení nepoškodeného vozidla je táto záloha v plnej výške vrátená späť nájomcovi.

V prípade platby kreditnou kartou nájomca hradí čiastku za prenájom a vratnú zálohu, ktorú mu zablokujeme na účte (na blokáciu vratnej zálohy nie je možné použiť plat.kartu VISA ELEKTRON a MAESTRO).

Ďalšie služby

Poskytujeme možnosť prenájmu vozidla s vodičom.

V cenách prenájmu je zahrnuté kompletné havarijné a zákonné poistenie vozidiel pre štáty EÚ, pneumatiky podľa sezóny, diaľničnú nálepku pre SR.

Reklamačný poriadok

Dodávateľ je povinný prijať reklamáciu v ktorejkoľvek prevádzke, v ktorej je prijatie reklamácie možné s ohľadom na poskytované služby a zmluvné podmienky (sú súčasťou každej Zmluvy o prenájme vozidla alebo sú uverejnené na web stránke dodávateľa).

Dodávateľ alebo ním poverený zamestnanec prípadne iná na to určená osoba je povinná vybaviť reklamáciu ihneď, v prípade, že to ihneď nie je možné vzhľadom na zložitosť reklamácie maximálne do 30 dní. Do tejto lehoty sa nezapočítava čas potrebný na odborné posúdenie nedostatku pri poskytnutí služby.

Dodávateľ je povinný pri uplatnení reklamácie vydať zákazníkovi potvrdenie o prijatí reklamácie.

Dodávateľ je povinný viesť evidenciu o reklamácii a predložiť ju na požiadanie orgánu dozoru.

Dodávateľ vydá spotrebiteľovi doklad o uplatnení reklamácie. Doklad musí obsahovať: dátum uplatnenia reklamácie, reklamované nedostatky, návrh na riešenie reklamácie zo strany zákazníka.

Doba na vybavenie reklamácie môže trvať max. 30 dní.

Neúplnú alebo zle uplatnenú reklamáciu je dodávateľ oprávnený odmietnuť a vrátiť zákazníkovi k doplneniu podľa normy STN ISO 10002. Odmietnutím nie je dotknutá lehota pre vybavovanie reklamácie.

Reklamácia môže byť riešená: zľavou z ceny služby, vrátením peňazí alebo zamietnutím zo strany Dodávateľa. Reklamácie služieb u zmluvných predajcov dodávateľa sa môžu uplatniť podľa § 436 a násl. Občianskeho zákonníka.

Reklamácia nebude uznaná v prípade, že dodávateľ hodnoverne dokáže, že reklamovaný nedostatok nie je nim zavinený a dodávateľ mu nedokázal nijako predísť, vzhľadom na to,že nedostatok spôsobila iná nepredvídateľná skutočnosť.

Ak predávajúci odpovie na túto žiadosť zamietavo alebo na ňu neodpovie do 30 dní od jej odoslania, spotrebiteľ má právo podať návrh na začatie alternatívneho riešenia sporu subjektu alternatívneho riešenia sporov (ďalej len subjekt ARS) podľa zákona 391/2015 Z.z. ARS subjektami sú orgány a oprávnené právnické osoby podľa §3 zákona 391/2015 Z.z. Zoznam subjektov ARS je možné nájsť na stránke Ministerstva hospodárstva SR www.mhsr.sk. Návrh môže spotrebiteľ podať spôsobom určeným podľa §12 Zákona 391/2015 Z.z.

Spotrebiteľ môže podať sťažnosť aj prostredníctvom platformy alternatívneho riešenia sporov RSO. Alternatívne riešenie sporov môže využiť len spotrebiteľ - fyzická osoba, ktorá pri uzatváraní a plnení spotrebiteľskej zmluvy nekoná v rámci predmetu svojej podnikateľskej činnosti, zamestnania alebo povolania. Alternatívne riešenie sporov sa týka len sporu medzi spotrebiteľom a predávajúcim, vyplývajúceho zo spotrebiteľskej zmluvy alebo súvisiaceho so spotrebiteľskou zmluvou. Alternatívne riešenie sporov sa týka len zmlúv uzatvorených na diaľku. Alternatívne riešenie sporov sa netýka sporov, kde hodnota sporu neprevyšuje sumu 20 EUR.

Alternatívy k Prenájmu Auta

Okrem prenájmu auta existujú aj ďalšie možnosti, ako zabezpečiť dopravu na služobnej ceste:

• Použitie vlastného motorového vozidla: Zamestnanec má nárok na cestovné náhrady podľa zákona o cestovných náhradách.
• Použitie služobného vozidla: Ak má zamestnávateľ k dispozícii služobné vozidlo, môže ho zamestnanec použiť na služobnú cestu.
• Verejná doprava: V niektorých prípadoch je najvhodnejšie použiť verejnú dopravu, napríklad vlak alebo autobus.
• Taxi služba: Taxi služba je vhodná pre krátke vzdialenosti v rámci mesta.

Prenájom Bytu pre Konateľov a Zamestnancov

Spoločnosť môže dať do daňových výdavkov náklady spojené s prenájmom bytu v inom meste, ktorý je využívaný na ubytovanie konateľov, resp. Ak spoločnosť z hľadiska hospodárnosti, resp. z iných dôvodov namiesto úhrad nákladov za ubytovanie poskytované inými subjektmi prenajala byt, ktorý využíva na účely ubytovania konateľov spoločnosti počas výkonu ich činnosti pre spoločnosť, resp. iných zamestnancov spoločnosti pri pracovných cestách, prípadne byt využíva na iné účely v súvislosti s podnikateľskou činnosťou, je možné náklady na prenájom tohto bytu, ako aj výdavky súvisiace s jeho prevádzkou, ak ich úhrada vyplýva z nájomnej zmluvy, napr. na spotrebu elektriny, plynu, vody, uznať za daňové výdavky spoločnosti za splnenia podmienky daňového výdavku podľa § 2 písm. i) zákona o dani z príjmov.

Podľa § 19 ods.2 písm. d) zákona o dani z príjmov daňovým výdavkom sú cestovné náhrady do výšky, na ktorú vzniká nárok podľa osobitných predpisov, napr. podľa zákona č.283/2002 Z. z. Konateľ je podľa § 1 ods.2 písm. b) zákona o cestovných náhradách na účely tohto zákona zamestnancom. Ak konateľ pri takejto pracovnej ceste uhrádza ubytovanie sám, má nárok na úhradu preukázaných výdavkov za ubytovanie. V prípade, že konateľovi zabezpečí ubytovanie spoločnosť (zamestnávateľ), zamestnanec (konateľ) si túto cestovnú náhradu neuplatňuje. U zamestnávateľa je teda prenájom bytu, v ktorom je ubytovaný konateľ firmy v rámci pracovnej cesty, daňovo uznaným výdavkom v súlade s § 2 písm. i) zákona o dani z príjmov.

tags: #prenajom #auta #na #sluzobnej #ceste #podmienky