Prenájom Náhradného Vozidla a Jeho Účtovanie: Kompletný Sprievodca pre Rok

Dopravné nehody so sebou prinášajú mnoho nepríjemností, pričom poškodenie vozidla je len jednou z nich. V mnohých prípadoch je nevyhnutné prenajať si náhradné vozidlo, aby sa zachoval štandard života a mobilita, najmä ak je vlastné vozidlo nepojazdné. Tento článok sa komplexne venuje problematike prenájmu náhradného vozidla, nároku na jeho preplatenie z povinného zmluvného poistenia (PZP) vinníka nehody, ako aj účtovaniu nákladov spojených s prenájmom.

Nárok na Náhradné Vozidlo z PZP

Na Slovensku má poškodený, ktorý nezavinil škodovú udalosť, nárok na preplatenie nákladov na náhradné vozidlo z PZP vinníka nehody. Tento nárok je súčasťou kompenzácie za vzniknutú škodu, pretože počas opravy alebo riešenia totálnej škody nemôže používať svoje vlastné auto. Je však dôležité, aby majiteľ poškodeného vozidla o náhradné vozidlo požiadal, len ak ho naozaj potrebuje.

Podmienky preplatenia nákladov

Poisťovňa vinníka prepláca primerané náklady na prenájom náhradného vozidla rovnakej alebo príbuznej triedy ako poškodené auto. Berie sa do úvahy len nevyhnutný čas, počas ktorého je auto v oprave alebo kým nie je ukončené riešenie poistnej udalosti. Dôležité je preukázať, že poškodený vozidlo skutočne potrebuje na každodenné fungovanie a nemá k dispozícii iné vlastné vozidlo. Každá poisťovňa si vyhradzuje právo na posúdenie nevyhnutnosti požičania vozidla.

Ak má poškodený k dispozícii iné auto, poisťovňa môže zamietnuť preplatenie náhradného vozidla alebo krátiť náklady na jeho požičanie, ak si ho poškodený prenajme na vlastnú päsť. Poisťovňa by mala poškodeného vopred informovať o týchto podmienkach, aby sa mohol rozhodnúť, či túto službu využije.

Postup pri uplatňovaní nároku

1. Kontaktovanie poisťovne vinníka: Po nehode alebo škodovej udalosti je potrebné kontaktovať poisťovňu vinníka a požiadať o náhradné vozidlo.
2. Posúdenie žiadosti: Poisťovňa by mala žiadosť rýchlo posúdiť a odsúhlasiť.
3. Zmluvná požičovňa vs. nezmluvná požičovňa: Poisťovňa má zvyčajne zmluvnú požičovňu, čo uľahčuje proces preplatenia, pretože všetky platby idú mimo poškodeného. Pri nezmluvnej požičovni je potrebné riešiť všetky doklady, prenájom uhradiť a následne žiadať o preplatenie.
4. Predloženie potrebných dokumentov: Ak si poškodený zabezpečí náhradné vozidlo sám, musí predložiť faktúry za prenájom, nájomnú zmluvu, preberací a odovzdávací protokol, zákazkový list zo servisu o oprave, zdôvodnenie nutnosti zapožičania a doklady od zapožičaného vozidla.

Rozdiely v Prístupe Poisťovní

Nie všetky poisťovne automaticky poskytujú náhradné vozidlo z PZP vinníka. Poskytovanie náhradného vozidla nie je zákonom priamo povinné, ide o službu, ktorú poisťovne často ponúkajú ako súčasť riešenia poistnej udalosti, ale môže sa to líšiť podľa konkrétnej poisťovne a podmienok zmluvy.

Prečítajte si tiež: Príjem dôchodcu zo zamestnania

Väčšina poisťovní sa zhoduje v tom, že majiteľ v pozícii poškodeného má nárok na náklady pri požičaní náhradného vozidla. Táto povinnosť je daná zákonom, ktorý ale nekonkretizoval. Poškodený musí uplatniť svoj nárok. V mnohých situáciách o náhradné vozidlo nemá záujem - tým, že si ho od požičovne vezme, zaň tiež plne zodpovedá a musí uhradiť všetky škody, ktoré náhradnému vozidlu spôsobí.

Žiadna z poisťovní neponúka náhradné vozidlo v rámci svojich služieb alebo spolupráce s autopožičovňou priamo. Poškodený si musí náhradné vozidlo zaobstarať sám a následne žiadať o preplatenie nákladov.

Nájom Náhradného Vozidla a Povinné Zmluvné Poistenie (PZP)

Vďaka PZP sa nemusíme obávať, či bude mať vinník dopravnej nehody dostatok peňazí na nahradenie spôsobených škôd. Poisťovňa musí v zmysle zákona za škodcu zaplatiť všetky uplatnené a preukázané nároky na náhradu:

1. Škody na zdraví a nákladov pri usmrtení.
2. Škody, ktorá vznikla poškodením, zničením, odcudzením alebo stratou veci.
3. Ušlého zisku.
4. Účelne vynaložených nákladov spojených s právnym zastúpením pri uplatňovaní vyššie uvedených nárokov voči poisťovni, ktorá nesplní povinnosti súvisiace s ich uspokojením, prípadne ich náhradu neoprávnene odmietne poskytnúť alebo ju neoprávnene kráti.

Súdna prax sa zhoduje na tom, že v rámci nárokov na náhradu škody z PZP sa má vykompenzovať aj nárok na náhradu nákladov vynaložených na prenájom náhradného vozidla. Jeho úhrada pritom nemusí byť s poisťovňou osobitne dohodnutá.

PZP neslúži na odčinenie škôd, ktoré v dôsledku prevádzky vášho vozidla vznikli vám. Na tento účel by ste mali mať dojednané havarijné poistenie. Pokiaľ by ste teda potrebovali preplatiť náklady na prenájom náhradného vozidla z havarijného poistenia, musí vaša poistná zmluva takýto druh odškodnenia pokrývať.

Prečítajte si tiež: Kreslá pre seniorov: prenájom

Podmienky Hradenia Nájmu Náhradného Vozidla z PZP

Poisťovne kompenzujú nájomné za užívanie takého náhradného automobilu, ktorý zodpovedá vášmu poškodenému vozidlu. Optimálne by teda malo ísť o auto rovnakej triedy; prípustné je ale samozrejme aj zapožičanie vozidla nižšej triedy.

Nájomné nemusí byť preplatené v celej sume, ktorú vám prenajímateľ napokon vyúčtuje. Jeho náhrada býva znižovaná o tzv. prevádzkové náklady. Ide o výdavky, ktoré by ste museli uhradiť v súvislosti s užívaním vášho vlastného vozidla, ak by nedošlo k jeho poškodeniu. Poisťovne používajú pre výpočet týchto nákladov osobitnú metodiku, ktorá nemusí vždy korešpondovať s realitou.

Rozlišovanie medzi Totálnou Škodou a Opraviteľným Poškodením

Poisťovne vyplácajú inú náhradu pri totálnej škode a inú, ak je možná oprava. Ak vzhľadom na svoju prácu či rodinný stav musíte mať k dispozícii auto a vaše vlastné je nepojazdné, môžete túto situáciu uspokojivo riešiť len zapožičaním iného vozidla. Aby bol váš životný štandard zachovaný, bude náhrada nevyhnutná minimálne dovtedy, kým opäť nebudete môcť používať svoje auto.

Potreba náhradného vozidla sa teda nelíši podľa toho, či je vaše vlastné auto stále v servise kvôli oprave alebo či ho nemáte kvôli tomu, že sa kvôli tzv. totálnej škode najskôr musia vytvoriť podmienky pre zaobstaranie nového.

Poisťovne ale na vyššie uvedené zatiaľ nereflektujú a pri kompenzácii nákladov na prenájom náhradného vozidla striktne rozlišujú medzi prípadmi, v ktorých:

Prečítajte si tiež: Možnosti rekreácie

1. Bola na automobile spôsobená tzv. totálna škoda, v dôsledku ktorej už nemá zmysel vozidlo vôbec opravovať.
2. Sú poškodenia automobilu reparovateľné a poškodenému sa po oprave vráti späť jeho pôvodné vozidlo.

V prípade neopraviteľného poškodenia auta zastávajú poisťovne názor, že náklady na nájom náhradného vozidla nemožno kompenzovať až do doby, kedy vám bude vyplatená náhrada škody za zničenie vášho auta. Argumentujú, že ak by boli nútené preplatiť nájomné až do okamihu získania prostriedkov na kúpu nového automobilu, mohlo by odškodnenie aj násobne prevýšiť skutočnú škodu, ktorá vám na vozidle vznikla. Nájomné preto považujú za účelne vynaložený a kompenzovateľný náklad len do okamihu, v ktorom sa dozviete, že oprava poškodeného vozidla by nebola rentabilná.

Pokiaľ sa nabúrané auto oplatí opravovať, nemali by ste mať spravidla väčší problém s preplatením nájomného až do doby, kým vám autoservis vaše vozidlo nedá do poriadku.

Stanovisko Ústavného Súdu SR k Totálnej Škode

Mnoho vlastníkov tzv. totálne poškodených vozidiel sa pochopiteľne odmietlo zmieriť s tým, že si majú celé nájomné odo dňa oznámenia o nevýhodnosti opravy až do dňa získania plnenia za poškodenie automobilu financovať sami. Napriek tomu, že sa opakovane pokúšali o priznanie kompenzácie za dlhšie obdobie aj súdnou cestou, slovenské súdy sa vo veľkej väčšine prípadov prikláňali k názoru poisťovní.

Nádej pre poškodených, ktorých vozidlo sa už po nehode neoplatí opravovať, priniesol začiatkom roka 2023 Ústavný súd SR. V odôvodnení svojho rozhodnutia vydaného na základe podanej ústavnej sťažnosti deklaroval, že poškodený, ktorému na aute vznikla „len“ opraviteľná škoda a poškodený, ktorého auto bolo naopak úplne zničené, sa nachádzajú v porovnateľnej situácii. Ani jeden z nich totiž nemôže užívať svoje vlastné vozidlo a obaja sú preto nútení pristúpiť k nájmu náhradného vozidla.

V nadväznosti na to Ústavný súd uviedol, že keď sa poškodený dozvie o totálnej škode, nemá to nijaký vplyv na nevyhnutnosť využívania náhradného vozidla. K zmene jeho postavenia môže dôjsť až vtedy, keď poisťovňa oznámi ukončenie likvidácie škodovej udalosti a poukáže mu finančné prostriedky, ktoré môže následne použiť na zakúpenie nového vozidla.

S prihliadnutím na argumentáciu uvedenú v rozhodnutí Ústavného súdu je teda do budúcna možné očakávať, že súdy budú poškodeným priznávať kompenzáciu nájmu náhradného vozidla za dlhšiu dobu aj v prípade totálnej škody.

Účtovanie Prenájmu Náhradného Vozidla v Podnikaní

Podnikateľ môže využívať na výkon podnikateľskej činnosti aj osobný automobil (OA), ktorý nie je v jeho vlastníctve, a to na základe nájomnej zmluvy alebo zmluvy o finančnom prenájme. V prípade, že podnikateľ využíva pri podnikaní OA prenajatý na základe nájomnej zmluvy alebo OA vypožičaný na základe zmluvy o výpožičke, je nutné pri posudzovaní jednotlivých výdavkov, ktoré mu pri prevádzke OA vznikli, brať do úvahy skutočnosť, že v zmysle § 2 písm. a) zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov (ZDP) ide o majetok, ktorý nie je v jeho vlastníctve.

Pri prenájme a vypožičaní OA nie sú rozhodujúce pre podnikateľa, ktorý takýto OA v podnikaní využíva, výdavky na obstaranie automobilu, lebo podnikateľ OA neobstaráva. Automobil zostáva vo vlastníctve osoby, ktorá OA podnikateľovi prenajala alebo požičala.

V praxi malých podnikateľov, ktorí začínajú podnikať, je časté, že podnikateľ si do doby, kým si obstará svoj OA, požičia automobil od svojich blízkych rodinných príslušníkov, napríklad od rodičov, súrodencov a podobne. Pri rozhodovaní, či využiť na podnikanie automobil prenajatý alebo požičaný, by nemal podnikateľ zabudnúť na skutočnosť, že druhá strana, t. j. prenajímateľ alebo osoba, ktorá OA požičala, musí príjmy z prenájmu alebo z poskytnutia OA zahrnúť do svojho základu dane.

Príklad účtovania nájomného

Predpokladajme, že podnikateľ Milan začne podnikať v novembri a na podnikanie potrebuje OA, ktorý nemá. Preto sa dohodol so svojimi rodičmi, ktorí mu OA prenajali. V zmluve o prenájme si dohodli, že všetky výdavky spojené s prevádzkou OA, výdavky na bežnú údržbu a opravy bude platiť Milan spolu s platbou za prenájom vo výške 50 eur mesačne. Milan zaplatil nájomné 5. novembra vo výške 50 eur a 5. decembra vo výške 50 eur.

Milan sa rozhodol, že daňový výdavok na spotrebu PHL stanoví podľa § 19 ods. 2 písm. l) bod 1 ZDP, t. j. výdavky na nákup PHL účtovať tak ako výdavky spojené s prevádzkou OA. Na konci zdaňovacieho obdobia, t. j. 31. decembra vypočíta v súlade s ustanovením § 19 ods. 2 písm. l) bod 1 ZDP daňový výdavok na spotrebu PHL a porovná ho so sumou výdavkov na nákup PHL, ktorú má zaúčtovanú v účtovníctve. Vzniknutý rozdiel zaúčtuje do peňažného denníka ako uzávierkovú účtovnú operáciu podľa § 8 ods. 4 písm. f) Postupov účtovania v JÚ.

Časové rozlíšenie nájomného

Podnikateľka Martina, ktorá podniká ako FO a účtuje v sústave JÚ, zaplatila za prenájom OA, ktorý využíva na výkon podnikateľskej činnosti, na obdobie od mája 2010 do konca apríla 2011 sumu 2 000 eur. Celú sumu uhradila pri podpise nájomnej zmluvy, t. j. 1. mája 2010. Nájomnú zmluvu uzavrela so svojím bratom, ktorý nie je podnikateľom.

Nájomné, ktoré zaplatila v máji 2010 vo výške 2 000 eur na rok dopredu, však nemôže zaúčtovať v celej výške do daňových výdavkov roku 2010, pretože časť výdavku súvisí s používaním OA v roku 2011. Pri účtovaní výdavku za nájomné musí Martina vychádzať z ustanovenia § 19 ods. 4 ZDP a nájomné musí časovo rozlišovať, t. j. rozdeliť ho na roky 2010 a 2011.

Podľa § 19 ods. 4 ZDP nájomné, odplaty (provízie) za sprostredkovanie, a to aj ak ide o sprostredkovanie na základe mandátnych zmlúv alebo podobných zmlúv, uhrádzané fyzickej osobe sa zahrnú do daňových výdavkov v zdaňovacom období, v ktorom boli zaplatené.

Martina bude v súlade s ustanovením § 19 ods. 4 ZDP účtovať v roku 2010 nájomné za 8 mesiacov a v roku 2011 nájomné za 4 mesiace. Martina môže účtovať nájomné viacerými spôsobmi, ale vždy musí dodržať ustanovenie § 19 ods. 4 ZDP a nájomné musí časovo rozlíšiť.

Ďalšie Dôležité Aspekty

• Asistenčné služby: Asistenčné služby prijímajte výhradne od zmluvných partnerov poisťovne.
• Nutnosť zapožičania: Nutnosť zapožičania náhradného vozidla je posudzovaná z pohľadu efektivity využitia. Skúma sa, či by nebolo vhodnejšie riešiť dopravu počas doby opravy poškodeného vozidla iným spôsobom.
• Nezmluvné spoločnosti: Vyhnite sa službám nezmluvných spoločností, ktoré ponúkajú nadštandardné služby „zdarma“, ale faktúry môžu byť neakceptovateľné.
• Limitné sadzby: V prípade využitia nezmluvnej požičovne poisťovňa akceptuje náklady na požičovné iba do výšky maximálnych cien uvedených v prehľade limitných denných sadzieb požičovného.
• Prevádzkové náklady: Poisťovňa môže odpočítať tzv. prevádzkové náklady za náhradné vozidlo, čo je čiastka, o ktorú by sa znížila hodnota vášho vozidla, keby ste rovnaký počet kilometrov najazdili na vozidle, ktoré je vo vašom vlastníctve.

tags: #prenajom #náhradného #vozidla #účtovanie