Prenájom sídla spoločnosti: Podmienky a možnosti pre podnikanie na Slovensku

Úvod

Určenie sídla spoločnosti je nevyhnutnou podmienkou pre jej založenie a zápis do Obchodného registra Slovenskej republiky. Firmy, či už ide o s.r.o. alebo a.s., musia mať adresu, ktorá bude zapísaná v Obchodnom registri alebo v Živnostenskom registri, podľa toho, či ide o podnikanie fyzickej osoby alebo právnickej osoby. Tento článok sa zameriava na podmienky prenájmu sídla spoločnosti, vrátane virtuálnych sídiel, a na to, ako zabezpečiť, aby bolo sídlo v súlade so slovenskými zákonmi.

Čo musí spĺňať nehnuteľnosť, aby mohla byť sídlom firmy?

Zákon hovorí, že sídlom môže byť len skolaudovaná nehnuteľnosť pevne spojená so zemou, ktorá má pridelené súpisné číslo. V takejto nehnuteľnosti môžete sídliť vy, ale aj ďalšie firmy, pričom nie je podmienkou, aby ste nehnuteľnosť vlastnili.

Na to, aby ju obchodný register zapísal ako sídlo firmy, musí podnikateľ preukázať k danému sídlu vzťah (oprávnenie) - vlastnícke alebo užívacie právo. Firma môže mať umiestnené sídlo v byte, dome, ako aj v nebytových priestoroch pod podmienkou, že nehnuteľnosti bolo pridelené súpisné číslo a firma disponuje písomným súhlasom vlastníka nehnuteľnosti alebo nájomnou zmluvou. Dokladmi preukazujúcimi užívacie právo k nehnuteľnosti sú napríklad písomný súhlas vlastníka nehnuteľnosti s úradne osvedčeným podpisom, resp. s úradne osvedčenými podpismi väčšiny spoluvlastníkov.

Písomný súhlas vlastníka so zápisom nehnuteľnosti ako sídla musí obsahovať identifikáciu vlastníka, resp. prehlásenie vlastníka, resp. úradne osvedčený podpis vlastníka.

Sídlo firmy v byte alebo dome: Výhody, nevýhody a riziká

Najčastejšie si začínajúci podnikatelia vyberajú ako svoje prvé sídlo vlastnú nehnuteľnosť, prípadne nehnuteľnosť, kde bývajú. V bežných prípadoch ide o rodinný dom alebo byt v bytovom dome.

Prečítajte si tiež: Príjem dôchodcu zo zamestnania

Zriadiť sídlo v týchto priestoroch je možné, ale má to aj niekoľko mínusov, nielen finančný benefit v tom, že ušetríte za prípadný prenájom kancelárskych priestorov.

Nevýhody sídla v byte alebo dome:

• Kombinácia súkromného a pracovného života: Napríklad aj tým, že vám do schránky bude chodiť firemná korešpondencia.
• Návštevy úradov: V sídle firmy, čiže doma, vás môžu navštíviť úrady, polícia alebo dokonca aj exekútor.
• Imidž firmy: Máte pred obchodnými partnermi horší a menej serióznejší imidž.

Riziká spojené so sídlom v byte alebo dome:

• Kontroly štátnych úradov: Ak máte sídlo podnikania vo vašom byte alebo rodinnom dome, všetky kontroly v prvom rade smerujú k vám domov.
• Exekúcie: Môže nastať nemilá situácia, že vaša firma nebude schopná uhradiť nejakú pohľadávku. V tom prípade exekútor príde do sídla spoločnosti, t.j. do vášho bytu alebo domu.
• Návštevy zákazníkov: Nevýhodou sídla v byte alebo dome môže byť aj to, že vaši zákazníci môžu kedykoľvek prísť k vám domov. Takéto návštevy zvyknú byť napríklad pri uplatňovaní reklamácií alebo len tak, zo zvedavosti.
• Nedostatočná reprezentatívnosť: Pre potencionálnych zákazníkov a obchodných partnerov je omnoho dôveryhodnejšie nájsť firmu so sídlom v centre mesta alebo business centre, ako zjavne obytnú štvrť.

Ako sa vyhnúť rizikám pri sídle v byte alebo dome?

Všetkým vyššie uvedeným rizikám sa viete vyhnúť zriadením virtuálneho sídla. Ide o bežnú službu, ktorú v podnikaní využíva čoraz viac podnikateľov. Virtuálne sídlo predstavuje len registračnú adresu, ktorá sa zapíše ako sídlo vašej s.r.o. Žiadna návšteva vás tak na adrese sídla firmy neprekvapí neohlásene. Navyše získate tým aj repretenzatívnu adresu, a tak budete v očiach zákazníkov pôsobiť aj dôveryhodnejšie. Označenie nehnuteľnosti a notifikácie o vašej pošte za vás vybaví poskytovateľ sídla.

Virtuálne sídlo: Moderné riešenie pre podnikateľov

Ak vám nevonia mať sídlo u seba doma a stratiť tak súkromie, ale nechcete ani platiť zbytočne drahé kancelárie priestory, riešením môže byť virtuálne sídlo.

Ide o špecifický druh služby, kedy si od poskytovateľa prenajmete jeho priestory, ale len „virtuálne“. Získate tak oficiálne sídlo v súlade so zákonom, riadne označenie sídla a preberanie a preposielanie pošty na danej adrese.

Virtuálne sídlo viete získať už za pár desiatok Eur mesačne a práve pre začínajúcich podnikateľov má najväčšie výhody. Vaša firma totiž môže sídliť na známej či lukratívnej adrese, sídlo si viete zriadiť pokojne aj v inom meste, ako bývate, máte plne oddelenú prácu a súkromie a získate na mieru všetky administratívne služby s ním spojené.

Prečítajte si tiež: Kreslá pre seniorov: prenájom

Jediné, čo musíte spraviť, je vybrať si poskytovateľa virtuálnej adresy.

Výhody virtuálneho sídla:

• Úspora nákladov: S virtuálnym sídlom sa podnikateľ môže vyhnúť vysokým nákladom na prenájom, energie a kancelárske vybavenie.
• Prestížna adresa: Získate oficiálnu firemnú adresu v atraktívnej lokalite, ktorá posilní dôveryhodnosť vašej spoločnosti.
• Oddelenie súkromia a podnikania: Vaša firma má sídlo na inej adrese, ako je vaša adresa trvalého bydliska.
• Flexibilita: Sídlo si viete zriadiť pokojne aj v inom meste, ako bývate.
• Administratívne služby: Získate na mieru všetky administratívne služby s ním spojené (preberanie a preposielanie pošty, označenie nehnuteľnosti).

Lokality virtuálnych sídiel:

Niektorí poskytovatelia ponúkajú virtuálne sídla v rôznych lokalitách, napríklad:

1. Košice - Štúrova 44: Sídlo spoločnosti sa nachádza v mestskej časti Juh. Klient má možnosť doobjednať si preposielanie pošty na inú adresu za 10 EUR / mesiac, prípadne ďalšie doplnkové služby.
2. Bratislava - Stará Vajnorská: Sídlo spoločnosti sa nachádza na okraji Bratislavy III.
3. Bratislava - Gogoľova: Sídlo spoločnosti sa nachádza v obvode Bratislava V. Klient má možnosť doobjednať si preposielanie pošty na inú adresu za 10 EUR/mesiac, prípadne ďalšie doplnkové služby. K dispozícii je tiež bezproblémové parkovanie pre klientov.
4. Nitra - Mostná: Sídlo spoločnosti sa nachádza v centre Nitry. Klient má možnosť doobjednať si preposielanie pošty na inú adresu za 10 EUR / mesiac, prípadne ďalšie doplnkové služby.
5. Piešťany: Získate legálne zaregistrovanú adresu, ktorá bude plne vyhovovať slovenským zákonom.

Je virtuálne sídlo legálne?

Áno, virtuálne sídlo je úplne legálne v súlade s platnou legislatívou na Slovensku. Na Slovensku platí, že každá firma musí mať zaregistrované sídlo v obchodnom registri, čo môže byť virtuálne sídlo poskytnuté renomovanou spoločnosťou. Podľa Zákona č. 513/1991 Zb. o obchodnom zákonníku a Zákona č. 530/2003 Z. z. Zákon o obchodnom registri (§ 3, ods. 2) musí byť každá firma zapísaná v obchodnom registri a musí mať určené sídlo.

Virtuálne sídlo je legálne a úplne v súlade so slovenskými právnymi predpismi, ak je správne registrované v obchodnom registri a poskytované renomovanou spoločnosťou.

Ako funguje virtuálne sídlo?

Základnou úlohou poskytovateľa virtuálneho sídla je poskytnúť súhlas vlastníka s úradne osvedčeným podpisom pre účel zápisu nehnuteľnosti ako sídla firmy. Následne poskytovateľ sídla zabezpečí označenie sídla/schránky obchodným menom firmy.

Prečítajte si tiež: Možnosti rekreácie

Adresa sídla bude viditeľná v obchodnom registri (www.orsr.sk), ako aj v ďalších registroch. Sídlo firmy slúži na doručovanie zásielok ako aj na vykonávanie kontrol z rôznych úradov. Preto je dôležité, aby ste mysleli na riadne označenie sídla aktuálnym obchodným názvom firmy.

Čo ponúkajú poskytovatelia virtuálnych sídiel?

• Prijímanie a preposielanie pošty: Na každej adrese prijímajú denne Vaše zásielky a zabezpečia ich preposielanie podľa dohody.
• Online systém na evidenciu prijatej pošty: Niektorí poskytovatelia majú premakaný on-line systém na evidenciu prijatej pošty.
• Skenovanie obsahu zásielok: Na požiadanie zákazníkov oskenujú obsah zásielok.
• Správa elektronickej schránky: Jedinečná služba dostupná len pre zákazníkov niektorých poskytovateľov.
• Vlastníctvo nehnuteľnosti: Niektorí poskytovatelia vlastnia nehnuteľnosť, v ktorej poskytujú virtuálne sídlo spoločnostiam, čo znamená stabilitu.

Zmena sídla spoločnosti

Plánujete zmenu sídla s.r.o.? Tento proces nie je len formálnou záležitosťou, ale vyžaduje správne kroky, aby bola zmena platná a v súlade so zákonom.

Sídlo firmy a miesto podnikania živnostníka

Živnostníci si najčastejšie ako miesto podnikania zvolia adresu svojho trvalého pobytu, teda svoj byt alebo dom (napr. keď predmet podnikania môžu vykonávať doma - účtovník, IT špecialista). Taktiež si za miesto podnikania môžu vybrať aj prenajatý priestor (napr. kanceláriu, dielňu) či virtuálne sídlo.

Je dôležité rozlišovať medzi sídlom firmy (miestom podnikania živnostníka) a prevádzkarňou. Prevádzkareň je priestor, v ktorom sa vykonáva samotná podnikateľská činnosť (napr. reštaurácia, dielňa).

Problémy so sídlom firmy a ich riešenie

Ak firma nemá sídlo, alebo ho nemá riadne označené, môže to viesť k rôznym problémom. V takýchto prípadoch je potrebné vzniknutú situáciu ihneď riešiť. Obchodnej spoločnosti dokonca hrozí jej zrušenie.

Medzi najčastejšie problémy patrí zrušenie zápisu údajov do obchodného registra (vymazanie sídla).

tags: #prenajom #sidla #spolocnosti #podmienky