Práceneschopnosť (PN) a povinnosti zamestnávateľa: Komplexný sprievodca tlačivami a postupmi

Práceneschopnosť, bežne označovaná ako PN, je dočasný stav, kedy zamestnanec nie je schopný vykonávať svoje pracovné povinnosti z dôvodu choroby alebo úrazu. Tento stav je spojený s množstvom administratívnych úkonov a tlačív, ktoré je potrebné správne vyplniť a odoslať. Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný prehľad o tlačivách súvisiacich s práceneschopnosťou, ich účele a správnom postupe pri ich vypĺňaní a odosielaní.

Vznik a trvanie práceneschopnosti

Práceneschopnosť vzniká z dôvodu choroby, choroby z povolania, úrazu, pracovného úrazu, iného všeobecného ochorenia alebo z dôvodu karanténneho opatrenia. Dĺžku trvania práceneschopnosti stanovuje ošetrujúci lekár podľa zdravotného stavu pacienta. Ošetrujúcim lekárom môže byť všeobecný lekár alebo lekár so špecializáciou v odbore gynekológia a pôrodníctvo, lekár zdravotníckeho zariadenia ústavnej starostlivosti.

Elektronická práceneschopnosť (ePN)

Od 1. júna 2022 vstúpila do platnosti novela zákona o sociálnom poistení, ktorá zavádza elektronické PN (ePN). Národné centrum zdravotníckych informácií zabezpečí prenos údajov o dočasných pracovných neschopnostiach od ošetrujúceho lekára do informačného systému Sociálnej poisťovne. Sociálna poisťovňa prostredníctvom systému elektronických služieb (SES) zašle zamestnávateľom oznámenie o DPN zamestnanca.

Zamestnanec už nebude predkladať PN v papierovej podobe svojmu zamestnávateľovi. Vznik PN oznamuje Sociálna poisťovňa priamo zamestnávateľovi. Rovnako tak ďalšie rozhodné skutočnosti, ako trvanie PN, ukončenie PN, porušenie liečebného režimu a podobne. Všetky tieto údaje/zmeny oznámi/sprístupní Sociálna poisťovňa zamestnávateľovi. Samozrejme naďalej zostáva povinnosť zamestnanca oznámiť svojmu zamestnávateľovi vznik PN.

Elektronické potvrdenie vzniku PN sa považuje za uplatnenie nároku na náhradu príjmu u zamestnávateľa a v prípade, že PN trvá viac ako 10 dní, považuje sa za žiadosť o nemocenské.

Prečítajte si tiež: Dôchodok na Slovensku: Sprievodca

Povinnosti zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni pri e-PN

1. Tlačivo PN po 10. dni trvania PN už nepostupuje Sociálnej poisťovni.
2. Po 52. týždni PN je zamestnávateľ povinný nahlasovať údaje k ePN Sociálnej poisťovni.
3. Ak bude dôvod ePN pracovný úraz/choroba z povolania, zodpovedný zamestnávateľ je povinný do troch dní odo dňa zániku nároku na náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca oznamovať aj obdobie (dni od - do), za ktoré má zamestnanec nárok na náhradu príjmu.

Povinnosti zamestnávateľa pri práceneschopnosti zamestnanca

• Zamestnávateľ musí prijať oznámenie o PN alebo OČR od zamestnanca.
• Je povinný zachovať pracovné miesto a vyplatiť mu náhradu príjmu podľa zákona.
• Následne je dôležité, aby spolupracoval s príslušnými inštitúciami (Sociálna poisťovňa) - odosielal doklady do SP alebo vykonal potvrdenie elektronicky v prípade ePN.
• Ak podľa predbežného dátumu skončenia ePN možno predpokladať, že zamestnancovi vznikne nárok na nemocenské, musíte sociálke oznámiť číslo účtu, na ktoré vyplácate zamestnancovi mzdu a dátum posledného dňa výkonu práce pred vznikom ePN. Ak nie je zamestnanec fanúšikom digitalizácie a vyplácate mu peniaze na ruku, oznámite, že mzdu vyplácate v hotovosti. Na nahlásenie týchto údajov máte 3 dni od sprístupnenia informácie o vzniku ePN Sociálnou poisťovňou.
• Ak je ePN potvrdená z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania, do 3 dní odo dňa zániku nároku na náhradu príjmu musíte na sociálku oznámiť aj dni, za ktoré zamestnancovi patrila náhrada príjmu pri práceneschopnosti.
• Ak vás Sociálna poisťovňa požiada o informáciu, či zamestnanec vykonáva prácu počas PN vystavenej na iného zamestnávateľa, ste povinní jej ju poskytnúť.

Náhrada príjmu počas práceneschopnosti

Počas trvania práceneschopnosti je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi náhradu príjmu. Náhrada príjmu sa poskytuje za kalendárne dni, a to od prvého dňa PN do skončenia PN, najdlhšie však do desiateho dňa PN (započítavajú sa aj sviatky a víkend). Ak bol zamestnanec ošetrený po odpracovaní pracovnej zmeny, PN sa začína nasledujúci kalendárny deň.

Zamestnanec je povinný preukázať skutočnosti, ktoré sú rozhodujúce na vznik, trvanie, výšku a zánik nároku na náhradu príjmu.

Výška náhrady príjmu závisí od toho „koľký“ deň je zamestnanec práceneschopný:

• od prvého dňa PN do tretieho dňa PN je náhrada príjmu vo výške 25 % z denného vymeriavacieho základu zamestnanca,
• od štvrtého dňa PN do desiateho dňa PN je náhrada príjmu vo výške 55 % z denného vymeriavacieho základu.

Ak je zamestnanec dočasne práceneschopný z dôvodu stavu, ktorý si privodil použitím alkoholu alebo iných návykových látok, patrí mu nárok na náhradu mzdy vo výške polovice náhrady príjmu, na ktorú by mu inak vznikol nárok.

Náhrada príjmu pri dočasnej PN sa vypláca zamestnancovi vo výplatných termínoch určených na výplatu mzdy, odmeny, platu, najneskôr však do konca kalendárneho mesiaca, ktorý nasleduje po mesiaci, za ktorých si zamestnanec náhradu príjmu pri PN uplatnil.

Prečítajte si tiež: Kto bude mať nový dôchodok?

Zamestnávateľ poskytuje náhradu príjmu pri dočasnej PN zamestnancovi, ktorý je uznaný za dočasne práceneschopného. Maximálna suma náhrady príjmu počas dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca, ktorú vyplatí zamestnávateľ je od 1. 1. 2017 limitovaná.

Ako si uplatniť nárok na náhradu práceneschopnosti?

Zamestnanec si nárok na náhradu práceneschopnosti uplatní tak, že zamestnávateľovi predloží Potvrdenie o dočasnej PN (tlačivo nie je voľno k dispozícii), ktoré musí obsahovať informáciu, o akú dávku žiada (nemocenské alebo úrazový príplatok), spôsob poukazovania a podpis zamestnanca. Potvrdenie vystaví zamestnancovi ošetrujúci lekár. Toto potvrdenie obsahuje päť častí, pričom:

• na začiatku vyplní, podpíše zamestnanec a odovzdá zamestnávateľovi časť II - zamestnanec si takto uplatňuje nárok na nemocenskú dávku, nárok na nemocenskú dávku vzniká od jedenásteho dňa PN a uhrádza ho Sociálna poisťovňa (dovtedy je vyplácaná zamestnancovi náhrada mzdy, ktorú platí zamestnávateľ),
• na začiatku vyplní, podpíše zamestnanec a odovzdá zamestnávateľovi časť IIa - zamestnanec si takto uplatňuje nárok na náhradu príjmu u zamestnávateľa, nárok na náhradu príjmu od zamestnávateľa vzniká od prvého dňa PN do desiateho dňa PN,
• pri ukončení PN vyplní, podpíše zamestnanec a odovzdá zamestnávateľovi časť IV - ide o hlásenie zamestnávateľovi a pobočke Sociálnej poisťovne o skončení dočasnej PN.

Nárok na náhrady príjmu nemá zamestnanec, ak:

• počas trvania PN má nárok na nemocenské, materské alebo rodičovský príspevok,
• sa stal dočasne PN z dôvodu úmyselného trestného činu, za ktorý mu bol uložený trest odňatia slobody,
• porušil liečebný režim určený lekárom,
• sa počas dočasnej PN nezdržiava na mieste určenom lekárom.

Denný vymeriavací základ

Výška poskytnutej náhrady pri dočasnej práceneschopnosti sa určuje z denného vymeriavacieho základu (prípadne pravdepodobného vymeriavacieho základu). Denný vymeriavací základ sa vypočíta ako A/B, kde:

• A = súčet vymeriavacích základov, z ktorých zamestnanec v kalendárom roku, ktorý predchádza kalendárnemu roku, v ktorom vznikla dočasná PN platil poistné na nemocenské poistenie (rozhodujúce obdobie),
• B = počet kalendárnych dní rozhodujúceho obdobia.

Denný vymeriavací základ sa zaokrúhľuje na štyri desatinné miesta nadol, pričom je stanovená jeho maximálna hodnota.

Prečítajte si tiež: Ktoré príjmy nemusíte zdaniť?

Práceneschopnosť zamestnanca a oznamovacia povinnosť voči Sociálnej poisťovni

Ak PN trvá dlhšie ako desať dní, postúpi zamestnávateľ Sociálnej poisťovni II. diel potvrdenia - Žiadosť o nemocenské alebo úrazový príplatok. Potvrdenie zašle zamestnávateľ Sociálnej poisťovni do troch dní po desiatom dni trvania PN.

Na individuálne vyžiadanie Sociálnej poisťovne, zašle zamestnávateľ aj Potvrdenie zamestnávateľa o zamestnancovi na účely uplatnenia nároku na nemocenskú dávku, tlačivo je dostupné na stránke Sociálnej poisťovne.

Zamestnanec sa môže so zamestnávateľom dohodnúť na tom, že zamestnávateľ zašle Sociálnej poisťovni Preukaz o trvaní dočasnej pracovnej neschopnosti (zodpovednosť za predloženie zostáva na zamestnancovi). Tlačivo sa vypisuje v tom prípade, ak PN prechádza z jedného mesiaca do druhého, napr. začala v auguste a pokračuje aj v septembri a zároveň trvá dlhšie ako desať dní. Vystavuje ho pre zamestnanca ošetrujúci lekár.

Po skončení dočasnej pracovnej neschopnosti vystaví ošetrujúci lekár Hlásenie zamestnávateľovi a pobočke Sociálnej poisťovne o skončení dočasnej pracovnej neschopnosti (ide o IV. časť Potvrdenia o dočasnej pracovnej neschopnosti). Originál tlačiva postúpi zamestnávateľ Sociálnej poisťovni najneskôr do troch dní po skončení PN, ak trvala viac ako desať dní. Zamestnávateľ si ponechá kópiu tlačiva. Je potrebné, aby bolo zamestnancom podpísané. Ostatné časti zasiela Sociálnej poisťovni ošetrujúci lekár.

Práceneschopnosť a oznamovacia povinnosť voči zdravotnej poisťovni

Ak je zamestnanec PN, je zamestnávateľ povinný oznámiť túto skutočnosť zdravotnej poisťovni do konca mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom PN vznikla. Oznamovacia povinnosť vzniká aj po skončení PN, a to do konca mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom PN skončila. Tlačivo nájdete na internetovej stránke príslušnej poisťovne („Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie“). Kód, ktorý zamestnávateľ v tlačive použije je „1O“, ktorý hovorí o tom, že zamestnanec je dočasne PN (v tlačive uvedie rodné číslo zamestnanca, jeho priezvisko, meno, kód 1O Z pri začiatku PN a pri ukončení 1O K, platnosť zmeny a dátum).

Práva zamestnávateľa

Zamestnávateľ má právo vykonať kontrolu dodržiavania liečebného režimu, ktorý určil lekár. Porušenie liečebného režime sa považuje za porušenie pracovnej disciplíny.

Ďalšie dôležité tlačivá

Okrem tlačív priamo spojených s práceneschopnosťou existuje množstvo ďalších tlačív a dokumentov, ktoré zamestnávatelia a SZČO používajú pri komunikácii so Sociálnou poisťovňou. Medzi ne patria:

• Mesačný výkaz poistného a príspevkov: Toto tlačivo slúži na vykazovanie a odvádzanie poistného a príspevkov do Sociálnej poisťovne. Existuje niekoľko verzií tohto tlačiva, platných pre rôzne obdobia.
• Čestné vyhlásenia SZČO: Tieto tlačivá sa používajú v rôznych situáciách, napríklad pri poberaní rodičovského príspevku, skončení alebo opätovnom začatí výkonu samostatnej zárobkovej činnosti.
• Registračný list zamestnávateľa: Toto tlačivo slúži na registráciu zamestnávateľa v Sociálnej poisťovni. Platná verzia je od 01.01.2021.
• Žiadosť o dôchodok: Žiadosť o dôchodok je päťstranové tlačivo s dvoma prílohami: Doba zamestnania, poistenia a iných činností a Zoznam príloh k žiadosti o dôchodok. V zmysle zákona o sociálnom poistení žiadosť o dôchodok so žiadateľom spisuje pobočka Sociálnej poisťovne.
• Potvrdenie o zamestnaní (zápočtový list): Zápočtový list (oficiálne „potvrdenie o zamestnaní“) je zákonom predpísaný dokument, ktorý je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi pri skončení pracovného pomeru. Vydanie tohto potvrdenia vyplýva z § 75 ods. 1 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce. Formulár je určený bývalému zamestnancovi a môže byť požadovaný aj novým zamestnávateľom, Sociálnou poisťovňou či úradmi práce. Zápočtový list musí byť zamestnancovi odovzdaný najneskôr v deň skončenia pracovného pomeru. Obsahuje informácie o zrážkach zo mzdy podľa § 131 Zákonníka práce. Zamestnávateľ je povinný vydať potvrdenie automaticky - na žiadosť zamestnanca sa doplnia aj ďalšie údaje. Právny základ: § 75 zákona č. 311/2001 Z. z.

Dôležité aspekty vyplňovania tlačív

Pri vypĺňaní tlačív pre Sociálnu poisťovňu je dôležité dbať na presnosť a úplnosť údajov. Nesprávne alebo neúplné vyplnené tlačivá môžu spôsobiť komplikácie a oneskorenie pri spracovaní žiadostí a výplatách dávok. V prípade nejasností je vhodné obrátiť sa na pobočku Sociálnej poisťovne alebo vyhľadať odbornú pomoc.

tags: #pri #pn #tlačivo #časť #zamestnávateľ