Príspevok na cestovné podľa km: Kompletný sprievodca výpočtom a nárokom

Cestovné náhrady a príspevky na cestovné sú dôležitou súčasťou pracovného života mnohých zamestnancov a podnikateľov. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o výpočte príspevku na cestovné podľa najazdených kilometrov (km) na Slovensku, s dôrazom na platnú legislatívu, zmeny v roku 2025 a praktické aspekty uplatňovania týchto náhrad.

Úvod do problematiky cestovných náhrad

Cestovné náhrady a stravné sú dôležitou súčasťou odmeňovania zamestnancov, ktorí cestujú v rámci svojich pracovných povinností. Ich hlavnou funkciou je kompenzovať reálne výdavky, čím zabezpečujú hladký chod firmy a motivujú zamestnancov.

Význam cestovných náhrad a stravného

• Pre zamestnancov: Finančná kompenzácia výdavkov spojených s cestovaním a stravovaním počas pracovnej cesty, motivácia a spokojnosť, a právna povinnosť zamestnávateľa.
• Pre zamestnávateľov a podnikateľov: Daňovo uznateľné výdavky, efektívne fungovanie podniku a konkurencieschopnosť.

Cestovné náhrady vs. Stravné: Rozdiely

Cestovné náhrady zahŕňajú všetky výdavky, ktoré vzniknú zamestnancovi v súvislosti so služobnou cestou, zatiaľ čo stravné je príspevok na stravovanie počas služobnej cesty.

Kto má nárok na cestovné náhrady?

Nárok na cestovné náhrady vzniká zamestnancom v pracovnom pomere pri pracovných cestách. Okrem nich zákon o cestovných náhradách a Zákonník práce definujú aj ďalšie osoby:

• Osoby v pracovnoprávnom vzťahu (zamestnanci, štátni zamestnanci, členovia družstiev, dočasne pridelení zamestnanci).
• Osoby na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru (ak je náhrada cestovného dohodnutá v dohode).
• Osoby definované osobitnými predpismi (zahraniční zamestnanci, rodinní príslušníci zamestnancov v zahraničí, verejní funkcionári, audítori, daňoví poradcovia).
• Osoby v iných vzťahoch s nárokom na náhradu cestovného (členovia orgánov právnických osôb, osoby plniace úlohy pre právnické alebo fyzické osoby).

SZČO a cestovné náhrady

SZČO si môže uplatniť do daňových výdavkov náklady vynaložené v súvislosti so svojou podnikateľskou činnosťou vykonávanou na inom mieste, ako je miesto, v ktorom činnosť pravidelne vykonáva. Cestovné náhrady zahŕňajú:

Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily

• Cestovné výdavky (náklady na dopravu).
• Stravné (paušálne sumy podľa dĺžky pracovnej cesty).
• Ubytovanie (náklady na ubytovanie, ak sú dokladované).
• Vedľajšie výdavky (parkovanie, diaľničné známky, vstupné poplatky).

Výpočet cestovných náhrad pri použití súkromného vozidla

Ak zamestnanec použije na pracovnej ceste vlastné vozidlo, má nárok na náhradu za spotrebované pohonné látky a základnú náhradu za každý kilometer jazdy.

Základná náhrada za 1 km

Výška základnej náhrady za každý kilometer jazdy sa pre rok 2025 mení a závisí od typu vozidla:

• Jednostopové vozidlá a trojkolky: 0,085 €/km
• Osobné motorové vozidlá: 0,296 €/km (od 1. júna 2025, predtým 0,281 €/km)

Základná náhrada sa vypočíta ako:

ubehnuté kilometre x suma základnej náhrady

Príklad: Zamestnávateľ vyslal zamestnankyňu Lenku na pracovnú cestu do Nitry. Vzdialenosť medzi Považskou Bystricou a Nitrou je 162 km. Použila vlastné motorové vozidlo. Základná náhrada pre rok 2025 sa vypočíta ako 0,296 eura x 324 km (162 km tam a späť) = 95,904 eura. Po zaokrúhlení bude základná náhrada vyplatená Lenke vo výške 95,91 eura.

Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku

Náhrada za spotrebované pohonné látky

Náhrada za spotrebované pohonné látky sa vypočíta podľa vzorca:

spotreba / 100 x počet ubehnutých kilometrov x cena za liter pohonnej látky

Spotreba sa určuje podľa technického preukazu vozidla. Ak technický preukaz uvádza spotrebu podľa rôznych noriem (STN, EHK), je potrebné použiť správnu metodiku výpočtu.

Príklad: V technickom preukaze je uvedená spotreba podľa predpisu EHK: v meste 10,2 l/100 km, pri rýchlosti 90 km/hod. 6,2 l/100 km a pri rýchlosti 120 km/hod. 7,5 l/100 km. Pre výpočet spotreby v meste sa použije spotreba 10,2 l/100 km a mimo mesta spotreba vypočítaná aritmetickým priemerom z troch údajov, t. j. (6,2 + 7,5 + 9,1) / 3 = 7,6 l/100 km.

Použitie vozidla zaradeného do obchodného majetku

Ak používate auto zaradené v obchodnom majetku na pracovné cesty, máte nárok na uplatnenie výdavkov na spotrebované pohonné látky. Môžete využiť jednu z 3 možností:

Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok na nové auto

1. Kniha jázd a prepočet podľa spotreby z technického preukazu.
2. Výdavky podľa dokladov o nákupe PHL, maximálne do výšky vykázanej z GPS.
3. Paušálne výdavky do výšky 80 % z preukázateľného nákupu PHL.

Zmeny v cestovných náhradách v roku 2025

Sumy základných náhrad pri pracovných cestách sa upravujú Opatrením Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR. Podľa § 7 ods. 2 prvej vety Zákona č. 283/2002 Z. z. sa naposledy zvýšili, ak tento rast je najmenej 5 %.

Na základe údajov Štatistického úradu Slovenskej republiky bola za mesiac marec 2025 splnená podmienka zakladajúca zvýšenie súm základnej náhrady za používanie motorových vozidiel pri pracovných cestách. Zvýšené sumy základnej náhrady sa uplatňujú od prvého dňa tretieho kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, v ktorom bola splnená podmienka pre ich zvýšenie (od 1. júna 2025).

Praktické aspekty a povinnosti

Dohoda o použití vozidla

Pri dohode zamestnávateľa a zamestnanca o použití cestného motorového vozidla zamestnanca pri pracovnej ceste zákon stanovuje písomnú formu dohody. Dohoda by mala obsahovať identifikáciu účastníkov dohody, identifikáciu cestného motorového vozidla a informáciu, na žiadosť koho sa dohoda uzatvorila.

Doklady a evidencia

Zamestnávateľ je povinný uhradiť zamestnancovi cestovné výdavky, ktoré musia byť preukázané. Zákon o cestovných náhradách neukladá zamestnancovi povinnosť viesť tzv. knihu jázd, ale preukázanie výdavkov je nevyhnutné.

Daň z motorových vozidiel

Ak využívate auto na podnikanie (pracovné cesty), stáva sa predmetom dane z motorových vozidiel a podnikateľ musí zaplatiť daň z motorových vozidiel spravidla do 31. januára za predchádzajúci kalendárny rok.

Ďalšie náhrady a plnenia pri pracovných cestách

Okrem základnej náhrady a náhrady za pohonné látky má zamestnanec nárok aj na:

• Náhradu ubytovacích výdavkov (preukázané výdavky za ubytovanie v ubytovacom zariadení).
• Náhradu iných preukázaných výdavkov (parkovné, diaľničné poplatky, vstupné na služobné podujatia).
• Poistenie liečebných nákladov (pri pracovnej ceste do zahraničia).
• Náhradu za cesty na návštevu rodiny (pri dlhodobej pracovnej ceste, za splnenia určitých podmienok).

Finančný príspevok na dopravu pre občanov v hmotnej núdzi

V zmysle novely zákona o pomoci v hmotnej núdzi sa v prípade dohodnutej zmluvnej spolupráce obcí podľa zákona č. 369/1990 Zb. zaviedol finančný príspevok na dopravu, ktorý je určený na čiastočnú úhradu nákladov na prepravu občanov v hmotnej núdzi na vykonávanie činností aj mimo územia ich obce.

tags: #príspevok #na #cestovné #podľa #km #výpočet