Príspevok na dopravu do zamestnania a späť zo sociálneho fondu: Podmienky a pravidlá

Sociálny fond je dôležitý nástroj podnikovej sociálnej politiky, ktorý slúži na starostlivosť o zamestnancov. Príspevky na dopravu do zamestnania a späť sú jednou z možností, ako môže zamestnávateľ využiť prostriedky fondu na zlepšenie podmienok svojich zamestnancov. Tento článok podrobne rozoberá podmienky a pravidlá pre poskytovanie príspevku na dopravu zo sociálneho fondu, ako aj daňové aspekty tohto benefitu.

Tvorba a použitie sociálneho fondu

Sociálny fond je povinný tvoriť každý zamestnávateľ, ktorý je právnickou osobou so sídlom na území Slovenskej republiky alebo fyzickou osobou s trvalým pobytom alebo miestom podnikania na území SR a zamestnáva zamestnanca v pracovnom pomere alebo v obdobnom pracovnom vzťahu. Fond sa tvorí z povinného prídelu, ktorý je štandardne vo výške 1 % zo základu (súhrnu hrubých miezd).

Výška povinného prídelu

Výška povinného prídelu do sociálneho fondu závisí od hospodárskych výsledkov zamestnávateľa a plnenia jeho povinností. Zamestnávateľ je povinný tvoriť povinný prídel do výšky 1 % len v prípade, ak za predchádzajúci kalendárny rok dosiahol zisk a splnil všetky daňové povinnosti k štátu, obci a vyššiemu územnému celku a odvodové povinnosti k zdravotným poisťovniam a Sociálnej poisťovni. Ak zamestnávateľ nesplnil niektorú z uvedených podmienok, tvorí povinný prídel do fondu vo výške 0,6 %.

Ďalšie zdroje sociálneho fondu

Okrem povinného prídelu môže zamestnávateľ prispievať do fondu aj z ďalších zdrojov, ktorými môžu byť:

  • Prídelmi z použiteľného zisku (u zamestnávateľov, ktorí vytvárajú zisk).
  • Dary, dotácie a príspevky poskytnuté zamestnávateľovi do fondu.
  • Iné zdroje podľa zákona alebo iných všeobecne záväzných právnych predpisov.

Použitie sociálneho fondu

Prostriedky sociálneho fondu sú určené na realizáciu podnikovej sociálnej politiky v oblasti starostlivosti o zamestnancov. Použitie fondu je upravené zákonom č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde. Medzi najčastejšie spôsoby použitia fondu patrí:

Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily

  • Príspevky na dopravu do zamestnania a späť.
  • Príspevky na stravovanie zamestnancov.
  • Príspevky na rekreáciu a regeneráciu pracovnej sily.
  • Príspevky na zdravotnú starostlivosť.
  • Sociálna výpomoc zamestnancom v ťažkých životných situáciách.
  • Príspevky na kultúrne a športové podujatia.

Zamestnávateľ nesmie poskytovať príspevok z fondu na účely odmeňovania za prácu.

Príspevok na dopravu do zamestnania a späť zo sociálneho fondu

Príspevok na dopravu do zamestnania a späť je jednou z foriem podpory zamestnancov, ktorú môže zamestnávateľ poskytovať zo sociálneho fondu. Podmienky poskytovania tohto príspevku sú upravené v § 7 ods. 1 písm. b) a ods. 5 zákona o sociálnom fonde.

Podmienky pre poskytnutie príspevku

Zamestnávateľ je povinný poskytnúť príspevok z ďalšieho prídelu do fondu na kompenzáciu výdavkov na dopravu do zamestnania a späť, ak sú splnené nasledujúce podmienky:

  1. Zamestnanec dochádza do zamestnania verejnou dopravou. Za verejnú dopravu sa považuje autobusová, železničná a mestská hromadná doprava.
  2. Priemerný mesačný zárobok zamestnanca nepresahuje 50 % priemernej nominálnej mesačnej mzdy zamestnanca v hospodárstve SR za kalendárny rok predchádzajúci dva roky kalendárnemu roku, za ktorý sa tvorí fond.
    • Pre rok 2023 je rozhodujúci priemerný mesačný zárobok zamestnanca z roku 2021, ktorý bol 1 211 eur. To znamená, že v roku 2023 nesmie byť priemerný mesačný zárobok zamestnanca vyšší ako 605,50 eur (1 211 eur / 2).
  3. Ak v kolektívnej zmluve nie je dohodnutý ďalší prídel do fondu.

U zamestnanca s pracovným pomerom na kratší pracovný čas sa pri výpočte priemerného mesačného zárobku vychádza z ustanoveného týždenného pracovného času na pracovisku zamestnanca.

Zamestnávateľ, ktorý poskytuje príspevok na dopravu zamestnancovi z ďalšieho prídelu, môže poskytnúť príspevok na dopravu do zamestnania a späť aj z povinného prídelu do fondu.

Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku

Určenie výšky príspevku

Tvorbu fondu, výšku fondu, použitie fondu, podmienky poskytovania príspevkov z fondu zamestnancom a spôsob preukazovania výdavkov zamestnancom dohodne zamestnávateľ s odborovým orgánom v kolektívnej zmluve. Ak u zamestnávateľa nepôsobí odborová organizácia, upraví ich zamestnávateľ vo vnútornom predpise. Príspevky na dopravu do zamestnania a späť zamestnávateľ poskytuje podľa dohodnutých podmienok.

Spôsob preukazovania výdavkov

Spôsob preukazovania výdavkov na dopravu zamestnancom je upravený v kolektívnej zmluve alebo vo vnútornom predpise zamestnávateľa. Zamestnanec zvyčajne preukazuje výdavky na dopravu predložením cestovných lístkov alebo iných dokladov o zaplatení cestovného.

Daňové aspekty príspevku na dopravu

Podľa § 5 ods. 7 písm. m) zákona o dani z príjmov je od dane oslobodené nepeňažné plnenie poskytnuté zamestnancovi zamestnávateľom za účelom zabezpečenia dopravy zamestnanca na miesto výkonu práce a späť podľa § 19 ods. 2 písm. s) prvého bodu v úhrnnej sume najviac 60 eur mesačne. Ak nepeňažné plnenie vypočítané z prostriedkov preukázateľne vynaložených zamestnávateľom prepočítaných na jedno miesto v motorovom vozidle podľa § 19 ods. 2 písm. s) prvého bodu presiahne sumu 60 eur, do základu dane (čiastkového základu dane) sa zahrnie len plnenie nad takto ustanovenú sumu [§ 5 ods. 7 písm. m) ZDP].

Nepeňažné plnenie

Pre oslobodenie od dane je dôležité, aby išlo o plnenie v nepeňažnej forme. Ak zamestnávateľ uhradí zamestnancovi napríklad taxík do zamestnania, nejde o nepeňažné plnenie a pre zamestnanca to predstavuje zdaniteľný príjem, vzhľadom na to, že nie sú splnené podmienky pre oslobodenie.

Doprava zabezpečená zamestnávateľom

Oslobodenie od dane sa vzťahuje na dopravu, ktorú zabezpečuje zamestnávateľ. To môže byť napríklad zabezpečením autobusovej dopravy pre zamestnancov. Pri posudzovaní oslobodenia hodnoty zamestnávateľom zabezpečenej dopravy zamestnancov sa má brať v úvahu aj fakt, že jednotlivé autobusy môžu prekonať rôzne dlhé vzdialenosti, a teda cena pre každý autobus môže byť rôzna. Môže sa to v konečnom dôsledku prejaviť aj v rôznej výške nepeňažného príjmu zamestnanca. Na účely presného určenia nepeňažného plnenia zamestnanca podľa § 5 ods. 7 písm. m) zákona o dani z príjmov je potrebné zohľadniť skutočné náklady zamestnávateľa na zabezpečenie dopravy pre každého zamestnanca.

Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok na nové auto

Príklady z praxe

  • Príklad 1: Zamestnávateľ zamestnáva 2 zamestnancov a platí konateľovi odmenu 100 eur mesačne. Ak za predchádzajúci rok dosiahol zisk a splnil všetky povinnosti voči štátu a poisťovniam, je povinný tvoriť sociálny fond vo výške 1 % zo základu (súhrnu hrubých miezd).
  • Príklad 2: Zamestnávateľ zabezpečuje pre svojich zamestnancov autobusovú dopravu do zamestnania a späť. Ak náklady na dopravu pre jedného zamestnanca nepresiahnu 60 eur mesačne, ide o nepeňažné plnenie oslobodené od dane. Ak náklady presiahnu 60 eur, zamestnanec zaplatí daň len z rozdielu medzi skutočnými nákladmi a sumou 60 eur.

Dôležité upozornenia

  • Zamestnávateľ je povinný dodržiavať tzv. antidiskriminačný zákon (zákon č. 365/2004 Z. z.) a zabezpečiť, aby pri poskytovaní príspevkov zo sociálneho fondu nedochádzalo k diskriminácii žiadneho zamestnanca.
  • Prostriedky sociálneho fondu musia byť vedené na osobitnom bankovom účte.
  • Tvorba a čerpanie fondu sa vedie na osobitnom analytickom účte fondu alebo na osobitnom účte v banke alebo v pobočke zahraničnej banky.
  • Zúčtovanie prostriedkov fondu za kalendárny rok vykoná zamestnávateľ najneskôr do 31. januára nasledujúceho roka. Nevyčerpaný zostatok fondu sa prevádza do nasledujúceho roka.

tags: #príspevok #na #dopravu #do #zamestnania #a

Ďalšie články