Príspevok na dovolenku: Podmienky a využitie rekreačného poukazu na Slovensku

Udržiavanie rovnováhy medzi pracovným a osobným životom je v súčasnosti čoraz náročnejšie. Aby sa im dobre pracovalo a dokázali plniť všetky termíny, je dôležité motivovať ich nielen zaujímavou mesačnou mzdou, ale aj ďalšími benefitmi, medzi ktoré patrí napríklad rekreačný poukaz. Cieľom jeho zavedenia bola podpora domáceho cestovného ruchu. V tomto článku sa dozviete všetko dôležité o príspevku na dovolenku, podmienkach jeho získania a možnostiach využitia rekreačného poukazu na Slovensku.

Čo je rekreačný poukaz?

Rekreačný poukaz je špecifická forma príspevku na rekreáciu, ktorý môžu/musia zamestnávatelia poskytovať svojim zamestnancom na úhradu nákladov spojených s rekreáciou na Slovensku. Tento príspevok bol zavedený s účinnosťou od 1.1.2019.

Kto má nárok na rekreačný poukaz?

Nárok na rekreačný poukaz má každý zamestnanec pracujúci na plný alebo skrátený úväzok, ktorý u daného zamestnávateľa pracuje nepretržite aspoň 24 mesiacov. Dôležité je, že nárok majú len zamestnanci v pracovnom pomere, teda pracujúci na základe pracovnej zmluvy. Tí, ktorí pracujú na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, nie sú oprávnení získať príspevok na rekreáciu.

Nárok na príspevok na rekreáciu majú aj zamestnanci na materskej dovolenke alebo rodičovskej dovolenke. Nárok na príspevok má aj osoba, ktorá je dočasne pracovne neschopná, pretože podmienky podľa § 152a Zákonníka práce sa vzťahujú na dobu trvania pracovného pomeru ku dňu rekreácie. Avšak osoba, ktorá je dočasne pracovne neschopná, nemôže rekreáciou porušiť svoj liečebný režim.

Povinnosti zamestnávateľa

Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, má povinnosť tento príspevok poskytnúť. Firmy, ktoré majú 49 a menej zamestnancov, nie sú povinné poskytovať rekreačné poukazy, avšak môžu na dobrovoľnej báze.

Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily

Splnenie týchto podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie. Podľa zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov sa za počet zamestnávaných zamestnancov považuje priemerný evidenčný počet zamestnancov zamestnávateľa za predchádzajúci kalendárny rok. Pri jeho výpočte je potrebné postupovať podľa metodiky štatistického výkazu Práca 2-04, čo znamená, že do počtu zamestnancov sa neberú do úvahy napríklad zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru či zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke.

Výška príspevku a podmienky preplatenia

Príspevok zamestnávateľa na rekreáciu zamestnanca je vo výške 55 % oprávnených výdavkov na rekreáciu, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. Vypočítaná suma príspevku sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor. Zvyšných 45 % oprávnených výdavkov na rekreáciu si platí zamestnanec. Pre využitie maximálnej výšky príspevku na rekreáciu tak musí rekreácia alebo viacero rekreácií zamestnanca za kalendárny rok mať hodnotu aspoň 500 eur. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa maximálna suma príspevku na rekreáciu 275 eur za kalendárny rok znižuje v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Ak zamestnanec pracuje u dvoch zamestnávateľov súčasne a u obidvoch spĺňa stanovené podmienky na poskytnutie príspevku na rekreáciu, môže si tento príspevok uplatniť len u jedného z nich.

Ako požiadať o príspevok a preukázať výdavky?

Príspevok na rekreáciu sa zamestnancovi poskytuje na základe jeho žiadosti. Avšak Zákonník práce nepredpisuje formu tejto žiadosti. Ak je príspevok na rekreáciu poskytnutý formou „preplatenia“ oprávnených výdavkov, tak zamestnanec si najskôr celú rekreáciu zaplatí z vlastných prostriedkov. Potom, najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie, predloží svojmu zamestnávateľovi účtovné doklady (napríklad faktúru), ktoré preukazujú oprávnené výdavky na jeho rekreáciu. Ich súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Následne zamestnávateľ z predložených dokladov vypočíta výšku príspevku na rekreáciu a poskytne ho zamestnancovi v najbližšom výplatnom termíne určenom na výplatu mzdy, ak sa s ním nedohodne na inom termíne.

Zamestnanec je povinný preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca.

Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku

Formy poskytovania príspevku

Zákonník práce rozoznáva dve formy poskytovania príspevku:

1. Preplatenie výdavkov: Zamestnanec absolvuje rekreačný pobyt, ktorý uhradí z vlastných finančných prostriedkov. Následne po pobyte požiada zamestnávateľa o príspevok a zamestnávateľovi predloží aj účtovné doklady za pobyt.
2. Rekreačný poukaz: Zamestnávateľ sa môže rozhodnúť poskytnúť príspevok prostredníctvom rekreačného poukazu. Rekreačný poukaz slúži ako platobný prostriedok na úhradu oprávnených výdavkov.

Ak sa zamestnávateľ rozhodne príspevok na rekreáciu poskytnúť zamestnancovi prostredníctvom rekreačného poukazu, postup je o niečo odlišný. Rekreačný poukaz je platobný prostriedok, ktorý má podobu platobnej karty a ktorý vo všeobecnosti vydávajú tie isté spoločnosti, ktoré vydávajú aj stravovacie karty. Je možné ním platiť výlučne oprávnené výdavky na rekreáciu u poskytovateľov služieb na Slovensku, ktorí majú zmluvný vzťah so spoločnosťou vydávajúcou rekreačný poukaz. Jeho platnosť je do konca kalendárneho roka, v ktorom bol vydaný. Pri tejto forme poskytnutia príspevku na rekreáciu teda zamestnávateľ zakúpi rekreačný poukaz, „nabije“ ho potrebnou sumou a odovzdá zamestnancovi.

Na čo možno rekreačný poukaz využiť?

Rekreačný poukaz môže byť využitý na služby cestovného ruchu s ubytovaním, pobytové balíky, ubytovanie s možnosťou stravovania a organizované aktivity počas školských prázdnin pre deti zamestnanca. Rekreácia musí prebiehať na území Slovenska a musí zahŕňať minimálne dve prenocovania.

Súčasťou pobytu môžu byť cestovné služby (vlak, autobus, lanovka), športovo-rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby (pokiaľ súvisia s pobytom), služby cestovného poistenia, wellness, skipassy a samozrejme strava (ak je súčasťou pobytu). Za oprávnené výdavky sa považujú aj služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), kúpeľné a zdravotné služby, či služby cestovného poistenia. Avšak príspevok na rekreáciu sa nedá využiť výlučne na preplatenie určitej služby.

Zamestnanec si za splnenia vyššie ustanovených podmienok tak môže v zdaňovacom období uplatniť časť príspevku na vlastnú rekreáciu a časť príspevku na rekreáciu rodičov, a to max.

Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok na nové auto

Rozšírenie rozsahu oprávnených výdavkov od roku 2025

S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozširuje rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu, a to na rodičov zamestnanca. Zamestnanec si tak môže dať od 1. 1. 2025 preplatiť rekreačný príspevok aj za svojho rodiča. Novinka za rok 2025: Poukaz si môžete uplatniť na rekreáciu vašich rodičov aj v prípade, že vy sa rekreácie nezúčastníte.

Rekreačný poukaz a rodinní príslušníci

Zákonník práce umožňuje, aby zamestnanec (resp. rodič zamestnanca) na dovolenku so sebou zobral svoju rodinu a aj tieto výdavky mu budú zamestnávateľom preplatené. Rekreačný poukaz môže využiť aj rodina zamestnanca. Zamestnanec môže poukaz použiť na rekreáciu pre seba, svojho manžela/manželku a deti. Uplatnenie rekreačného príspevku je možné aj v prípade, že zakúpený pobyt slúži ako darček pre vašich blízkych: manžela/manželku, druha/družku alebo rodičov, s ktorými žijete v jednej domácnosti.

Rekreačný poukaz a živnostníci

Áno, rekreačný poukaz je dostupný aj pre živnostníkov. Živnostníci si môžu uplatniť príspevok na rekreáciu za obdobných podmienok ako zamestnanci. Faktúra je dokladom slúžiacim na zníženie nákladov.

Daňové hľadisko

Príspevok na rekreáciu, ktorý zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi, je oslobodený od dane z príjmov. Pre zamestnávateľa sú tieto príspevky daňovo uznateľným výdavkom, ak sú poskytované v súlade so Zákonníkom práce. To znamená, že zamestnávateľ si môže tieto náklady odpočítať z daňového základu.

Z pohľadu zamestnanca budú príspevky na rekreáciu, ktoré zamestnancovi poskytne jeho zamestnávateľ, oslobodené od dane z príjmov a odvodového zaťaženia. Fyzické osoby s príjmami z podnikania a z inej samostatnej zárobkovej činnosti podľa § 6 ods.

Príklady z praxe

Príklad č. 1

Zamestnanec v trvalom pracovnom pomere pracujúci u svojho zamestnávateľa viac ako 2 roky sa so svojou manželkou zúčastnil víkendového pobytu na Kysuciach s dvomi prenocovaniami. Za celý pobytový balík zaplatil spolu 300 eur a ubytovacie zaradenie mu k nemu vystavilo aj faktúru na jeho meno. Po skončení rekreácie ju predložil svojmu zamestnávateľovi. Ten predložený doklad skontroloval a vypočítal z neho 55 % oprávnených výdavkov.

Príklad č. 2

Zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave. Podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie. Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.

Príklad č. 3

Rekreácia začala od 2.1.2019 a trvala do 6.1.2019. Zamestnanec za rekreáciu zaplatil preddavok 28.12.2018 vo výške 110 € a doplatok vo výške 60 € bol uhradený v posledný deň rekreácie 6.1.2019. Zamestnanec má nárok na príspevok na rekreáciu v sume 55 % z oprávnených výdavkov, ktoré musí zamestnávateľovi preukázať ustanovenými dokladmi (obidva doklady musia byť účtovnými dokladmi s označením zamestnanca na sumy 110 € a 60 €). Príspevok v sume 93,50 € (55 % zo 170 €) je u zamestnávateľa daňovým výdavkom (nákladom) podľa § 19 ods. 2 písm.

Časté otázky a omyly

• Čo ak je zamestnanec na rodičovskej dovolenke? Áno, zamestnanec má aj počas materskej či rodičovskej dovolenky nárok na tento benefit.
• Čo ak pracujem na polovičný úväzok? Zamestnávateľ je povinný poskytovať príspevok aj zamestnancovi, ktorý pracuje na skrátený úväzok.
• Môžem si nechať preplatiť viac ako 55 % nákladov, maximálne však 275 eur? Nie, tento výpočet je nemenný a zamestnávateľ vám môže preplatiť iba 55 percent, maximálne však 275 eur.
• Musí byť doklad vystavený výhradne ubytovateľom? Na úhradu rekreačných výdavkov nie je podmienkou, aby doklad bol vystavený výhradne ubytovateľom.

Výhody rekreačného poukazu

Rekreačný poukaz prináša zamestnancom niekoľko výhod:

• Finančná úspora v súvislosti s vynaloženými nákladmi na rekreáciu.
• Zvýšenie spokojnosti a lojality zamestnancov, čo prispieva k lepšej pracovnej atmosfére.
• Rekreácia a oddych sú dôležité pre fyzické a duševné zdravie, čo zase vedie k zvýšenej produktivite a k zníženiu stresu zamestnancov.
• Možnosť využitia poukazu ako darček pre vlastných rodičov, ktorí môžu rekreáciu využiť na svoju regeneráciu.

Praktické tipy pre uplatnenie rekreačného poukazu

1. Overte si nárok: Pracujete vo firme, ktorá má 50 a viac zamestnancov a ste v nej zamestnaní dlhšie ako 2 roky? V tom prípade máte nárok na príspevok na rekreáciu v maximálnej hodnote až 275 € ročne!
2. Vyberte si pobyt na Slovensku: Vyberte si svoj pobyt na Slovensku s najmenej 2 prenocovaniami.
3. Požiadajte o doklad: Najneskôr do 30 dní od skončenia rekreačného pobytu predložíte zamestnávateľovi účtovný doklad (faktúru) od ubytovacieho zariadenia na preplatenie.
4. Nezabudnite na žiadosť: Hneď po pobyte odovzdajte zamestnávateľovi žiadosť o preplatenie výdavkov. Žiadosť nemá jednotnú formu, na internete sa dá nájsť viacero vzorov tohto dokumentu.
5. Overte si možnosti platby: V prípade, že váš zamestnávateľ využíva elektornický rekreačný poukaz, ako napríklad kartu Endered, Gusto, FPOHO (predtým Doxx), Benefit Management nie je potrebné zamestnávateľovi už dokladovať nič.
6. Využite príspevok aj pre rodinu: Uplatnenie rekreačného príspevku je možné aj v prípade, že zakúpený pobyt slúži ako darček pre vašich blízkych: manžela/manželku, druha/družku alebo rodičov, s ktorými žijete v jednej domácnosti.
7. Nenechajte si ujsť novinku pre rok 2025: Rekreačný príspevok si môžete dať od 1. 1. 2025 preplatiť aj za svojho rodiča.

tags: #prispevok #na #dovolenku #podmienky