Príspevok na náhradu časti cestovných nákladov: Podmienky a možnosti

Získanie nového zamestnania často prináša so sebou zvýšené náklady na dochádzanie. Našťastie, štát ponúka prostredníctvom Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR) rôzne možnosti finančnej podpory na pokrytie týchto cestovných nákladov. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o príspevkoch na cestovanie, podmienkach ich získania a potrebných krokoch k žiadosti.

Príspevok na dochádzku za prácou

Ak ste získali nové zamestnanie a musíte za ním dochádzať, môžete mať nárok na príspevok na dochádzku za prácou. Tento príspevok slúži na čiastočné pokrytie cestovných nákladov spojených s dochádzaním do zamestnania. Môže dosiahnuť výšku až 200 eur mesačne.

Podmienky získania príspevku:

• Písomná dohoda: Príspevok sa vypláca mesačne na základe písomnej dohody uzatvorenej medzi vami a ÚPSVaR.
• Lehota na podanie žiadosti: O príspevok musíte písomne požiadať najneskôr do jedného mesiaca od nástupu do zamestnania.
• Doba poskytovania príspevku: Príspevok sa poskytuje najviac počas šiestich mesiacov. Ak ste boli pred nástupom do zamestnania znevýhodneným uchádzačom o zamestnanie, môže sa príspevok poskytovať aj počas ďalších najviac šiestich mesiacov.

Ako požiadať o príspevok:

Žiadosť o poskytnutie príspevku na dochádzku za prácou môžete podať dvoma spôsobmi:

• Elektronicky: Prostredníctvom formulára zverejneného na portáli slovensko.sk.
• Listinne: Poštou alebo osobne na Úrade práce, sociálnych vecí a rodiny.

Príspevok na kompenzáciu zvýšených výdavkov súvisiacich so zabezpečením prevádzky osobného motorového vozidla

Tento peňažný príspevok je určený pre osoby s ťažkým zdravotným postihnutím (ŤZP).

Podmienky získania príspevku:

• Ťažké zdravotné postihnutie: Príspevok je určený pre osoby s preukázaným ŤZP.
• Písomná žiadosť: Konanie o priznanie príspevku sa začína na základe písomnej žiadosti.
• Lehota na rozhodnutie: Lehota na rozhodnutie o peňažnom príspevku na kompenzáciu je 30 dní od začatia konania.

Náhrada časti cestovných výdavkov pre uchádzačov o zamestnanie

Úrad práce môže preplatiť časť výdavkov, ktoré súvisia s cestovaním uchádzača na pracovný pohovor, avšak za určitých podmienok. Konkrétne, ak ťa cesta vyjde drahšie ako 4 eurá, vráti sa ti 70 percent preukázaných cestovných výdavkov.

Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily

Podmienky preplatenia:

• Maximálna výška: Cestovné výdavky sa preplácajú v maximálnej výšky 35 eur za celý kalendárny mesiac.
• Lehota na doručenie žiadosti: Žiadosť musí byť doručená najneskôr do desiatich pracovných dní po ukončení kalendárneho mesiaca.
• Preukázanie výdavkov: Je potrebné preukázať cestovné výdavky (napr. cestovné lístky).

Problémy s preplatením cestovného na pohovor:

Často sa stáva, že úrad práce odmietne preplatiť cestovné na pohovor, ak doklad o účasti na pohovore neobsahuje všetky požadované náležitosti. Napríklad, ak zamestnávateľ potvrdí účasť na pohovore iba podpisom, ale bez pečiatky, úrad práce môže žiadosť zamietnuť.

Dôležité:

• Pred cestou na pohovor sa informujte na úrade práce o presných podmienkach preplatenia cestovného.
• Uistite sa, že doklad o účasti na pohovore obsahuje všetky potrebné náležitosti, vrátane pečiatky zamestnávateľa (ak ju má).
• Dôkladne si uschovajte všetky cestovné lístky a iné doklady o cestovných výdavkoch.

Cestovné náhrady zamestnanca pri tuzemských pracovných cestách v roku 2025

Zákon č. 283/2002 Z. z. upravuje cestovné náhrady, na ktoré má zamestnanec nárok pri tuzemských pracovných cestách.

Čo je pracovná cesta?

Pracovnou cestou zamestnanca sa rozumie časový úsek od nástupu zamestnanca na cestu na výkon práce do iného miesta ako je jeho pravidelné pracovisko vrátane výkonu práce v tomto mieste až do skončenia tejto cesty. Čas trvania pracovnej cesty teda pozostáva z troch etáp: čas presunu z miesta nástupu na pracovnú cestu na miesto výkonu práce, čas samotného výkonu práce a čas presunu z miesta výkonu práce do miesta skončenia pracovnej cesty.

Zamestnávateľ vysielajúci zamestnanca na pracovnú cestu písomne (v cestovnom príkaze) určuje miesto jej nástupu, miesto výkonu práce, čas trvania, spôsob dopravy a miesto skončenia pracovnej cesty.

Nutnou podmienkou, ktorá musí byť splnená pre to, aby išlo o pracovnú cestu, je to, že výkon práce sa musí uskutočňovať mimo pravidelného pracoviska zamestnanca. Preto je dôležité mu venovať pozornosť. Pravidelné pracovisko je miesto písomne dohodnuté so zamestnancom. Malo by byť definované dostatočne určito, tzn. avšak v žiadnom prípade nie ako celá Slovenská republika. Ak nie je pravidelné pracovisko dohodnuté, je ním miesto výkonu práce dohodnuté v pracovnej zmluve alebo v dohode o práci vykonávaných mimo pracovného pomeru. V prípade zamestnancov, ktorým častá zmena pracoviska vyplýva z osobitnej povahy povolania (napr.

Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku

Zložky cestovných náhrad:

• Stravné: Je to jediná zložka cestovných náhrad, ktorej suma je presne určená predpismi a jej výška sa teda nepreukazuje. Nárok na stravné má zamestnanec len vtedy, ak jeho pracovná cesta trvala aspoň 5 hodín. Sumy stravného ustanovuje opatrenie ministerstva práce. Ministerstvo bude pri ustanovení súm stravného postupovať tak, aby nadobudlo účinnosť spolu s týmto zákonom.
• Preukázané cestovné výdavky: Ide o výdavky zamestnanca, ktoré vynaložil v súvislosti pracovnou cestou a svojim fyzickým presunom z miesta nástupu na pracovnú cestu do miesta výkonu práce a odtiaľ do miesta skončenia pracovnej cesty. Cestovné výdavky sa najčastejšie preukazujú cestovnými lístkami na autobus, vlak, lietadlo, dokladom o úhrade za taxislužbu.
• Preukázané výdavky na ubytovanie: V prípade, že si pracovná cesta vyžaduje ubytovanie a zamestnávateľ ho zamestnancovi nezabezpečil, uhrádza ho zamestnanec a následne má nárok na jeho preplatenie. Zamestnanec preukazuje výdavky dokladom v podobe hotelového účtu alebo účtu zo súkromného ubytovacieho zariadenia.
• Preukázané potrebné vedľajšie výdavky: Zamestnanec má od zamestnávateľa nárok aj na preplatenie bližšie nešpecifikovaných výdavkov, ktoré mu v súvislosti s pracovnou cestou vznikli. Podľa jej povahy môžu mať rôznu podobu, napr.
• Preukázané cestovné výdavky za cesty na návštevu jeho rodiny do miesta trvalého alebo prechodného pobytu alebo vopred dohodnutého miesta pobytu rodiny na Slovensku, ak pracovná cesta trvá viac ako sedem po sebe nasledujúcich kalendárnych dní, a to každý týždeň.

Spomínané štyri preukazované zložky cestovných náhrad môže zamestnávateľ zamestnancovi poskytnúť aj vtedy, ak mu výdavky na ne zamestnanec nepreukáže. Vyplýva to z § 4 ods. 2 a 35 ods. 1 zákona o cestovných náhradách.

Stravné a jeho krátenie:

Nárok na stravné má teda zamestnanec len vtedy, ak jeho pracovná cesta trvala aspoň 5 hodín.

K znižovaniu stravného podľa uvedených pravidiel však nedochádza v prípade, že zamestnanec toto bezplatne zabezpečené jedlo alebo poskytnuté raňajky nemohol využiť z dôvodov, ktoré sám nezavinil (napr.

Použitie vlastného vozidla:

V praxi často dochádza aj k situácii, že zamestnanec na pracovnú cestu použije motorové vozidlo (cestné vozidlo alebo traktor) iné ako vozidlo poskytnuté zamestnávateľom (teda napr. svoje). Tento spôsob cestovania počas pracovnej cesty však podlieha písomnej dohode medzi zamestnancom a zamestnávateľom.

Zamestnancovi v takom prípade patrí:

Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok na nové auto

• základnú náhradu za každý aj začatý 1 km jazdy, tzv.
• náhrada za spotrebované pohonné látky.

Základná náhrada za každý aj začatý 1 km jazdy sa určuje opatrením ministerstva práce (v priebehu roka sa môže zmeniť). Momentálne je pre jednostopové vozidlá a trojkolky 0,075 eura/km a pre osobné cestné motorové vozidlá 0,265 eura/km (pri použití prívesu sa zvyšuje o 15 %). Od 1.3.2025 platí výška základnej náhrady za km pri použití jednostopového vozidla (napr.

Náhrada za spotrebované pohonné látky patrí zamestnancovi v sume zodpovedajúcej súčinu jednotkovej ceny pohonnej látky a spotreby pohonných látok za každý aj začatý kilometer jazdy. Jednotkovú cenu pohonnej látky preukazuje zamestnanec dokladom o kúpe pohonnej látky, z ktorého je zrejmá súvislosť s pracovnou cestou. Ak je pohonnou látkou elektrická energia, za doklad o kúpe sa považuje aj doklad, z ktorého možno odvodiť jednotkovú sadzbu za elektrickú energiu pre domácnosť, v ktorej zamestnanec vozidlo nabíjal. V prípade viacerých dokladov sa môže použiť aritmetický priemer. Alternatívne sa zamestnávateľ môže so zamestnancom písomne dohodnúť na poskytnutí celkovej náhrady za použitie cestného motorového vozidla v sume zodpovedajúcej cene cestovného lístka pravidelnej verejnej dopravy.

Vyúčtovanie cestovných náhrad:

Po skončení pracovnej cesty má zamestnanec desať pracovných dní na to, aby zamestnávateľovi predložil písomné doklady potrebné na vyúčtovanie cestovných náhrad. Následne po ich predložení má zamestnávateľ desať pracovných dní na vyúčtovanie pracovnej cesty a vyplatenie cestovných náhrad zamestnancovi. Náhrady poskytované podľa tohto zákona sú splatné v lehote podľa § 36 ods. 8.

Paušalizácia cestovných náhrad

Zamestnávatelia môžu pri poskytovaní náhrad za pracovné cesty zamestnancom pristúpiť aj ku paušalizácii cestovných náhrad. V takom prípade je zamestnávateľ povinný túto sumu preskúmať a upraviť. Zamestnávateľ by mal disponovať kalkuláciou, na základe ktorej sa paušálna suma určila.

Kto má nárok na cestovné náhrady?

• Zamestnanci v pracovnom pomere
• Fyzické osoby činné na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ak je to v dohode o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru dohodnuté
• Osoby, o ktorých to ustanovuje priamo zákon o cestovných náhradách (napr. zahraniční zamestnanci, ktorí vykonávajú pracovné cesty u slovenského zamestnávateľa na základe dohody o vzájomnej výmen zamestnancov, rodinným príslušníkom zamestnanca, ktorý má podľa pracovnej zmluvy výkon práce v zahraničí)
• Osoby, o ktorých to ustanovuje osobitný predpis (napr. osoby, ktoré plnia pre právnickú osobu alebo fyzickú osobu úlohy a nie sú k právnickej osobe alebo fyzickej osobe v pracovnoprávnom vzťahu ani v inom právnom vzťahu, ak poskytovanie cestovných náhrad je dohodnuté)

Medzi tieto osoby patrí, okrem iných, aj konateľ spoločnosti. Ak konateľ v rámci svojho podnikania absolvuje tuzemské či zahraničné pracovné cesty, má nárok na náhradu preukázaných cestovných výdavkov - napr. o nákupe pohonnej látky.

Dôležité upozornenia a rady

• Kontaktujte Úrad práce: Pre získanie najaktuálnejších a najpresnejších informácií odporúčame kontaktovať priamo Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny.
• Informujte sa o podmienkach: Pred cestou na pohovor sa informujte na úrade práce o presných podmienkach preplatenia cestovného.
• Uschovajte si doklady: Dôkladne si uschovajte všetky cestovné lístky a iné doklady o cestovných výdavkoch.
• Dbajte na náležitosti dokladov: Uistite sa, že doklad o účasti na pohovore obsahuje všetky potrebné náležitosti, vrátane pečiatky zamestnávateľa (ak ju má).

tags: #príspevok #na #náhradu #časti #cestovných #nákladov