Súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zápisom sídla spoločnosti do obchodného registra: komplexný sprievodca

Určenie sídla spoločnosti je kľúčovým krokom pri jej zakladaní. Sídlo firmy je adresa, ktorá je zapísaná v obchodnom registri a na ktorej firma oficiálne pôsobí. Táto adresa sa uvádza na faktúrach, obchodných zmluvách a slúži na doručovanie oficiálnej pošty. V článku sa podrobne pozrieme na požiadavky, ktoré musí nehnuteľnosť spĺňať, aby mohla byť sídlom firmy, a na dôležitosť súhlasu vlastníka nehnuteľnosti so zápisom sídla do obchodného registra.

Požiadavky na nehnuteľnosť ako sídlo firmy

Aby mohla byť nehnuteľnosť zapísaná ako sídlo firmy, musí spĺňať určité kritériá. V prvom rade musí ísť o skolaudovanú nehnuteľnosť so súpisným číslom. To znamená, že budova musí byť oficiálne schválená na užívanie a musí mať pridelené súpisné číslo, ktoré ju identifikuje.

Podnikateľ musí preukázať vzťah (oprávnenie) k danému sídlu. To znamená, že musí mať buď vlastnícke právo k nehnuteľnosti, alebo užívacie právo, ktoré mu umožňuje využívať nehnuteľnosť ako sídlo firmy. Ak podnikateľ nie je vlastníkom nehnuteľnosti, potrebuje súhlas vlastníka nehnuteľnosti s úradne osvedčeným podpisom. Tento súhlas je nevyhnutný na zápis sídla do obchodného registra.

Sídlo firmy v byte alebo rodinnom dome

V prípade, že firma má jedného zakladateľa, je možné zriadiť sídlo v byte alebo rodinnom dome, kde má zakladateľ trvalý pobyt. Dôležité je, aby bol bytový dom skolaudovaný. Ak je nehnuteľnosť v spoluvlastníctve, napríklad ak ju vlastnia traja bratia s rovnakým spoluvlastníckym podielom, je potrebný súhlas väčšiny spoluvlastníkov nehnuteľnosti s úradne osvedčenými podpismi. V tomto prípade by bol potrebný súhlas aspoň dvoch bratov.

V prípade, že podnikateľ potrebuje na zriadenie sídla v byte súhlas manžela/ky.

Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily

Sídlo firmy v prenajatých priestoroch

Sídlo firmy môže byť zriadené aj v prenajatých priestoroch, ako sú kancelárie, haly alebo iné komerčné priestory. Aj v tomto prípade sa vyžaduje, aby bola nehnuteľnosť skolaudovaná a mala súpisné číslo. Podnikateľ musí mať k prenajatým priestorom nájomnú zmluvu, v ktorej je uvedené, že vlastník súhlasí so zriadením sídla firmy v daných priestoroch. Niekedy obchodný súd požaduje aj list vlastníctva majiteľa nehnuteľnosti.

Virtuálne sídlo

Alternatívou k tradičnému sídlu je virtuálne sídlo. Ide o službu, ktorá podnikateľovi poskytuje adresu pre firmu, vrátane doručovania pošty. Podnikateľ si prenajíma od poskytovateľa virtuálneho sídla adresu firmy. Pred využitím virtuálneho sídla je dôležité overiť si, či daná nehnuteľnosť je skutočne vo vlastníctve poskytovateľa a či je povolené ju využívať na poskytovanie virtuálneho sídla.

Súhlas vlastníka nehnuteľnosti: kľúčový dokument

Súhlas vlastníka nehnuteľnosti je nevyhnutný na zápis sídla spoločnosti do obchodného registra, ak podnikateľ nie je vlastníkom nehnuteľnosti. Tento súhlas preukazuje, že vlastník nehnuteľnosti súhlasí s tým, aby spoločnosť využívala jeho nehnuteľnosť ako svoje sídlo.

Kedy je potrebný súhlas vlastníka?

Súhlas vlastníka je potrebný v nasledujúcich prípadoch:

• Ak si osoba plánuje zriadiť sídlo svojej spoločnosti v byte alebo dome, ktorý vlastní niekto iný (napr. u rodičov, blízkych alebo známych).
• Ak si spoločnosť prenajíma kanceláriu alebo iný priestor a chce ho využívať ako svoje sídlo.

Forma a obsah súhlasu vlastníka

Súhlas vlastníka nehnuteľnosti musí mať písomnú formu a musí byť úradne osvedčený. To znamená, že podpis vlastníka na súhlase musí byť overený notárom alebo inou oprávnenou osobou.

Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku

Súhlas by mal obsahovať nasledujúce údaje:

• Identifikačné údaje vlastníka nehnuteľnosti: Meno a priezvisko/obchodné meno, dátum narodenia/IČO, adresa/sídlo.
• Identifikačné údaje nehnuteľnosti: Ulica, orientačné/súpisné číslo, obec, PSČ, katastrálne územie, číslo listu vlastníctva.
• Identifikačné údaje spoločnosti: Obchodné meno, ulica, orientačné/súpisné číslo, obec, PSČ.
• Výslovný súhlas so zápisom nehnuteľnosti do obchodného registra ako sídla spoločnosti.
• Dátum a podpis vlastníka nehnuteľnosti.
• Príloha: Výpis z listu vlastníctva.

Vzor súhlasu vlastníka nehnuteľnosti s umiestnením sídla spoločnosti a jeho zápisom do obchodného registra (podľa § 4 ods. 2 vyhl. č.25/2004 Z.z.):

SÚHLAS VLASTNÍKA NEHNUTEĽNOSTI

Ja, dolu podpísaný/á,

Meno a Priezvisko / Obchodné meno vlastníka:

Dátum narodenia / IČO:

Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok na nové auto

Ulica/Námestie:

Orientačné/súpisné číslo:

Obec:

PSČ:

Štát:

ako vlastník/vlastníci nižšie uvedenej nehnuteľnosti

ulica:

orientačné č.:

obec:

PSČ:

súpisné č.:

zapísanej na LV č.:

vedenej ako:

katastrálne územie:

ďalej len „Nehnuteľnosť“,

udeľujem/e súhlas so zápisom Nehnuteľnosti do obchodného registra ako sídla spoločnosti

Obchodné meno:

Ulica/Námestie:

Orientačné/súpisné číslo:

Obec:

PSČ:

Štát:

ďalej len („Spoločnosť“).

Tento súhlas vydávam/e v zmysle ust. § 4 ods. 2 Vyhlášky č.25/2004 Z.z. v platnom znení pre potreby jeho doloženia k návrhu na zápis Spoločnosti do obchodného registra.

V …………………………….. , dňa ……………………………..

……………………………..

(Podpis vlastníka/ov nehnuteľnosti)

Príloha: Výpis z LV č. ………….

Zmena alebo zrušenie sídla spoločnosti

Počas existencie firmy môže nastať situácia, že je potrebné zmeniť alebo zrušiť sídlo spoločnosti. Dôvodom môže byť napríklad zmena vlastníka nehnuteľnosti, ukončenie nájomnej zmluvy alebo rozhodnutie spoločnosti presťahovať sa na inú adresu.

Postup pri zmene sídla

Pri zmene sídla spoločnosti je potrebné postupovať nasledovne:

1. Získať súhlas vlastníka novej nehnuteľnosti (ak spoločnosť nie je vlastníkom novej nehnuteľnosti).
2. Vypracovať rozhodnutie o zmene sídla (rozhoduje o tom príslušný orgán spoločnosti, napr. valné zhromaždenie).
3. Podať návrh na zápis zmeny do obchodného registra. K návrhu je potrebné priložiť všetky potrebné dokumenty, vrátane súhlasu vlastníka novej nehnuteľnosti (ak je potrebný), rozhodnutia o zmene sídla a výpisu z listu vlastníctva k novej nehnuteľnosti.

Zrušenie sídla spoločnosti na základe nesúhlasu vlastníka

Ak vlastník nehnuteľnosti nesúhlasí s tým, aby na jeho adrese mala spoločnosť sídlo, môže odvolať svoj súhlas. V takom prípade je spoločnosť povinná zmeniť svoje sídlo. Ak spoločnosť nezmení sídlo, vlastník nehnuteľnosti môže podať návrh na súd na zrušenie spoločnosti.

Problémy so sídlom spoločnosti a ich riešenie

V praxi sa môžu vyskytnúť rôzne problémy súvisiace so sídlom spoločnosti. Jedným z najčastejších problémov je zriadenie sídla spoločnosti bez súhlasu vlastníka nehnuteľnosti.

Čo robiť, ak má firma sídlo na vašej adrese bez vášho súhlasu?

Ak zistíte, že na vašej adrese má sídlo firma, s ktorou ste nikdy nesúhlasili, máte niekoľko možností:

1. Kontaktovať spoločnosť a požiadať ju o zmenu sídla. Spoločnosť by mala predložiť doklad o súhlase so zriadením sídla na vašej adrese. Ak takýto doklad nepredloží, mala by si zmeniť sídlo.
2. Podať návrh na súd na zrušenie spoločnosti. Ak spoločnosť nereaguje na vašu výzvu a nezmení sídlo, môžete podať návrh na súd na zrušenie spoločnosti v zmysle § 68b Obchodného zákonníka. Súd môže rozhodnúť o zrušení spoločnosti, ak spoločnosť nespĺňa podmienky uvedené v § 2 ods. 3 Obchodného zákonníka, t. j. ak nemá súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zriadením sídla.

Riziká spojené s poskytnutím súhlasu so sídlom spoločnosti

Pred udelením súhlasu so zriadením sídla spoločnosti na vašej adrese je dôležité zvážiť možné riziká. Hoci samotné sídlo spoločnosti na vašej adrese by nemalo priamo ohroziť váš majetok, je potrebné si uvedomiť, že veritelia a úrady budú hľadať spoločnosť na tejto adrese. V prípade problémov spoločnosti sa môžu veritelia alebo exekútori mylne domnievať, že majetok v byte/dome patrí spoločnosti, čo môže viesť k nepríjemnostiam a nutnosti preukazovania vlastníctva.

Sídlo firmy (miesto podnikania živnostníka) a prevádzkareň

Dôležité je rozlišovať medzi sídlom firmy (miestom podnikania živnostníka) a prevádzkarňou. Sídlo firmy je adresa, ktorá je zapísaná v obchodnom registri a slúži na doručovanie oficiálnej pošty a administratívne účely. Prevádzkareň je miesto, kde sa reálne vykonáva podnikateľská činnosť. Firma môže mať len jedno sídlo, ale môže mať neobmedzený počet prevádzkarní.

Napríklad, reštaurácia VEGAN s.r.o. má sídlo na adrese Hlavná 1, 010 01 Žilina, kde prijíma poštu a vybavuje administratívne veci. Okrem toho poskytuje svoje stravovacie služby aj na inej adrese, Slivková 10, 851 01 Bratislava. V tomto prípade má reštaurácia VEGAN s.r.o. jedno sídlo na ulici Hlavná a jednu prevádzkareň na ulici Slivková. Každá prevádzkareň musí byť riadne označená a nahlásená živnostenskému úradu pri ohlasovaní živnosti.

tags: #prispevok #na #podnikanie #suhlas #vlastnika #so