Príspevok na rekreáciu: Kompletný sprievodca pre zamestnancov a zamestnávateľov

Príspevok na rekreáciu je benefit, ktorý zamestnávatelia poskytujú svojim zamestnancom na podporu domáceho cestovného ruchu a zlepšenie ich well-beingu. Tento príspevok, často označovaný aj ako rekreačný poukaz, prešiel od svojho zavedenia v roku 2019 viacerými zmenami a úpravami. Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný pohľad na túto tému, vrátane podmienok nároku, výšky príspevku, potrebných dokladov a daňových aspektov.

Čo je príspevok na rekreáciu?

Príspevok na rekreáciu je finančný benefit, ktorý zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi na úhradu nákladov spojených s rekreáciou na území Slovenskej republiky. Ide o formu podpory domáceho cestovného ruchu a zároveň o benefit pre zamestnancov, ktorý im umožňuje aktívne oddychovať a regenerovať.

Od roku 2019, kedy bol príspevok zavedený, prešiel niekoľkými zmenami. Pôvodne sa vzťahoval len na zamestnanca a jeho partnera. Od roku 2025 sa rozšíril aj na rodičov zamestnanca.

Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?

Nárok na príspevok na rekreáciu má zamestnanec, ktorý spĺňa nasledovné podmienky:

• Pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite minimálne 24 mesiacov. Splnenie tejto podmienky sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.
• Zamestnávateľ zamestnáva viac ako 49 zamestnancov. Táto povinnosť sa vzťahuje len na zamestnávateľov s vyšším počtom zamestnancov. Zamestnávatelia s nižším počtom zamestnancov môžu príspevok poskytovať dobrovoľne.
• Zamestnanec požiada o príspevok písomne.

Dôležité je, že nárok na príspevok majú len zamestnanci v pracovnom pomere, teda pracujúci na základe pracovnej zmluvy. Osoby pracujúce na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru nemajú na tento benefit nárok.

Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily

Špecifické situácie:

• Materská a rodičovská dovolenka: Zamestnanec má nárok na príspevok aj počas materskej alebo rodičovskej dovolenky.
• Práca na kratší úväzok: U zamestnanca s kratším pracovným časom sa maximálna suma príspevku znižuje v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
• Súbeh pracovných pomerov: Ak má zamestnanec dva pracovné pomery a u oboch spĺňa podmienky, môže si uplatniť príspevok len u jedného z nich.
• Dočasná pracovná neschopnosť: Nárok na príspevok má aj osoba, ktorá je dočasne pracovne neschopná, avšak nemôže rekreáciou porušiť svoj liečebný režim.

Výška príspevku na rekreáciu

Výška príspevku je stanovená ako 55 % z oprávnených výdavkov na rekreáciu, maximálne však 275 eur za kalendárny rok. To znamená, že ak zamestnanec minie na rekreáciu 500 eur alebo viac, zamestnávateľ mu prispeje sumou 275 eur. Ak sú náklady na rekreáciu nižšie ako 500 eur, príspevok sa vypočíta ako 55 % z tejto sumy.

Príspevok sa nemusí využiť iba na jeden pobyt. Môže sa rozdeliť aj na viacero pobytov, pričom zamestnancovi budú priebežne preplácané faktúry z pobytov na Slovensku, a to až do maximálnej sumy 275 eur za kalendárny rok. Nevyčerpaný príspevok sa nemôže preniesť do ďalšieho kalendárneho roku.

Čo všetko sa dá preplatiť z príspevku na rekreáciu?

Príspevok na rekreáciu je možné využiť na úhradu oprávnených výdavkov, ktoré vzniknú zamestnancovi pri rekreácii na území Slovenskej republiky. Medzi tieto výdavky patria:

• Ubytovanie: Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania. Nie je podmienkou, aby išlo o dve prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.
• Stravovanie: Stravovacie a pohostinské služby, ak sú súčasťou balíka služieb ubytovacieho zariadenia.
• Doprava: Prepravné služby, ako napríklad cestná, železničná, lodná alebo letecká doprava, lanovky a vleky.
• Aktivity: Športovo-rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby.
• Služby cestovného ruchu: Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, služby cestovného poistenia.
• Aktivity pre deti: Organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia počas školských prázdnin na území SR pre dieťa zamestnanca, navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom. Preplatiť je možné aj športovú činnosť dieťaťa zamestnancov či pobytové alebo denné prázdninové tábory pre deti zamestnancov.

Dôležité je, že všetky výdavky musia súvisieť s rekreáciou a musia byť preukázané relevantnými dokladmi.

Doklady potrebné na uplatnenie príspevku

Na uplatnenie príspevku na rekreáciu je potrebné predložiť zamestnávateľovi nasledovné doklady:

Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku

1. Žiadosť o preplatenie výdavkov: Žiadosť nemá jednotnú formu, ale na internete sa dá nájsť viacero vzorov tohto dokumentu. Zamestnanec môže za kalendárny rok požiadať o príspevok na rekreáciu len u jedného zamestnávateľa a táto žiadosť sa podáva písomne.
2. Účtovné doklady: Faktúry alebo účtenky preukazujúce oprávnené výdavky na rekreáciu. Doklady musia byť vystavené na meno zamestnanca, ktorý žiada o príspevok. Zamestnanec je povinný predložiť účtovný doklad (t.j. faktúru) najneskôr do 30 dní od skončenia rekreačného pobytu. K žiadosti o príspevok prikladáte len kópiu účtovného dokladu, originál predložíte k nahliadnutiu iba v tom prípade, ak vás o to zamestnávateľ požiada.

Náležitosti faktúry:

Faktúra nemá predpísanú formu, ale musí obsahovať náležitosti podľa § 10 zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve, ako napríklad:

• Identifikačné údaje poskytovateľa rekreačného pobytu.
• Identifikačné údaje zamestnanca, na ktorého je doklad vystavený.
• Číslo dokladu (faktúry).
• Uvedenie osôb, ktoré sa spolu so zamestnancom zúčastnili rekreačného pobytu.
• Popis poskytnutých služieb.
• Trvanie rekreačného pobytu (uvedenie dátumov).
• Informácie o cene pobytu.
• Informácie o dátume úhrady za pobyt.
• Dátum vyhotovenia účtovného dokladu (faktúry).
• Dátum uskutočnenia účtovného prípadu (ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia).

Špecifické situácie pri predkladaní dokladov:

• Zálohová platba: Ak zamestnanec uhradil zálohovú platbu, je potrebné predložiť aj doklad o úhrade zálohovej platby (napr. výpis z účtu), ktorého súčasťou bude aj označenie zamestnanca.
• Úhrada cez sprostredkovateľa: Ak bola platba uhradená cez sprostredkovateľa (napr. Booking.com), zamestnanec musí predložiť výpis z úhrady platby a účtovný doklad za rekreačný pobyt priamo od ubytovacieho zariadenia (nie od sprostredkovateľa).
• Doklad z elektronickej registračnej pokladnice: Ak doklad z ERP neobsahuje označenie zamestnanca, je potrebné priložiť ďalší doklad s označením zamestnanca preukazujúci oprávnené výdavky (napr. hotelový účet, faktúru a pod.). Môže sa priložiť aj doklad „Potvrdenie od ubytovacieho zariadenia“, ktoré potvrdí účasť zamestnanca na rekreačnom pobyte (s uvedením jeho mena).
• Rozdelenie faktúry pre manželov: Ak si chcú o príspevok požiadať obaja manželia, odporúča sa požiadať o rozdelenie účtu na dve faktúry.

Formy poskytovania príspevku na rekreáciu

Zamestnávateľ môže poskytnúť príspevok na rekreáciu dvoma spôsobmi:

1. Preplatenie výdavkov: Zamestnanec najprv absolvuje rekreáciu a následne predloží zamestnávateľovi doklady o výdavkoch. Zamestnávateľ mu preplatí 55 % z oprávnených výdavkov, maximálne však 275 eur. Príspevok bude vyplatený v najbližšom výplatnom termíne po predložení všetkých účtovných dokladov.
2. Rekreačný poukaz: Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi elektronickú kartu (napr. Benefit Plus, DOXX alebo Edenred), ktorú môže zamestnanec použiť na úhradu výdavkov spojených s rekreáciou. Platnosť poukazu je obmedzená do konca kalendárneho roka, v ktorom bol vydaný.

O tom, akou formou bude zamestnávateľ riešiť poukazy, rozhoduje zamestnávateľ vo svojej vnútropodnikovej smernici.

Daňové a odvodové aspekty príspevku

Z pohľadu daní a odvodov je príspevok na rekreáciu atraktívny pre obe strany - zamestnanca aj zamestnávateľa.

• Zamestnanec: Z príspevku neplatí daň ani odvody do Sociálnej a zdravotnej poisťovne. Príspevky na rekreáciu, ktoré zamestnancovi poskytne jeho zamestnávateľ, budú oslobodené od dane z príjmov a odvodového zaťaženia.
• Zamestnávateľ: Môže si poukaz zarátať do nákladov na účely zníženia daňového základu pri výpočte dane z príjmov právnických osôb. Príspevky na rekreáciu zamestnancov poskytované za podmienok ustanovených osobitným predpisom (§ 152a Zákonníka práce) sú daňovým výdavkom zamestnávateľa v zmysle § 19 ods. 2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov.

Príspevok na rekreáciu a cestovné kancelárie

Pri nákupe pobytu cez cestovnú kanceláriu je dôležité zabezpečiť si doklad, ktorý spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu. Je potrebné, aby na doklade boli uvedené všetky potrebné informácie, ako napríklad identifikácia cestovnej kancelárie, identifikácia zamestnanca, popis poskytnutých služieb, trvanie pobytu a cena.

Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok na nové auto

Časté otázky a odpovede

• Čo ak zamestnávateľ odmieta poskytnúť príspevok? Ak zamestnanec spĺňa všetky zákonom stanovené podmienky a zamestnávateľ odmieta komunikovať a upiera mu nárok na rekreačný príspevok, zamestnanec je oprávnený podať v tejto veci podnet na Inšpektorát práce.
• Je možné využiť príspevok na pobyt zakúpený cez zľavový portál? Áno, je to možné, ale je dôležité pamätať na to, že zľavové portály sú len sprostredkovateľmi danej služby. Doklad na účely § 152a Zákonníka práce vystavuje vždy poskytovateľ - v tomto prípade napr. ubytovacie zariadenie.
• Môže zamestnanec predložiť doklad o ubytovaní od osoby, ktorá nie je živnostníkom? V praxi nastávajú prípady, keď zamestnanec absolvuje rekreáciu (pobyt) u osoby, ktorá nie je "živnostníkom", ani nemá obchodnú spoločnosť, ale poskytuje služby ubytovania na tzv. "DIČ". V takomto prípade je potrebné, aby ubytovacie zariadenie spĺňalo definíciu ubytovacieho zariadenia podľa zákona o podpore cestovného ruchu a vyhlášky Ministerstva hospodárstva SR.
• Je možné využiť príspevok na pobyt, ktorý slúži ako darček pre blízkych? Uplatnenie príspevku na rekreáciu je možné aj v prípade, že zakúpený pobyt slúži ako darček pre Vašich blízkych: manžela/manželku, druha/družku alebo rodičov, s ktorými žijete v jednej domácnosti.

tags: #príspevok #na #rekreáciu #doklady #potrebné