Príspevok na rekreáciu a žiadosť oň: Vzor a dôvodová správa

Príspevky na rekreáciu a rekreačné poukazy nie sú v slovenskej legislatíve žiadnou novinkou. Do textu zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákonník práce“) boli zavedené od 1. januára 2019. Cieľom tohto príspevku je podpora domáceho cestovného ruchu a motivácia zamestnancov na trávenie dovolenky na Slovensku. Vďaka novele Zákonníka práce sa rozširuje okruh osôb, na ktoré možno tento príspevok uplatniť.

Príspevok na rekreáciu: Základné informácie

Od 1. januára 2019 majú zamestnanci nárok na príspevok na rekreáciu od svojho zamestnávateľa, avšak nie všetci zamestnanci a zamestnávatelia sú povinní ho poskytovať. Príspevok na rekreáciu zamestnancov a podmienky jeho poskytovania boli do právneho poriadku zavedené zákonom č. 347/2018 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony (ďalej len „Zákon č. 347/2018 Z. z.“).

Kto má nárok a kto je povinný poskytovať príspevok?

1. Zamestnávateľ: Príspevok na rekreáciu poskytuje zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov (50 a viac, vrátane 50-tého). Zamestnávatelia, ktorí zamestnávajú menej ako 50 zamestnancov (49 a menej, vrátane 49-tého), príspevok na rekreáciu poskytnúť nemusia, avšak môžu tak urobiť fakultatívne. Rozhodujúci je priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok.
2. Zamestnanec: Zamestnávateľ, ak je povinný poskytovať príspevok, poskytuje tento príspevok povinne len zamestnancovi, ktorý spĺňa podmienky, ktoré stanovuje Zákonník práce v § 152a. Podmienkou nároku na príspevok na rekreáciu je trvanie pracovného pomeru u tohto zamestnávateľa nepretržite najmenej 24 mesiacov. Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.

Výška príspevku a formy poskytovania

Ak zamestnávateľ neposkytuje rekreačné poukazy, je povinný preplácať zamestnancom oprávnené výdavky do 55% sumy, maximálne však vždy 275,- EUR. Príspevok na rekreáciu je možné poskytnúť aj viackrát v kalendárnom roku tak, aby jeho celková suma v kalendárnom roku nepresiahla 275 eur.

U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa uvedená najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Zamestnávateľ môže príspevok poskytnúť formou:

Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily

• Peňažného príspevku vo výške 55 % oprávnených nákladov, najviac 275 € za kalendárny rok, na základe zamestnancom predložených účtovných dokladov.
• Rekreačného poukazu, ktorý má charakter elektronickej platobnej karty. Rekreačný poukaz je možné použiť len v Slovenskej republike a len u tých poskytovateľov, ktorí majú zmluvu s vydavateľom rekreačného poukazu.

Oprávnené výdavky

Zákonník práce špecifikuje, čo sú to oprávnené výdavky zamestnanca, ktoré sa mu preplatia do sumy 55%, max. však do 275,- EUR. Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad:

• Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR.
• Stravovacie (pohostinské služby).
• Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr.
• Sprievodcovské služby.
• Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky).
• Informačné služby.
• Športovo-rekreačné služby.
• Kúpeľné a zdravotné služby.
• Wellness služby.
• Služby cestovného poistenia.

Daňové hľadisko

Príspevok na rekreáciu je príjmom, ktorý nepodlieha dani z príjmov v rámci príjmov zo závislej činnosti. Súčasne sa tento príspevok zahŕňa do daňových výdavkov zamestnávateľa.

Novela Zákonníka práce a zmeny od 1. januára 2025

V júni tohto roku prijala Národná rada SR novelu Zákonníka práce, a to zákon č. 172/2024 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov a ktorým sa dopĺňa zákon č. 91/2010 Z. z. Prostredníctvom tejto Novely ZP dochádza s účinnosťou od 1. januára 2025 k úprave podmienok týkajúcich sa § 152a Zákonníka práce, ktorý upravuje podmienky týkajúce sa príspevku na rekreáciu.

Rozšírenie okruhu osôb

Po novom (od 1. januára 2025) budú môcť príspevok na rekreáciu využívať nielen zamestnanci, ale aj ich rodičia. Zamestnanci môžu príspevok na rekreáciu venovať rodičom. Dôvodová správa poukazuje na to, že prenositeľnosť rekreačného poukazu na rodiča zamestnanca by malo plošne podporiť možnosť využívania rekreačného poukazu zamestnanca a maximalizovať efektivitu pozitívnych vplyvov.

Dôvodová správa k novele

Na rokovanie Národnej rady Slovenskej republiky sa predkladá návrh poslancov Národnej rady Slovenskej republiky Andreja Danka, Rudolfa Huliaka, Dagmar Kramplovej a Adama Lučanského na vydanie zákona, ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov a ktorým sa dopĺňa zákon č. 91/2010 Z. z.

Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku

Cieľom návrhu zákona je zintenzívniť podporu domáceho cestovného ruchu prostredníctvom rozšírenia foriem uplatňovania rekreačného poukazu zamestnanca a tým maximalizovať poskytovanie, resp. Zámerom zavedenia rekreačných poukazov bolo pozitívne vplývať najmä na ekonomicky aktívnych obyvateľov Slovenskej republiky dosahujúcich nižší disponibilný príjem, ktorí si dovtedy nemohli dovoliť ani jednu rekreáciu ročne.

Rekreačný poukaz prostredníctvom inštitútu Zákonníka práce (príspevku na rekreáciu zamestnancov) v súčasnosti vytvára možnosť a zvyšuje motiváciu pre ekonomicky aktívnych obyvateľov a ich najbližších rodinných príslušníkov stráviť dovolenku v Slovenskej republike za finančne zvýhodnených podmienok.

Vplyvy novely

• Pozitívne vplyvy: Výraznejší vplyv na podnikateľské subjekty v oblasti cestovného ruchu. Ekonomicky aktívne obyvateľstvo bude môcť svoj príspevok na rekreáciu preniesť na svojho rodiča, pričom možno očakávať zvýšenie miery využívania tohto príspevku, čo môže mať za následok napr. zvýšenie počtu zamestnancov v oblasti domáceho cestovného ruchu alebo väčšiu možnosť ľuďom s nízkym disponibilným príjmom zúčastniť sa na aspoň jednej rekreácii počas roka.
• Negatívne vplyvy: Vplyv na podnikateľské subjekty zamestnávajúce zamestnancov, ktorí majú nárok na rekreačný poukaz, no využívajú ho nepravidelne, resp. ho nevyužívajú.

Žiadosť o príspevok na rekreáciu: Praktické aspekty

Ako postupovať pri žiadosti

1. Overenie nároku: Zamestnanec si overí, či spĺňa podmienky pre získanie príspevku (dĺžka pracovného pomeru, počet zamestnancov u zamestnávateľa).
2. Výber rekreácie: Zamestnanec si vyberie rekreáciu na území Slovenskej republiky spĺňajúcu podmienky (minimálne dve prenocovania).
3. Získanie dokladov: Zamestnanec získa účtovné doklady preukazujúce oprávnené výdavky (faktúry za ubytovanie, stravu, služby). Je dôležité, aby doklady obsahovali označenie zamestnanca.
4. Podanie žiadosti: Zamestnanec podá písomnú žiadosť zamestnávateľovi o poskytnutie príspevku na rekreáciu, ku ktorej priloží potrebné doklady.
5. Preukázanie výdavkov: Zamestnanec preukáže zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca.
6. Preplatenie príspevku: Zamestnávateľ preplatí zamestnancovi 55 % oprávnených výdavkov, maximálne však 275 € za kalendárny rok.

Vzor žiadosti a dôvodová správa

Vzor žiadosti o príspevok na rekreáciu by mal obsahovať nasledovné údaje:

• Meno a priezvisko zamestnanca.
• Adresa trvalého bydliska.
• Pracovná pozícia.
• Dátum nástupu do zamestnania.
• Žiadosť o poskytnutie príspevku na rekreáciu podľa § 152a Zákonníka práce.
• Dátum a miesto konania rekreácie.
• Výška oprávnených výdavkov.
• Prílohy (účtovné doklady).
• Dátum a podpis zamestnanca.

Dôvodová správa k žiadosti by mala obsahovať stručné zdôvodnenie žiadosti a preukázanie splnenia podmienok pre poskytnutie príspevku. Dôležité je uviesť, že rekreácia spĺňa všetky zákonné požiadavky (ubytovanie na Slovensku, minimálne dve prenocovania, atď.).

Príklady z praxe

• Príklad 1: Zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave. Podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie.
• Príklad 2: Rekreácia začala od 2.1.2019 a trvala do 6.1.2019. Zamestnanec za rekreáciu zaplatil preddavok 28.12.2018 vo výške 110 € a doplatok vo výške 60 € bol uhradený v posledný deň rekreácie 6.1.2019. Zamestnanec má nárok na príspevok na rekreáciu v sume 55 % z oprávnených výdavkov, ktoré musí zamestnávateľovi preukázať ustanovenými dokladmi (obidva doklady musia byť účtovnými dokladmi s označením zamestnanca na sumy 110 € a 60 €).
• Príklad 3: Zamestnanec k žiadosti o príspevok na rekreáciu priložil dva doklady, a to hotelový účet s označením zamestnanca, z ktorého je zrejmé, že ubytovacie zariadenie zamestnancovi vyúčtovalo 600 €, pričom 400 € zamestnanec zaplatil ako preddavok pred uskutočnením rekreácie zo svojho bankového účtu a doplatok 200 € zaplatil v hotovosti v ubytovacom zariadení, ktorý preukázal dokladom z ERP. Pokiaľ hotelový účet s označením zamestnanca a doklad z ERP obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu, potom tieto doklady spĺňajú ustanovené podmienky v § 152a ZP. Zamestnanec týmito dokladmi však nepreukázal úhradu zálohovej platby, t. j. či zálohová platba bola hradená osobou, ktorá o príspevok na rekreáciu žiadala. Preto je potrebné, aby zamestnanec zálohovú platbu preukázal, napr. výpisom z bankového účtu.

Účtovné doklady a ich náležitosti

Podľa §152a ods.6 ZP zamestnanec preukáže zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. To, aké doklady sa považujú za účtovné doklady, a aké sú ich náležitosti, upravuje zákon č. 431/2002 Z. z. Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve.

Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok na nové auto

Príklady akceptovateľných dokladov:

• Príjmový pokladničný doklad: Ak spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve, je účtovným dokladom akceptovateľným aj pre účely poskytnutia príspevku podľa §152a ZP.
• Zmluva o ubytovaní: Je možné považovať za účtovný doklad od zamestnanca aj Zmluvu o ubytovaní uzatvorenú v zmysle §754 a nasl. z. č. 40/1964 Zb. Na účely §152a ZP možno aj takúto zmluvu považovať za relevantný doklad ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve. Súčasťou zmluvy však musí byť označenie zamestnanca a iných oprávnených osôb, na ktoré je uplatnený príspevok na rekreáciu a súčasne zo zmluvy musí byť jasné, že došlo k naplneniu zmluvy. Ak zo zmluvy alebo dokladu o zaplatení nevyplýva, že ubytovanie bolo poskytnuté, je potrebné doložiť túto zmluvu aj potvrdením ubytovacieho zariadenia, že ubytovanie bolo poskytnuté.

Príklady neakceptovateľných dokladov:

• Pokladničný doklad bez povinných údajov: V §8 zákona č.289/2008 Z. z. o používaní ERP a o výmene a doplnení zákona SNR č.511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov v z. n. p. sú definované povinné údaje, ktoré musia byť na pokladničnom doklade uvedené. Podľa písmena o) citovaného zákona pokladničný doklad musí obsahovať ďalšie údaje, ktorých uvedenie vyplýva z osobitného predpisu (teda aj §152a ZP).
• Voucher: Voucher sa považuje len za "objednávku", ktorou sa objednáva ubytovanie (aj v prípade, že sa za voucher zaplatí vopred).

Podmienky preplatenia

• Prioritne úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
• Ak na účtovnom doklade je uvedené meno a priezvisko zamestnanca, je to na účely §152a ZP postačujúce. Nie je potrebné, aby na účtovnom doklade bola uvedená presná špecifikácia zamestnanca (trvalý pobyt, číslo občianskeho preukazu).

Interná smernica zamestnávateľa

Zamestnávateľ môže vydať internú smernicu upravujúcu práva a povinnosti zamestnávateľa a jeho zamestnancov pri poskytovaní príspevku na rekreáciu zamestnancov zo strany zamestnávateľa. Smernica sa nevzťahuje na osoby, ktoré sú so Zamestnávateľom v pracovnoprávnom vzťahu na základe dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru (t. j. dohoda o vykonaní práce, dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o brigádnickej práci študentov).

tags: #žiadosť #o #príspevok #na #rekreáciu #vzor