Príspevok na rekreáciu: Podmienky a informácie pre zamestnancov a zamestnávateľov

Rekreačný príspevok je benefit, ktorý má zamestnancom uľahčiť prístup k rekreácii a podporiť domáci cestovný ruch. Tento príspevok je upravený zákonom a vzťahujú sa naň určité podmienky, ktoré musia zamestnanci aj zamestnávatelia spĺňať. Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný prehľad o príspevku na rekreáciu, podmienkach jeho poskytovania, náležitostiach účtovných dokladov a ďalších dôležitých informáciách.

Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?

Nárok na príspevok na rekreáciu vzniká zamestnancovi, ktorého pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov. Zamestnávateľ musí zamestnávať viac ako 49 zamestnancov. Po splnení týchto podmienok môže zamestnávateľ poskytnúť príspevok formou peňažného príspevku vo výške 55 % oprávnených nákladov, najviac však 275 € za kalendárny rok. Príspevok je možné poskytnúť aj formou rekreačného poukazu, ktorý má charakter elektronickej platobnej karty.

Dôležité je, že splnenie podmienok sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie. Ak má zamestnanec dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, najvyššia suma príspevku sa zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Povinnosti zamestnávateľa s IČO

Povinnosť poskytnúť príspevok

Povinnosť poskytovať príspevok na rekreáciu majú iba zamestnávatelia s viac ako 50 zamestnancami. Počet zamestnancov sa určuje ako priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu vychádzajúc z predložených účtovných dokladov v najbližšom výplatnom termíne určenom u zamestnávateľa na výplatu mzdy, ak sa nedohodne so zamestnancom inak.

Formy poskytnutia príspevku

Zamestnávateľ môže príspevok na rekreáciu poskytnúť zamestnancom tromi spôsobmi. O forme poskytnutia príspevku rozhoduje zamestnávateľ, a to vo svojej vnútropodnikovej smernici. Príspevok môže byť poskytnutý:

Prečítajte si tiež: Podmienky pre rekreačný príspevok

• Preplatením predloženej faktúry alebo dokladu z registračnej pokladnice.
• Prostredníctvom rekreačného poukazu.
• Iným spôsobom určeným zamestnávateľom.

Daňové hľadisko

Príspevky na rekreáciu, ktoré zamestnávateľ poskytne zamestnancovi, sú oslobodené od dane z príjmov a odvodového zaťaženia. Od 1. 1. 2019 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods. 2 písm. c) zákona o dani z príjmov.

Podmienky pre uplatnenie príspevku zo strany zamestnanca

Dĺžka pracovného pomeru

Zamestnanec má nárok na rekreačný príspevok, ak jeho pracovný pomer trvá nepretržite minimálne 24 mesiacov.

Žiadosť a doklady

Zamestnanec je povinný predložiť zamestnávateľovi žiadosť o príspevok na rekreáciu. K žiadosti je potrebné priložiť účtovné doklady preukazujúce oprávnené výdavky. Tieto doklady musí zamestnanec predložiť najneskôr do 30 dní od skončenia rekreačného pobytu.

Oprávnené výdavky

Medzi oprávnené výdavky patria preukázané výdavky na služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území Slovenskej republiky. Okrem ubytovania sem patria aj:

• Stravovacie služby
• Sprievodcovské služby
• Kúpeľné a zdravotné služby
• Wellness služby
• Prepravné služby (napr. lanovky a vleky)
• Vstupy do bazénu či fitnescentra

Je dôležité, aby tieto výdavky súviseli s ubytovaním.

Prečítajte si tiež: Ako vyplniť žiadosť o príspevok na rekreáciu?

Výška príspevku

Výška príspevku na rekreáciu je 55 % z oprávnených výdavkov zamestnanca, najviac však 275 € za kalendárny rok. Zvyšných 45 % výdavkov si uhrádza zamestnanec. Príspevok sa nemusí využiť iba na jeden pobyt, ale môže sa rozdeliť na viac pobytov. Nevyčerpaný príspevok sa nemôže preniesť do ďalšieho kalendárneho roku.

Účtovné doklady a ich náležitosti

Všeobecné náležitosti

Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v § 10 zákona o účtovníctve. Faktúra nemá predpísanú formu, ale musí obsahovať určité údaje. Zamestnanec je povinný predložiť zamestnávateľovi taký doklad, ktorý spĺňa podmienky oprávneného výdavku definovaného v § 152a ZP.

Povinné údaje na doklade

Na účtovných dokladoch musí byť jasne uvedené meno zamestnanca, ktorý príspevok na rekreáciu uplatňuje. Označenie zamestnanca je povinnou súčasťou účtovného dokladu aj vtedy, ak sa zamestnanec rekreácie nezúčastní (napr. ak zakúpený pobyt slúži ako darček pre blízkych). Ďalšie povinné údaje sú:

• Slovné a číselné označenie účtovného dokladu
• Obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov
• Peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva
• Dátum vyhotovenia účtovného dokladu
• Dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia

Akceptácia dokladov

Na úhradu rekreačných výdavkov nie je podmienkou, aby doklad bol vystavený výhradne ubytovateľom. Ak vzniká pri rezervácii pobytu priamy vzťah medzi klientom a ubytovacím zariadením, doklad vydáva hotel, resp. ubytovacie zariadenie. V ostatných prípadoch doklady vystaví spoločnosť, cez ktorú bol pobyt zakúpený.

Ako doklad o úhrade pobytu poslúži zamestnávateľovi oskenovaný výpis z účtu, na ktorom je uvedená platba a meno majiteľa účtu. Priamo na mieste v ubytovacom zariadení je možné požiadať o vystavenie faktúry na miestny poplatok a služby, ktoré neboli pôvodne zahrnuté v cene pobytu.

Prečítajte si tiež: Rekreácia a doklady: Kompletný prehľad

Špecifické situácie

• Zálohové platby: Ak zamestnanec uhradil zálohovú platbu, je potrebné, aby predložil zamestnávateľovi spolu s dokladmi od ubytovacieho zariadenia aj výpis z úhrady zálohovej platby, ktorého súčasťou bude aj označenie zamestnanca.
• Platba z iného účtu: Prioritne by mali byť oprávnené výdavky zaplatené z účtu zamestnanca. Ak je platba vykonaná z účtu manželky/manžela, je to akceptovateľné v prípade, že majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
• Rekreácia na prelome rokov: Ak sa rekreácia koná na prelome rokov, príspevok sa zúčtuje ešte ako príspevok za rok, v ktorom sa rekreácia začala.

Príspevok na rekreáciu pre rôzne skupiny zamestnancov

Zamestnanci na materskej/rodičovskej dovolenke

Nárok na príspevok na rekreáciu majú aj zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke, ak spĺňajú podmienky týkajúce sa dĺžky pracovného pomeru.

Zamestnanci na PN

Nárok na príspevok má aj osoba, ktorá je dočasne pracovne neschopná, pretože podmienky podľa § 152a Zákonníka práce sa vzťahujú na dobu trvania pracovného pomeru ku dňu rekreácie. Avšak osoba, ktorá je dočasne pracovne neschopná, nemôže rekreáciou porušiť svoj liečebný režim. Ak je zamestnanec na liečení v kúpeľoch nariadenom zdravotnou poisťovňou, nejde o rekreáciu a nemožno aplikovať § 152a Zákonníka práce.

Živnostníci a SZČO

Okrem zamestnancov si môžu príspevok na rekreáciu uplatniť na seba aj živnostníci a SZČO.

Novinky pre rok 2025

Od 1. 1. 2025 je možné uplatniť rekreačný príspevok aj na rekreáciu rodičov zamestnanca. To znamená, že zamestnanec si môže dať preplatiť pobyt pre svojich rodičov, a to aj v prípade, že sa rekreácie nezúčastní.

Praktické príklady

Príklad 1: Rekreácia vo viacerých ubytovacích zariadeniach

Zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a predložil viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave. Podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie.

Príklad 2: Platba zo Zľavomatu

Zamestnanec si objednal ubytovanie cez Zľavomat. Po ukončení pobytu mu Zľavomat poslal doklad o zaplatení a absolvovaní pobytu. Zároveň dostal faktúru z hotela za prístelku pre dieťa, parkovanie a konzumáciu v reštaurácii. Zamestnanec môže požiadať o príspevok na rekreáciu na základe oboch dokladov.

Príklad 3: Rekreácia s rodinnými príslušníkmi

Zamestnanec si objednal ubytovanie pre seba a manželku s polpenziou cez zľavový portál. Po absolvovaní pobytu predložil voucher zo zľavy dňa, výpis z účtu o zaplatení voucheru a potvrdenie z hotela o ubytovaní. Zároveň predložil druhý účet vystavený hotelom na ten istý dátum, kde bolo uvedené ubytovanie s polpenziou pre jeho 2 deti, poplatok za miestnu daň, bowling, parkovanie. V tomto prípade je možné zamestnancovi poskytnúť príspevok na rekreáciu v sume 55 % z celkovej sumy za seba, manželku a deti, ktoré sa rekreácie s ním zúčastnili, ak zamestnanec dokladoval oprávnené výdavky potvrdením z hotela znejúcim na jeho meno, s uvedením osôb zúčastnených (manželka a deti) na rekreácii a zaplatením sumy z jeho účtu.

tags: #príspevok #na #rekreáciu #podmienky #ico