Príspevok na rekreáciu: Podmienky, postup a novinky

Príspevok na rekreáciu je obľúbený zamestnanecký benefit, ktorého cieľom je podpora domáceho cestovného ruchu. Už od roku 2019 môžu zamestnanci, ktorí spĺňajú podmienky upravené v § 152a zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce, využívať príspevok na rekreáciu. V článku sa dozviete, kedy má zamestnanec na tento príspevok nárok, v akej výške a na čo všetko ho môže využiť.

Čo je príspevok na rekreáciu?

Príspevok na rekreáciu je finančná podpora, ktorú zamestnávatelia poskytujú svojim zamestnancom na účely rekreácie na území Slovenskej republiky. Tento príspevok má formu náhrady časti oprávnených nákladov spojených s rekreáciou.

Podmienky nároku na príspevok

Nárok na príspevok na rekreáciu nevzniká každému zamestnancovi automaticky. Podľa § 152a ods. 1 Zákonníka práce príspevok poskytuje zamestnávateľ, ktorý v predchádzajúcom kalendárnom roku zamestnával viac ako 49 zamestnancov. Menšie spoločnosti môžu takýto príspevok poskytnúť dobrovoľne, a to za rovnakých podmienok ako tie, ktoré zamestnávajú viac ako 49 zamestnancov.

Ďalšou podmienkou je, aby pracovný pomer zamestnanca (nie dohoda) u daného zamestnávateľa trval nepretržite najmenej 24 mesiacov. Splnenie týchto podmienok sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.

Výška príspevku

Zamestnávateľ poskytuje príspevok na rekreáciu ako náhradu 55 percent oprávnených nákladov, najviac však 275 eur za kalendárny rok. Vypočítaná suma príspevku sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor. Ak má zamestnanec dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, najvyššia suma príspevku sa zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Prečítajte si tiež: Smernica TMR: Rekreačný Príspevok

Príklad: Ak pracujete na skrátený úväzok, napríklad 20 hodín týždenne, maximálna suma príspevku na rekreáciu sa vám primerane zníži. V tomto prípade by to bolo 137,50 eur/rok (275/40 x 20).

Ako požiadať o príspevok a preukázať výdavky

O príspevok na rekreáciu musíte sami požiadať a zároveň najneskôr do 30 kalendárnych dní odo dňa skončenia rekreácie preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky predložením účtovného dokladu. V najbližšej výplate sa už potom môžete tešiť na preplatenie príspevku. Konkrétny postup získania a preplatenia príspevku si však preverte u svojho zamestnávateľa, nakoľko ten má možnosť upraviť bližšie podmienky vo vnútornom predpise.

Čo musí obsahovať doklad o ubytovaní

Doklad (napríklad faktúra, blok z registračnej pokladne, pokladničný príjmový doklad) musí byť vystavený ubytovacím zariadením na vaše meno, musí obsahovať údaje o ubytovacom zariadení, trvanie pobytu, rozpis poskytnutých služieb, cenu za pobyt a informáciu o úhrade ceny. Označenie zamestnanca je povinnou súčasťou účtovného dokladu aj vtedy, ak sa rekreácie zamestnanec nezúčastní (z označenia zamestnanca na účtovnom doklade automaticky nevyplýva, že zamestnanec sa rekreácie zúčastnil), napr. rodič zamestnanca.

Na aké služby je možné príspevok využiť?

Oprávnenými výdavkami na rekreáciu, na ktoré je zamestnávateľ povinný zamestnancovi prispieť, sú preukázané výdavky zamestnanca na:

• Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve noci na území Slovenskej republiky.
• Pobytové balíčky obsahujúce ubytovanie najmenej na dve prenocovania, stravovacie a iné služby súvisiace s rekreáciou na území Slovenskej republiky (napr. wellness, masáže, prenájom bicyklov a iné).
• Ubytovanie najmenej na dve prenocovania na území Slovenskej republiky, ktorého súčasťou môžu byť stravovacie služby.
• Organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia počas školských prázdnin na území Slovenskej republiky pre dieťa navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom.
• Výdavky na rekreáciu rodinných príslušníkov a osôb žijúcich so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ak sa rekreácie zúčastňujú spolu so zamestnancom.
• Rodičom zamestnanca je biologický rodič alebo osvojiteľ. Pobytu sa zamestnanec spolu s rodičom zúčastniť nemusí.

Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR, stravovacie (pohostinské služby), služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), informačné služby, športovo- rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby, služby cestovného poistenia.

Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily

Daňové a odvodové zaťaženie

Príspevok poskytnutý podľa § 152a Zákonníka práce nepodlieha do výšky 275 eur/rok dani zo závislej činnosti a ani nevstupuje do vymeriavacích základov zamestnanca a zamestnávateľa pre odvod poistného na zdravotné a sociálne poistenie. Príspevok poskytnutý podľa § 7 ods. 1 písm. e) zákona č. 152/2004 z.z. o sociálnom fonde je pre zamestnanca zdaniteľný príjem, ktorý podlieha dani aj odvodom.

Rekreačný poukaz

Zamestnávateľ sa môže rozhodnúť, že poskytne zamestnancovi príspevok na rekreáciu formou rekreačného poukazu. Rekreačný poukaz je elektronická platobná karta vydaná na fyzickú osobu, použiteľná iba v rámci Slovenskej republiky v sieti zmluvných partnerov. Platnosť poukazu je do konca roka, v ktorom bol poukaz vydaný. Slúži na úhradu ubytovania zamestnanca a jeho rodinných príslušníkov a na úhradu služieb spojených s ubytovaním. Výhodou poukazu pre zamestnanca je, že nebude musieť zamestnávateľovi preukazovať oprávnenosť výdavkov.

Novela Zákonníka práce a rozšírenie o rodičov

Dňa 12.6.2024 bola schválená novela Zákonníka práce, ktorá umožňuje využívať príspevok na rekreáciu nielen samotným zamestnancom, ale aj rodičom zamestnanca. Táto novela nadobudne účinnosť 1.1.2025.

Od 1. 1. 2025 je možné príspevok preniesť na rodičov, čo platí aj v roku 2026. Rodičom zamestnanca je biologický rodič alebo osvojiteľ. Pobytu sa zamestnanec spolu s rodičom zúčastniť nemusí. Rekreačný príspevok si môžete dať od 1. 1. 2025 preplatiť aj za svojho rodiča.

Praktické príklady

Príklad 1: Zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave. Podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie. Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.

Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku

Príklad 2: Zamestnanec predložil doklad o ubytovaní kde bolo uvedené jeho meno a priezvisko, ale doklad o zaplatení znie na meno jeho kamaráta. Zamestnanec predložil zamestnávateľovi "čestné prehlásenie" v ktorom uviedol, že za pobyt zaplatil kamarátovi. Prioritne úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.

Príklad 3: Spoločnosť poskytuje ubytovanie vo vlastnom rekreačnom zariadení výhradne vlastným zamestnancom a ich rodinným príslušníkom. Ak vlastné rekreačné zariadenie spĺňa podmienky ustanovené v §2 písm. d) zákona č.91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. a má v predmete podnikania ubytovacie služby, potom výdavky na rekreáciu po splnení podmienok uvedených v §152a ZP budú u zamestnávateľa daňovým výdavkom.

tags: #prispevok #na #rekreaciu #podmienky #a #postup