
Príspevok na rekreáciu je obľúbeným zamestnaneckým benefitom, ktorého cieľom je podpora domáceho cestovného ruchu. V článku sa dozviete, kedy má zamestnanec na príspevok na rekreáciu nárok, v akej výške a na čo všetko ho môže využiť.
Nárok na príspevok na rekreáciu nevzniká každému zamestnancovi a nevzniká ani automaticky. Povinnosť poskytovať zamestnancom príspevok na rekreáciu má iba zamestnávateľ s viac ako 49 pracovníkmi. Zamestnávatelia s menej ako 49 pracovníkmi môžu (ale nemusia) poskytovať príspevok na rekreáciu za rovnakých podmienok.
Nárok na príspevok vzniká zamestnancovi, ktorého pracovný pomer u zamestnávateľa, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov. Splnenie týchto podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.
Podľa zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákonník práce“ v príslušnom tvare) sa za počet zamestnávaných zamestnancov (ktorých musí byť viac ako 49, aby zamestnávateľovi vznikla povinnosť poskytovať príspevok na rekreáciu) považuje priemerný evidenčný počet zamestnancov zamestnávateľa za predchádzajúci kalendárny rok. Pri jeho výpočte je potrebné postupovať podľa metodiky štatistického výkazu Práca 2-04, čo znamená, že do počtu zamestnancov sa neberú do úvahy napríklad zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru či zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke.
Ďalšou z podmienok poskytnutia príspevku na rekreáciu je to, že naň má nárok len zamestnanec, ktorého pracovný pomer trval nepretržite najmenej 24 mesiacov. V tomto kontexte je dôležité práve to, že nárok na príspevok na rekreáciu majú len zamestnanci v pracovnom pomere, teda pracujúci na základe pracovnej zmluvy. Tí, ktorí pracujú na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, nie sú oprávnení získať príspevok na rekreáciu.
Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily
Príklad č. 1: Pracovný pomer zamestnanca trval od 1. 1. 2016 do 30. 6. 2022. V júli bývalý zamestnanec požiadal o príspevok na rekreáciu a predložil doklady, z ktorých vyplýva, že rekreácia trvala od 1. 7. do 8. 7. 2022. Rekreáciu si objednal a zaplatil v marci 2022.
Príklad č. 2: Pracovný pomer zamestnanca trval od 1. 4. 2010 do 31. 6. 2022. V júli bývalý zamestnanec požiadal o príspevok na rekreáciu a predložil doklady, z ktorých vyplýva, že rekreácia trvala od 26. 6. do 2. 7.
Dôležité: Odpracované roky na poskytnutie príspevku sa posudzujú vždy ku dňu začatia rekreácie. Takže nárok na príspevok má zamestnanec vtedy, ak ku dňu začatia pobytu je v pracovnom pomere nepretržite minimálne 24 mesiacov. Ak má pokračovanie pracovného pomeru charakter dodatku k pôvodnej pracovnej zmluve, pracovný pomer trvá nepretržite. Ak sa pracovný pomer obnovuje v zmenenej forme, ale bez prestávky, čo i len jeden deň, napríklad z doby určitej na dobu neurčitú, tak vtedy zamestnanec podmienku spĺňa.
Ak zamestnávateľ zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, poskytne zamestnancovi, ktorého pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov, na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu v sume 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. Zamestnancovi s kratším pracovným časom sa príspevok úmerne kráti.
Po splnení zákonom stanovených podmienok môže zamestnávateľ príspevok poskytnúť formou peňažného príspevku vo výške 55 % oprávnených nákladov, najviac 275 € za kalendárny rok, na základe zamestnancom predložených účtovných dokladov alebo formou rekreačného poukazu, ktorý má charakter elektronickej platobnej karty.
Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku
Príspevok zamestnávateľa na rekreáciu zamestnanca je vo výške 55 % oprávnených výdavkov na rekreáciu, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. Vypočítaná suma príspevku sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor. Zvyšných 45 % oprávnených výdavkov na rekreáciu si platí zamestnanec. Pre využitie maximálnej výšky príspevku na rekreáciu tak musí rekreácia alebo viacero rekreácií zamestnanca za kalendárny rok mať hodnotu aspoň 500 eur. Z tejto sumy totižto vypočítaný 55 % príspevok zamestnávateľa na rekreáciu dosahuje spomínanú hranicu 275 eur.
Príklad: Zamestnanec v trvalom pracovnom pomere pracujúci u svojho zamestnávateľa viac ako 2 roky sa so svojou manželkou zúčastnil víkendového pobytu na Kysuciach s dvomi prenocovaniami. Za celý pobytový balík zaplatil spolu 300 eur a ubytovacie zaradenie mu k nemu vystavilo aj faktúru na jeho meno. Po skončení rekreácie ju predložil svojmu zamestnávateľovi. Ten predložený doklad skontroloval a vypočítal z neho 55 % oprávnených výdavkov.
Dôležité: Zamestnávateľ preplatí všetky pobyty, maximálne však do výšky 55 percent preukázaných výdavkov zo všetkých dokladov za daný rok (najviac do výšky 275 eur). Ak sú náklady na pobyt vyššie ako 500 €, napríklad pobyt stál 580 €, máte nárok na preplatenie 55 % zo sumy pobytu alebo zo sumy 500 eur? Z dikcie zákona je zrejmé, že zamestnávateľ je povinný poskytnúť príspevky na rekreáciu v rozsahu a za podmienok ustanovených Zákonníkom práce. Ten vymedzuje sumu povinných príspevkov maximálne do výšky 55 % oprávnených výdavkov, v absolútnej sume najviac 275 eur ročne. Na dobrovoľnej báze môže vyplatiť aj viac ako 55 % oprávnených výdavkov s tým, že takto vyplatené príspevky nie sú daňovým výdavkom zamestnávateľa (ak tak nie je dohodnuté v kolektívnej zmluve a pod.). Z pohľadu zamestnanca sa stávajú zdaniteľným príjmom, z ktorého musí platiť aj odvody.
Ak sa zamestnávateľ rozhodne príspevok na rekreáciu poskytnúť zamestnancovi prostredníctvom rekreačného poukazu, postup je o niečo odlišný. Rekreačný poukaz je platobný prostriedok, ktorý má podobu platobnej karty a ktorý vo všeobecnosti vydávajú tie isté spoločnosti, ktoré vydávajú aj stravovacie karty. Je možné ním platiť výlučne oprávnené výdavky na rekreáciu u poskytovateľov služieb na Slovensku, ktorí majú zmluvný vzťah so spoločnosťou vydávajúcou rekreačný poukaz. Jeho platnosť je do konca kalendárneho roka, v ktorom bol vydaný. Pri tejto forme poskytnutia príspevku na rekreáciu teda zamestnávateľ zakúpi rekreačný poukaz, „nabije“ ho potrebnou sumou a odovzdá zamestnancovi.
Dôležité: Nie je možné mať vydaný rekreačný poukaz a zároveň nárokovať preplatenie faktúry za pobyt.
Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok na nové auto
O forme príspevku na rekreáciu rozhoduje zamestnávateľ, a to či poskytuje rekreačné poukazy ako také alebo či bude preplácať účtovné doklady. Toto rozhodnutie zamestnávateľ uvádza vo svojej vnútropodnikovej smernici. Vo vnútropodnikovej smernici zamestnávateľ uvádza postup, lehoty, formu a ďalšie podrobnosti poskytovania rekreačných poukazov. Uvedené vyplýva priamo zo Zákonníka práce, ktorý dáva zamestnávateľovi možnosť rozhodnúť sa pre rekreačné poukazy. Ak má zamestnanec nárok na príspevok, zamestnávateľ prijme a preplatí účtovný doklad v súlade so svojimi internými predpismi, resp. kolektívnymi zmluvami, resp. poskytne zamestnancovi rekreačný poukaz. O tom, či zamestnancovi bude poskytnutý rekreačný poukaz alebo zamestnávateľ bude zamestnancom preplácať účtovné doklady rozhoduje zamestnávateľ rovnako ako je to pri stravovacích poukážkach.
Z pohľadu zamestnanca je príspevok na rekreáciu, ktorý mu poskytol jeho zamestnávateľ, príjmom oslobodeným od dane z príjmov. Neplatia sa z neho ani sociálne a zdravotné odvody. Pre zamestnávateľa je príspevok na rekreáciu poskytnutý zamestnancovi v súlade so Zákonníkom práce daňovým výdavkom. Musia byť však splnené všetky podmienky podľa tohto predpisu, teda napríklad aj ohľadom výšky príspevku, oprávnených výdavkov a zamestnanca, ktorý musí byť u zamestnávateľa v pracovnom pomere najmenej 24 mesiacov. Prípadné príspevky na rekreáciu nad rámec Zákonníka práce poskytnuté so sociálneho fondu boli pri jeho tvorbe daňovým výdavkom zamestnávateľa.
Zamestnanec môže využiť rekreačný príspevok na rôzne typy pobytov - od wellness víkendov v hoteloch až po liečebné pobyty v kúpeľoch. Podľa §152a ods. 4 doplnená ako oprávnená osoba okrem zamestnanca aj rodič zamestnanca. Z toho dôvodu bola do § 152a ods. 4 doplnená ako oprávnená osoba okrem zamestnanca aj rodič zamestnanca. Dôvodová správa poukazuje na to, že prenositeľnosť rekreačného poukazu na rodiča zamestnanca by malo plošne podporiť možnosť využívania rekreačného poukazu zamestnanca a maximalizovať efektivitu pozitívnych vplyvov.
NOVINKOU od 01.01.2025 je, že sa tento príspevok týka nielen zamestnanca, ale aj jeho rodinných príslušníkov, a samotný zamestnanec nemusí byť súčasťou rekreácie. Znamená to, že zamestnanci môžu využiť rekreačný príspevok aj na pobyt pre svojich rodičov vrátane osvojiteľov, ktorí však musia byť uvedení v rodnom liste zamestnanca. Ak má zamestnanec nárok na rekreačný príspevok a spĺňa potrebné podmienky (pracovný pomer zamestnanca u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov a tento zamestnanec o poskytnutie príspevku požiada), môže ho využiť aj na zabezpečenie rekreačného pobytu pre svojich rodičov. Je to ideálna príležitosť na to, aby im doprial zaslúžený oddych na pobyte, ktorý bude pre nich nielen príjemný, ale aj zdraviu prospešný.
Uplatnenie príspevku na rekreáciu je možné aj v prípade, že zakúpený pobyt slúži ako darček pre vašich blízkych: manžela/manželku, druha/družku alebo rodičov, s ktorými žijete v jednej domácnosti.
Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR , stravovacie (pohostinské služby), služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), informačné služby, športovo- rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby, služby cestovného poistenia.
Príklad č. 1: Považujú sa za organizovanú viacdennú aktivitu detí počas letných prázdnin aj športové sústredenia, športové kempy, resp. organizovanie iných detských aktivít počas školských prázdnin napr. "Detská univerzita" ?
Dôležité: Nie je podmienkou, aby doklad bol vystavený výhradne ubytovateľom.
Využitie rekreačných poukazov závisí od konkrétneho emitenta rekreačných poukazov a jeho akceptačnej siete. Preto odporúčam zamestnávateľom ako aj zástupcom zamestnancom, ktorí budú so zamestnávateľom vyjednávať podmienky poskytovania rekreačných poukazov, aby si preverili akceptačnú sieť poskytovateľa rekreačných poukazov. Mám vedomosť, že v prípade, ak majú zamestnanci záujem o využitie rekreačných poukazov v zariadení, ktoré nie je v akceptačnej sieti, požiadajú emitenta o jeho doplnenie a emitent vstúpi do obchodných rokovaní s ubytovacím zariadením a zväčša sa dohodne spolupráca.
Dôležité: Ak na dovolenku idú manželia a každý má iného zamestnávateľa, musia mať dve faktúry alebo môže byť aj jedna spoločná? Ak jedna spoločná, preplatí zamestnávateľ každému z manželského páru 55%? Nárok na príspevok na rekreáciu má každý zamestnanec (okrem kategórie tzv. dohodára), ktorý spĺňa zákonné podmienky. Znamená to, že ak každý z manželov spĺňa zákonom stanovené kritériá, oprávnenie môže využiť každý z nich u svojho zamestnávateľa. Pri posudzovaní tohto dopytu je zároveň dôležité, kto je uvedený na účtovnom doklade. Nemôžu byť uvedení obaja. Ak si chcú uplatniť nárok obidvaja jednotlivo, musí mať každý z nich účtovný doklad so svojim menom. Ak by si chceli požiadať o rekreačný príspevok obaja z manželov, odporúčame požiadať o rozdelenie účtu / účtovného dokladu na dve faktúry. Každý z nich si potom môže u svojho zamestnávateľa dať preplatiť 55 % nákladov, a to do maximálnej výšky 275 € ročne. Ak je však celková suma pobytu do 500 €, faktúru si môžu dať preplatiť iba jednému zamestnávateľovi.
SZČO nemá nárok na preplatenie dovolenky. Má ale právo na zníženie svojho základu dane v sume 55% výdavkov na rekreáciu. Proces je v princípe rovnaký ako v prípade klasických zamestnávateľov. Teda musí ísť výhradne o domáci pobyt spojený s dvoma prenocovaniami, musí existovať faktúra z hotela alebo ubytovacieho zariadenia s menom SZČO a okrem toho SZČO nesmie získať príspevok na rekreáciu v pozícii zamestnanca. Doba vykonávania podnikateľskej činnosti musí byť najmenej dvojročná. Do daňovo efektívnych výdavkov si môže uplatniť 55% oprávnených výdavkov na rekreáciu, maximálne však sumu 275 Eur.