Príspevok na stravné lístky: komplexný sprievodca pre zamestnancov a zamestnávateľov

Tento článok poskytuje komplexný pohľad na problematiku žiadosti o finančný príspevok na stravu, s dôrazom na zmeny, ktoré priniesla novela Zákonníka práce účinná od 1. marca 2021. Cieľom je informovať zamestnancov a zamestnávateľov o ich právach a povinnostiach v oblasti stravovania, a to s prihliadnutím na rôzne aspekty, ako sú daňové zaobchádzanie so stravnými lístkami a finančným príspevkom, administratívne povinnosti a praktické dopady na zamestnancov.

Zmeny v Zákonníku práce od 1. marca 2021

Novela Zákonníka práce, ktorá nadobudla účinnosť 1. marca 2021, priniesla zamestnancom možnosť vybrať si medzi stravovacou poukážkou (stravným lístkom) a finančným príspevkom na stravovanie. Táto možnosť sa týka zamestnancov, ktorým zamestnávateľ nezabezpečuje stravovanie vo vlastnom alebo inom stravovacom zariadení, a nevzťahuje sa na prípady definované v § 152 ods. 6 Zákonníka práce (napr. práca na home office).

Zamestnávatelia, ktorí mali pred novelou uzatvorenú zmluvu o zabezpečení stravovacích poukážok, mohli postupovať podľa starých pravidiel až do skončenia platnosti zmluvy, najneskôr však do 1. januára 2022. Od tohto dátumu sú povinní umožniť zamestnancom výber medzi stravovacou poukážkou a finančným príspevkom.

Administratívne aspekty a vnútorný predpis

Novela Zákonníka práce priniesla so sebou aj zvýšenú administratívnu záťaž pre zamestnávateľov. Mnohí zamestnávatelia a aj zamestnanci vítajú túto novelu ZP. Treba však konštatovať, že sa nezaobíde bez ďalšej byrokracie a administratívy zo strany zamestnávateľa (nielen z titulu vysporiadania sa s formou výplaty finančného príspevku - v hotovosti, prevodom na bankový účet zamestnanca mimo výplatného termínu alebo spolu so mzdou vo výplatnom termíne zamestnávateľa, ale aj s formou, akou bude zamestnancom umožnený samotný výber / voľba medzi stravným lístkom alebo finančným príspevkom na stravovanie a ďalšie podrobnosti nielen výberu zamestnanca).

Keďže zamestnanec je viazaný svojím výberom počas 12 mesiacov, odo dňa, ku ktorému sa výber viaže, je nevyhnutné mať vnútorný predpis, ktorý bude o. i. definovať začiatok a koniec obdobia, na ktoré sa bude výber zamestnanca viazať a vysporiada sa napr. aj so situáciami ako je nástup nového zamestnanca počas prebiehajúceho obdobia, na ktoré sa výber zamestnancov viaže; vysporiada sa s tými zamestnancami, ktorí sa počas roka vrátia z (dlhodobej) PN, materskej / rodičovskej dovolenky a pod.

Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily

Interná smernica na stravovanie zamestnancov patrí medzi najčastejšie používané interné predpisy v každej firme. Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť stravovanie pre svojich zamestnancov a zároveň dodržať podmienky, ktoré stanovuje Zákonník práce. Správne spracovaná smernica uľahčuje kontrolu, zjednodušuje účtovníctvo a zabezpečuje rovnaké podmienky pre všetkých zamestnancov.

Hoci každá firma môže mať smernicu vypracovanú podľa vlastných potrieb, niektoré časti musia byť vždy súčasťou dokumentu. Dôležité je upraviť, ako sa postupuje pri skrátených úväzkoch, pri PN, dovolenke či neprítomnosti zamestnanca. Ak poskytujete gastrolístky, smernica by mala obsahovať ich hodnotu aj frekvenciu vydávania. Ak vyplácate finančný príspevok, je potrebné uviesť jeho výšku a spôsob vyplácania.

Vzor internej smernice o zabezpečení stravovania a Vzor žiadosti zamestnanca sú užitočné nástroje pre zamestnávateľov.

Minimálny príspevok zamestnávateľa na stravovanie

Ak zamestnávateľ prispieva na stravovanie len minimálnou sumou podľa § 152 ods. 3 a 4 ZP, jeho príspevok predstavuje 55 % z hodnoty jedla (menovitej hodnoty stravného lístka). V roku 2021 predstavuje minimálny príspevok zamestnávateľa sumu 2,11 €. Táto suma je vypočítaná ako 55 % z minimálnej hodnoty stravného lístka, ktorým sa rozumie suma 3,83 € (75 % hodnoty stravného pri tuzemskej pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín).

V rovnakej minimálnej výške 2,11 € je zamestnávateľ povinný v roku 2021 poskytnúť aj finančný príspevok na stravovanie tým zamestnancom, ktorí si vybrali túto alternatívu. Z pohľadu zamestnávateľa to znamená náklad vo výške 2,11 € za každý odpracovaný deň, v ktorom zamestnanec pracoval viac ako 4 hodiny. Zamestnávateľ sa snaží minimalizovať svoje náklady a zamestnancovi poskytnúť len to nevyhnutné minimum, ktoré mu vyplýva ako povinnosť z platných zákonov.

Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku

Porovnanie stravných lístkov a finančného príspevku: Príklad z praxe

Predstavme si dvoch zamestnancov (A a B) s rovnakou hrubou mzdou a rovnakým počtom odpracovaných hodín. Zamestnanec A si vybral finančný príspevok, zamestnanec B stravné lístky.

• Zamestnanec A (finančný príspevok): Dostane finančný príspevok na stravovanie vo výške 2,11 € za každý odpracovaný deň. Táto suma je súčasťou jeho mzdy.
• Zamestnanec B (stravné lístky): Dostane stravné lístky v hodnote 3,83 € za každý odpracovaný deň. Zamestnávateľ prispeje sumou 2,11 € a zvyšnú sumu 1,72 € mu zrazí z čistej mzdy.

Napriek rozdielnemu spôsobu zabezpečenia stravovania budú mať obaja zamestnanci v konečnom dôsledku v "čistom" rovnako. Zamestnanec A to bude mať v peniazoch, zamestnanec B v kombinácii peňazí a stravných lístkov.

Z obrázku vyplýva, že zamestnanec A a aj zamestnanec B (pri rovnakej výške hrubej mzdy a rovnakom počte odpracovaných zmien / hodín) budú mať v konečnom dôsledku v „čistom“ rovnako. Kým zamestnanec A to bude mať v peniazoch, zamestnanec B to bude mať v kombinácii peňazí a stravných lístkov. Na tomto mieste pre pochopenie ešte upozorňujeme, že zamestnancovi s alternatívou stravný lístok bude poskytnutý rovnako vysoký príspevok na stravovanie zo strany zamestnávateľa (t. j. podľa zadania príkladu 2,11 €) a zvyšná suma 1,72 € (do menovitej hodnoty stravného lístka, t. j. 3,83 € - 2,11 €) bude zamestnancovi zrazená z jeho čistej mzdy. Áno, zamestnávateľ v tomto prípade zároveň „šetrí“ na poplatkoch za emisiu stravných lístkov (provízia a poštovné).

Daňové aspekty finančného príspevku

Dôležité je spomenúť daňové zaobchádzanie s finančným príspevkom na stravovanie. Podľa § 19 ods. 1 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v spojitosti s § 5 ods. 7 písm. b) ZDP a § 152 ZP, ak sa v prípade finančného príspevku na stravovanie zdaňuje tá časť, ktorú zamestnávateľ poskytol nad rámec ZP a príspevku zo sociálneho fondu, ide o zdaniteľný príjem zamestnanca.

Stravné lístky vs. Finančný príspevok: Čo je výhodnejšie?

Z daňového hľadiska je alternatíva stravných lístkov výhodnejšia ako finančný príspevok, a to pre zamestnanca aj zamestnávateľa. Dôvodom je, že príspevok na stravovanie vo forme stravných lístkov je oslobodený od dane z príjmov a odvodov, zatiaľ čo finančný príspevok podlieha zdaneniu a odvodom (v prípade, ak je poskytovaný nad rámec zákona).

Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok na nové auto

Toto už bude trochu vyššia matematika a trochu (možno) nudných paragrafov. Dopredu Vám ale prezradíme, že táto alternatíva je jednoznačne v prospech stravného lístka tak z pohľadu zamestnanca, ako aj z pohľadu zamestnávateľa.

Praktické problémy a otázky zamestnancov

Po zavedení novely Zákonníka práce sa v praxi vyskytli rôzne otázky a problémy, s ktorými sa stretávajú zamestnanci:

• Zamestnanec A (finančný príspevok): "Prečo dostal zamestnanec B na stravovanie viac ako ja? On má stravné lístky za 76,60 € a ja len finančný príspevok 42,20 €."
• Zamestnanec A (finančný príspevok): "Prečo dostal zamestnanec B stravné lístky prvý deň v mesiaci a ja na svoj finančný príspevok stále čakám?"
• Zamestnanec B (stravné lístky): "Prečo mám nižšiu výplatu ako zamestnanec A? Veď máme rovnakú hrubú mzdu a odpracovali sme rovnaký počet hodín."

Tieto otázky poukazujú na potrebu jasnej komunikácie zo strany zamestnávateľa a vysvetlenia rozdielov medzi oboma formami stravovania. Zamestnávatelia sa v zmysle novely ZP a v súvislosti s povinnosťou poskytnúť zamestnancovi možnosť výberu medzi stravným lístkom a finančným príspevkom na stravovanie budú deliť do dvoch skupín. Na tých, u ktorých sa všetci zamestnanci rozhodli napr. len pre finančný príspevok na stravovanie alebo len pre stravný lístok a na tých, u ktorých sa len časť zamestnancov rozhodla pre finančný príspevok na stravovanie. V týchto prípadoch je nevyhnutné postupovať podľa § 152 ods. 8 ZP.

Žiadosť o dotáciu na stravu pre deti

Okrem príspevkov na stravovanie pre zamestnancov existujú aj dotácie na stravu pre deti v materských a základných školách. Peňažný príspevok na kompenzáciu zvýšených výdavkov na diétne stravovanie slúži na zmiernenie dôsledkov pravidelných zvýšených výdavkov spojených s ťažkým zdravotným postihnutím fyzickej osoby. Zvýšené výdavky na diétne stravovanie sú výdavky na obstaranie potravín spojených s dodržiavaním diétneho režimu . je osoba s ŤZP odkázaná podľa integrovaného posudku na kompenzáciu zvýšených výdavkov na diétne stravovanie, t. j. ak má zdravotné postihnutie uvedené v prílohe č. 3 zákona č. 376/2024 Z. z. Konanie o priznanie peňažného príspevku sa začína na základe písomnej žiadosti. Lehota na rozhodnutie o peňažnom príspevku na kompenzáciu je 30 dní od začatia konania.

Stravovanie živnostníkov (SZČO)

Živnostníci - SZČO sa môžu výhodne stravovať prostredníctvom stravných poukážok (stravných lístkov, gastrolístkov) UpDéjeuner. Do 31.12.2021 si mohli uplatniť do nákladov celých 100 % z hodnoty stravných poukážok na 1 pracovný deň v zmysle Zákona č. 688/2006 Z. z., ktorým sa menil a dopĺňal Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Od 1.1.2022 sú v platnosti zmeny v legislatíve. Daňovník s príjmami podľa § 6, ods.1 a 2 zákona o dani z príjmov, ktorý uplatňuje preukázateľné daňové výdavky v daňovej evidencii či vedením účtovníctva, už nebude musieť preukazovať výšku stravného daňovým dokladom.

tags: #príspevok #na #stravné #lístky #žiadosť #vzor