Registračný list pri PN tlačivo: Komplexný sprievodca

Práceneschopnosť (PN) je dočasný stav, kedy zamestnanec nie je schopný vykonávať svoje pracovné povinnosti z dôvodu choroby alebo úrazu. Tento stav je spojený s množstvom administratívnych úkonov a tlačív, ktoré je potrebné správne vyplniť a odoslať. Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný prehľad o registračnom liste pri PN, jeho účele a správnom postupe pri jeho vypĺňaní a odosielaní.

Registračný list fyzickej osoby (RLFO)

Registračný list fyzickej osoby (RLFO) je tlačivo, ktoré zamestnávateľ používa na prihlásenie a odhlásenie zamestnanca v Sociálnej poisťovni. Používa sa aj na oznamovanie zmien v poistení zamestnanca.

Kedy použiť RLFO pri PN?

Počas trvania pracovnoprávneho vzťahu zamestnávateľ nesmie zabudnúť na nahlasovanie zmien a prerušení poistenia vyplývajúcich zo zmeny stavu zamestnancov, napríklad materská dovolenka, rodičovská dovolenka, OČR od 11. dňa, PN po 52. týždni.

Povinnosti zamestnávateľa

Zamestnávateľ je povinný prihlásiť sa do registra zamestnávateľov vedeného príslušnou pobočkou Sociálnej poisťovne najneskôr v deň, ktorý predchádza dňu, v ktorom začne zamestnávať aspoň jedného zamestnanca, a odhlásiť sa z tohto registra do 8 dní odo dňa, v ktorom nezamestnáva už žiadneho zamestnanca. Prihláška a odhláška zamestnávateľa sa podáva na tlačive Registračný list zamestnávateľa.

Lehota je splnená aj vtedy, ak sa tlačivo v ustanovenej lehote odovzdalo na prepravu poštou alebo odoslalo faxom alebo elektronickou poštou. Zamestnávateľ by mal v SP podpísať aj Dohodu o používaní elektronických služieb SP. Prístup do elektronických služieb potrebuje zamestnávateľ na plnenie oznamovacích povinností voči SP a podávanie výkazov. Miestna príslušnosť pobočky pre zamestnávateľa je daná miestom útvaru zamestnávateľa, ktorý vedie evidenciu miezd.

Prečítajte si tiež: Podnikanie počas poberania invalidného dôchodku

Prihlasovanie a odhlasovanie zamestnancov

Na prihlásenie zamestnanca do Sociálnej poisťovne využije zamestnávateľ Registračný list fyzickej osoby. Pre prihlásenie zamestnanca je dôležité vybrať správny kód podľa uzatvoreného pracovnoprávneho vzťahu medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Prihlášku zamestnanca je potrebné poslať najneskôr pred začatím výkonu práce a odhlášku najneskôr nasledujúci deň po skončení pracovnoprávneho vzťahu.

Ak zamestnávateľa zamestnáva aspoň jedného poistenca VšZP, má povinnosť do 8 pracovných dní od vzniku pracovného pomeru registrovať sa ako platiteľ poistného. Od 1. 1. 2021 má povinnosť komunikovať s VšZP elektronickou formou. Zasielanie mesačných výkazov, hromadných oznámení alebo nahlásenie iných zmien platiteľa poistného realizuje prostredníctvom ePobočky. Od 1. 1. 2021 má zamestnávateľ povinnosť hlásiť zmenu platiteľa u poistencov do zdravotnej poisťovne výlučne elektronicky.

Oznamovacia povinnosť pri PN

Zamestnávateľ je vždy povinný oznámiť začiatok a koniec poberania náhrady príjmu vyplácaného svojim zamestnancom.

Elektronická komunikácia

Od 1. 1. 2021 má zamestnávateľ povinnosť komunikovať so Sociálnou poisťovňou elektronickou formou.

Typy zamestnávateľov

Podľa zákona o zdravotnom poistení je zamestnávateľom:

Prečítajte si tiež: Všetko o materskom príspevku

• fyzická osoba, ktorá je povinná poskytovať zamestnancovi plnenie za vykonávanie zárobkovej činnosti podľa § 10b ods. 1 písm. a),
• právnická osoba, ktorá je povinná poskytovať zamestnancovi plnenie za vykonávanie zárobkovej činnosti podľa § 10b ods. 1 písm. a),
• fyzická osoba vykonávajúca zárobkovú činnosť podľa § 10b ods.

Špecifické situácie

Dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru

Od 1. 1. 2013 platí zamestnávateľ odvody na zdravotné poistenie aj z dohôd o pracovnej činnosti a z dohôd o vykonaní práce. Kódom 2D nahlasuje zamestnanca pracujúceho na dohodu na dni, ktoré reálne odpracuje (za ktoré má príjem).

Súbeh zamestnania a dohody

V prípade, že je poistenec zamestnancom a zároveň u toho istého zamestnávateľa pracuje aj na dohodu, zamestnávateľ ho prihlási ako zamestnanca a vykáže za neho preddavky na poistné iba raz (§ 29b ods. 5 zákona č. 580/2004 Z. z.).

Cudzinec bez rodného čísla

V prípade zamestnanca cudzinca, ktorý nemá pridelené rodné číslo, zašle pobočke Registračný list fyzickej osoby (RLFO) - prihlášku elektronicky prostredníctvom eSlužieb, alebo v papierovej forme. Ak predloží RLFO - prihlášku v papierovej forme, pobočka vygeneruje na účely sociálneho poistenia identifikačné číslo sociálneho zabezpečenia. Pred elektronickým zaslaním RLFO prostredníctvom eSlužieb prostredníctvom bezpečnej komunikácie alebo elektronickej schránky zašle pobočke údaje zamestnanca cudzinca, najmä meno, priezvisko a dátum narodenia. Pobočka zamestnancovi vygeneruje na účely sociálneho poistenia identifikačné číslo sociálneho zabezpečenia, ktoré zašle prostredníctvom bezpečnej komunikácie alebo elektronickej schránky.

Vymeriavací základ

Minimálny a maximálny vymeriavací základ za zamestnanca alebo zamestnávateľa nie je určený. Náhrada mzdy z neplatného skončenia pracovného pomeru, vyplatená zamestnávateľom zamestnancovi, bude vymeriavacím základom v mesiaci, v ktorom bola zúčtovaná.

Preddavky na poistné

Pre účely sociálneho poistenia sa neplatia preddavky, takže výška odvedeného poistného je konečná.

Prečítajte si tiež: Všetko o materskom príspevku

Tlačivá a dokumenty súvisiace so Sociálnou poisťovňou

Okrem tlačív priamo spojených s práceneschopnosťou existuje množstvo ďalších tlačív a dokumentov, ktoré zamestnávatelia a SZČO používajú pri komunikácii so Sociálnou poisťovňou. Medzi ne patria:

• Mesačný výkaz poistného a príspevkov
• Čestné vyhlásenia SZČO
• Registračný list zamestnávateľa
• Žiadosť o dôchodok
• Potvrdenie o zamestnaní (zápočtový list)

Dôležité aspekty vyplňovania tlačív

Pri vypĺňaní tlačív pre Sociálnu poisťovňu je dôležité dbať na presnosť a úplnosť údajov. Nesprávne alebo neúplné vyplnené tlačivá môžu spôsobiť komplikácie a oneskorenie pri spracovaní žiadostí a výplatách dávok. V prípade nejasností je vhodné obrátiť sa na pobočku Sociálnej poisťovne alebo vyhľadať odbornú pomoc.

Zmeny v legislatíve

Od 1. 1. 2017 sa novelou zákona č. 462/2003 Z. z. zmenili niektoré postupy pri vypĺňaní RLFO.

Prerušenie poistenia

V RLFO sa uvádzajú aj kódy prerušenia poistenia. Medzi najčastejšie patria:

• 1 - čerpanie pracovného voľna bez náhrady mzdy alebo služobného voľna bez nároku na plat alebo služobný príjem
• 2 - dlhodobé uvoľnenie z pracovného pomeru, štátnozamestnaneckého pomeru alebo zo služobného pomeru na výkon verejnej funkcie alebo na výkon odborovej funkcie podľa osobitných predpisov
• 4 - prerušenie od 15. dňa potreby osobného a celodenného ošetrovania fyzickej osoby uvedenej v § 39 ods. 1 písm. a) prvom bode zákona v znení neskorších prepisov alebo prerušenie od 15. dňa potreby osobnej a celodennej starostlivosti o dieťa uvedené v § 39 ods. 1 písm.
• 8 - trvanie dočasnej pracovnej neschopnosti odo dňa nasledujúceho po uplynutí 52 týždňov
• 12 - prerušenie od 91. osobného a celodenného ošetrovania fyzickej osoby uvedenej v § 39 ods. 1 písm.
• 13 - prerušenie odo dňa nasledujúceho po uplynutí predĺženého podporného obdobia na čerpanie nemocenského, v prípadoch kedy podporné obdobie uplynulo počas trvania krízovej situácie, resp. v lehote šiestich mesiacov od jej skončenia podľa § 293fec Zákona o sociálnom poistení

tags: #registračný #list #pri #PN #tlačivo