Rekreačný príspevok: Podmienky, nárok a zákon

Príspevok na rekreáciu je populárny zamestnanecký benefit, ktorého cieľom je podpora domáceho cestovného ruchu. V tomto článku sa dozviete, kedy má zamestnanec na príspevok na rekreáciu nárok, v akej výške a na čo všetko ho môže využiť.

Úvod do rekreačného príspevku

Rekreačný príspevok je benefit, ktorý zamestnávatelia poskytujú svojim zamestnancom na podporu ich rekreácie na Slovensku. Tento príspevok má za cieľ podporiť domáci cestovný ruch a umožniť zamestnancom tráviť kvalitný čas oddychu a regenerácie. Od roku 2019 tento benefit prešiel viacerými zmenami a stal sa atraktívnym nástrojom pre zamestnancov aj zamestnávateľov.

Základné podmienky nároku

Nárok na príspevok na rekreáciu nevzniká každému zamestnancovi automaticky. Existujú určité podmienky, ktoré musia byť splnené, aby zamestnanec mohol tento benefit využiť.

Počet zamestnancov zamestnávateľa

Podľa § 152a ods. 1 Zákonníka práce, poskytnúť príspevok na rekreáciu nevzniká každému zamestnávateľovi. Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, je povinný poskytovať príspevok na rekreáciu. Môže teda nastať situácia, kedy napr. zamestnávateľ, ktorý má 45 zamestnancov, povinnosť na poskytnutie príspevku na rekreáciu mať nebude. Naopak, zamestnávateľ s 55 zamestnancami túto povinnosť bude mať.

Za počet zamestnávaných zamestnancov sa považuje priemerný evidenčný počet zamestnancov zamestnávateľa za predchádzajúci kalendárny rok. Pri výpočte je potrebné postupovať podľa metodiky štatistického výkazu Práca 2-04, čo znamená, že do počtu zamestnancov sa neberú do úvahy napríklad zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru či zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke.

Prečítajte si tiež: Všetko o rekreačnom príspevku

Dĺžka trvania pracovného pomeru

Ďalšou z podmienok poskytnutia príspevku na rekreáciu je to, že naň má nárok len zamestnanec, ktorého pracovný pomer trval nepretržite najmenej 24 mesiacov. V tomto kontexte je dôležité práve to, že nárok na príspevok na rekreáciu majú len zamestnanci v pracovnom pomere, teda pracujúci na základe pracovnej zmluvy. Tí, ktorí pracujú na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, nie sú oprávnení získať príspevok na rekreáciu.

Za nepretržité trvanie pracovného pomeru sa považuje aj prípad dlhodobého uvoľnenia zamestnanca na výkon verejnej funkcie a odborovej funkcie podľa § 136 ods. 1 Zákonníka práce.

Pracovný pomer na kratší pracovný čas

U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa maximálna suma príspevku na rekreáciu 275 eur za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Výška a forma príspevku

Výška príspevku je stanovená ako 55 % z výdavkov na rekreáciu, maximálne to však môže byť 275 eur. Čiže ak by vás dovolenka stála dokopy 500 eur, v tom prípade máte nárok na najvyššiu možnú čiastku. Ak zamestnanec zaplatí za rekreáciu 500 eur a viac ročne, zamestnávateľ zamestnancovi na túto rekreáciu prispeje maximálnou sumou 275 eur ročne. V prípade, ak zamestnanec na rekreáciu vynaloží menej ako 500 eur ročne, zamestnávateľ zamestnancovi prispeje nižšou sumou, ktorú bude predstavovať príslušný príspevok vo výške 55% oprávnených výdavkov zamestnanca vynaložených na rekreáciu.

Zákonník práce rozoznáva dve formy poskytovania príspevku:

Prečítajte si tiež: Praktické aspekty rekreačného príspevku

• Preplatenie oprávnených výdavkov: Zamestnanec najskôr absolvuje rekreačný pobyt, ktorý uhradí z vlastných finančných prostriedkov. Následne po pobyte požiada zamestnávateľa o príspevok a predloží mu účtovné doklady za pobyt.
• Rekreačný poukaz: Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi rekreačný poukaz, ktorý slúži ako platobný prostriedok na úhradu oprávnených výdavkov. Rekreačný poukaz sa vydáva pre fyzickú osobu a je neprenosný.

Oprávnené výdavky

Príspevok na rekreáciu neslúži len na úhradu ubytovania, ale môže slúžiť aj na ďalšie služby, ktoré ubytovacie zariadenie popri ubytovaní ponúka, napríklad strava, wellness, skipass, ak je ubytovanie spojené s lyžovačkou a pod. Avšak príspevok na rekreáciu sa nedá využiť výlučne na preplatenie určitej služby (napr. skipass). Za oprávnené výdavky sa považujú aj služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), kúpeľné a zdravotné služby, či služby cestovného poistenia.

Okruh oprávnených výdavkov je pomerne široký, musia sa však týkať dovolenky alebo aktivít, ktoré počas nej absolvujete. Patria sem napr. služby cestovného ruchu s ubytovaním, pobytové balíky, ubytovanie s možnosťou stravovania a pod. za predpokladu, že súvisia s ubytovaním najmenej na 2 prenocovania na území Slovenskej republiky.

Postup pri uplatnení nároku

1. Žiadosť o príspevok: Ak ste sa rozhodli, že o poukaz máte záujem a podmienky spĺňate, o benefit iniciatívne požiadajte. Príspevok na rekreáciu sa zamestnancovi poskytuje na základe jeho žiadosti. Avšak Zákonník práce nepredpisuje formu tejto žiadosti.
2. Absolvovanie rekreácie: Najprv absolvujte pobyt alebo akýkoľvek iný typ dovolenky na Slovensku. Z dokumentu musí byť zrejmé, či ste boli na rekreácii sami alebo aj s rodinnými príslušníkmi.
3. Predloženie dokladov: Po skončení rekreácie predložíte zamestnávateľovi účtovné doklady, ktoré preukazujú oprávnené výdavky na jeho rekreáciu. Ich súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Zamestnanec je povinný preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca.
4. Preplatenie výdavkov: Zamestnávateľ z predložených dokladov vypočíta výšku príspevku na rekreáciu a poskytne ho zamestnancovi v najbližšom výplatnom termíne určenom na výplatu mzdy, ak sa s ním nedohodne na inom termíne.

Rekreačný poukaz

Ak sa zamestnávateľ rozhodne príspevok na rekreáciu poskytnúť zamestnancovi prostredníctvom rekreačného poukazu, postup je o niečo odlišný. Rekreačný poukaz je platobný prostriedok, ktorý má podobu platobnej karty a ktorý vo všeobecnosti vydávajú tie isté spoločnosti, ktoré vydávajú aj stravovacie karty. Je možné ním platiť výlučne oprávnené výdavky na rekreáciu u poskytovateľov služieb na Slovensku, ktorí majú zmluvný vzťah so spoločnosťou vydávajúcou rekreačný poukaz. Jeho platnosť je do konca kalendárneho roka, v ktorom bol vydaný. Pri tejto forme poskytnutia príspevku na rekreáciu teda zamestnávateľ zakúpi rekreačný poukaz, „nabije“ ho potrebnou sumou a odovzdá zamestnancovi.

Dôležité aspekty a zmeny od roku 2025

Dňa 12. 7. 2024 bola schválená novela Zákonníka práce (zákon č. 172/2024 Z. z.), ktorej cieľom je zintenzívniť podporu domáceho cestovného ruchu prostredníctvom rozšírenia foriem uplatňovania rekreačného poukazu zamestnanca, a tým maximalizovať poskytovanie, resp. využívanie rekreačných poukazov.

Rozšírenie okruhu osôb

Od roku 2025 navyše došlo k ďalšej zmene, výhoda sa dá totiž preniesť aj na rodičov zamestnanca. Okrem zamestnanca, jeho manžela/manželky a detí, môže poukaz od roku 2025 v plnej výške využiť aj rodič zamestnanca. Dôvodová správa poukazuje na to, že prenositeľnosť rekreačného poukazu na rodiča zamestnanca by malo plošne podporiť možnosť využívania rekreačného poukazu zamestnanca a maximalizovať efektivitu pozitívnych vplyvov. Pobytu sa zamestnanec spolu s rodičom zúčastniť nemusí. Zamestnanec si za splnenia vyššie ustanovených podmienok tak môže v zdaňovacom období uplatniť časť príspevku na vlastnú rekreáciu a časť príspevku na rekreáciu rodičov, a to max. do výšky 275 eur.

Prečítajte si tiež: Všetko, čo potrebujete vedieť o rekreačnom príspevku

Rodičom zamestnanca je biologický rodič alebo osvojiteľ.

Rekreačný poukaz a živnostníci

Áno, rekreačný poukaz je dostupný aj pre živnostníkov. Nárok na rekreačný poukaz má aj živnostník - ten si výdavky započíta ako daňový náklad, vďaka ktorému si znižuje daň z príjmu. Faktúra je dokladom slúžiacim na zníženie nákladov. Živnostníci si môžu uplatniť príspevok na rekreáciu za obdobných podmienok ako zamestnanci. Jeho uplatnenie je však odlišné ako pri zamestnancoch.

Rekreácia a rodinní príslušníci

Zákonník práce však umožňuje, aby zamestnanec (resp. rodič zamestnanca) na dovolenku so sebou zobral svoju rodinu a aj tieto výdavky mu budú zamestnávateľom preplatené. Predpokladom oprávnenosti výdavkov zamestnanca na takéhoto rodinného príslušníka je teda aj skutočnosť, že rodinný príslušník sa zúčastňuje rekreácie spolu so zamestnancom a zamestnanec priamo znáša tieto oprávnené výdavky na rekreáciu rodinného príslušníka.

Daňové a odvodové aspekty

Z pohľadu daní a odvodov je benefit atraktívny pre obe strany - zamestnanca aj zamestnávateľa. Zamestnanec z príspevku neplatí daň ani odvody do Sociálnej a zdravotnej poisťovne. Zamestnávateľ si zas môže poukaz zarátať do nákladov na účely zníženia daňového základu pri výpočte dane z príjmov právnických osôb.

Príspevky na rekreáciu, ktoré budú zamestnancovi poskytnuté jeho zamestnávateľom, sú oslobodené od dane z príjmov. Suma, ktorú poskytne zamestnávateľ zamestnancovi ako príspevok na rekreáciu, sa nebude zamestnancovi zdaňovať. Pre zamestnávateľa sú príspevky na rekreáciu poskytnuté v rozsahu a za podmienok ustanovených Zákonníkom práce daňovým výdavkom, ktorý znižuje jeho základ dane z príjmov.

Časté otázky a situácie

• Rekreácia počas PN: Nárok na príspevok má aj osoba, ktorá je dočasne pracovne neschopná, pretože podmienky podľa § 152a Zákonníka práce sa vzťahujú na dobu trvania pracovného pomeru ku dňu rekreácie. Avšak osoba, ktorá je dočasne pracovne neschopná, nemôže rekreáciou porušiť svoj liečebný režim.
• Rekreácia a viacero ubytovacích zariadení: Je potrebné poukázať na to, že podľa § 152a Zákonníka práce má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale predmetné ustanovenie neupravuje väzbu na jedno ubytovacie zariadenie.
• Rekreácia a "DIČ": V praxi nastávajú prípady, keď zamestnanec absolvuje rekreáciu (pobyt) u osoby, ktorá nie je "živnostníkom", ani nemá obchodnú spoločnosť, ale poskytuje služby ubytovania na tzv. "DIČ". V takom prípade je potrebné, aby ubytovacie zariadenie spĺňalo definíciu podľa zákona o podpore cestovného ruchu.
• Rekreácia a materská/rodičovská dovolenka: Nárok na príspevok na rekreáciu majú aj zamestnanci na materskej dovolenke, rodičovskej dovolenke.

Príklady

• Príklad č. 1: Pracovný pomer zamestnanca trval od 1. 1. 2016 do 30. 6. 2022. V júli bývalý zamestnanec požiadal o príspevok na rekreáciu a predložil doklady, z ktorých vyplýva, že rekreácia trvala od 1. 7. do 8. 7. 2022. Rekreáciu si objednal a zaplatil v marci 2022.
• Príklad č. 2: Pracovný pomer zamestnanca trval od 1. 4. 2010 do 31. 6. 2022. V júli bývalý zamestnanec požiadal o príspevok na rekreáciu a predložil doklady, z ktorých vyplýva, že rekreácia trvala od 26. 6. do 2. 7.

Zneužitie rekreačných poukazov

Pozor však na zneužitie rekreačných poukazov! Doklady o výdavkoch na rekreáciu sa neupravujú a rekreačný poukaz sa nemôže použiť osobami, ktoré nemajú nárok, napríklad priateľmi alebo vzdialenými príbuznými, ktorí nežijú v spoločnej domácnosti so zamestnancom. Poukaz sa musí použiť na aktivity alebo služby, ktoré spĺňajú podmienky zákona, čiže nie napríklad na nákupy alebo služby mimo rekreačných zariadení. V týchto prípadoch zamestnávateľ môže požadovať vrátenie neoprávnene využitých finančných prostriedkov. Taktiež môže voči zamestnancovi uplatniť disciplinárne opatrenia, ktoré môžu zahŕňať napomenutie, zníženie mzdy alebo v extrémnych prípadoch aj ukončenie pracovného pomeru.

Výhody rekreačného poukazu

Rekreačný poukaz prináša zamestnancom niekoľko výhod:

• Finančná úspora: Zníženie nákladov na rekreáciu.
• Motivácia a spokojnosť: Zvýšenie spokojnosti a lojality zamestnancov.
• Podpora zdravia: Rekreácia a oddych sú dôležité pre fyzické a duševné zdravie.
• Možnosť darčeku: Poukazy môžu byť použité ako darček vlastným rodičom.

tags: #rekreačný #príspevok #podmienky #nárok #zákon