Rozhodnutie do elektronickej schránky: Právoplatnosť a podmienky

Elektronická komunikácia sa stáva neoddeliteľnou súčasťou moderného života, a to aj v oblasti úradných procesov. Školy disponujú plnohodnotnými nástrojmi na elektronickú komunikáciu a jej registráciu, čo šetrí čas, financie, zvyšuje bezpečnosť a znižuje chybovosť. Vydávanie rozhodnutí riaditeľom školy prebieha elektronicky, pričom sa kladie dôraz na zabezpečenie právoplatnosti a vykonateľnosti týchto rozhodnutí.

Elektronické rozhodnutia v školstve: Proces a nástroje

Proces vydávania elektronických rozhodnutí v školstve je komplexný a zahŕňa niekoľko krokov. Školy využívajú špecializované programy a aplikácie, ktoré im tento proces uľahčujú a zabezpečujú jeho súlad s platnou legislatívou, najmä so zákonom o eGovernmente.

Nástroje a postupy:

1. eŠkola a eTlačivá: V týchto programoch si škola vyberie zo zoznamu žiakov a zvolí správny typ rozhodnutia. Rozhodnutie sa automaticky naplní potrebnými údajmi.
2. XML formulár: Rozhodnutie sa prevedie do formátu štátneho XML formulára, ktorý vyžaduje zákon o eGovernmente.
3. Podpisuj: Rozhodnutia sa hromadne elektronicky podpíšu pomocou aplikácie Podpisuj a mandátneho certifikátu riaditeľa školy. Aplikácia Podpisuj je implementovaná v súlade s nariadením eIDAS a štandardami ETSI pre elektronický podpis. Vytvárané podpisy sú v súlade s európskou a slovenskou legislatívou a možno ich použiť v súkromnom, obchodnom ale i právnom styku, keďže kvalifikovaný elektronický podpis je ekvivalentný s vlastnoručným podpisom. Navyše je aplikácia neustále aktualizovaná a vyvíjaná a poskytovaná aj zdarma.
4. ADMIS: Proces končí v registratúre ADMIS vytvorením elektronického spisu, do ktorého sú postupne ukladané všetky dokumenty súvisiace s danou agendou. Používaním programu ADMIS získate istotu, že všetko je správnom mieste.

Elektronická komunikácia s rodičmi:

Systém spoľahlivo zabezpečuje elektronickú komunikáciu s rodičmi. Ak rodič nemá aktivovanú elektronickú schránku, systém to zaznamená a škola vyhotovuje aj tzv. autorizačnú doložku v zmysle vyhlášky č. 85/2018 Z. z., ktorá upravuje podrobnosti o spôsobe vyhotovenia a náležitostiach listinného rovnopisu elektronického úradného dokumentu. Systém umožňuje hromadné generovanie autorizačných doložiek, ich hromadné podpisovanie a hromadnú tlač. V programe eŠkola sa eviduje aktivita, resp. neaktivita eschránky rodičov. Pre zákonných zástupcov, ktorí nemajú aktivovanú eschránku, sa autorizačné doložky vytvárajú hromadným a automatizovaným spôsobom (č. 85/2018 Z. z.).

ŠEVT Komplexná školská agenda + Podpisuj + ADMIS: Odporúča sa používať všetky navrhované a špeciálne pre školy vyvinuté služby a produkty, t. j. ŠEVT Komplexná školská agenda + Podpisuj + ADMIS od spoločnosti Dokumenta.

Právoplatnosť a vykonateľnosť elektronických rozhodnutí

Právoplatnosť predstavuje nemennosť a záväznosť rozhodnutia. Vykonateľnosť predstavuje povinnosť plniť, t. j. rozhodnutie je realizovateľné a vynútiteľné štátnou mocou, lehota na plnenie uplynula.

Prečítajte si tiež: Invalidný a starobný dôchodok: Prechod

Vyznačenie právoplatnosti a vykonateľnosti:

Doložky právoplatnosti a vykonateľnosti (PaV) sa generujú v programe eTlačivá a v druhom kroku sa podpíšu v aplikácii Podpisuj. V poslednej fáze celého procesu sa doložky PaV pridajú do podpisového kontajnera a podpíšu sa. Systém sleduje automaticky nastavené zákonné lehoty.

Doručovanie rozhodnutí:

• Ak má rodič aktivovanú elektronickú schránku, rozhodnutie sa doručuje do tejto schránky.
• Ak rodič nemá schránku aktivovanú, vytvorí sa listinný rovnopis z elektronického rozhodnutia (z originálu). Rozhodnutia a autorizované doložky sa vytlačia, zabalia do obálky a pošlú poštou.

Fyzická osoba (občan SR) má elektronickú schránku vytvorenú vždy, ale nemusí ju mať aktivovanú na elektronické doručovanie. Zo zákona platí, že zákonný zástupca (rodič) má vždy schránku vytvorenú, ale nemusí ju mať aktivovanú na doručovanie. Pre školu platí, že vždy vydá elektronické rozhodnutie.

Elektronická schránka a doručovanie: Dôležité aspekty

Zákon o e-Governmente (č. 305/2013 Z. z.) upravuje problematiku elektronických schránok a doručovania.

Doručovanie do elektronickej schránky:

Pri elektronickom doručovaní sa rozlišuje, či ide o správu doručovanú obyčajne alebo do vlastných rúk. Elektronická správa doručovaná obyčajne sa považuje za doručenú firme v deň bezprostredne nasledujúci po uložení elektronickej správy v elektronickej schránke firmy. Elektronická správa doručovaná do vlastných rúk sa považuje za doručenú firme podľa toho, ktorá z týchto dvoch skutočností nastane skôr:

• dňom, hodinou, minútou a sekundou uvedenými na elektronickej doručenke alebo
• uplynutím 15-dňovej úložnej lehoty, ktorá začína plynúť odo dňa nasledujúceho po dni uloženia elektronickej úradnej správy v elektronickej schránke firmy, ak osobitný predpis neustanovuje inú lehotu.

Čo robiť, ak si podnikateľ nestihne elektronickú úradnú správu prečítať včas:

Podnikateľ môže namietať neúčinnosť elektronického doručenia úradnej správy. Dôvodom nemôže byť napríklad zábudlivosť, nenastavenie notifikácií alebo to, že je podnikateľ na dovolenke.

Prečítajte si tiež: Sprievodca odvolaním

Dôvody na namietanie neúčinnosti doručenia:

1. Podnikateľ objektívne nemohol prevziať elektronickú úradnú správu z dôvodu, ktorý nenastal na jeho strane alebo jeho pričinením (napr. výpadok Ústredného portálu verejnej správy www.slovensko.sk).
2. Dôvod, ktorý nastal na jeho strane a ktorý mu objektívne neznemožnil prevziať elektronickú úradnú správu, avšak takéto prevzatie by bolo spojené s nepomernými ťažkosťami, ktorých prekonanie od neho nie je spravodlivé požadovať (napr. vážne zdravotné problémy podnikateľa).

Lehota a postup na podanie návrhu na neúčinnosť doručenia:

Návrh na neúčinnosť elektronického doručenia je potrebné podať do 15 dní odo dňa, keď sa podnikateľ s obsahom elektronickej úradnej správy oboznámil alebo mohol oboznámiť. Návrh sa podáva priamo v elektronickej úradnej schránke cez funkciu „Návrh na neúčinnosť doručovania“.

Následky schválenia/zamietnutia návrhu:

• Schválenie: Orgán verejnej moci vykoná opätovné elektronické doručenie dokumentu, ktorého neúčinnosť doručovania sa schválila. Opätovne zaslaná elektronická úradná správa sa považuje za doručenú dňom, keď rozhodnutie o neúčinnosti elektronického doručenia nadobudlo právoplatnosť.
• Zamietnutie: Podnikateľ môže podať odvolanie.

Elektronické rozhodnutia ŠÚKL a doručovanie

Štátny ústav pre kontrolu liečiv (ŠÚKL) doručuje úradné dokumenty prostredníctvom Sekcie registrácie liekov (SRL) v súlade so zákonom č. výzvu. Na doručovanie úradného dokumentu využíva štátny ústav ako rozpočtová organizácia centrálne úradné doručovanie. Právnickej osobe, ktorá nemá sídlo na území Slovenskej republiky sa úradný dokument doručí do elektronickej schránky, ak ju má zriadenú.

Doručovanie a formát dokumentov:

Úradné dokumenty doručené do e -schránky sa nachádzajú v tzv. ASiC kontajneri. V ÚPVS schránke adresáta je možné priamo si pozrieť PDF dokument, alebo stiahnuť celý ASiC kontajner aj s podpisom a časovou pečiatkou. Po nadobudnutí právoplatnosti rozhodnutia SRL vyznačí elektronicky právoplatnosť a vykonateľnosť rozhodnutia a pošle adresátovi do elektronickej schránky nový ASiC kontajner obsahujúci pôvodné autorizované rozhodnutie aj s „Doložkou právoplatnosti a vykonateľnosti“.

Vzdanie sa práva na odvolanie:

V prípade vôle zrieknuť sa práva na podanie odvolania voči rozhodnutiu je potrebné vyplniť tlačivo „Vzdanie sa práva na podanie odvolania proti rozhodnutiu“ uvedené na webovej stránke ŠÚKL a poslať ho ručne podpísané poštou alebo prostredníctvom e-schránky podpísané KEPodpisom (s koncovku „asice“) ako odpoveď na správu s doručeným rozhodnutím.

Lehota na odvolanie:

Lehota na odvolanie nemôže uplynúť v sobotu, nedeľu, ani v deň pracovného pokoja, t. j. (sobota, nedeľa.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa a dôchodky

tags: #rozhodnutie #do #elektronickej #schránky #nadobudnutie #právoplatnosti