Povinnosti ZŤP podnikateľov v oblasti eKasy: Podmienky a výnimky

Používanie elektronickej registračnej pokladnice (eKasa) je na Slovensku pre mnohých podnikateľov povinné. Zákon č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice upravuje povinnosť evidencie tržieb. Existujú však výnimky, kedy táto povinnosť neplatí. Jednou z týchto výnimiek sú osoby s ťažkým zdravotným postihnutím (ZŤP).

Povinnosť evidencie tržieb a eKasa

Každý podnikateľ má povinnosť evidovať svoje tržby a zasielať ich na portál Finančnej správy. eKasa (alebo ORP - Online registračná pokladnica) je každá pokladnica, ktorá je napojená na portál Finančnej správy. Umožňuje podnikateľovi zaznamenávať svoje tržby a následne ich zasielať na portál FS.

Kto musí používať eKasu?

Vo všeobecnosti platí, že povinnosť používať registračnú pokladnicu má každá fyzická alebo právnická osoba, ktorej predmetom podnikania je predávať tovar alebo poskytovať služby uvedené v prílohe č. 1 zákona o ERP a za tieto tovary alebo služby prijíma tržby na predajnom mieste. Tržbou sa rozumie prijatie platby za tovar alebo službu v hotovosti, inými platobnými prostriedkami (najmä elektronickými), poukážkou oprávňujúcou na nákup alebo prijatie preddavku.

Výnimka pre držiteľov preukazu ZŤP

Ak ste podnikateľ a ste držiteľom preukazu ZŤP, nemusíte pri evidencii hotovostných tržieb používať registračnú pokladnicu, aj keď predávate tovar či poskytujete službu uvedenú v prílohe č. 1 zákona o ERP.

Podmienky pre uplatnenie výnimky

Aby ste mohli uplatniť výnimku, musíte splniť nasledovné podmienky:

Prečítajte si tiež: Kompletný sprievodca zľavami na vlak

1. Preukázanie statusu ZŤP: Potrebujete preukaz ŤZP alebo úradne osvedčenú fotokópiu, ktorými sa preukážete na predajnom mieste.
2. Oznámenie o neuplatňovaní ERP: Na každom predajnom mieste musíte sprístupniť oznámenie, v ktorom uvediete, že nie ste povinný na účely zákona o ERP používať pokladnicu e-kasa klient. Oznámenie musí byť pre kupujúceho jednoznačné, zrozumiteľné, ľahko prístupné a dobre čitateľné.
3. Osobný výkon činnosti: Výnimka sa vzťahuje len na prípady, keď podnikateľ s preukazom ZŤP osobne prijíma tržbu. Ak za takúto osobu prijíma tržbu fyzická osoba, ktorá nie je fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím, výnimka sa neuplatní.

Dôležité je, že zamestnávateľ, ktorý nie je držiteľom preukazu ŤZP, nemôže uplatniť túto výnimku, aj keď jeho zamestnanci sú držiteľmi preukazu ŤZP.

Ďalšie výnimky z povinnosti používať ERP

Okrem držiteľov preukazu ZŤP existujú aj ďalšie výnimky, kedy podnikateľ nemusí používať registračnú pokladnicu:

• Predaj prostredníctvom predajných automatov: Povinnosť evidencie tržieb v pokladnici e-kasa klient sa nevzťahuje na predaj prostredníctvom predajných automatov (napr. parkovacích automatov bez obsluhy).
• Predaj na dobierku: Povinnosť evidencie tržieb v pokladnici e-kasa klient nevyplýva podnikateľovi v prípade prijatia tržby v hotovosti z predaja tovaru. Táto povinnosť sa však nevzťahuje na predaj tovaru prostredníctvom dobierky.
• Predaj vybraných druhov tovaru a služieb: Zákon stanovuje výnimky pre predaj niektorých druhov tovaru, ako sú ceniny (okrem poukazov), cestovné lístky MHD, telefónne karty, denná a periodická tlač, mince z drahých kovov, tovar na dobierku, tovar súvisiaci s poskytovaním poštových služieb, živé zvieratá (okrem vybraných druhov), tovar predávaný vo vysokohorských zariadeniach bez napojenia na cestnú sieť a verejnú rozvodnú sieť elektrickej energie, tovar vyrobený v rámci praktického vyučovania žiakov.
• Vybrané služby: Existujú aj služby, na ktoré sa nevzťahuje povinnosť evidencie tržieb v eKase. Patria sem napríklad: oprava plynových spotrebičov, prenájom nehnuteľností, upratovacie práce, administratívne činnosti, vykonávanie mimoškolskej vzdelávacej činnosti, poskytovanie krátkodobej pomoci pri opatere detí a starších osôb, odťahovacia služba motorových vozidiel, nákladná cestná doprava, stavebné činnosti.
• Predaj v zahraničí: Ak slovenský podnikateľ prijme platbu v hotovosti z predaja tovaru v zahraničí, nie je povinný prijatú hotovosť zaevidovať v pokladnici e-kasa klient, nakoľko platba nie je prijatá na území SR.

Povinnosti podnikateľa pri neuplatňovaní ERP

Ak sa na vás vzťahuje výnimka a nemusíte používať ERP, máte povinnosť:

• Na každom predajnom mieste sprístupniť oznámenie, v ktorom uvediete, že nie ste povinný používať elektronickú registračnú pokladnicu alebo virtuálnu registračnú pokladnicu.
• Mať na predajnom mieste preukaz fyzickej osoby s ťažkým zdravotným postihnutím alebo preukaz fyzickej osoby s ťažkým zdravotným postihnutím so sprievodcom alebo úradne osvedčenú fotokópiu týchto preukazov.
• V danom prípade je potrebné vydať zákazníkovi príjmový doklad o prijatí tržby a to v nadväznosti zákona č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990Zb.

Čo je eKasa a ako funguje online pripojenie?

Finančná správa zaviedla projekt online napojenia všetkých pokladníc na portál finančnej správy - tzv. eKasa. Online pripojenie pokladnice na finančnú správu je pre podnikateľov povinné. Z elektronických registračných pokladníc (ERP) sa stali online registračné pokladnice (ORP). Pokladnicou pritom môže byť nielen klasická ERP, ale aj tablet, mobil, počítač či VRP. Od 1. júla 2019 musia byť na systém eKasa celoplošne napojení všetci podnikatelia.

Pod termín eKasa môžeme zaradiť jednak on-line registračnú pokladnicu, ako aj virtuálnu registračnú pokladnicu. Podstatou systému eKasa je prepojenie registračných pokladníc a virtuálnych pokladníc na databázu finančnej správy. Každý podnikateľ má k dispozícii tzv. on-line eKasa zónu na webovom sídle finančnej správy, kde sú evidované informácie o prijatých tržbách.

Prečítajte si tiež: Sprievodca: Odpracované roky a invalidný dôchodok

Povinnosti podnikateľa pri evidencii tržby

Zákon o elektronickej registračnej pokladnici stanovuje v ustanovení § 3 povinnosti podnikateľa pri evidencii tržby. Podnikateľ je povinný evidovať tržbu v elektronickej registračnej pokladnici alebo v systéme e-kasa prostredníctvom pokladnice e-kasa klient bez zbytočného odkladu po jej prijatí.

Pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient a uvedenie do prevádzky

Na účely uvedenia pokladnice e-kasa klient do prevádzky podnikateľ požiada ktorýkoľvek daňový úrad o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient. Žiadosť sa podáva v predpísanej štruktúrovanej forme spôsobom podľa daňového poriadku prostredníctvom na to určeného elektronického formulára.

Sankcie za nedodržanie povinností

Porušenie povinností súvisiacich s používaním ERP alebo eKasa môže viesť k sankciám. Za porušenia, za ktoré sú ukladané pokuty, je možné aj zrušenie živnostenského oprávnenia. V prípade porušenia zákona môže úrad uložiť pokutu vo výške od 330 eur do 3 300 eur.

Čo hrozí podnikateľovi, ak nepoužíva eKasu, ale podľa zákona by mal?

Ak podnikateľ nepoužíva eKasu, hrozia mu rôzne sankcie. Finančná správa priebežne kontroluje podnikateľov a zameriava sa na prevádzky s vysokou turistickou návštevnosťou. Pri zistení porušenia zákona o používaní ERP hrozia podnikateľom pokuty.

Správne delikty a pokuty týkajúce sa eKasy

V nadväznosti na ustanovenie o správnych deliktoch v § 16a zákon upravuje výšku pokút za jednotlivé správne delikty. Tie sa pohybujú v rozličných rozpätiach.

Prečítajte si tiež: Vplyv PN na proces invalidného dôchodku

Príklady správnych deliktov a súvisiace pokuty:

• Nezaevidovanie vkladu alebo výberu hotovosti do eKasy.
• Nepoužívanie eKasy na všetkých predajných miestach.
• Nesplnenie povinností týkajúce sa dátových správ v prípade prekročenia hraničnej doby odozvy.
• Neodovzdanie pokladničného dokladu.

Sankcie sú v týchto prípadoch tvrdšie. Daňový úrad alebo colný úrad pri prvom opakovanom zistení porušenia uloží pokutu (podľa tabuľky vyššie) a môže podať návrh na zrušenie živnostenského oprávnenia k činnosti, pri ktorej došlo k porušeniu tohto zákona. Pri každom ďalšom zistení porušenia uloží pokutu a podá návrh na zrušenie živnostenského oprávnenia k činnosti, pri ktorej došlo k porušeniu tohto zákona.

tags: #som #ztp #musim #mat #kasu #podmienky