Splnomocnenie Advokátskej Kancelárie: Kompletný Sprievodca

Splnomocnenie, známe aj ako plná moc, predstavuje právny inštitút, ktorý umožňuje jednej osobe (splnomocniteľovi) poveriť inú osobu (splnomocnenca), aby konala v jej mene v určitej záležitosti. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na splnomocnenie, jeho využitie v kontexte advokátskych kancelárií a dôležité aspekty, ktoré je potrebné zvážiť pri jeho udeľovaní.

Čo je to splnomocnenie?

Splnomocnenie je oprávnenie, ktoré dáva jednej osobe (splnomocnencovi) právo konať v mene inej osoby (splnomocniteľa) v uvedenej záležitosti. Splnomocniteľ je ten, kto udeľuje plnomocenstvo, zatiaľ čo splnomocnenec je ten, kto plnomocenstvo prijíma.

Predstavte si situáciu, že odchádzate na dovolenku práve vtedy, keď vám majú prísť namontovať klimatizáciu. Chcete poveriť napríklad suseda, aby záležitosť vyriešil za vás. Vy ste v tomto prípade splnomocniteľ. Susedovi dáte kľúče od bytu a udelíte mu písomné splnomocnenie na všetky právne úkony alebo presne určíte, aké úkony môže vykonávať (napríklad podpísanie protokolu o dodaní a namontovaní klimatizácie).

Využitie splnomocnenia v právnej praxi

V právnej praxi je splnomocnenie bežným nástrojom, ktorý umožňuje klientom advokátskych kancelárií, aby ich advokát zastupoval v rôznych právnych konaniach a záležitostiach. Účastník sa v civilnom sporovom súdnom konaní môže dať zastupovať zástupcom, ktorého si sám zvolí. Ako svojho zástupcu si vždy môžete zvoliť advokáta. Zastúpiť sa môžete nechať aj fyzickou osobou spôsobilou na právne úkony, pričom takéto zastúpenie sa nazýva občianskym zastúpením. Pozor, v niektorých konaniach špecifikovaných v zákone (§ 90 a 91 Civilného sporového poriadku) sa takéto zastúpenie nepripúšťa.

Zápis s. r. o. prostredníctvom advokáta

Od 1. novembra 2023 môžu spoločnosti s ručením obmedzeným po novom zastúpiť aj iné osoby, napríklad advokáti. Ak podnikateľ osloví advokáta, môže ho splnomocniť aj na celý proces založenia s. r. o. Advokát podnikateľa zastupuje a podpisuje. Celá komunikácia prebieha elektronicky.

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

Postup pri zápise s. r. o.

Pri zápise s. r. o. je potrebné predložiť dokumenty, ktoré sa vyžadujú pri založení s. r. o., napr. znalecký posudok na preukázanie nepeňažného vkladu atď. a nezáleží, či zápis vykonáva notár, alebo priamo súd.

Najskôr je potrebné nájsť notára, ktorý zápis vykoná. Nemal by to byť problém, nakoľko je to ich zákonná povinnosť. Notár potom vykoná elektronický zápis firmy do ORSR.

Podnikateľ, ktorý splnomocní advokáta pre zápis s. r. o., následne uhradí faktúru od advokáta a ten z tejto sumy zaplatí odmenu notárovi.

Poplatky spojené so zápisom s. r. o.

Advokát si môže účtovať odmenu za sprostredkovanie notára, pričom niektorí advokáti tieto úkony účtujú sadzbu navyše než tá podľa notárskej vyhlášky. Okrem toho je potrebné počítať s poplatkom za povinnú lustráciu konateľov a spoločníkov.

V prípade, ak si podnikateľ nevyberie zápis s. r. o. notármi, súdne a správne poplatky vzrastú. Odmena notára sa pohybuje okolo 38 eur, avšak u niektorých notárov zápis stál viac ako 300 eur. Celkovo sa môže jednať o desiatky až stovky eur (môže byť v cene už aj odmena notára).

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

Ako dlho trvá zápis s. r. o.

Podľa skúseností z advokátskej kancelárie, ak sú všetky podklady kompletné, zápis v obchodnom registri bol hotový na druhý deň. Je však jasné, že advokát to nevyrieši za 5 minút. Istý čas zaberie preverenie, či konatelia a spoločníci nie sú vedení v zozname dlžníkov Sociálnej poisťovne a podobne. Každopádne, zápis bol hotový do 24 hodín.

V prípade, ak podnikateľ predloží podklady na registrový súd, musí predložiť rovnaké ako notárovi. Teda samotné založenie s. r. o. bude trvať dlhšie. Je to tak 50 na 50.

Náležitosti splnomocnenia

Splnomocnenie by malo obsahovať nasledovné údaje:

1. Údaje o splnomocniteľovi: Meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa trvalého pobytu.
2. Údaje o splnomocnencovi: Obdobne ako pri splnomocniteľovi - meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa.
3. Predmet a rozsah splnomocnenia: Presne vymedzené úkony, ktoré môže splnomocnenec vykonávať (napr. podpisovanie zmlúv, zastupovanie na úradoch, správa účtu).
4. Osobitné údaje: V určitých prípadoch, keď osobitný zákon kladie veľký dôraz na formu právneho úkonu, sa odporúčajú aj ďalšie údaje.

Upozorňujeme, že štatutárny orgán právnickej osoby (napríklad konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným) nemôže dať všeobecné (generálne) splnomocnenie zástupcovi (splnomocnencovi) na zastupovanie právnickej osoby v plnom rozsahu.

Overenie splnomocnenia

Požiadavka na overenie splnomocnenia závisí od konkrétneho prípadu a od požiadaviek zákona, inštitúcie alebo osoby, ktorej má byť splnomocnenie predložené. Upozorňujeme, že sa overuje len podpis splnomocniteľa.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa: Splnomocnenia a formuláre prehľadne

• Notár: Notár je oprávnený overiť podpis na splnomocnení. Podpis môže overiť priamo notár alebo notárom poverený pracovník. Osvedčenie jedného podpisu u notára stojí 4,80 eur s DPH.
• Matrika: Matrika môže overiť podpis na splnomocnení, ak je splnomocniteľ fyzická osoba.

Vzor tohto splnomocnenia nájdete na oficiálnej stránke Ministerstva vnútra Slovenskej republiky.

Špecifické prípady splnomocnenia

Splnomocnenie na preberanie pošty

Splnomocnenie na preberanie pošty najjednoduchšie vybavíte, keď pôjdete spolu so splnomocnencom na ktorúkoľvek pobočku pošty a požiadate pracovníka pošty o tlačivo, ktoré vyplníte a podpíšete. Vami splnomocnená osoba dostane vlastný preukaz splnomocnenca, ktorý predloží pri preberaní zásielok na pošte. Ak žiadate o zriadenie služby splnomocnenie prostredníctvom elektronickej žiadosti, je potrebné mať vytvorený zákaznícky účet - Pošta ID. Ak zatiaľ nemáte overenú elektronickú identitu, budete musieť navštíviť poštu a nechať si ju tam overiť. Podpis na splnomocnení na preberanie poštových zásielok potrebuje byť úradne overený.

Splnomocnenie na nakladanie s bankovým účtom

Splnomocniť inú osobu môžete aj na nakladanie s vaším bežným účtom v banke. Splnomocnená osoba takto môže napríklad uskutočniť hotovostný výber, zriadiť trvalý príkaz či zrušiť súhlas s inkasom.

Splnomocnenie v dedičskom konaní

Pri dedičskom konaní je možné, aby dedič splnomocnil inú osobu (napríklad brata), aby ho zastupovala. Splnomocnenie nemusí byť vždy s úradne overeným podpisom, ak to nevyžaduje notár alebo súd, ale v praxi notári často trvajú na overení podpisu, aby sa predišlo pochybnostiam o pravosti splnomocnenia.

Splnomocnenie v realitných obchodoch

Právny poriadok Slovenskej republiky rozoznáva sprostredkovateľskú zmluvu podľa ust. § 774 a nasl. Občianskeho zákonníka, ako aj zmluvu o sprostredkovaní podľa ust. 642 a nasl. Obchodného zákonníka. Obe zmluvy (oba právne režimy) sa bežne uplatňujú v realitných obchodoch.

Sprostredkovateľská zmluva podľa Občianskeho zákonníka je upravená výrazne stručnejšie ako obdobná zmluva v obchodnoprávnom režime. Avšak v ustanovení § 777 (druhá veta) Občianskeho zákonníka je výslovne uvedené, že: „Sprostredkovateľ je oprávnený za záujemcu konať alebo prijímať čokoľvek, len ak bol na to splnomocnený písomným plnomocenstvom.“ Obchodnoprávna úprava takúto výslovnú úpravu o plnej moci nemá, ale teória jasne odpovedá, že zmluva o sprostredkovaní sama o sebe neobsahuje plnomocenstvo.

Realitné kancelárie teda uzatvárajú so svojimi klientmi sprostredkovateľské zmluvy, čo vyplýva aj z predmetu podnikania realitných kancelárií zapísaného v živnostenskom registri (t.j. z ich sprostredkovateľskej činnosti v oblasti predaja, prenájmu a kúpy nehnuteľností).

Na každú inú činnosť realitnej kancelárie vykonávanú pre klienta, ktorá ide nad rámec bežnej sprostredkovateľskej činnosti, potrebuje realitná kancelária od svojho klienta poverenie (napr. vo forme príkaznej zmluvy, ak ide o vykonávanie právnych úkonov) - a ak realitná kancelária pri takejto činnosti má prísť do styku s tretími osobami, tak sa potrebuje preukázať aj osobitnou písomnou plnou mocou.

Bežnou praxou realitných kancelárií je, že v rámci svojich rezervačných zmlúv zaviažu kupujúceho (bez ohľadu na to, či je to ich klient, alebo ide o tretiu osobu), aby zaplatil preddavok na kúpnu cenu realitnej kancelárii. Zo zákona však nevyplýva priamo možnosť zastupovania klientov pri preberaní kúpnej ceny (ani jej časti) realitnou kanceláriou - ak to v sprostredkovateľskej zmluve, alebo v trojstrannej rezervačnej zmluve, či zmluve o budúcej zmluve nie je výslovne uvedené.

Teda realitná kancelária so svojim klientom môže uzatvoriť sprostredkovateľskú zmluvu, v ktorej, ako osobitný bod, bude aj udelenie plnej moci pre realitnú kanceláriu na určité úkony - teda napríklad aj na prevzatie preddavku na kúpnu cenu od kupujúceho. Ak je totiž takáto plná moc, alebo oprávnenie obsiahnuté len v sprostredkovateľskej zmluve, tak realitná kancelária by sa musela preukazovať tretej strane práve touto sprostredkovateľskou zmluvou - to však nie je žiaduce, keďže v sprostredkovateľskej zmluve sa rieši vnútorný právny vzťah medzi realitnou kanceláriou a jej klientom a môžu v nej byť obsiahnuté citlivé údaje.

V praxi sa realitné kancelárie často zúčastňujú na hybridných rezervačných zmluvách, ktoré majú prvky zmluvy o budúcej zmluve, a ktorých účelom je aj rezervácia / blokácia nehnuteľnosti. Priamo v takýchto zmluvách je potom vyjadrené nielen oprávnenie realitných kancelárií na preberanie, či úschovu preddavku na kúpnu cenu, ale aj výslovný súhlas ostatných zmluvných strán s takýmto osobitným postupom, ktorý má nahrádzať ust. § 777 Občianskeho zákonníka o udelení písomnej plnej moci.

Ak realitná kancelária koná za svojho klienta na základe plnej moci, tak z právneho hľadiska sa to chápe tak, ako keby priamo konal klient realitnej kancelárie. Napríklad, ak realitná kancelária preberie od kupujúceho prvú časť kúpnej ceny na základe plnej moci udelenej od predávajúceho (klienta), má sa za to, že túto prvú časť kúpnej ceny prevzal akoby sám predávajúci. V prípade, že bude kupujúci z určitého dôvodu následne požadovať vrátenie zaplatenej prvej časti kúpnej ceny späť, tak sa kupujúci musí obrátiť so svojim nárokom na predávajúceho a nie na realitnú kanceláriu.

Ak teda realitná kancelária prevezme peniaze od kupujúceho, pričom tieto peniaze majú byť použité na kúpnu cenu, tak ide o situáciu uvedenú v spomínanom § 777 OZ, keď realitná kancelária koná resp. niečo prijíma za svojho klienta (záujemcu), pričom zákon prikazuje, aby sa tak stalo na základe písomnej plnej moci (a nie na základe úschovy, rezervačnej zmluvy a pod.).

Písomnou plnou mocou by sa realitné kancelárie mali preukazovať aj v iných prípadoch, ako len pri preberaní kúpnej ceny - napríklad pri objednávaní právnych služieb, či predkladaní návrhu (kúpnej) zmluvy druhej zmluvnej strane, resp. vo všetkých prípadoch keď má realitná kancelária, ako sprostredkovateľ, za klienta čokoľvek konať alebo prijímať.

Treba si uvedomiť, že „návrh“ kúpnej zmluvy by sa mal posudzovať v zmysle ust. § 43 a nasl. Občianskeho zákonníka, teda v procese predkladania návrhu na uzavretie zmluvy, protinávrhu a akceptácie návrhu. Takéto úkony však môžu robiť výlučne len zmluvné strany (predávajúci a kupujúci) a nie realitná kancelária bez plnej moci, ktorá ani nie je účastníkom takej kúpnej zmluvy. V prípade, že realitná kancelária chce v mene svojho klienta predložiť návrh kúpnej zmluvy druhej zmluvnej strane, tak by na to mala byť písomne splnomocnená, alebo aspoň poverená v rezervačnej zmluve, či v zmluve o budúcej zmluve.

Splnomocnenie na darovanie nehnuteľnosti

Pokiaľ ide o splnomocnenie na darovanie nehnuteľnosti a zápis do katastra nehnuteľností, je dôležité, aby toto plnomocenstvo obsahovalo špecifické náležitosti. Aj keď ide o generálne plnomocenstvo, malo by byť dostatočne konkrétne, aby nemohlo dochádzať k nejasnostiam.

Generálne plnomocenstvo teda musí obsahovať údaje, z ktorých možno jednoznačne určiť rozsah oprávnení splnomocnenca, vrátane podania návrhu na vklad a prípadných opravných prostriedkov v prípade zamietnutia návrhu.

Odporúčam preto formulovať plnomocenstvo jasne a špecifikovať, že splnomocnenec je oprávnený vykonať všetky potrebné úkony na darovanie konkrétnej nehnuteľnosti vrátane zápisu vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností.

Je možné urobiť prepis nehnuteľnosti na základe darovacej zmluvy s využitím splnomocnenia, aby ste v mene darca mohli konať. Splnomocnenie musí byť správne a jasne formulované, aby zodpovedalo právnym požiadavkám na takýto právny úkon. Plnomocenstvo môže zahŕňať oprávnenie na nakladanie s nehnuteľnosťou a uzatváranie zmlúv, vrátane darovacej zmluvy, v súlade s príslušnými právnymi predpismi. Pre zápis do katastra nehnuteľností je často potrebné mať aj splnomocnenie na konanie v katastrálnom konaní.

tags: #splnomocnenie #advokátskej #kancelárie #vzor