Splnomocnenie do zahraničia: Podmienky a potrebné doklady

Cestovanie do zahraničia si vyžaduje splnenie určitých podmienok a predloženie potrebných dokladov. V tomto článku sa zameriame na situácie, kedy je potrebné splnomocnenie, najmä ak cestujete s deťmi alebo bez občianskeho preukazu.

Cestovanie s deťmi: Sprísnené kontroly

V súčasnosti sa kontroly detí cestujúcich do zahraničia sprísňujú. Každé dieťa, bez ohľadu na vek, potrebuje pri ceste do zahraničia vlastný pas. Ak dieťa necestuje s rodičmi, s ktorými má rovnaké priezvisko, alebo len s jedným z rodičov, môžu nastať problémy.

Dodatočné doklady

V takýchto prípadoch sa okrem pasu môžu už na hraniciach vyžadovať dodatočné doklady. Žiadať ich môže krajina, do ktorej cestujú, ale aj letecká spoločnosť. Toto opatrenie je reakciou na veľký počet únosov detí v minulosti, hlavne mimo krajín Európskej únie.

Pas vs. Občiansky preukaz pre deti

Do pätnástich rokov je potrebné, aby malo dieťa vlastný cestovný pas, a to aj pri prekročení hraníc Európskej únie. Rodičia môžu opustiť krajinu a v rámci Európskej únie sa pohybovať len na občiansky preukaz, ale dieťa do pätnásť rokov potrebuje vlastný pas. Po pätnástich rokoch už aj dieťaťu na pohyb v rámci EÚ stačí občiansky preukaz. Mimo EÚ potrebujú pas vždy.

Ceny za vydanie pasu pre deti:

• Dieťa do 6 rokov: do 30 dní 8 €, do 10 pracovných dní 16 €, do 2 pracovných dní 24 €.
• Deti od 6 do 16 rokov: do 30 dní 13 €, do 10 pracovných dní 26 €, do 2 pracovných dní 39 €.
• Mládež od 16 rokov platí ako dospelí: do 30 dní 33 €, do 10 pracovných dní 66 €, do 2 pracovných dní 99 €.

Súhlas rodičov pri rozvode

Aj v prípade, že sú rodičia rozvedení, môže vybavovať pas dieťaťa ktorýkoľvek z rodičov, pričom súhlas druhého rodiča nepotrebuje.

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

Súhlas druhého rodiča: Požiadavky niektorých krajín

Pri hraničných, pasových kontrolách aj kontrolách na letisku sa maloletým venuje v súčasnosti zvýšená pozornosť. Preto je automaticky každé dieťa cestujúce bez zákonného zástupcu podozrivé. Niektoré štáty vyžadujú už pred vycestovaním súhlas druhého rodiča. Dôvodom je, že presunutie dieťaťa bez súhlasu druhého rodiča sa v právnom poriadku označuje ako rodičovský únos. Túto povinnosť je vhodné si overiť na ambasáde príslušnej krajiny.

Splnomocnenie pre iné osoby: Dedko, babka a iní

Ak cestuje dieťa v sprievode inej osoby ako rodiča, situácia je ešte komplikovanejšia. Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí SR preto odporúča overiť priamo na stránkach ministerstva, alebo na zastupiteľských úradoch krajiny, kam chcete vycestovať, aké doklady musí mať dieťa pri ceste s inou osobou ako s rodičom.

Požiadavky krajín

Mnohé krajiny okrem platného cestovného pasu, alebo občianskeho preukazu vyžadujú v takom prípade splnomocnenie podpísané rodičmi. Niektoré krajiny vyžadujú aj notárske overenie, prípadne formuláciu súhlasu v anglickom jazyku, alebo jazyku miestnej krajiny. Dôležité je vedieť, že písomným súhlasom je nutné vybaviť aj starých rodičov. Tento súhlas je vhodné mať nielen na hraniciach, ale aj pri preukazovaní totožnosti.

Čo by mal obsahovať písomný súhlas rodiča?

Pre dieťa v sprievode inej osoby by mal takýto súhlas primárne obsahovať identifikačné údaje oboch rodičov, informácie o dieťati, aj identifikačné údaje osoby, ktorej je zverené pri ceste za hranice. Tak isto je potrebné uviesť časový plán cesty a návratu.

Odporúčané tlačivá

Vhodné je použiť odporúčané tlačivá Ministerstva zahraničných vecí, ktoré sú k dispozícii na stiahnutie: "Splnomocnenie na sprevádzanie dieťaťa cudzou osobou pri ceste do zahraničia" a "Splnomocnenie na sprevádzanie dieťaťa cudzou osobou pri ceste do zahraničia v anglickom jazyku."

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

Dôležitosť overenia požiadaviek

Ani tieto vzory však nemajú právne záväznú formu a každý štát môže mať iné požiadavky na jeho obsahovú a formálnu úpravu. Preto si treba požiadavky na náležitosti, ktoré má potvrdenie obsahovať, preveriť pred jeho spísaním u príslušných úradov toho cudzieho štátu, pre ktorý je určené.

Rodný list pri inom priezvisku

Dieťa je síce vaše, ale má iné priezvisko? Aj v takom prípade je potrebné pripraviť sa na predloženie dodatočných dokladov. V takomto prípade je vhodné sa poistiť rodným listom dieťaťa, v ktorom jasne preukážete svoj príbuzenský vzťah.

Bežná situácia a prevencia problémov

Takýchto prípadov vďaka rozvodom pribúda a tak niektorí rodičia môžu napríklad na letisku ostať zaskočení, že bez preukázania totožnosti im letecká spoločnosť nedovolí odletieť. Nepríjemná situácia to môže byť hlavne v prípade, ak má dieťa priezvisko po otcovi a mama už po novom mužovi. V takom prípade je doklad naozaj potrebný.

Cestovanie bez občianskeho preukazu: Náhradné riešenia

V prípade, že nemáte občiansky preukaz, existujú alternatívne možnosti cestovania do zahraničia.

Cestovný pas

Pre cesty mimo Európskej únie je cestovný pas nevyhnutný. Aj tie krajiny, do ktorých slovenský občan nepotrebuje víza, spravidla vyžadujú, aby bol cestovný pas platný minimálne šesť mesiacov od dátumu vstupu do krajiny.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa: Splnomocnenia a formuláre prehľadne

Náhradný cestovný doklad

V prípade straty alebo odcudzenia cestovného pasu v zahraničí, môžete požiadať o vydanie náhradného cestovného dokladu na veľvyslanectve Slovenskej republiky alebo na zastupiteľskom úrade ktoréhokoľvek členského štátu Európskej únie.

Doklady potrebné k žiadosti o náhradný cestovný doklad

K žiadosti o vydanie náhradného cestovného dokladu je potrebné priložiť dve farebné fotografie pasového formátu a doklad o totožnosti preukazujúci pravdivosť a úplnosť údajov v žiadosti (napríklad vodičský preukaz, rodný list). V prípade, ak sa náhradný cestovný doklad vydáva ako náhrada za odcudzený cestovný pas, žiadateľ prikladá aj doklad od miestnej polície potvrdzujúci túto skutočnosť.

Kam môžete cestovať len s občianskym preukazom?

Občania Slovenskej republiky môžu s občianskym preukazom vydaným formou ID karty cestovať na územie členských štátov Európskej únie, ďalej na Island, do Lichtenštajnska, Nórska, Švajčiarska, Čiernej Hory, Bosny a Hercegoviny, Severomacedónskej republiky, Srbska, Albánska, Gruzínska, Moldavska a Gibraltár.

Ako si vybaviť cestovný doklad?

Žiadosť o vydanie cestovného dokladu podáva osobne občan starší ako 15 rokov, pre ktorého sa má doklad vyhotoviť. Za občana mladšieho ako 15 rokov podáva žiadosť zákonný zástupca alebo iná osoba. Občan mladší ako 18 rokov je povinný pripojiť k žiadosti o vydanie cestovného dokladu písomný súhlas zákonného zástupcu.

Kde si môžete vybaviť občiansky preukaz:

Občiansky preukaz vydáva ktorékoľvek okresné riaditeľstvo PZ (oddelenie dokladov) alebo v zahraničí zastupiteľský úrad SR. Žiadosť o vydanie občianskeho preukazu sa podáva príslušnému úradu osobne. Pri tejto povinnosti platia výnimky a to v prípade, keď o vydanie občianskeho preukazu môže za občana, ktorý nemôže pre bezvládnosť z dôvodu dlhodobého pripútania na lôžko alebo z dôvodu psychického ochorenia podať žiadosť osobne.

Kde si môžete vybaviť cestovný pas:

Žiadosť o vydanie cestovného pasu môžete podať v mieste trvalého alebo prechodného pobytu, alebo v mieste, kde sa zdržiava. Na prechodný pobyt nemusí byť úradne prihlásený. Odporúčame overiť na zastupiteľskom úrade štátu návštevy, či okrem cestovného dokladu nebude vyžadovaný tiež písomný súhlas rodičov (zákonného zástupcu), v akej forme a jazyku, a či podpis musí byť overený notárom, alebo je postačujúci len jednoduchý súhlas rodiča (zákonného zástupcu).

Zmena priezviska po sobáši a cestovné doklady

Pri zmene priezviska po sobáši je potrebné riešiť aj cestovné doklady.

Možnosti postupu:

• Ak je plánovaná dovolenka ihneď/tesne po svadbe, je možné vycestovať na „staré“ doklady a po návrate si vybaviť nové doklady.
• Ak je medzi svadbou a dovolenkou dlhší časový rozostup, je nutné vybaviť nové doklady pred cestou a do cestovnej zmluvy dať Vaše nové priezvisko.

Občiansky preukaz po sobáši

Občiansky preukaz vám vydajú na základe sobášneho listu, na ktorý si počkáte približne 4 dni. Do 30 pracovných dní od chvíle, keď dostanete sobášny list, by ste mali požiadať o výmenu občianskeho preukazu. Výmenu dokladu po novom vybavíte bezplatne. Výnimka platí iba v prípade, že ho chcete mať do dvoch pracovných dní. Vtedy vás to bude stáť 24,50 €.

Cestovný pas po sobáši

Ak ste si ponechali pôvodné priezvisko, s výmenou pasu si nemusíte robiť starosti. Bydlisko ani rodinný stav sa v ňom neuvádzajú. Ak ste však svoje priezvisko zmenili, nezabudnite o nový pas požiadať. Ten starý platí najviac tri mesiace od uzavretia manželstva.

So žiadosťou môžete vyraziť na akékoľvek oddelenie dokladov Policajného zboru. So sebou si musíte zobrať už nový občiansky preukaz a starý pas. Správny poplatok je vám však odpustený. Doplácať budete opäť iba v prípade expresného vydania, a to buď 66 € (do 10 pracovných dní) alebo 99 € (do 2 pracovných dní).

Elektronické žiadosti o prenosný dokument A1 (PD A1)

Elektronické žiadosti o prenosný dokument A1 (PD A1) je možné podávať zo všetkých operačných systémov, pokiaľ obsahuje externé aplikácie na prihlásenie pomocou občianskeho preukazu a elektronický podpis. Elektronické žiadosti je možné podať zo všetkých dostupných prehliadačov (Chrome, Edge, Opera, atď.), no najväčšia kompatibilita sa osvedčila na prehliadači Mozilla Firefox.

Kto môže podať žiadosť?

Žiadosť môže podať aj druhá osoba, pokiaľ nedisponujete občianskym preukazom s čítačkou.

Ako podať žiadosť?

Pokiaľ ste vyslaný len do jednej krajiny, tak si vyberiete jednu zo Žiadostí o vystavenie prenosného dokumentu A1. Pokiaľ budete vykonávať činnosť v dvoch alebo viacerých krajinách, tak si vyberiete jednu zo Žiadostí o určenie uplatniteľnej legislatívy. Vyberáte si na základe toho, či budete vykonávať činnosť výlučne v postavení SZČO alebo výlučne v postavení Zamestnanca, prípadne ako SZČO a zároveň ako Zamestnanec.

Automatické spracovanie žiadosti

Pre podávanie troch najpočetnejších skupín žiadostí sme zaviedli automatické spracovanie žiadosti systémom. To znamená, že vašu žiadosť nebude spracovávať referent, ale systém. Pokiaľ splníte všetky podmienky automatickej kontroly (napr. Elektronické žiadosti o prenosný dokument A1 (PD A1) je možné podávať zo všetkých operačných systémov, pokiaľ obsahuje externé aplikácie na prihlásenie pomocou občianskeho preukazu a elektronický podpis. Elektronické žiadosti je možné podať zo všetkých dostupných prehliadačov (Chrome, Edge, Opera, atď.), no najväčšia kompatibilita sa osvedčila na prehliadači Mozilla Firefox. Dokumenty, ktoré sú požadované ako prílohy k žiadosti - nájdete ich tu: Povinné prílohy k žiadosti o PD A1. Je potrebné, aby ste sa prihlásili ako SZČO. Odporúčame vám, aby ste sa prihlásili ako zamestnávateľ. Požiadať si o eFormulár je umožnené z krajín, ktoré sú na zozname nižšie a všetkým ich občanom. Môže. Pokiaľ napríklad nedisponujete občianskym preukazom s čítačkou, môže za vás podať žiadosť druhá osoba. Všeobecné informácie ako vybrať správnu žiadosť nájdete tu: Idem do zahraničia pracovať. Pokiaľ ste vyslaný len do jednej krajiny, tak si vyberiete jednu zo Žiadostí o vystavenie prenosného dokumentu A1. Pokiaľ budete vykonávať činnosť v dvoch alebo viacerých krajinách, tak si vyberiete jednu zo Žiadostí o určenie uplatniteľnej legislatívy. Vyberáte si na základe toho, či budete vykonávať činnosť výlučne v postavení SZČO alebo výlučne v postavení Zamestnanca, prípadne ako SZČO a zároveň ako Zamestnanec. Do kategórie žiadostí ktoré spadajú pod vystavenie systémom nespadajú všetky, ale len tie najpočetnejšie. Dôvodom je, že žiadosť nespadá do kategórie žiadostí, pri ktorých je nastavené vyhodnotenie systémom. Žiadosť, ktorá nespĺňa kritériá na automatické vystavenie systémom a bola preradená na posúdenie referentom. To ale neznamená, že je automaticky zamietnutá. Referent má na posúdenie 45 dní, tak ako pri papierovej žiadosti. Systém kontroluje veľké množstvo údajov (medzi nimi je napr. kontrola príloh, predchádzajúcich vyslaní, splnomocnenie, poistné obdobia a pod.) a aby bol PDA1 vystavený, musí žiadateľ spĺňať všetky podmienky. Aktuálne nie je možné odoslať hromadne viac žiadostí. Každá žiadosť musí mať vygenerované jedinečné číslo, vďaka ktorému sa žiadosť zaradí v systéme. V spodnej časti stránky v elektronickej žiadosti, kde sa vyberá pobočka, kliknite na tlačidlo „Export“. Do interného úložiska sa stiahne .xml súbor, ktorý obsahuje všetky údaje zo žiadosti. Ak chcete dané údaje využiť pri vypisovaní novej žiadosti, na prvej stránke žiadosti kliknite na tlačidlo „Import“ a vyberte stiahnutý .xml súbor. V žiadosti sa vám následne vyplnia všetky údaje. Funkciu import/export môžete využiť, ak potrebujete podať väčšie množstvo žiadostí, či už za viac zamestnancov alebo napr. na viacej období. Doručenka v elektronickej schránke neslúži na právne účely. Taktiež sa s doručenkou nemôže vyslaná osoba preukázať v zahraničí. Pokiaľ potrebujete potvrdenie o podaní žiadosti, je potrebné kontaktovať príslušnú pobočku, pod ktorú spadáte, aby vám potvrdenie vystavila. Informáciu o potrebe potvrdenia môžete vložiť aj do samotnej elektronickej žiadosti a to kolónky „Doplňujúce informácie“. Upozorňujeme, že týmto krokom sa vzdávate možnosti, aby žiadosť bola posúdená systémom, čo znamená, že vám A1 nepríde do 24 hodín, ale bude ju posudzovať referent. Momentálne sa pracuje na aktualizácii, ktorej výsledok bude automatické doručenie potvrdenia o podaní do vašej elektronickej schránky. Informácia o blokácii posúdenia systémom však platí len pre žiadosti, ktoré sú podporované. Zoznam podporovaných žiadostí nájdete v bode 12. Akceptujeme aj dokumenty, ktoré sú podpísané elektronicky. O nesprávnej žiadosti treba informovať príslušnú pobočku Sociálnej poisťovne tu: Kontakty - pobočky. Môžete nás informovať aj cez kontaktný formulár. Nesprávnu žiadosť stornujeme a vy následne môžete opätovne požiadať o nový formulár. Nie je potrebné znovu vypisovať a zasielať žiadosť. Nemusíte ani informovať pobočku SP. Nie je potrebné znovu vypisovať a zasielať žiadosť. Kontaktujte svoju pobočku, ktorá následne chybu opraví. Neposielajte novú žiadosť. Vyplňte kontaktný formulár a my sa vám obratom ozveme. Skontrolujte si, či máte nainštalované a aktívne všetky aplikácie ktoré sú dostupné tu: www.slovensko.sk. Taktiež musíte mať platný certifikát v občianskom preukaze. Pokiaľ všetko spĺňate a vaše technické problémy pretrvávajú, je potrebné kontaktovať Národnú agentúru pre sieťové a elektronické služby, ktorá samotný podpisový komponent zabezpečuje. Pri opakovane hlásených chybách (ako napr. neotvorenie podpisového komponentu D.Launcher, kedy len na obrazovke vyskočí grafika načítavania programu, no následne ho neotvorí), je potrebné skontrolovať, či máte vo svojom prehliadači nainštalované rozšírenie D.Bridge. Pokiaľ sa vám rozšírenie nenainštaluje automaticky, treba ísť na stránku slovensko.sk tu: Na stiahnutie. Následne si vybrať vami používaný OS a kliknúť na pole „Jednotlivé aplikácie“. Na stránkach eFormulárov je nastavený určitý časový limit prihlásenia. Keď tento limit presiahnete, budete automaticky odhlásený zo stránky. V takomto prípade využite funkciu import/export (bližší opis je v bode 13.). Odhláste sa a zatvorte prehliadač. Znovu prehliadač otvorte a prihláste sa na stránku eFormulárov. Pravdepodobne ste ako miesto výkonu činnosti vybrali „činnosť pre zamestnávateľa vykonávam výlučne v sídle spoločnosti“ a nie „činnosť pre zamestnávateľa vykonávam mimo sídla spoločnosti“. Ak by ste si vybrali túto možnosť, zobrazilo by sa vám ďalšie okno, kde by ste mohli vypísať adresu/štát vyslania. Kontaktuje prosím pobočku Sociálnej poisťovne, ktorá údaje opraví - Kontakty - pobočky. Skontrolujte si, či máte aktivovanú elektronickú schránku na doručenie. Ak áno, je možné, že vaša žiadosť neprešla automatickou kontrolou a je momentálne na posúdení u referenta v pobočke. Referent má na posúdenie žiadosti 45 dní odo dňa doručenia.

tags: #splnomocnenie #do #zahraničia #bez #občianskeho #preukazu