Splnomocnenie: Váš sprievodca právomocami a zastupovaním

Splnomocnenie je právny nástroj, ktorý umožňuje jednej osobe (splnomocniteľovi) poveriť inú osobu (splnomocnenca) konať v jej mene v určitých záležitostiach. Tento dokument je neoceniteľný v situáciách, keď sa splnomocniteľ nemôže osobne zúčastniť na právnych úkonoch alebo potrebuje pomoc pri správe svojich záležitostí.

Čo je splnomocnenie?

Splnomocnenie, inak nazývané aj plnomocenstvo, je oprávnenie, ktoré dáva splnomocniteľ splnomocnencovi na konanie v jeho mene. Splnomocniteľ udeľuje právomoc a splnomocnenec ju prijíma.

Predstavme si situáciu, že plánujete dovolenku v čase, keď vám majú inštalovať klimatizáciu. V takom prípade môžete poveriť suseda, aby túto záležitosť vyriešil za vás. Vy ste splnomocniteľ a sused sa stáva splnomocnencom. Udelíte mu písomné splnomocnenie, v ktorom presne určíte, aké úkony môže vykonávať, napríklad podpísanie protokolu o dodaní a montáži klimatizácie, a dáte mu kľúče od bytu.

Dôležité aspekty splnomocnenia

  • Splnomocniteľ: Osoba, ktorá udeľuje plnomocenstvo.
  • Splnomocnenec: Osoba, ktorá plnomocenstvo prijíma a koná v mene splnomocniteľa.
  • Rozsah splnomocnenia: Musí byť jasne definovaný, aby sa predišlo nejasnostiam a zneužitiu právomocí.

Náležitosti splnomocnenia

Splnomocnenie by malo obsahovať nasledovné údaje:

  1. Údaje o splnomocniteľovi: Meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa trvalého pobytu.
  2. Údaje o splnomocnencovi: Rovnako ako pri splnomocniteľovi - meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa.
  3. Predmet a rozsah splnomocnenia: Presne vymedzené úkony, ktoré môže splnomocnenec vykonávať (napr. podpisovanie zmlúv, zastupovanie na úradoch, správa účtu).
  4. Osobitné údaje: V určitých prípadoch, keď osobitný zákon kladie veľký dôraz na formu právneho úkonu, sa odporúčajú aj ďalšie údaje.

Typy splnomocnenia

Existuje niekoľko typov splnomocnenia, ktoré sa líšia rozsahom právomocí a účelom:

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

  • Generálne splnomocnenie: Udeľuje splnomocnencovi rozsiahle právomoci konať vo všetkých záležitostiach splnomocniteľa. Upozorňujeme, že štatutárny orgán právnickej osoby (napríklad konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným) nemôže dať všeobecné (generálne) splnomocnenie zástupcovi (splnomocnencovi) na zastupovanie právnickej osoby v plnom rozsahu.
  • Špeciálne splnomocnenie: Udeľuje splnomocnencovi právomoc konať len v konkrétne vymedzených záležitostiach.
  • Splnomocnenie na preberanie pošty: Umožňuje splnomocnencovi preberať poštové zásielky splnomocniteľa.

Overenie splnomocnenia

Požiadavka na overenie splnomocnenia závisí od konkrétneho prípadu a od požiadaviek zákona, inštitúcie alebo osoby, ktorej má byť splnomocnenie predložené. Upozorňujeme, že sa overuje len podpis splnomocniteľa.

  • Notár: Notár je oprávnený overiť podpis na splnomocnení. Podpis môže overiť priamo notár alebo notárom poverený pracovník. Osvedčenie jedného podpisu u notára stojí 4,80 eur s DPH.
  • Matrika: Matrika môže overiť podpis na splnomocnení, ak je splnomocniteľ fyzická osoba.

Splnomocnenie na preberanie pošty

Splnomocnenie na preberanie pošty je možné vybaviť niekoľkými spôsobmi:

  • Osobne na pošte: Najjednoduchší spôsob je navštíviť ktorúkoľvek pobočku pošty spolu so splnomocnencom a požiadať o tlačivo, ktoré vyplníte a podpíšete. Splnomocnená osoba dostane vlastný preukaz splnomocnenca, ktorý predloží pri preberaní zásielok.
  • Elektronicky: Ak žiadate o zriadenie služby splnomocnenie prostredníctvom elektronickej žiadosti, je potrebné mať vytvorený zákaznícky účet - Pošta ID. Ak zatiaľ nemáte overenú elektronickú identitu, budete musieť navštíviť poštu a nechať si ju tam overiť.

Prečo je vhodné mať splnomocnenca na preberanie pošty?

Občiansky zákonník uvádza, že prejav vôle pôsobí voči neprítomnej osobe od okamihu, keď jej dôjde. Znamená to, že adresát je zodpovedný za to, či sa mohol dozvedieť o obsahu doručovanej zásielky od momentu, keď sa dostala do jeho poštovej schránky samotná zásielka alebo oznámenie o jej doručení.

Môže nastať viacero životných situácií, keď objektívne nemôžete prevziať doručený list ani v odbernej lehote (štandardne 18 dní). Môžete byť dlhodobo v nemocnici alebo v kúpeľoch, prípadne pracujete v zahraničí.

Pre právnické osoby je zase veľmi praktické mať na preberanie pošty splnomocnenú napríklad asistentku alebo iného zamestnanca, ktorý je najčastejšie prítomný na pracovisku.

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

Na čo je možné splnomocnenca splnomocniť?

V žiadosti o vydanie preukazu splnomocnenca splnomocniteľ vyznačí, v akom rozsahu úkonov splnomocnenie udeľuje. Môže udeliť splnomocnenie na:

  1. Preberanie zásielok okrem zásielok označených „Do vlastných rúk“.
  2. Preberanie zásielok vrátane zásielok označených „Do vlastných rúk“.
  3. V prípade prvých dvoch plnomocenstiev nevyžaduje pošta v zmysle svojich Všeobecných obchodných podmienok osvedčený podpis splnomocniteľa. V prípade generálneho plnomocenstva musí byť v zmysle Všeobecných obchodných podmienok pošty podpis splnomocniteľa osvedčený u notára alebo na mestskom / obecnom úrade.
  4. Preberanie súm určených na výplatu zaslaných poštovým poukazom, ePoukazom a pod.

Poplatky

Za aktiváciu služby splnomocnenia na preberanie pošty zaplatíte 3 eurá. V prípade, ak máte záujem nie o elektronický, ale fyzický preukaz splnomocnenca, zaplatíte zaň navyše 0,5 eur.

Pri elektronickom podaní žiadosti pošta akceptuje platobné karty VISA a Mastercard a platby cez bankové tlačidlá niektorých bánk.

Splnomocnenie v civilnom sporovom konaní

Účastník sa v civilnom sporovom súdnom konaní môže dať zastupovať zástupcom, ktorého si sám zvolí. Ako svojho zástupcu si vždy môžete zvoliť advokáta. Zastúpiť sa môžete nechať aj fyzickou osobou spôsobilou na právne úkony, pričom takéto zastúpenie sa nazýva občianskym zastúpením. Pozor, v niektorých konaniach špecifikovaných v zákone (§ 90 a 91 Civilného sporového poriadku) sa takéto zastúpenie nepripúšťa.

Splnomocnenie na nakladanie s účtom v banke

Splnomocniť inú osobu môžete aj na nakladanie s vaším bežným účtom v banke. Splnomocnená osoba takto môže napríklad uskutočniť hotovostný výber, zriadiť trvalý príkaz či zrušiť súhlas s inkasom.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa: Splnomocnenia a formuláre prehľadne

Dôležité aspekty pri splnomocnení na nakladanie s účtom v banke

Akékoľvek plnomocenstvo na zastupovanie musí spĺňať všeobecné náležitosti plnomocenstva v zmysle § 31 a nasl. zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov. Dôležité vo vzťahu k plnomocenstvu na nakladanie s účtom v banke je to, že ak majiteľ účtu udelí inej osobe generálne plnomocenstvo, to nemusí banka akceptovať.

Často sú totiž v týchto plnomocenstvách označených ako generálne plnomocenstvo v obsahu vymenované úkony a inštitúcie, voči ktorým môže splnomocnenec konať za splnomocniteľa, pričom vo vzťahu k banke je tam len disponovanie/nakladanie s prostriedkami a konanie voči peňažným ústavom. Z hľadiska právnej istoty však takéto plnomocenstvo nemusí byť dostačujúce, nakoľko z neho nemusí byť zrejmé, či majiteľ účtu pod pojmom nakladanie s prostriedkami mal na mysli aj napríklad vydanie platobnej karty, prístup do internet bankingu, hotovostné výbery v neobmedzenom rozsahu a podobne.

Plnomocenstvo, ktoré majiteľ účtu nepodpíše s úradne overeným podpisom, banka odmietne. Povinnosť vyžadovať úradne overený podpis majiteľa účtu na plnomocenstve ukladajú banke právne predpisy (najmä zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu).

Jednou z možností je aj udelenie oprávnenia inej osobe priamo v banke, tzv. zriadenie podpisového vzoru iným osobám k účtu v banke.

Pre viac informácií o udelení oprávnení k účtu iným osobám je možné obrátiť sa priamo na banku, ktorá majiteľovi účtu vedie účet.

Colné konanie a splnomocnenie

V colnom konaní môže byť účastník zastúpený prepravcom (napr. DHL). Právnická osoba alebo fyzická osoba - podnikateľ, ktorá je účastníkom colného konania (priamo alebo v zastúpení), musí mať pre účely colného konania pridelené číslo EORI (Economic Operators Registration and Identification number).

Ak je účastníkom colného konania fyzická osoba - nepodnikateľ, je vyžadovaná len registrácia v elektronickej databáze centrálneho registra finančnej správy tzv. APV CReg. Ak budete v colnom konaní zastupovaní (napr. pri podávaní colného vyhlásenia využijete služby „prepravcu DHL“) registrácia do CRegu bude zabezpečená automatizovane po podaní colného vyhlásenia zo strany zástupcu, v ktorom sa uvedie rodné číslo fyzickej osoby - nepodnikateľa (dovozca) v správnom tvare (s lomkou). Ak by registrácia neprebehla automatizovane (osoba podávajúca colné vyhlásenie „ prepravca DHL“ bude o tom informovaná správou o chybe) zabezpečíte si registráciu na základe Postupov zverejnených na webovom sídle finančnej správy.

Príklady situácií, kde sa využíva splnomocnenie v colnom konaní:

  • Dovoz tovaru zo zahraničia: Ak si objednávate tovar z krajiny mimo EÚ, môžete splnomocniť prepravnú spoločnosť (napr. DHL) na zastupovanie v colnom konaní.
  • Vývoz tovaru do zahraničia: Ak vyvážate tovar do krajiny mimo EÚ, môžete splnomocniť prepravnú spoločnosť na zastupovanie v colnom konaní.
  • Kúpa ojazdeného auta zo Švajčiarska: Pri dovoze auta zo Švajčiarska môžete splnomocniť prepravcu na vybavenie colných formalít.

Ďalšie dôležité informácie

  • Záväzná informácia o nomenklatúrnom zatriedení tovaru (ZINZ): Ak požadujete vydanie ZINZ, je to možné iba prostredníctvom portálu EÚ pre obchodníkov - UUM&DS. Na podanie žiadosti musíte mať vytvorený účet a prístup do tohto portálu.
  • Dovoz zásielok s nízkou hodnotou (do 150 EUR): Od 01.07.2021 sa zásielky s nízkou hodnotou (do 150 EUR) preclievajú cez nový elektronický portál eCommerce - portál eCM. V prípade týchto zásielok stále platí, že sú oslobodené od dovozného cla. Avšak výrazná zmena nastala v oslobodení od DPH, kedy už táto možnosť nie je prípustná.
  • Tovar prepravovaný medzi EÚ a Spojeným kráľovstvom: Tovar prepravovaný medzi EÚ a Spojeným kráľovstvom od 1.1.2021 podlieha colnému konaniu. V závislosti od vlastnej hodnoty zásielky, môže byť dovážaný tovar oslobodený od dovoznej platby. Zásielka je oslobodená od cla ak jej vlastná hodnota nepresahuje 150 EUR. Od DPH nie je takáto zásielka oslobodená na základe celoeurópskych pravidiel.

tags: #splnomocnenie #k #vyberu #penazi #vzor

Ďalšie články