Splnomocnenie na elektronické doručovanie a podávanie podaní: Vzor a praktické informácie

V dnešnej dobe sa elektronická komunikácia stáva štandardom a nevyhnutnosťou v mnohých oblastiach, vrátane komunikácie s orgánmi verejnej správy. Preto je dôležité vedieť, ako správne vybaviť splnomocnenie na elektronické doručovanie a podávanie podaní. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o tejto téme, vrátane vzorov a praktických informácií, ktoré vám pomôžu zorientovať sa v danej problematike.

Prečo je splnomocnenie na preberanie pošty dôležité?

Občiansky zákonník hovorí, že prejav vôle pôsobí voči neprítomnej osobe od okamihu, keď jej dôjde. To znamená, že adresát je zodpovedný za to, či sa mohol dozvedieť o obsahu doručovanej zásielky od momentu, keď sa dostala do jeho poštovej schránky, alebo keď obdržal oznámenie o jej doručení.

V živote môžu nastať situácie, keď objektívne nemôžete prevziať doručený list ani v odbernej lehote, napríklad počas dlhodobého pobytu v nemocnici, kúpeľoch alebo pri práci v zahraničí. Pre právnické osoby je praktické mať na preberanie pošty splnomocnenú osobu, napríklad asistentku alebo iného zamestnanca, ktorý je často prítomný na pracovisku.

Ako vybaviť splnomocnenie na preberanie pošty

Návšteva pošty

Najrýchlejším a najjednoduchším spôsobom je navštíviť ktorúkoľvek pobočku pošty. Na poštu musí ísť splnomocniteľ (osoba, ktorej pošta sa má preberať) osobne.

Pošta ponúka rôzne typy plnomocenstiev:

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

1. Plnomocenstvo na preberanie zásielok okrem zásielok označených „Do vlastných rúk“.
2. Plnomocenstvo na preberanie zásielok vrátane zásielok označených „Do vlastných rúk“.
3. Plnomocenstvo na všetky právne úkony (tzv. generálne plnomocenstvo).

V prípade prvých dvoch plnomocenstiev pošta nevyžaduje osvedčený podpis splnomocniteľa. V prípade generálneho plnomocenstva musí byť podpis splnomocniteľa osvedčený u notára alebo na mestskom/obecnom úrade.

Rozsah splnomocnenia

V žiadosti o vydanie preukazu splnomocnenca splnomocniteľ určí rozsah splnomocnenia. Môže udeliť splnomocnenie na preberanie zásielok okrem alebo vrátane zásielok so službou „Do vlastných rúk“ a tiež na preberanie súm určených na výplatu zaslaných poštovým poukazom, ePoukazom a podobne.

Poplatky

Za aktiváciu služby splnomocnenia na preberanie pošty zaplatíte 3 eurá. Ak máte záujem o fyzický preukaz splnomocnenca, zaplatíte zaň navyše 0,5 eura. Pri elektronickom podaní žiadosti pošta akceptuje platobné karty VISA a Mastercard a platby cez bankové tlačidlá niektorých bánk.

Elektronická komunikácia s daňovým úradom

Povinnosť elektronickej komunikácie

Komunikovať so správcom dane elektronicky sú povinní platitelia dane z pridanej hodnoty a ich zástupcovia (advokáti alebo daňoví poradcovia). Ostatní daňovníci môžu komunikovať s daňovým úradom elektronicky dobrovoľne.

Ako začať s elektronickou komunikáciou

Pre začatie elektronickej komunikácie s daňovým úradom je potrebná registrácia. Fyzická osoba - podnikateľ (napr. živnostník) alebo konateľ s.r.o., ktorý koná sám za seba, sa registruje prostredníctvom elektronického občianskeho preukazu (eID). Po ukončení registrácie obdrží fyzická osoba identifikačné údaje.

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

Ak fyzická osoba nekoná sama za seba, systém jej vytvorí profil používateľa v osobnej internetovej zóne (OIZ), avšak bez autorizácie. Následne musí zaslať elektronicky žiadosť o autorizáciu, ku ktorej je potrebné priložiť plnú moc (elektronicky) a podpísať ju kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP).

Zaručený elektronický podpis (ZEP)

Zaručený elektronický podpis zrovnoprávňuje vlastnoručný podpis a musí spĺňať podmienky podľa zákona o elektronickom podpise. Jeho vydanie je spoplatnené. Certifikát môže byť vydaný na obdobie 1 - 3 rokov.

Dohoda o elektronickom doručovaní

Dohoda o elektronickom doručovaní písomností správcovi dane plne nahrádza zaručený elektronický podpis a jej uzavretie je bez poplatku. Na uzavretie dohody je potrebné dostaviť sa k správcovi dane.

Elektronická podateľňa

Elektronickú podateľňu prevádzkuje finančné riaditeľstvo a je spoločná pre finančnú správu. Adresa elektronickej podateľne je zverejnená na webovej stránke finančného riaditeľstva.

Splnomocnenie v exekučnom konaní

V exekučnom konaní, ktoré je možné iniciovať výlučne elektronicky, je potrebné preukázať oprávnenie konať v mene inej osoby elektronickým splnomocnením. Na elektronickú podobu splnomocnenia sa použijú ustanovenia zákona o e-Governmente, konkrétne § 23, ktorý upravuje autorizáciu a preukazovanie oprávnenia konať v mene inej osoby.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa: Splnomocnenia a formuláre prehľadne

Ak splnomocniteľ nedisponuje možnosťou autorizácie (elektronického podpísania), jedinou možnosťou je vykonanie zaručenej konverzie splnomocnenia opatreného vlastnoručným podpisom splnomocniteľa z listinnej podoby do elektronickej.

Príklady situácií, ktoré nerieši Slovenská obchodná inšpekcia (SOI)

Je dôležité vedieť, na ktoré inštitúcie sa obrátiť v prípade problémov. Slovenská obchodná inšpekcia (SOI) nie je oprávnená riešiť všetky spotrebiteľské problémy. Medzi ne patria:

• Kvalita a zdravotná bezpečnosť potravinárskych, poľnohospodárskych a tabakových výrobkov. Príslušným orgánom dozoru je Štátna veterinárna a potravinová správa a jej regionálne zložky.
• Zdravotná bezpečnosť a neškodnosť jedál, surovín a nápojov v spoločnom stravovaní. Príslušným orgánom dozoru je Úrad verejného zdravotníctva a jeho regionálne zložky.
• Podania a dopyty týkajúce sa kozmetických výrobkov. Tieto rieši Úrad verejného zdravotníctva a jeho regionálne zložky.
• Poskytovanie služieb elektronických komunikácií a poštových služieb. Tieto rieši Úrad pre reguláciu elektronických komunikácií a poštových služieb.
• Pyrotechnické výrobky kategórie F4, T2 a P2 a prekurzorov výbušnín. Tieto patria do kompetencie Hlavného banského úradu.
• Dopyty týkajúce sa zdravotníckych pomôcok. Tieto rieši Štátny ústav pre kontrolu liečiv.
• Štátny dozor v oblasti energetiky. Ten vykonáva Úrad pre reguláciu sieťových odvetví. SOI v oblasti energetiky vykonáva dozor len v oblasti biopalív, biokvapalín a palív z biomasy.

Podnet vs. sťažnosť

Je dôležité rozlišovať medzi podnetom a sťažnosťou. Podnet ku kontrole nie je sťažnosť!

Sťažnosťou je podanie fyzickej alebo právnickej osoby, ktorým:

• sa domáha svojich práv alebo právom chránených záujmov, o ktorých sa domnieva, že boli porušené činnosťou alebo nečinnosťou orgánu verejnej správy,
• poukazuje na konkrétne nedostatky, najmä na porušenie právnych predpisov, ktorých odstránenie je v pôsobnosti orgánu verejnej správy.

Sťažnosť musí byť zrozumiteľná, musí z nej byť jednoznačné, proti komu smeruje, na aké nedostatky poukazuje, čoho sa domáhate a musí byť podpísaná. Lehota na vybavenie sťažnosti je 60 pracovných dní, pričom môže byť predĺžená o ďalších 30 pracovných dní.

Podanie, ktoré má charakter dopytu, vyjadrenia, názoru, žiadosti, podnetu alebo návrhu, ako i podanie, ktoré smeruje proti záverom kontroly, auditu, dohľadu, dozoru alebo inšpekcie podľa osobitného predpisu, nie je sťažnosťou.

tags: #splnomocnenie #na #elektronické #doručovanie #a #podávanie