Splnomocnenie na prevzatie úradnej listiny: Vzor a dôležité informácie

Splnomocnenie na preberanie úradnej listiny je dôležitý nástroj, ktorý umožňuje jednej osobe (splnomocnencovi) konať v mene inej osoby (splnomocniteľa) v záležitosti preberania pošty. V tomto článku sa pozrieme na to, prečo je vhodné mať splnomocnenca na preberanie pošty, ako ho vybaviť a na čo všetko ho môžete splnomocniť.

Prečo je vhodné mať splnomocnenca na preberanie pošty?

Občiansky zákonník hovorí, že prejav vôle pôsobí voči neprítomnej osobe od okamihu, keď jej dôjde. To znamená, že adresát je zodpovedný za to, či sa mohol dozvedieť o obsahu doručovanej zásielky od momentu, keď sa dostala do jeho poštovej schránky samotná zásielka alebo oznámenie o jej doručení (tzv. žltý lístok).

V živote môžu nastať situácie, kedy nemôžete prevziať doručený list ani v odbernej lehote (štandardne 18 dní). Môžete byť dlhodobo v nemocnici, kúpeľoch alebo pracovať v zahraničí. V takýchto prípadoch je splnomocnenie na preberanie pošty neoceniteľné.

Pre právnické osoby je praktické mať na preberanie pošty splnomocnenú napríklad asistentku alebo iného zamestnanca, ktorý je najčastejšie prítomný na pracovisku.

Ako vybaviť splnomocnenie na preberanie pošty

Najrýchlejší spôsob je navštíviť ktorúkoľvek pobočku pošty. Splnomocniteľ (ten, koho pošta sa má preberať) musí ísť na poštu osobne. Na pošte môžete vybaviť:

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

1. Plnomocenstvo na preberanie zásielok okrem zásielok označených „Do vlastných rúk“.
2. Plnomocenstvo na preberanie zásielok vrátane zásielok označených „Do vlastných rúk“.
3. Plnomocenstvo na všetky právne úkony (tzv. generálne plnomocenstvo).

Pre prvé dve plnomocenstvá pošta nevyžaduje osvedčený podpis splnomocniteľa. Pre generálne plnomocenstvo musí byť podpis splnomocniteľa osvedčený u notára alebo na mestskom/obecnom úrade.

Poplatky

Za aktiváciu služby splnomocnenia na preberanie pošty zaplatíte 3 eurá. Ak máte záujem o fyzický preukaz splnomocnenca, zaplatíte zaň navyše 0,5 eur. Pri elektronickom podaní žiadosti pošta akceptuje platobné karty VISA a Mastercard a platby cez bankové tlačidlá niektorých bánk.

Na čo je možné splnomocnenca splnomocniť

V žiadosti o vydanie preukazu splnomocnenca splnomocniteľ vyznačí rozsah splnomocnenia. Môže udeliť splnomocnenie na preberanie zásielok okrem alebo vrátane zásielok so službou „Do vlastných rúk“ a prípadne tiež na preberanie súm určených na výplatu zaslaných poštovým poukazom, ePoukazom a pod.

Ako na to krok za krokom

1. Osobná návšteva pošty: Najjednoduchší spôsob, ako splnomocniť inú osobu na preberanie vašej pošty, je osobná návšteva pobočky Slovenskej pošty.
2. Spoločná návšteva: Ideálne je, ak na poštu prídete spoločne so splnomocnencom.
3. Vyplnenie tlačiva: Pracovník pošty vám poskytne tlačivo, ktoré je potrebné vyplniť.
4. Podpis: Po vyplnení tlačivo podpíšete.
5. Preukaz splnomocnenca: Splnomocnená osoba obdrží preukaz splnomocnenca, ktorý bude predkladať pri preberaní zásielok.
6. Elektronická žiadosť: Alternatívou je zriadenie služby splnomocnenia prostredníctvom elektronickej žiadosti.
7. Pošta ID: Pre elektronickú žiadosť je potrebné mať vytvorený zákaznícky účet - Pošta ID.
8. Overenie identity: Ak nemáte overenú elektronickú identitu, budete musieť navštíviť poštu a nechať si ju tam overiť.

Splnomocnenie a Civilný sporový poriadok (CSP)

Civilný sporový poriadok upravuje aj doručovanie písomností súdom. Účastník sa v civilnom sporovom súdnom konaní môže dať zastupovať zástupcom, ktorého si sám zvolí. Zástupcom môže byť advokát alebo fyzická osoba spôsobilá na právne úkony (občianske zastúpenie). V niektorých konaniach sa takéto zastúpenie nepripúšťa (§ 90 a 91 CSP).

Doručovanie žaloby podľa zákona o e-Governmente a rozsudok pre zmeškanie: Ak okresný súd doručoval písomnosti do elektronickej schránky žalovaného podľa zákona o e-Governmente, žalovaný musí preukázať, že objektívne nemohol prevziať elektronickú úradnú správu z dôvodu, ktorý nenastal na jeho strane alebo jeho pričinením, alebo že prevzatie by bolo spojené s nepomernými ťažkosťami.

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

Povinnosť súdu doručovať písomnosti súdu prostredníctvom zamestnávateľov

Ak súd zistí, že žalovaný má uzavretý stabilný pracovný pomer, na adrese evidovanej v registri obyvateľov Slovenskej republiky sa nezdržiava, mal by sa pokúsiť doručiť žalobu na pracovisko.

Následky neoznámenia miesta a času verejného vyhlásenia rozsudku elektronickými prostriedkami

Ak odvolací súd neoznámi strane miesto a čas verejného vyhlásenia rozsudku elektronickými prostriedkami, môže dôjsť k porušeniu práva na spravodlivý proces.

Chyba v dátume doručenia uvedená na doručenke

Doručenka je verejnou listinou len vtedy, ak obsahuje všetky náležitosti vyžadované právnymi predpismi. Ak doručenka nemá všetky náležitosti, dôkazné bremeno zaťažuje orgán, ktorý doručenie vykonal.

Účinky doručenia a odcudzenie oznámenia pošty z poštovej schránky adresáta

Ak doručovanie prebehlo v súlade so zákonom, prípadné následné neoprávnené konanie tretej osoby je z hľadiska právnych účinkov doručenia irelevantné.

Splnomocnenie na preberanie zásielok určených do vlastných rúk

Ak adresát splnomocnil na prevzatie zásielky inú osobu, považuje sa zásielka za doručenú okamihom, kedy ju prevzal splnomocnenec adresáta. Adresát preberá zodpovednosť za následky spojené s prevzatím zásielky prostredníctvom splnomocnenca.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa: Splnomocnenia a formuláre prehľadne

Čo by malo obsahovať splnomocnenie

1. Údaje o splnomocniteľovi: Meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa trvalého pobytu.
2. Údaje o splnomocnencovi: Meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa.
3. Predmet a rozsah splnomocnenia: Presne vymedzené úkony, ktoré môže splnomocnenec vykonávať (napr. preberanie pošty, podpisovanie zmlúv, zastupovanie na úradoch).
4. Osobitné údaje: V niektorých prípadoch sa odporúčajú aj ďalšie údaje, napr. ak ide o právnickú osobu, je potrebné uviesť jej názov, sídlo a IČO.
5. Dátum a podpis: Nezabudnite uviesť dátum a miesto podpisu splnomocnenia.

Overenie splnomocnenia

Požiadavka na overenie splnomocnenia závisí od konkrétneho prípadu. Podpis môže overiť notár alebo matrika. Osvedčenie jedného podpisu u notára stojí 4,80 eur s DPH.

Vzor splnomocnenia

Vzor splnomocnenia nájdete na oficiálnej stránke Ministerstva vnútra Slovenskej republiky.

Splnomocnenie na nakladanie s bežným účtom

Splnomocniť inú osobu môžete aj na nakladanie s vaším bežným účtom v banke. Splnomocnená osoba takto môže napríklad uskutočniť hotovostný výber, zriadiť trvalý príkaz či zrušiť súhlas s inkasom.

Zjednodušené založenie spoločnosti s ručením obmedzeným

Spoločnosť s ručením obmedzeným je možné založiť zjednodušeným spôsobom od 1. februára 2023 na základe zákona č. 8/2023 Z. z. Zjednodušenie spočíva v interaktívnom sprievodcovi, ktorý sprevádza zakladateľov od tvorby zakladateľského dokumentu až po podanie návrhu na zápis do obchodného registra. Výhodou je aj súčasné získanie živnostenského oprávnenia pre vybrané predmety podnikania.

Podmienky pre zjednodušené založenie s.r.o.

a) spoločnosť nemá viac ako päť spoločníkov,b) spoločnosť je založená za účelom podnikania,c) predmetom podnikania spoločnosti sú len vybrané činnosti zodpovedajúce zoznamu voľných živností,d) predmet podnikania spoločnosti netvorí viac ako 15 vybraných činností,e) obchodné meno spoločnosti obsahuje dodatok označujúci právnu formu „s. r. o.“

Zjednodušené zriadenie podniku alebo organizačnej zložky podniku zahraničnej právnickej osoby

Zriadiť podnik alebo organizačnú zložku podniku zahraničnej právnickej osoby, ktorá má sídlo v niektorom z členských štátov Európskej únie alebo v niektorom zo zmluvných štátov Dohody o Európskom hospodárskom priestore, možno aj zjednodušeným spôsobom, ak sú splnené podmienky vyplývajúce zo zákona č. 8/2023 Z. z. Výhodou použitia zjednodušeného postupu je tiež súčasné získanie živnostenského oprávnenia pre vybrané predmety podnikania.

Zrušenie funkcie v obchodnom registri

Ak osoba zapísaná v určitej funkcii v rámci spoločnosti končí v tejto funkcii (napríklad skočenie funkcie konateľa, skončenie funkcie člena dozornej rady a podobne), je pri tejto osobe v určitej funkcii dostupná operácia Odstrániť/Zrušiť funkciu, kde je potrebné zadať dátum skončenia funkcie.

Správa a evidencia notárskych úkonov

Notári vedú registre a evidenčné pomôcky, ako register D not, register N, Nz, osvedčovacia kniha O, kniha osvedčených podpisov, kniha protestov, kniha notárskych úschov Knú a správny denník. Každá žiadosť o notársku činnosť sa zapíše do registra N, NZ.

tags: #splnomocnenie #na #prevzatie #úradnej #listiny #vzor