Splnomocnenie na Rozšírenie Živnosti: Vzor a Postup

Rozšírenie živnosti je bežný krok v rozvoji firmy, ktorý si vyžaduje splnenie určitých administratívnych úkonov. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o tom, ako správne postupovať pri rozširovaní živnosti, so zameraním na splnomocnenie, a to aj s ohľadom na elektronické podávanie žiadostí.

Úvod

Rozšírenie predmetu podnikania je jedným z najčastejších krokov pri rozvoji firmy. Ak chce spoločnosť poskytovať nové služby alebo rozšíriť svoju činnosť, musí túto zmenu schváliť valné zhromaždenie spoločníkov. Mnohí podnikatelia si myslia, že pod živnosť „maloobchod a veľkoobchod“ schovajú všetky svoje aktivity a projekty. Rozšírenie predmetov podnikania spoločnosti môžu považovať za zbytočnú záležitosť až do momentu, kedy na nich napr. konkurencia podá trestné oznámenie za neoprávnené podnikanie alebo ich navštívi kontrola z daňového či živnostenského úradu.

Dôležitosť Správneho Postupu

Nevyhnutnou súčasťou celého procesu je správne vyhotovená zápisnica z valného zhromaždenia o rozšírení predmetu podnikania, ktorá slúži ako oficiálny dokument pre živnostenský úrad aj obchodný register. Podnikatelia často hľadajú jednoduchý a profesionálny vzor zápisnice, ktorý môžu vyplniť sami bez právnika. Práve z tohto dôvodu je mimoriadne dôležité, aby bol dokument jasný, prehľadný a obsahoval všetky povinné náležitosti, ktoré vyžaduje zákon. Neúplná alebo nesprávne vyhotovená zápisnica môže spôsobiť zdržanie pri zápise zmeny alebo dokonca zamietnutie návrhu. Zápisnica musí mať zákonom stanovené náležitosti. Ak niektorá z týchto položiek chýba, obchodný register môže návrh odmietnuť alebo vyzvať na doplnenie. Dnešné firmy musia reagovať na rýchlo sa meniaci trh. zavedenie nových služieb (napr.

Rozšírenie predmetov podnikania a zápis tejto zmeny do OR nie je vhodné podceňovať. Ak by ste vykonávali vašu činnosť bez príslušného podnikateľského oprávnenia, môže vami vystavené faktúry vyhodiť daňový úrad vášmu odberateľovi z daňových nákladov. Z čoho by logicky pre neho vyplývala vyššia daňová povinnosť a nižší zisk, z tohto stavu by určite nebol "nadšený" žiadny partner. Dodržiavanie povinností vyplývajúcich zo živnostenského zákona kontroluje príslušný okresný úrad; kontrolu vykonávajú zamestnanci živnostenského úradu - kontrolóri. V prípade, ak vykonávate činnosť, ktorá je voľnou živnosťou bez živnostenského oprávnenia, živnostenský úrad vám môže uložiť pokutu až do výšky 1.659,- €.

Kedy je Potrebné Splnomocnenie?

Ak za vás bude ohlásenie živnosti vybavovať iná osoba, tak k formuláru musíte priložiť aj splnomocnenie na zastupovanie pred živnostenským úradom.

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

Splnomocnenie je potrebné v situáciách, keď podnikateľ nemôže osobne konať na živnostenskom úrade alebo pri iných úradných úkonoch súvisiacich s rozšírením živnosti. Splnomocnená osoba potom koná v mene podnikateľa a je oprávnená vykonávať potrebné právne úkony.

Elektronické Podanie a Splnomocnenie

Od 1. februára 2023 je možné vykonať zápis spoločnosti s ručením obmedzeným a podniku/organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby aj zjednodušene, prostredníctvom samostatnej služby. Elektronický formulár vo formáte XML (ďalej len „formulár"), autorizovaný kvalifikovaným elektronickým podpisom (pečaťou), navrhovateľa (resp.

Vyplnený elektronický formulár uložený v počítači vo formáte XML podpíšte kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo viacnásobným kvalifikovaným elektronickým podpisom vo formáte XAdES priamo pri odosielaní podania z elektronickej schránky. Naďalej je možné formulár vopred podpísať a priložiť podpísaný. Prílohy k podaniu (napr. splnomocnenie a pod.) naskenujte do formátu PDF a podpíšte kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo viacnásobným kvalifikovaným elektronickým podpisom vo formáte CAdES alebo XAdES priamo pri odosielaní podania z elektronickej schránky.

V prípade elektronického podania je potrebné, aby splnomocnenie bolo taktiež elektronicky podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP) splnomocniteľa. Toto zabezpečuje právnu záväznosť dokumentu a umožňuje jeho akceptáciu zo strany úradov.

Postup pri Elektronickom Podaní so Splnomocnením

1. Vyplnenie Formulára: Vyplňte elektronický formulár na rozšírenie živnosti.
2. Príprava Splnomocnenia: Vytvorte splnomocnenie, ktoré bude obsahovať všetky potrebné údaje o splnomocniteľovi a splnomocnenej osobe, ako aj rozsah splnomocnenia.
3. Elektronický Podpis: Podpíšte splnomocnenie kvalifikovaným elektronickým podpisom.
4. Priloženie Dokumentov: Priložte splnomocnenie a ďalšie potrebné dokumenty k elektronickému formuláru.
5. Odoslanie Podania: Odošlite podanie prostredníctvom elektronickej schránky.

Vzor Splnomocnenia na Rozšírenie Živnosti

Vzor splnomocnenia by mal obsahovať nasledovné údaje:

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

• Údaje o Splnomocniteľovi:
  • Meno a priezvisko/Obchodné meno
  • Bydlisko/Sídlo
  • Dátum narodenia/IČO
• Údaje o Splnomocnenej Osobe:
  • Meno a priezvisko
  • Bydlisko
  • Dátum narodenia
• Rozsah Splnomocnenia:
  • Presný popis úkonov, na ktoré je splnomocnená osoba oprávnená (napr. ohlásenie rozšírenia živnosti, zastupovanie pred živnostenským úradom, preberanie dokumentov).
• Dátum a Podpis:
  • Dátum vystavenia splnomocnenia
  • Podpis splnomocniteľa (úradne overený, ak je to potrebné)

Overenie Podpisu na Splnomocnení

Podľa aktuálnej legislatívy platnej pre rok 2026 je potrebné na súhlase vlastníka nehnuteľnosti úradné overenie podpisu vlastníka (spoluvlastníkov). V minulosti (do 30.

Postup Rozšírenia Živnosti Krok za Krokom

1. Rozhodnutie o Rozšírení: V prvom kroku je samozrejme potrebné rozhodnúť o rozšírení predmetov podnikania a dať vypracovať príslušné dokumenty interne alebo externistom - špecialistom. Dokument, v ktorom sa rozhoduje o rozšírení predmetov podnikania je v prípade "jednoosobovej eseročky" rozhodnutie jediného spoločníka. V prípade firmy, ktorá má viac spoločníkov o tejto zmene rozhoduje valné zhromaždenie. Ďalšími dokumentmi, ktoré je potrebné vyhotoviť sú prezenčná listina pri viacerých spoločníkoch, úplné znenie zakladateľskej listiny/spoločenskej zmluvy a plnomocenstvo v prípade, ak zabezpečením tejto služby využijete služby inej spoločnosti. Podpisy na týchto dokumentoch nemusia byť úradne osvedčené. Rozhodnutie jediného spoločníka (jednoosobová eseročka) resp. zápisnica z valného zhromaždenia, ak má spoločnosť viac spoločníkov, resp.
2. Ohlásenie Živnosti: Po vypracovaní a podpísaní všetkých dokumentov začína "úradná turistika". V prípade, ak rozširujete predmety podnikania o živnosti, je potrebné tieto predmety podnikania ohlásiť na živnostenskom úrade. Pri klasickom listinnom oznámení so všetkým, čo k tomu patrí - cesta na úrad a čakanie v rade - sú poplatky za vydanie osvedčenia o živnostenskom oprávnení nasledovné: za vydanie každej voľnej živnosti zaplatíte poplatok 5,- € a za vydanie viazanej, resp. remeselnej živnosti 15,- €.
3. Elektronické Ohlásenie: Elektronické ohlásenie je mimoriadne pohodlné, dá sa zrealizovať z domu či z kancelárie. Nevýhodou je potreba vlastniť zaručený elektronický podpis a niekoľko špecializovaných programov na prácu s ním. Odmenou je pre ohlasovateľa úspora na poplatkoch. Vydanie neobmedzeného počtu voľných živnosti je totiž zadarmo a za vydanie viazaných, resp. remeselných živností zaplatíte len polovicu - 7,50 €.
4. Vydanie Živnostenského Oprávnenia: Ak sú všetky podmienky pre vydanie živnostenského oprávnenia splnené, živnostenský úrad má na vydanie živnostenských oprávnení lehotu troch pracovných dní odo dňa, keď mu ohlásenie živnosti a výpisy z registra trestov boli doručené. V prípade listinného ohlásenia si živnostenské oprávnenie môžete prevziať buď osobne alebo vám ich pošlú poštou. V prípade elektronického oznámenia vám živnostenský úrad najskôr pošle ich elektronickú verziu, s ktorou môžete okamžite "pracovať" a obratom podať návrh na zápis zmeny do obchodného registra elektronicky. Nemusíte čakať kým si originál živnostenského oprávnenia vyzdvihnete osobne, resp. Je mimoriadne dôležité skontrolovať, či vydané živnostenské oprávnenia majú identické znenie ako predmety podnikania uvedené v dokumentácii - rozhodnutie jediného spoločníka/valného zhromaždenia resp. v úplnom znení zakladateľskej listiny/spoločenskej zmluvy. Občas sa stáva, že živnostenský úrad vydá oprávnenia na prevádzkovanie živností v inom znení ako ste pôvodne požadovali, prípadne svoje zohrá ľudský faktor a stane sa preklep.
5. Zápis do Obchodného Registra: Po vydaní živnostenského resp. iného podnikateľského oprávnenia a kompletne podpísanej dokumentácie je na rade podanie návrhu na zápis zmeny do obchodného registra. Ten je možné opäť podať buď klasicky v listinnej podobe alebo elektronicky. Pri listinnom podaní je súdny poplatok 66,- € a samotný návrh ako aj všetky prílohy k návrhu musia byť podané minimálne v dvoch vyhotoveniach. V prípade elektronického podania návrhu je súdny poplatok opäť polovičný - teda 33,- €. Registrový súd má na zápis rozšírenia predmetov podnikania do obchodného registra a vydanie potvrdenia o vykonaní tejto zmeny lehotu 2 pracovné dni odo dňa podania návrhu na zápis v podateľni, ak podávame návrh v listinnej podobe. V praxi sa však najmä v Bratislave stáva, že vyšší súdny úradníci si túto lehotu predĺžia o ďalších 10 až 20 dní. V prípade rozšírenia predmetov podnikania o živnosti vás však predĺžená lehota nemusí až tak trápiť, nakoľko ako sme si vysvetlili vyššie - zápis tejto zmeny má len potvrdzujúci - deklaratórny účinok, teda v zapisovaných predmetoch podnikania môžete podnikať aj keď ešte nebudú zapísané v OR.
6. Ohlásenie Zmeny na Daňovom Úrade: Po tom, čo je rozšírenie predmetov podnikania úspešne zapísané do obchodného registra, zostáva vám posledná povinnosť. Ohlásiť túto zmenu na daňovom úrade. Ohlásenie tejto zmeny je bez poplatku a až donedávna sa realizovali v listinnej, resp. v elektronickej podobe (ak bola spoločnosť platiteľom DPH) do podateľne príslušného daňového úradu.
7. Kontrola údajov v OR: Keď už budete realizovať zápis zmeny do obchodného registra a absolvovať celý proces zápisu zmeny do obchodného registra odporúčam zamyslieť sa, či sú všetky informácie o vašej firme v obchodnom registri korektne zapísané. Súčasne s rozšírením predmetov podnikania môžete jedným návrhom napríklad vykonať aj zápis zmeny sídla firmy do OR, zmeniť obchodné meno, zmeniť/doplniť/vymazať konateľa, vysporiadať/zmeniť obchodné podiely spoločníkov. Prípadne ak náhodou konateľ či spoločník zmenili trvalý pobyt a zabudli ste na zápis tejto zmeny do obchodného registra je možné túto zmenu taktiež zapísať do obchodného registra. Zápisy každej z týchto zmien samostatne stojí okolo 250€. Ak si však všetky zmeny dáte zapísať do OR jedným návrhom zápis všetkých zmien vyššie vás bude stáť spolu len 347€.

Zmeny v Súvislosti so Súhlasom Vlastníka Nehnuteľnosti

K zápisu sídla spoločnosti do obchodného registra je potrebné preukázať vlastnícke alebo užívacie právo k nehnuteľnosti, ktorej adresa sa má ako sídlo zapísať do obchodného registra. Alternatívne postačuje preukázať iba písomný súhlas vlastníka so zápisom nehnuteľnosti ako sídla (ďalej aj len "súhlas vlastníka nehnuteľnosti"). Právny základ na udelenie súhlasu vlastníka nehnuteľnosti je daný ustanovením § 2 ods. 3 zákona č. 513/1991 Zb. Počnúc od 1. októmbra 2020 došlo k miernym zmenám pri náležitostiach súhlasu vlastníka nehnuteľnosti. Zmeny zaviedol zákon č. 390/2019 Z. Podľa aktuálnej legislatívy platnej pre rok 2026 je potrebné na súhlase vlastníka nehnuteľnosti úradné overenie podpisu vlastníka (spoluvlastníkov). V minulosti (do 30. Novela zákona okrem iného tiež precizuje udelenie súhlasu pri situácií, ak je spoluvlastníkom nehnuteľnosti viacero osôb. Udelenie súhlasu vlastníka podľa § 2 ods. 3. Obchodného zákonníka samo o sebe nezakladá žiadne právo na užívanie nehnuteľnosti. Sídlo firmy má predovšetkým evidenčný charakter pre účely zápisu adresy do obchodného registra. Základné náležitosti súhlasu vlastníka nehnuteľnosti podľa § 2 ods. úradne overený podpis vlastníka, resp.

Formuláre na Stiahnutie a Elektronické Služby

Pokiaľ sa chcete na živnostenskom úrade registrovať ako začínajúci podnikateľ alebo potrebujete nahlásiť zmeny, nemusíte na úrad chodiť osobne. Formulár vyplníte doma a pošlete ho poštou, elektronickou schránkou alebo prídete osobne na živnostenský úrad. Aby ste potrebné formuláre ľahko našli, prinášame ich prehľad aj s odkazmi na stiahnutie. Tie použijete v prípade osobného podania alebo podania poštou. V prípade elektronického podania sú formuláre priamo súčasťou príslušnej elektronickej služby.

Formuláre na Ohlásenie Živnosti

Tento formulár vypĺňajú začínajúce SZČO a právnické osoby, ktoré potrebujú získať živnostenské oprávnenie. Bez neho nemôžu podnikať.

• Formulár na ohlásenie živnosti pre fyzické osoby.
• Formulár na ohlásenie živnosti pre právnické osoby.

Do registračného formulára živnostenského úradu uvádzate, aké živnosti si registrujete. Pokiaľ si registrujete voľnú živnosť, tu nájdete zoznam ich odporúčaných označení. Pokiaľ si nie ste istí, pod ktorú živnosť vaše zamýšľané podnikanie spadá, poraďte sa priamo na živnostenskom úrade.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa: Splnomocnenia a formuláre prehľadne

Prílohy Formulára na Ohlásenie Živnosti

Či už ste fyzická osoba alebo právnická osoba, tak k formuláru na ohlásenie živnosti možno budete musieť priložiť niekoľko dokladov v závislosti od konkrétnej situácie:

• Ak budete ako fyzická osoba ohlasovať remeselnú alebo viazanú živnosť, budete musieť preukázať vašu odbornú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť vášho zodpovedného zástupcu (napríklad výučný list alebo iný doklad o riadnom ukončení príslušného odboru). V prípade právnickej osoby sa pri ohlasovaní remeselnej alebo viazanej živnosti vždy vyžaduje doklad o odbornej spôsobilosti zodpovedného zástupcu.
• Ak ste fyzickou osobou a adresa miesta podnikania bude odlišná od miesta vášho bydliska, budete musieť preukázať oprávnenie užívať nehnuteľnosť (napríklad nájomná zmluva alebo súhlas vlastníka nehnuteľnosti).
• Ak ste právnickou osobou, ktorá sa nezapisuje do obchodného registra (napríklad občianske združenie), musíte preukázať oprávnenie užívať nehnuteľnosť, ktorú uvádzate ako svoje sídlo.
• Ak ste právnickou osobou, ktorá sa zapisuje do obchodného registra (napríklad s. r. o.), nemusíte v súvislosti so sídlom nič preukazovať, pretože túto informáciu si preveruje priamo registrový súd.

Vyhlásenie podnikateľa o niektorých skutočnostiach, súhlas zodpovedného zástupcu s ustanovením do funkcie a jeho vyhlásenie sú už súčasťou formuláru na ohlásenie živnosti. Ak ste právnickou osobou, tak k formuláru musíte priložiť aj doklad o svojom založení (napríklad zakladateľská listina alebo spoločenská zmluva) alebo zriadení. Ak za vás bude ohlásenie živnosti vybavovať iná osoba, tak k formuláru musíte priložiť aj splnomocnenie na zastupovanie pred živnostenským úradom.

Formuláre na Oznámenie Zmien v Živnosti

Pokiaľ v podnikaní niečo dôležité meníte, živnostenskému úradu to nahlásite prostredníctvom príslušného formuláru. Typicky napríklad: rozširujete podnikanie o ďalšie živnosti, prerušujete alebo obnovujete živnosť, rušíte živnosť, meníte bydlisko, miesto podnikania alebo sídlo, meníte zodpovedného zástupcu. Formuláre na oznámenie zmien v živnosti sú rovnaké pre fyzické i právnické osoby:

• Na prerušenie alebo obnovenie predtým prerušenej (pozastavenej) živnosti použijete oznámenie o pozastavení prevádzkovania živnosti.
• Na ukončenie živnosti použijete oznámenie o ukončení podnikania.
• Na oznámenie zmeny základných údajov ako je napríklad priezvisko, bydlisko, miesto podnikania, sídlo, obchodné meno použijete oznámenie o zmene údajov uvádzaných na dokladoch o živnostenskom oprávnení a priložíte k nemu potrebné prílohy.
• Na zmenu zodpovedného zástupcu, zriadenie alebo zrušenie prevádzkarne a podobne použijete oznámenie o zmene údajov zapisovaných v živnostenskom registri.

Rozdielny pre fyzické osoby a pre právnické osoby je jedine formulár na ohlásenie živnosti, ktorý použijete aj pri rozširovaní podnikania o ďalšie predmety.

Ako Odoslať Formuláre na Živnostenský Úrad

Máte niekoľko variantov:

1. Elektronicky: Elektronické formuláre vyplníte priamo na portáli www.slovensko.sk, podpíšete kvalifikovaným elektronickým podpisom s elektronickým občianskym preukazom a odošlete do elektronickej schránky vášho miestne príslušného živnostenského úradu.
2. Poštou: Vyplnené formuláre môžete poslať na živnostenský úrad poštou. V tomto prípade je potrebné k formulárom priložiť aj potvrdenie o zaplatí správneho poplatku, teda eKolok.
3. Osobne na úrade: Posledným variantom je osobná návšteva živnostenského úradu. Formuláre si nemusíte tlačiť, na živnostenskom úrade by mali byť k dispozícii.

Poplatky za Podanie Formulárov na Živnostenský Úrad

Poplatky v oblasti živnostenského podnikania pri osobnom podaní alebo poštovom podaní sú vyššie ako v prípade elektronického podania:

• Ohlásenie každej voľnej živnosti 5 eur (elektronicky bezplatne).
• Ohlásenie každej remeselnej alebo viazanej živnosti 15 eur (elektronicky 7,50 eura).
• Vykonanie zmien v osvedčení o živnostenskom oprávnení 3 eurá (elektronicky bezplatne).
• Oznámenie o pozastavení živnosti alebo o obnovení živnosti 4 eurá (elektronicky 2 eurá).
• Oznámenie o ukončení živnosti 0 eur (elektronicky bezplatne).

V prípade osobných a poštových podaní môžete správne poplatky zaplatiť prostredníctvom platobného terminálu (tzv. kiosku), zakúpením eKolku na vybraných poštách, prostredníctvom mobilnej aplikácie eKolok, webovej aplikácie eKolok (tzv. virtuálny kiosk) alebo prostredníctvom platobného predpisu vystaveného zamestnancom živnostenského úradu.

tags: #splnomocnenie #na #rozšírenie #živnosti #vzor