Splnomocnenie: Všetko, čo potrebujete vedieť o zastupovaní

Splnomocnenie je dôležitý právny nástroj, ktorý umožňuje jednej osobe (splnomocniteľovi) poveriť inú osobu (splnomocnenca), aby ju zastupovala v určitých záležitostiach. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o splnomocnení, jeho náležitostiach, druhoch a spôsoboch použitia.

Čo je to splnomocnenie?

Splnomocnenie (alebo aj plnomocenstvo, či plná moc) je listina, ktorá preukazuje, že medzi splnomocniteľom (osobou, ktorá splnomocnenie dáva, zastúpený) a splnomocnencom (osobou, ktorá je na základe splnomocnenia oprávnená konať, zástupca) bola uzatvorená dohoda o zastúpení. Predstavuje vyjadrenie súhlasu splnomocniteľa, že splnomocnenec môže za neho v rámci uvedenej záležitosti konať v jeho mene.

Splnomocnenie je teda oprávnenie, ktoré dáva jednej osobe (splnomocnencovi) právo konať v mene inej osoby (splnomocniteľa) v uvedenej záležitosti. Splnomocniteľ je ten, kto udeľuje plnomocenstvo, a splnomocnenec je ten, kto plnomocenstvo prijíma.

Predstavte si situáciu, že idete na dovolenku práve vtedy, keď vám majú prísť namontovať klimatizáciu. Chcete poveriť napríklad suseda, aby záležitosť vyriešil za vás. Vy ste v tomto prípade splnomocniteľ. Susedovi dáte kľúče od bytu a udelíte mu písomné splnomocnenie na všetky právne úkony alebo presne určíte, aké úkony môže vykonávať (napríklad podpísanie protokolu o dodaní a namontovaní klimatizácie).

Kto môže byť splnomocnencom?

Pri právnych úkonoch sa možno dať zastúpiť tak fyzickou ako aj právnickou osobou. Ak bolo splnomocnenie udelené právnickej osobe, právo konať za splnomocniteľa vznikne štatutárnemu orgánu právnickej osoby alebo osobe, ktorej tento orgán udelí za daným účelom plnomocenstvo.

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

Splnomocnenie advokáta

Ako zástupcu si účastník môže vždy zvoliť advokáta. Splnomocnenie udelené advokátovi nemožno obmedziť. Advokát je povinný účelne využívať všetky zákonom prípustné prostriedky a spôsoby poskytovania právnej pomoci účastníkovi, ktorého zastupuje. Advokát je oprávnený dať sa zastupovať iným advokátom ako ďalším zástupcom prípadne advokátskym koncipientom, ktorého zamestnáva. Uvedené sa spravidla v splnomocnení priamo uvádza.

V niektorých osobitných druhoch konaní je zastúpenie advokátom zákonnou podmienkou. V civilnom súdnom konaní spravidla môže byť zástupcom strany sporu ktorákoľvek fyzická osoba. Súd má však právo nepripustiť takéto zastúpenie, ak zhodnotí, že zvolený zástupca, ktorý nie je advokátom, nie je spôsobilý na riadne zastupovanie alebo ak vystupuje ako zástupca vo viacerých konaniach.

Povinné zastúpenie advokátom sa vyžaduje najmä v:

• sporoch vyvolaných alebo súvisiacich s konkurzom a reštrukturalizáciou,
• sporoch z ochrany hospodárskej súťaže,
• sporoch z nekalého súťažného konania,
• sporoch z ohrozenia alebo porušenia práva na obchodné tajomstvo a
• sporoch súvisiacich s ochranou práva duševného vlastníctva,
• dovolacom konaní,
• v správnom súdnom konaní, pokiaľ ide o žalobcu, ktorý sám alebo jeho zamestnanec či člen nemá právnické vzdelanie druhého stupňa.

Čo by malo splnomocnenie obsahovať?

Splnomocnenie by malo obsahovať nasledujúce náležitosti:

1. Identifikačné údaje oboch strán - splnomocniteľa a splnomocnenca v rozsahu základných osobných údajov, ako meno, priezvisko, dátum narodenia prípadne IČO, adresa bydliska resp. sídla. Údaje o splnomocniteľovi by mali obsahovať meno, priezvisko, dátum narodenia a adresu trvalého pobytu. Údaje o splnomocnencovi by mali byť obdobné - meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa.
2. Predmet splnomocnenia - (na aký úkon resp. úkony splnomocniteľ splnomocňuje splnomocnenca).
3. Rozsah splnomocnenia - Presne vymedzené úkony, ktoré môže splnomocnenec vykonávať (napr. podpisovanie zmlúv, zastupovanie na úradoch, správa účtu).
4. Súhlas splnomocnenca s udelením plnej moci.
5. Dátum vyhotovenia splnomocnenia.
6. Vlastnoručný podpis splnomocniteľa (niekedy úradne overený).

V určitých prípadoch, keď osobitný zákon kladie veľký dôraz na formu právneho úkonu, sa odporúčajú aj ďalšie údaje. Napríklad, ak je splnomocniteľ právnická osoba, je vhodné uviesť: zapísanú v Obchodnom registri vedenom [Okresným/Mestským] súdom [Názov súdu], Oddiel [DOPLNIŤ], Vložka č.

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

Druhy splnomocnenia

Existuje niekoľko druhov splnomocnenia, ktoré sa líšia rozsahom a účelom:

• Osobná plná moc: Je písomnosť, kedy občan splnomocňuje inú osobu (rodinného príslušníka, priateľa) na určitý jednorazový úkon, napr. na vyzdvihnutie poštovej zásielky, na zastupovanie v dedičskom konaní, na zastupovanie starých ľudí a pod.
• Podniková plná moc: Sa udeľuje zamestnancovi, ktorý je na jej základe oprávnený vystupovať a konať v mene podniku.
• Procesná plná moc: Je písomnosť, v ktorej splnomocniteľ (PO al. FO) potvrdzuje, že splnomocnenec, spravidla právny zástupca, advokát, komerčný právnik je splnomocnený vystupovať a konať v jeho mene na súde. Zo zastúpenia vznikajú práva a povinnosti priamo zastúpenému.
• Prokúra: Je zvláštna forma splnomocnenia, ktorú udeľuje podnikateľský subjekt (PO al. FO) fyzickej osobe - prokuristovi - na všetky právne úkony, ku ktorým dochádza pri prevádzke podniku.
• Generálna plná moc: Tá umožňuje zastúpenie v rôznych záležitostiach, ktoré sú však tiež uvedené. Generálne splnomocnenie je tak splnomocnením na všetky právne úkony. Upozorňujeme, že štatutárny orgán právnickej osoby (napríklad konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným) nemôže dať všeobecné (generálne) splnomocnenie zástupcovi (splnomocnencovi) na zastupovanie právnickej osoby v plnom rozsahu.
• Špeciálna plná moc: Splnomocniteľ dáva inej osobe právo na zastupovanie pred daňovým úradom a inými inštitúciami.

Spoločná plná moc pre viacerých splnomocnencov

Splnomocniť možno aj niekoľkých splnomocnencom spoločne. Ak v splnomocnení udelenom niekoľkým splnomocnencom nie je určené inak, musia konať všetci spoločne.

V danom prípade je však potrebné brať ohľad na niektoré špecifiká súdneho, trestného, správneho či iného konania, na účely ktorého bolo splnomocnenie viacerým splnomocnencom udelené. V danom prípade totiž platí, že úkon jedného splnomocnenca, napríklad pri nahliadnutí do spisu, postačí na to, aby boli zachované zákonné práva zastúpeného. Pritom ostatní splnomocnenci sa predmetného úkonu (napríklad nahliadnutia do spisu) nemusia zúčastniť.

Taktiež pre splnomocnencov platí, že sú povinní spoločne postupovať a zastupovať záujmy splnomocneného tak, aby smerovali v jeho prospech jednotne. Uvedené sa uplatňuje najmä v prípade právneho zastúpenia.

Forma splnomocnenia

Občiansky zákonník upravuje, že ak je potrebné, aby sa právny úkon urobil v písomnej forme, musí sa aj plnomocenstvo udeliť písomne. Písomne sa musí plnomocenstvo udeliť aj vtedy, ak sa netýka len určitého právneho úkonu. Je však dôvodné, na preukázanie existencie splnomocnenia, aby toto bolo realizované v zásade v písomnej forme.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa: Splnomocnenia a formuláre prehľadne

Overenie splnomocnenia

Požiadavka na overenie splnomocnenia závisí od konkrétneho prípadu a od požiadaviek zákona, inštitúcie alebo osoby, ktorej má byť splnomocnenie predložené. Upozorňujeme, že sa overuje len podpis splnomocniteľa.

• Notár: Notár je oprávnený overiť podpis na splnomocnení. Podpis môže overiť priamo notár alebo notárom poverený pracovník. Osvedčenie jedného podpisu u notára stojí 4,80 eur s DPH.
• Matrika: Matrika môže overiť podpis na splnomocnení, ak je splnomocniteľ fyzická osoba.

Doba platnosti splnomocnenia

Splnomocnenie sa udeľuje na určitý čas alebo na neurčito. Ak je splnomocnenie udelené na určitý čas, po uplynutí tejto doby zaniká. Ak je splnomocnenie udelené na neurčito, platí až do odvolania splnomocniteľom alebo vypovedania splnomocnencom.

Zánik splnomocnenia

Plnomocenstvo zanikne:

• vykonaním úkonu, na ktorý bolo obmedzené,
• ak ho splnomocniteľ odvolal,
• ak ho vypovedal splnomocnenec,
• ak splnomocnenec zomrie,
• zánikom právnickej osoby, avšak len v prípade, ak jej práva a záväzky neprechádzajú na inú osobu.

V prípade vypovedania splnomocnenia splnomocnencom alebo smrti splnomocniteľa zostáva splnomocnenec povinný urobiť všetky úkony, ktoré neznesú odklad tak, aby splnomocniteľ alebo jeho nástupca neutrpeli na svojich právach žiadnu ujmu.

Udelenú plnú moc môže zastúpený účastník písomne kedykoľvek odvolať, pričom nemusí uviesť dôvody odvolania. Plnú moc môže vypovedať aj splnomocnenec. Písomnosť sa nazýva výpoveď plnomocenstva.

Prekročenie oprávnenia vyplývajúceho z plnomocenstva

Ak splnomocnenec prekročil svoje oprávnenie vyplývajúce zo splnomocnenia, je splnomocniteľ takým úkonom viazaný, len pokiaľ toto prekročenie schválil. Všeobecne platí, že splnomocniteľ prekročenie schválil, pokiaľ svoj nesúhlas s postupom splnomocnenca bez zbytočného odkladu neoznámi osobe, s ktorou splnomocnenec konal.

Ak splnomocnenec pri konaní prekročil svoje oprávnenie konať za splnomocniteľa alebo ak niekto koná za iného bez plnomocenstva, je z tohto konania zaviazaný sám, okrem prípadu že by ten, za koho sa konalo, právny úkon dodatočne bez zbytočného odkladu schválil. Z uvedeného vyplýva, že pokiaľ by za Vás niekto konal bez toho, aby ste ho splnomocnili, ale nakoniec zvážite, že kroky ním podniknuté sú vo Váš prospech a akceptujete ich, bude sa mať za to, že ste danú osobu splnomocnili od počiatku, t.j. ešte predtým, ako Vás začal zastupovať.

Pokiaľ by však splnomocniteľ neschválil prekročenie splnomocnenia alebo konanie bez plnomocenstva, vznikne osobe, s ktorou sa konalo a ktorá bola v dobrej viere, že splnomocnenie existuje, nárok:

• požadovať od splnomocnenca buď splnenie záväzku, alebo
• náhradu škody spôsobenej jeho konaním.

Iná situácia nastane, ak osoba, s ktorou splnomocnenec koná, vie, že nebol splnomocnený. V danom prípade jej nárok na splnenie záväzku alebo náhradu škody nevznikne.

Ako napísať splnomocnenie

Pri písaní splnomocnenia je dôležité dodržiavať určité zásady:

• Formát: Používajte formát A4 a riadkovanie 1,5.
• Predmet: Predmet právneho úkonu uvádzajte zvýraznene ako nadpis písomnosti.
• Text: Vlastný text člente na myšlienkovo ucelené časti, ktoré uvádzajte v samostatných odsekoch.
• Údaje: Dôležité údaje uvádzajte presne.
• Podpis: Podpis sa uvádza vpravo pod text písomnosti.

Splnomocnenie na preberanie pošty

Splnomocnenie na preberanie pošty najjednoduchšie vybavíte, keď pôjdete spolu so splnomocnencom na ktorúkoľvek pobočku pošty a požiadate pracovníka pošty o tlačivo, ktoré vyplníte a podpíšete. Vami splnomocnená osoba dostane vlastný preukaz splnomocnenca, ktorý predloží pri preberaní zásielok na pošte.

Ak žiadate o zriadenie služby splnomocnenie prostredníctvom elektronickej žiadosti, je potrebné mať vytvorený zákaznícky účet - Pošta ID. Ak zatiaľ nemáte overenú elektronickú identitu, budete musieť navštíviť poštu a nechať si ju tam overiť.

Právna úprava splnomocnenia

Zastúpenie na základe splnomocnenia je právne upravené v § 31 - 33b zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník.

Splnomocnenie vzor - ukážka

SPLNOMOCNENIEJa, dolu podpísaný Ján Novák, narodený 15. marca 1985, rodné číslo 850315/1234, trvale bytom Hviezdoslavova 25, 821 01 Bratislava, týmto splnomocňujem Martinu Kováčovú, narodenú 20. júna 1990, rodné číslo 900620/5678, trvale bytom Družstevná 12, 040 01 Košice, aby ma v plnom rozsahu zastupovala pri prevzatí doporučenej poštovej zásielky na pobočke Slovenskej pošty, a. s., v Bratislave, na adrese Poštová 5, 811 06 Bratislava.Splnomocnenie sa udeľuje na jednorazový úkon a po vykonaní uvedeného úkonu stráca platnosť.V Bratislave, dňa 11. novembra 2024Ján Novák(vlastnoručný podpis)

tags: #splnomocnenie #vzor #pre #zastupovanie