Oslobodenie od používania registračnej pokladnice pre ZŤP: Čestné vyhlásenie a podmienky

Používanie elektronickej registračnej pokladnice (ERP) alebo pokladnice e-kasa klient je pre mnohých podnikateľov povinné. Existujú však výnimky, kedy túto povinnosť nemajú. Jednou z týchto výnimiek sa týka osôb s ťažkým zdravotným postihnutím (ZŤP). Tento článok sa zameriava na podmienky, za ktorých je osoba ZŤP oslobodená od používania ERP, a na to, čo musí takéto osoba urobiť, aby preukázala splnenie podmienok.

Legislatívny rámec

Povinnosť evidencie tržieb v ERP upravuje zákon č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice a o zmene a doplnení zákona Slovenskej národnej rady č. 511/1992 Zb. o podmienkach predaja výrobkov a poskytovania služieb na trhových miestach a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov.

Dôležité je tiež poznať zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov (§ 16 ods.), ktorý upravuje povinnosť vydávať doklad o prijatí tržby.

Kto nemusí používať ERP?

Zákon o ERP definuje prípady, kedy podnikateľ nie je povinný evidovať tržbu v ERP. Tieto výnimky sú uvedené v § 3 ods. 2 zákona. Medzi ne patrí:

• Ak činnosť fyzickej osoby alebo právnickej osoby spadá do výnimiek podľa § 3 ods. 2 zákona č. 289/ 2008 Z. z.
• Ak podnikateľ neposkytuje službu, ktorá je uvedená v prílohe č. 1 zákona.

Výnimka pre osoby ZŤP

Podnikateľovi, ktorý je fyzickou osobou ZŤP, nevzniká povinnosť používať pri predaji tovaru alebo poskytovaní vymedzenej služby pokladnicu e-kasa klient. Dôležité je však zdôrazniť, že táto výnimka neplatí, ak za takúto osobu prijíma tržbu fyzická osoba, ktorá nie je osobou ZŤP.

Prečítajte si tiež: Starobné dôchodkové sporenie Aegon

Príklad: Ak má podnikateľ ZŤP zamestnanca, ktorý nie je ZŤP, a tento zamestnanec prijíma tržby, potom sa na tieto tržby vzťahuje povinnosť evidencie v ERP.

Ako preukázať nárok na výnimku?

Na preukázanie nároku na výnimku postačuje preukaz ZŤP alebo úradne osvedčená fotokópia, ktorými sa preukáže na predajnom mieste.

Povinnosti osoby ZŤP, ktorá nepoužíva ERP

Osoba ZŤP, ktorá využíva výnimku z používania ERP, má aj naďalej určité povinnosti:

1. Oznámenie o nepoužívaní ERP: Je povinná na každom predajnom mieste sprístupniť oznámenie, v ktorom uvedie, že nie je povinná na účely zákona o ERP používať pokladnicu e-kasa klient. Toto oznámenie musí byť pre kupujúceho jednoznačné, zrozumiteľné, ľahko prístupné a dobre čitateľné.
2. Vydávanie dokladov: V danom prípade je potrebné vydať zákazníkovi príjmový doklad o prijatí tržby a to v nadväznosti zákona č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov (§ 16 ods.

Čestné vyhlásenie

Hoci zákon nevyžaduje priamo "čestné vyhlásenie", v praxi sa môže stať, že správca dane alebo iný kontrolný orgán bude vyžadovať písomné potvrdenie o tom, že osoba spĺňa podmienky pre oslobodenie od používania ERP. V takom prípade je možné použiť formulár čestného vyhlásenia, v ktorom osoba ZŤP prehlási, že spĺňa podmienky pre výnimku a že tržby prijíma osobne alebo prostredníctvom inej osoby ZŤP.

Ďalšie výnimky z povinnosti používať ERP

Okrem osôb ZŤP existujú aj ďalšie situácie, kedy podnikateľ nemusí používať ERP:

Prečítajte si tiež: Návod na vyplnenie starého Evidenčného Listu

• Ambulantný predaj: Žiadosť o povolenie ambulantného predaja v k.ú.
• Nepodnikateľská činnosť: Ak osoba nie je podnikateľom podľa § 2 ods. 2 Obchodného zákonníka.
• Poskytovanie služieb: Ak osoba neposkytuje službu uvedenú v Prílohe č. 1 zákona.
• Predaj tovaru: Ak predaj tovaru spadá pod výnimky uvedené v § 3 ods. 2 písm. a) zákona.
• Poskytovanie služieb: Ak poskytované služby spadá pod výnimky uvedené v § 3 ods. 2 písm. b) zákona (napr.).
• Dobierka: Povinnosť evidencie tržieb v pokladnici e-kasa klient nevyplýva podnikateľovi v prípade prijatia tržby v hotovosti z predaja tovaru. Táto povinnosť sa však nevzťahuje na predaj tovaru prostredníctvom dobierky (ide o výnimku v zmysle § 3 ods. 2 zákona o ERP). Kupujúci za tovar zaplatí pri prevzatí zásielky na pošte alebo od zásielkovej služby, t. j. v danom prípade nie je naplnená podmienka úhrady priamo predávajúcemu.
• Predaj vlastnoručne vyrobeného tovaru: Ak predaj vlastnoručne vyrobeného tovaru nie je živnosťou a túto činnosť fyzická osoba vykonáva na základe zákona č. 185/2015 Z. z. o autorskom práve a právach súvisiacich s autorským právom (autorský zákon) v znení neskorších predpisov, povinnosť evidovať prijaté tržby v hotovosti v pokladnici e-kasa klient z predaja tohto tovaru fyzickej osobe nevzniká.
• Predaj v zahraničí: Ak slovenský podnikateľ prijme platbu v hotovosti z predaja tovaru v zahraničí, nie je povinný prijatú hotovosť zaevidovať v pokladnici e-kasa klient, nakoľko platba nie je prijatá na území SR.

Príklady z praxe

• Občianske združenie: Občianske združenie zamestnáva zdravotne postihnuté osoby na výrobu rôznych darčekových predmetov, ktoré sa následne predávajú.
• Parkovacie služby: Ak podnikateľ prevádzkuje parkovacie služby na základe vydaného živnostenského oprávnenia, ide o podnikateľskú činnosť podľa § 2 Obchodného zákonníka. Ale v prípade, ak podnikateľ poskytuje parkovacie služby prostredníctvom parkovacích automatov (bez obsluhy), nie je povinný evidovať tržby v pokladnici e-kasa klient, pretože podľa § 3 ods.
• Prenájom nehnuteľností: Ak je v živnostenskom oprávnení uvedený predmet činnosti prenájom nehnuteľnosti, ide o službu podľa ŠKEČ zatriedenú pod kódom 68.20 - Prenájom a prevádzkovanie vlastných alebo prenajatých nehnuteľností, ktorý vzhľadom na to, že nie je uvedený v prílohe č.
• Pílenie stromov: Služba pílenie stromov spadá pod kód ŠKEČ (štatistická klasifikácia ekonomických činností) 02.20 Ťažba dreva, ktorá nie je uvedená v prílohe č.

Elektronická registračná pokladnica - technické požiadavky

Zákon č. 289/2008 Z. z. stanovuje aj technické požiadavky na elektronickú registračnú pokladnicu. ERP musí spĺňať tieto požiadavky:

• Ochranný znak: Vytlačenie ochranného znaku len na pokladničnom doklade a páske dennej uzávierky, a to až po vytlačení iných údajov uvedených v § 8 ods. 1 a § 12 ods.
• Kniha ERP: Kniha so vzostupne číslovanými stranami, ktorá je nerozoberateľná a musí byť umiestnená na predajnom mieste spolu s elektronickou registračnou pokladnicou; vzor knihy elektronickej registračnej pokladnice je uvedený v prílohe č.
• Vklad a výber hotovosti: Ak podnikateľ vloží do elektronickej registračnej pokladnice hotovosť okrem prijatej tržby, je povinný ju bez zbytočného odkladu po jej vložení zaevidovať v elektronickej registračnej pokladnici, pričom vyhotoví doklad označený slovom „VKLAD“. Ak podnikateľ vloží do pokladnice e-kasa klient hotovosť okrem prijatej tržby alebo vyberie z pokladnice e-kasa klient hotovosť, je povinný ich bez zbytočného odkladu po ich vložení alebo vybratí zaevidovať v systéme e-kasa. Ak podnikateľ nemôže z dôvodu prekročenia hraničnej doby odozvy zaevidovať doklady označené slovom „VKLAD“ alebo „VÝBER“ v systéme e-kasa, je povinný uložiť dátovú správu v on-line registračnej pokladnici.
• Umiestnenie ERP: Podnikateľ je povinný umiestniť elektronickú registračnú pokladnicu na predajnom mieste tak, aby údaje na zobrazovacom zariadení pre zákazníka boli zákazníkovi čitateľné. Na predajnom mieste nesmie byť umiestnená elektronická registračná pokladnica, ktorá nespĺňa požiadavky podľa § 4 ods.
• Neplatný doklad: Podnikateľ, ktorý používa na evidenciu tržby pokladnicu e-kasa klient, je povinný evidovať doklad označený slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“ v systéme e-kasa. Ak podnikateľ nemôže z dôvodu prekročenia hraničnej doby odozvy zaevidovať doklad označený slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“ v systéme e-kasa, je povinný uložiť dátovú správu v on-line registračnej pokladnici.

Postup pri uvedení pokladnice e-kasa klient do prevádzky

1. Žiadosť o pridelenie kódu: Na účely uvedenia pokladnice e-kasa klient do prevádzky podnikateľ požiada ktorýkoľvek daňový úrad o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient. Žiadosť sa podáva v predpísanej štruktúrovanej forme spôsobom podľa daňového poriadku9a) prostredníctvom na to určeného elektronického formulára, ktorý finančné riaditeľstvo zverejní na svojom webovom sídle. Po overení údajov uvedených v žiadosti daňový úrad bez zbytočného odkladu pridelí kód pokladnice e-kasa klient.
2. Obsah žiadosti: Žiadosť podľa odseku 1 obsahuje najmä údaje o podnikateľovi podľa odseku 4 a hlavný predmet činnosti podľa Štatistickej klasifikácie ekonomických činností,2) v rámci ktorej bude pokladnicu e-kasa klient používať.
3. Nedostatky v žiadosti: Ak má žiadosť podľa odseku 1 nedostatky, vyzve daňový úrad podnikateľa, aby ich v určenej lehote odstránil.
4. Aktualizácia údajov: Podnikateľ je povinný pri zmene identifikačných údajov podľa odseku 4 zabezpečiť ich aktualizáciu v on-line registračnej pokladnici. Podnikateľ je povinný oznámiť ktorémukoľvek daňovému úradu zmenu obchodného mena, predajného miesta, ak je odlišné od miesta podnikania alebo sídla, alebo zmenu hlavného predmetu činnosti podľa Štatistickej klasifikácie ekonomických činností,2) pri ktorej bude pokladnicu e-kasa klient používať, do 30 dní od uskutočnenia tejto zmeny. Na oznámenie sa vzťahuje primerane odsek 1 prvá veta a druhá veta.

Povinnosti výrobcu, dovozcu alebo distribútora ERP

• Oznámenie aktualizácií: Výrobca, dovozca alebo distribútor elektronickej registračnej pokladnice je povinný bez zbytočného odkladu oznámiť a sprístupniť servisnej organizácii a Colnému úradu Bratislava každú aktualizáciu vstavaného registračného programu alebo vlastného registračného programu spolu s nezameniteľným označením verzie týchto programov.

Prečítajte si tiež: Peňažné príspevky a ŤZP

tags: #tlacivo #cestne #vyhlasenie #o #nepouzivani #registracnej