Splnomocnenie na Elektronickú Komunikáciu: Kompletný Sprievodca

Elektronická komunikácia so štátnymi inštitúciami, predovšetkým s finančnou správou a Sociálnou poisťovňou, sa stáva štandardom. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o tom, ako vybaviť splnomocnenie na elektronickú komunikáciu, s dôrazom na postupy, povinnosti a zmeny vyplývajúce z legislatívy. Cieľom je zjednodušiť orientáciu v tejto oblasti pre živnostníkov, konateľov spoločností a iné subjekty.

Elektronická Komunikácia s Finančnou Správou

Finančná správa SR (FS) aktívne podporuje elektronickú komunikáciu, ktorá prináša efektívnosť a pohodlie pre daňové subjekty. Na portáli FS nájdete všetky potrebné informácie, manuály a videá, ktoré vás prevedú procesom registrácie, autorizácie a elektronického podávania dokumentov.

Povinnosť Elektronickej Komunikácie

Podľa zákona č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) existujú subjekty, ktoré majú povinnosť doručovať podania elektronickými prostriedkami. Táto povinnosť sa týka najmä:

  • Platiteľov dane z pridanej hodnoty (DPH).
  • Zástupcov daňových subjektov, ktorí sú advokáti alebo daňoví poradcovia a majú udelené plnomocenstvo na zastupovanie pred správcom dane.
  • Zástupcovia neuvedení v predchádzajúcich bodoch.

Pre daňovníkov nezaložených alebo nezriadených na podnikanie sa po 1.1.2022 vyžaduje predkladať účtovné dokumenty len v elektronickej podobe. Ak má účtovná jednotka povinnosť podať a zverejniť účtovnú závierku, tak má povinnosť ju podať len elektronicky.

Dohoda o Elektronickom Doručovaní

Ak daňový subjekt chce doručovať správcovi dane písomnosti elektronickými prostriedkami, ktoré nebudú podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP) ani eID kartou, musí uzavrieť so správcom dane písomnú dohodu o elektronickom doručovaní.

Prečítajte si tiež: Starobné dôchodkové sporenie Aegon

  • Dohoda pre DAŇOVÉ ÚRADY: Dohoda o elektronickom doručovaní uzatvorená podľa §13 ods. 5 zákona č. 563/2009 Z. z.
  • Dohoda pre COLNÉ ÚRADY: Dohoda o elektronickom doručovaní uzatvorená podľa §13 ods. 5 zákona č. 563/2009 Z. z.

Dohoda musí byť preukázateľne podpísaná oprávnenou osobou pred správcom dane alebo s úradne overeným podpisom.

Registrácia a Autorizácia

Registrácia:

Registrácia používateľa je proces, pri ktorom sa fyzická osoba stáva používateľom elektronických služieb finančnej správy a je jej pridelený identifikátor používateľa (ID). Okrem toho je potrebné zadať aj heslo a osobný identifikačný kód.

Postup registrácie:

  1. Používateľ stlačí tlačidlo registrovať.
  2. O úspešnom prijatí registračných údajov je používateľ oboznámený.

Potvrdenie registrácie:

  • Prostredníctvom slovensko.sk: Ak je používateľ vlastníkom občianskeho preukazu s čipom (eID), dokladu o pobyte s čipom, alebo má nainštalovanú a aktivovanú aplikáciu Slovensko v mobile, má možnosť aktivovať registráciu do portálu FS. Po kontrole údajov a potvrdení.
  • Bez občianskeho preukazu s čipom (eID): Je potrebné, aby sa používateľ dostavil k správcovi dane (s platným dokladom totožnosti), kde zamestnanec správcu dane dokončí proces registrácie.

Proces registrácie fyzických osôb - podnikateľov, ktoré konajú vo svojom mene, je jednoduchší. Stačí po vyplnení registračného formulára zaškrtnúť políčko "Žiadam o sprístupnenie oprávnenia pre osobné konanie" priamo pod formulárom.

Autorizácia:

  • Autorizácia používateľa s KEPom (resp. eID kartou): Žiadosť o autorizáciu sa podáva elektronicky. V rámci osobnej internetovej zóny si z ponuky vyberiete Autorizácie a zastupovania - Moje autorizácie k subjektom - Žiadosť o autorizáciu (vyplníte povinné údaje), uvediete v nej DIČ konkrétneho daňového subjektu, na ktorý žiadate prístupové práva.
  • Autorizácia používateľa bez KEPu (resp. eID karty): Autorizácia sa realizuje na daňovom/colnom úrade. Je potrebný doklad totožnosti (napr. plnomocenstvo na využívanie autorizovaných elektronických služieb v prípade, ak si daňový subjekt zvolil na zastupovanie zástupcu, ktorý koná v rozsahu udeleného plnomocenstva. Ak je zástupcom právnická osoba a nekoná v jej mene štatutárny orgán, vyžaduje sa aj poverenie štatutárneho orgánu právnickej osoby inej osobe, ktorú na konanie poveril.

Postup pre autorizáciu účtovníčky:

  1. Prihláste sa do svojho konta na stránke finančnej správy.
  2. Vyberte daňový subjekt, pre ktorý chcete spraviť autorizáciu účtovníčky. Vaša účtovníčka vám musí dať svoj osobný identifikačný kód.
  3. V menu nájdite sekciu Autorizácie a zastupovania, v ktorej kliknite na možnosť Správa autorizácií subjektu. Ukáže sa vám zoznam autorizovaných používateľov a pod ním tlačidlo Pridať autorizovaného používateľa. Kliknite naň.
  4. Na zobrazenej stránke vyplňte do prázdnych políčok meno, priezvisko a osobný identifikačný kód účtovníčky. Systém vám vyhľadá a zobrazí vami zadanú osobu. Následne kliknite na tlačidlo Pridať autorizáciu. Tým vytvoríte autorizáciu (splnomocnenie) pre vašu účtovníčku alebo účtovníka.

Elektronická Komunikácia so Sociálnou Poisťovňou

Elektronická komunikácia so Sociálnou poisťovňou je rovnako dôležitá. Funguje na princípe plnej moci, kde konateľ spoločnosti splnomocní inú spoločnosť alebo osobu na odosielanie výkazov a formulárov.

Splnomocnenie a Dokumenty

Na vybavenie elektronickej komunikácie so Sociálnou poisťovňou je potrebné splnomocnenie. Pre nový subjekt alebo pri zmene účtovníka je proces odlišný:

Prečítajte si tiež: Návod na vyplnenie starého Evidenčného Listu

Nový zamestnávateľ:

Celý proces je potrebné spraviť v čase, keď zistíte, že budete prihlasovať nového zamestnanca. Budete potrebovať aj prihlášku nového zamestnanca.

Dokumenty:

  • Plná moc na doručovanie písomností elektronickou formou do Sociálnej poisťovne
  • Prihláška nového zamestnávateľa

Starý zamestnávateľ - zmena účtovníka:

Celý proces, začne pri začiatku našej spolupráce, kedy obdržíte všetky potrebné dokumenty.

Dokumenty:

  • Plná moc na doručovanie písomností elektronickou formou do Sociálnej poisťovne
  • Dohoda o používaní elektronických služieb Sociálnej poisťovne pre odvádzateľov poistného

Postup na odosielanie dokumentov je potom totožný. Dokumenty sú doručené vo formáte PDF, pričom už nebude potrebné robiť žiadne úpravy týchto dokumentov. Prípadne ak by ste chceli tak môžete, ale nemusíte, podpísať plnú moc „perom“ a naskenovať tento dokument do PDF. Opäť budeme potrebovať 6-miestny BOK kód.

Podpisovanie a Odosielanie Dokumentov

  1. Vyberiete si subjekt pre zastupovanie. V tomto prípade vyberáte ten subjekt, pre ktorí vybavujete elektronickú komunikáciu.
  2. Po výbere subjekt vás presmeruje na elektronický formulár. Tento formulár nie je nijako štruktúrovaný. Je to kvázi voľný text, ktorý posielate sociálnej poisťovní. V poliach údaje o správe nemusíte vypĺňať nič.
  3. Veľmi dôležitým krokom je následne tieto prílohy podpísať. Kliknete na jednotlivých dokumentoch na text Podpísať.
  4. V prípade, ak máte všetko nainštalované a funkčné, otvorí vám automaticky aplikáciu D.Signer/XAdES.NET
  5. Po kliknutí na Podpísať sa vám otvorí okno s výberom certifikátov. Vyberiete si certifikát s vaším menom, kde vydavateľom je SVK eID ACA. Vyberiete občiansky z čítačky a dáte na novo. Ak tam certifikát už máte a stlačíte OK budete vyzvaný na zadanie KEP PIN.
  6. Ak ste všetko úspešne podpísali tak uvidíte pri jednotlivých dokumentoch v stĺpci Podpisy Áno. To je správne a môžete to zopakovať na každom nahratom dokumente.
  7. Následne po podpísaní všetkých príloh sa vrátite o kúsok vyššie, kde máte predmet a text. Tam dáte tiež Podpísať. Týmto podpíšete celé podanie.
  8. Po podpísaní celého dokumentu sa vám na stránke objaví zelený pás s informáciou, že dokument je podpísaný. Po tomto podpise už podanie nemôžete nijako meniť.
  9. Posledným krokom je všetky tieto podpísané prílohy, aj podanie odoslať. Tlačidlo sa nachádza dole na stránke pod sekciou s prílohami.

Legislatívny Rámec Elektronickej Komunikácie

Elektronickú komunikáciu daňového subjektu so správcom dane upravuje zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok).

Elektronické Doručovanie Podaní

Elektronické doručovanie podaní upravuje § 13 ods. 5 až 7 daňového poriadku. Každé podanie, ktoré daňový subjekt doručuje správcovi dane elektronickými prostriedkami, musí byť podpísané zaručeným elektronickým podpisom alebo daňový subjekt musí mať so správcom dane uzavretú dohodu o elektronickom doručovaní.

Prečítajte si tiež: Peňažné príspevky a ŤZP

Zaručený Elektronický Podpis (ZEP)

Zaručený elektronický podpis zrovnoprávňuje vlastnoručný podpis a musí spĺňať podmienky podľa § 3 a § 4 zákona č. 215/2002 Z. z. o elektronickom podpise. Jeho vydanie je spoplatnené.

Elektronická Podateľňa

Podľa § 33 ods. 2 daňového poriadku elektronickú podateľňu prevádzkuje finančné riaditeľstvo a je spoločná pre finančnú správu; adresa elektronickej podateľne je zverejnená na webovej stránke ústredného portálu finančného riaditeľstva www.financnasprava.sk.

Dôležité Termíny a Postupy

Uzavretie Dohody o Elektronickom Doručovaní

Na uzavretie dohody daňový subjekt musí správcovi dane oznámiť údaje potrebné na doručovanie na tlačive, ktorého vzor je uverejnený na webovej stránke finančného riaditeľstva v časti elektronická komunikácia. Daňový subjekt toto tlačivo vyplní podľa predtlače a po jeho vyplnení predloží dohodu správcovi dane na podpis.

Povinnosť Elektronickej Komunikácie pre Zástupcov

Povinnosť doručovať podania správcovi dane elektronicky sa vzťahuje aj na zástupcu daňového subjektu, ktorým je advokát alebo daňový poradca.

tags: #tlacivo #splnomocnenie #na #elektronicku #komunikaciu #vzor

Ďalšie články