Ukončenie PN a Odovzdanie Dokladov Zamestnávateľovi: Komplexný Sprievodca

Keď ochoriete a lekár vám naordinuje pobyt v posteli a vystaví PN, je dôležité vedieť, ako postupovať a aké doklady je potrebné odovzdať. Tento článok vám poskytne komplexný prehľad o procese odovzdávania dokladov pri dočasnej pracovnej neschopnosti (PN), s dôrazom na aktuálne zmeny a povinnosti.

Čo je dočasná pracovná neschopnosť (PN)?

Dočasná pracovná neschopnosť (PN) nastáva, keď vám váš ošetrujúci lekár zistí chorobu alebo úraz, ktorý vám znemožňuje vykonávať prácu. Dočasná pracovná neschopnosť sa začína dňom, kedy lekár túto chorobu zistí. Ak ste uznaný za dočasne práceneschopného, máte nárok na hmotné zabezpečenie. Nemocenské sa poskytuje poistencovi, ktorý je pre chorobu, chorobu z povolania, úraz, pracovný úraz alebo nariadené karanténne opatrenie/izoláciu uznaný dočasne práceneschopným.

Papierová PN verzus Elektronická PN (ePN)

Papierová PN: Postup a Doklady

Ak váš lekár neponúka možnosť elektronickej PN (ePN), vystaví vám potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti na päťdielnom papierovom tlačive. Toto tlačivo má 5 častí, ktoré sú určené pre vás, zamestnávateľa a Sociálnu poisťovňu. Tlačivo Potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti má 5 častí. Niektoré časti sú pre zamestnanca, niektoré pre zamestnávateľa a niektoré pre Sociálnu poisťovňu.

Jednotlivé diely papierovej PN:

• Zelený lístok (I. diel): Potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti - táto časť vám ostáva počas celej PN. Slúži na kontrolu dodržiavania liečebného režimu a lekár na ňom vyznačuje dátumy kontrol. I. diel potvrdenia - legitimáciu dočasne práceneschopného poistenca - slúži na kontrolu dodržiavania liečebného režimu. Lekár na ňom vyznačuje dátumy kontrol.
• Červená časť (II. diel): Žiadosť o nemocenské/úrazový príplatok - týmto dielom si uplatníte nárok na nemocenské. Pred odoslaním do Sociálnej poisťovne vyznačte, o ktorú dávku žiadate (nemocenské a/alebo úrazový príplatok). II. diel potvrdenia - žiadosť o nemocenské/úrazový príplatok - týmto dielom si uplatníte nárok na nemocenské. Pred jej odoslaním do Sociálnej poisťovne vyznačte, o ktorú dávku žiadate (nemocenské a/alebo úrazový príplatok).
• Čierna časť (IIa. diel): Žiadosť o náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti - ak ste zamestnancom, týmto dielom si uplatníte nárok na náhradu príjmu u zamestnávateľa. IIa. diel potvrdenia - žiadosť o náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti - ak ste zamestnancom, týmto dielom si uplatníte nárok na náhradu príjmu u zamestnávateľa.
• III. diel: Hlásenie o dočasnej pracovnej neschopnosti - táto časť je určená len pre Sociálnu poisťovňu a odosiela ju lekár, ktorý PN vystavil.
• IV. diel: Oznámenie o skončení PN - túto časť vám dá lekár, keď usúdi, že môžete ísť do práce. Podpíšete ju a odovzdáte zamestnávateľovi.

Ako postupovať s papierovou PN-kou:

1. Návšteva lekára: Lekár vám vystaví PN-ku a poučí vás o ďalšom postupe.
2. Informovanie zamestnávateľa: Bezodkladne informujte svojho zamestnávateľa o vašej PN.
3. Odovzdanie dokladov zamestnávateľovi: Odovzdajte zamestnávateľovi IIa. diel (žiadosť o náhradu príjmu) a IV. diel (oznámenie o skončení PN).
4. Odoslanie dokladov Sociálnej poisťovni: Ak PN trvá viac ako 10 dní, zamestnávateľ potvrdí II. diel (žiadosť o nemocenské) a zašle ho príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne do troch dní po 10. dni trvania PN. Pozor, II. diel potvrdenia zamestnávateľovi odovzdávate len vtedy, ak vaša dočasná pracovná neschopnosť trvala viac ako 10 kalendárnych dní. Zamestnávateľ ho potvrdí a zašle príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne do troch dní po 10.
5. Kontroly u lekára: Chodievajte na pravidelné kontroly k lekárovi, pričom si vždy zoberte so sebou zelený lístok (I. diel).
6. Prechodový lístok (lístok na peniaze): Ak PN pokračuje aj do ďalšieho mesiaca, lekár vám vystaví Potvrdenie o trvaní dočasnej pracovnej neschopnosti.

Elektronická PN (ePN): Zjednodušenie Procesu

Od 1. júna 2023 lekári povinne vystavujú PN elektronicky (ePN). To znamená, že zamestnanci nemajú žiadne povinnosti s doručovaním PN-ky zamestnávateľovi. Túto oznamovaciu povinnosť za vás splní sociálka. Ak vám lekár vystaví „péenku“ elektronicky (ePN), v Sociálnej poisťovni nemusíte podávať osobitnú žiadosť o nemocenskú dávku. Samotné vystavenie ePN lekárom je automaticky považované za žiadosť o dávku, ktorú posúdi a vybaví Sociálna poisťovňa.

Výhody ePN:

• Žiadne doručovanie dokladov: Nemusíte fyzicky doručovať PN zamestnávateľovi.
• Automatické zasielanie informácií: Sociálna poisťovňa automaticky informuje zamestnávateľa o vašej PN.
• Žiadna žiadosť o nemocenské: Samotné vystavenie ePN sa považuje za žiadosť o nemocenské.

Povinnosti zamestnanca pri ePN:

1. Informovanie zamestnávateľa: Bez zbytočného odkladu informujte zamestnávateľa, že ste PN a nedostavíte sa do práce. Zamestnávateľa však bez zbytočného odkladu musíte informovať, že ste PN a nedostavíte sa do práce.
2. Zmena pobytu: Ak sa rozhodnete zmeniť miesto svojho pobytu, konzultujte to s lekárom a následne písomne oznámte Sociálnej poisťovni novú adresu. Ak sa rozhodnete zmeniť miesto svojho pobytu, túto zmenu odporúčame konzultovať s ošetrujúcim lekárom, aby posúdil, či vzhľadom na zdravotný stav môžete cestovať. Následne je potrebné novú adresu bezodkladne písomne oznámiť Sociálnej poisťovni.

Povinnosti zamestnávateľa pri ePN:

1. Oznámenie údajov Sociálnej poisťovni: Ak je predpoklad, že zamestnancovi vznikne nárok na nemocenské, musíte Sociálnej poisťovni oznámiť číslo účtu, na ktoré vyplácate zamestnancovi mzdu a dátum posledného dňa výkonu práce pred vznikom ePN. Ak podľa predbežného dátumu skončenia ePN možno predpokladať, že zamestnancovi vznikne nárok na nemocenské, musíte sociálke oznámiť číslo účtu, na ktoré vyplácate zamestnancovi mzdu a dátum posledného dňa výkonu práce pred vznikom ePN. Nie je váš zamestnanec zrovna fanúšikom digitalizácie a vyplácate mu peniaze na ruku? V tomto prípade sociálke oznámite, že mzdu vyplácate v hotovosti. Na nahlásenie týchto údajov máte 3 dni od sprístupnenia informácie o vzniku ePN Sociálnou poisťovňou.
2. Náhrada príjmu: Zamestnávateľ poskytuje náhradu príjmu najviac počas prvých 10 dní práceneschopnosti zamestnanca. Zamestnanec dostane peňažné plnenie vo forme náhrady príjmu, ak bol pre chorobu alebo úraz uznaný za dočasne práceneschopného na výkon činnosti zamestnanca alebo mu bolo nariadené karanténne opatrenie a nemá príjem, ktorý sa považuje za vymeriavací základ podľa zákona o sociálnom poistení za obdobie, v ktorom nevykonáva činnosť zamestnanca z dôvodu dočasnej pracovnej neschopnosti (§ 4 zákona č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca).
3. Nemocenské: Ak práceneschopnosť presiahne 10 dní, zamestnanec má nárok na nemocenské od Sociálnej poisťovne, a to od 11. dňa dočasnej pracovnej neschopnosti. Od 11. Nárok na nemocenské vzniká zamestnancovi v prípade, že práceneschopnosť presiahne 10 dní, t. j. poskytuje sa od 11. dňa dočasnej pracovnej neschopnosti. Povinne nemocensky poistenej samostatne zárobkovo činnej osobe (SZČO) a dobrovoľne nemocensky poistenej osobe vzniká nárok na nemocenské od prvého dňa dočasnej pracovnej neschopnosti, ak zaplatili poistné na nemocenské poistenie riadne a včas.

Dôležité upozornenia a povinnosti počas PN

• Podpis na dokladoch: Nezabudnite podpísať všetky potrebné doklady. Bez podpisu Sociálna poisťovňa nemôže dávku vyplácať. podpis - najčastejšou chybou pri PN je, že pacient zabudne doklad podpísať. Bez podpisu Sociálna poisťovňa nemôže dávku vyplácať.
• Spôsob výplaty dávky: Na zadnej strane II. oddielu uveďte, ako má Sociálna poisťovňa dávku vyplácať (hotovosť alebo účet). Ak v hotovosti, uveďte adresu, kam má byť dávka doručená. Ak na účet, doplňte číslo účtu vo formáte IBAN. spôsob výplaty dávky - na zadnej strane II. oddielu je potrebné uviesť, ako má Sociálna poisťovňa dávku vyplácať (hotovosť alebo účet). Ak v hotovosti, tak si môžete vybrať, či na adresu trvalého pobytu alebo na inú adresu. Ak na účet, tak len doplníte číslo účtu vo formáte IBAN.
• Viac pracovných vzťahov: Ak máte viac zamestnaní naraz, z ktorých platíte nemocenské poistenie, dajte si u lekára vystaviť PN do každej práce samostatne. viac pracovných vzťahov - ak má zamestnanec viac zamestnaní naraz, z ktorých platí nemocenské poistenie (to, či platí nemocenské poistenie, vidí na výplatnej páske), mal by si dať u lekára vystaviť PN do každej práce samostatne. Pokiaľ máte v momente vystavenia ePN-ky uzatvorených viacero pracovnoprávnych vzťahov, lekár vyznačí tie, z ktorých môžete pracovať aj počas ePN.
• Úraz: Ak ste PN kvôli úrazu, priložte k PN-ke „Hlásenie úrazu na účely nemocenského“. Poistenec dostane navyše aj úrazový príplatok. úraz - PN-ka nemusí súvisieť len chorobou. Ak je zamestnanec PN kvôli úrazu, je povinný priložiť „Hlásenie úrazu na účely nemocenského“. Poistenec dostane navyše aj úrazový príplatok. Hlásenie úrazu (na účely nemocenského) vyplníte a odošlete na adresu príslušnej pobočky Sociálnej poisťovne.
• Dodržiavanie liečebného režimu: Dodržiavajte liečebný režim určený lekárom. V prípade porušenia liečebného režimu vám Sociálna poisťovňa môže uložiť pokutu až do výšky 16 596,96 eura a nemusíte mať nárok na výplatu nemocenského. Pamätajte si ten pocit, keď ste sa s vysokou horúčkou, hrdlom v jednom ohni a neutíchajúcim kašľom horko-ťažko došuchtali k lekárovi? V delíriu ste len na pol ucha počuli, že vás veľkodušne vypíše a už ste si v duchu predstavovali, ako zaleziete doma pod perinu. Zamestnanec, ktorý sa ocitne na dočasnej PN, v súlade so zákonom č. 462/2003 Z.z., si nárok na náhradu príjmu za kalendárne dni od prvého dňa dočasnej PN, najdlhšie do desiateho dňa dočasnej PN uplatňuje u zamestnávateľa. Počas trvania práceneschopnosti je zamestnanec povinný dodržiavať liečebný režim určený lekárom, t. j.
• Kontrola dodržiavania liečebného režimu: Sociálna poisťovňa môže vykonávať kontroly dodržiavania liečebného režimu aj počas dní pracovného pokoja a to v akomkoľvek čase, okrem času, ktorý máte určený na vychádzky. Ak vás počas kontroly nezastihnú na adrese, ktorú ste uviedli, musíte do troch pracovných dní kontaktovať príslušnú pobočku Sociálnej poisťovne a podať vysvetlenie. Kontrola môže byť vykonaná aj počas dní pracovného pokoja a to v akomkoľvek čase, aj vo večerných hodinách, okrem času, ktorý máte určený na vychádzky. Zamestnanec, ktorý vykonáva kontrolu, je povinný sa preukázať oprávnením na vykonanie kontroly. V prípade, ak vás počas kontroly dodržiavania liečebného režimu nezastihne na adrese, ktorú ste uviedli, zanechá vám v schránke písomné oznámenie o vykonaní kontroly. Dodržiavanie liečebného režimu neznamená, že sa v odôvodnených prípadoch nemôžete vzdialiť z obydlia. Ak si počas dočasnej pracovnej neschopnosti nájdete v schránke písomné oznámenie, že v čase vašej neprítomnosti bola vykonaná kontrola dodržiavania liečebného režimu, je potrebné, aby ste najneskôr do troch pracovných dní kontaktovali príslušnú pobočku Sociálnej poisťovne v mieste bydliska a podali vysvetlenie (napr.
• Vychádzky: Ak to povaha choroby umožňuje, lekár vám môže povoliť vychádzky, ktoré súčasne časovo vymedzí s prihliadnutím na charakter choroby. Ak to povaha choroby umožňuje, ošetrujúci lekár môže dočasne práceneschopnej osobe povoliť vychádzky, ktoré súčasne časovo vymedzí s prihliadnutím na charakter choroby.
• Úmrtie počas PN: Ak zosnulý poberal nemocenské dávky, ošetrujúci lekár dňom úmrtia ukončí trvajúcu práceneschopnosť. Úmrtie nahlasuje zdravotnej poisťovni Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou.
• Ošetrovné: Ak potrebujete ošetrovať chorého člena rodiny, ošetrujúci lekár má povinnosť potvrdiť dočasnú neschopnosť výkonu zárobkovej činnosti z dôvodu potreby ošetrovania na tlačive určenom Sociálnou poisťovňou.
• Dávka v nezamestnanosti: Ak ste zaradený/á do evidencie uchádzačov o zamestnanie na úrade práce, o dávku v nezamestnanosti požiadate vypísaním formulára Žiadosť o dávku v nezamestnanosti.

Povinnosti zamestnávateľa pri skončení pracovného pomeru a PN

Až do skončenia pracovného pomeru, a to aj v prípade plynutia výpovednej doby stále platí, že obe zmluvné strany majú naďalej štatút zamestnanca a zamestnávateľa a sú teda povinné plniť všetky svoje povinnosti, akoby ku skončeniu pracovného pomeru nemalo dôjsť. Zamestnanec má stále nárok na prideľovanie práce podľa pracovnej zmluvy a na mzdu za túto prácu. Ak zamestnávateľ nemá pre zamestnanca prácu, je potrebné, aby sa so zamestnancom dohodol na inom postupe - dohoda na inej práci, poskytnutie dovolenky, môže byť poskytnuté aj neplatné voľno, ale iba na základe žiadosti zamestnanca. Ak k dohode o inom postupe nedôjde, zamestnávateľ je povinný platiť zamestnancovi náhradu mzdy, pretože neprideľovanie práce je prekážka v práci na strane zamestnávateľa podľa § 142 ods. 3 Zákonníka práce. To, že zamestnávateľ nemá pre zamestnanca prácu, neznamená, že zamestnanec nie je povinný do práce nastúpiť.

Prečítajte si tiež: Sprievodca pre čerstvých absolventov

Zamestnanec je povinný vrátiť všetky pracovné prostriedky a pomôcky, ktoré mu boli pridelené a zverené pri plnení jeho pracovných úloh (pracovné nástroje, ale aj notebook či telefón vrátane ich príslušenstva a pod.), ako aj pridelené osobné ochranné pracovné prostriedky a pracovnú obuv a pracovný odev. Zamestnávateľ je povinný akúkoľvek zistenú vzniknutú škodu prerokovať so zamestnancom, čo po skončení pracovného pomeru bude skutočne veľmi ťažké.

Okrem všetkých týchto skutočností by zamestnávateľ nemal zabudnúť ani na fakt, že pri skončení pracovného pomeru patrí zamestnancovi podľa § 75 právo vyžiadať si a dostať do 15 dní pracovný posudok a aj bez osobitnej žiadosti je zamestnávateľ povinný v deň skončenia pracovného pomeru vydať zamestnancovi potvrdenie o zamestnaní s ustanovenými náležitosťami. Okrem toho by sa mal zamestnávateľ pripraviť aj na to, že je povinný potvrdiť zamestnancovi ďalšie doklady potrebné k uplatneniu nárokov zamestnanca - napr. doklady pre evidenciu na príslušnom úrade práce a doklady týkajúce sa mzdy zamestnanca, ktoré sú potrebné pre uplatnenie nároku na poskytnutie podpory v nezamestnanosti.

V prípade, ak pracovný pomer zamestnanca končí výpoveďou a zamestnanec sa rozhodne bez dohody so zamestnávateľom nezotrvať počas plynutia výpovednej doby u zamestnávateľa a ak sa tak dohodli v pracovnej zmluve, je zamestnávateľ oprávnený uplatniť si voči zamestnancovi peňažnú náhradu minimálne v sume priemerného mesačného zárobku tohto zamestnanca za jeden mesiac a maximálne v sume zodpovedajúcej násobku výpovednej doby, počas ktorej zamestnanec nezotrval u zamestnávateľa, a sumy priemerného mesačného zárobku zamestnanca. Zamestnávateľ však nemá právo jednostranne z tohto dôvodu zadržať mzdu zamestnanca bez jeho súhlasu.

Špecifické situácie: Pracovný úraz/choroba z povolania

Ak bude dôvod ePN pracovný úraz/choroba z povolania, zodpovedný zamestnávateľ je povinný do troch dní odo dňa zániku nároku na náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca oznamovať aj obdobie (dni od - do), za ktoré má zamestnanec nárok na náhradu príjmu. Ak je ePN potvrdená z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania, do 3 dní odo dňa zániku nároku na náhradu príjmu musíte na sociálku oznámiť aj dni, za ktoré zamestnancovi patrila náhrada príjmu pri práceneschopnosti.

Dôležité informácie ohľadom oznamovania údajov zamestnávateľom Sociálnej poisťovni

Zákon presne určuje, ktoré údaje môže Sociálna poisťovňa oznamovať zamestnávateľovi (zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení). Zákon nedovoľuje Sociálnej poisťovni oznamovať zamestnávateľom údaje o poskytovateľovi zdravotnej starostlivosti. Tento údaj má dostupný iba zamestnanec vo svojom Elektronickom účte poistenca. Zamestnávateľ má právo iba kontrolovať, či sa zamestnanec zdržiava na určenej adrese. Aj v tomto prípade platí, že zákon presne určuje, ktoré údaje môže Sociálna poisťovňa oznamovať zamestnávateľovi. Zákon nedovoľuje Sociálnej poisťovni oznamovať zamestnávateľom vychádzky zamestnanca počas pracovnej neschopnosti. Tento údaj má dostupný iba zamestnanec vo svojom Elektronickom účte poistenca. Zamestnávateľ nemá právo kontrolovať liečebný režim zamestnanca, toto právo má výlučne Sociálna poisťovňa. Vychádzky sú súčasťou liečebného režimu. Zamestnávateľ má právo iba kontrolovať, či sa zamestnanec zdržiava na určenej adrese.

Prečítajte si tiež: Príspevok na starostlivosť o dieťa – ukončenie a podmienky

Časté otázky a omyly ohľadom PN

• Je povinnosťou zamestnávateľa nahlasovať údaje k ePN Sociálnej poisťovni? Áno, ide o zákonnú povinnosť zamestnávateľa nahlasovať údaje k ePN Sociálnej poisťovni. Ak zamestnávateľ nenahlási tieto údaje (napr. ePN je vystavená z dôvodu choroby a skončila sa do 10 dní, tzn. predpoklad, že zamestnancovi nárok na nemocenské nevznikne), Sociálna poisťovňa nebude uvedené údaje požadovať, ak nárok na dávku nevzniká. Avšak upozorňujeme, že ak zamestnávateľ si nie je istý, či zamestnancovi pravdepodobne vznikne/nevznikne nárok na dávku zo Sociálnej poisťovne, odporúčame potrebné údaje zasielať vždy.
• Čo ak zamestnávateľ zadal nesprávne údaje k ePN? Zamestnávateľ zašle príslušný formulár k ePN ešte raz so správnymi údajmi. Áno, je to v poriadku.
• Vzťahuje sa ePN na všetky aktívne sociálne poistenia? Vystavená ePN sa vzťahuje na všetky aktívne sociálne poistenia a ochranné lehoty po zániku nemocenského poistenia, ale aj na sociálne poistenia (pracovné pomery) vzniknuté počas trvania dočasnej pracovnej neschopnosti. Tzn. vystavená ePN sa vzťahuje na všetky poistné vzťahy (sociálne poistenia), z ktorých osoba v čase uznania dočasnej pracovnej neschopnosti vykonáva zárobkovú činnosť, pričom príslušný ošetrujúci lekár môže vylúčiť tie poistné vzťahy, z ktorých osoba môže zárobkovú činnosť počas dočasnej pracovnej neschopnosti vykonávať.
• Čo ak vznikne nový pracovný pomer počas trvania PN? Ak nový pracovný pomer vznikne počas trvania dočasnej pracovnej neschopnosti, z nového pracovného pomeru konanie o nemocenskom/úrazovom príplatku nevzniká.
• Čo ak zamestnávateľ neposlal žiadne údaje k ePN? Zamestnávateľ neposielala žiadne údaje k ePN, tzn.
• Môže lekár vylúčiť niektoré poistné vzťahy z ePN? Lekár v ePN vyznačí deň vzniku dočasnej pracovnej neschopnosti, poistný vzťah, vo vzťahu ku ktorému poistenec vzhľadom na chorobu môže vykonávať zárobkovú činnosť (ak to zdravotný stav pacienta umožňuje) a určí poistencovi liečebný režim.

Prečítajte si tiež: Skúšobná doba a ukončenie počas PN

tags: #ukončenie #PN #odovzdanie #zamestnávateľovi