Univerzitný Informačný Systém: Ako Rýchlo a Jednoducho Vymazať Dizertačnú Prácu - Domov dôchodcov a Domov sociálnych služieb Tornaľa

20. February 2026

Úvod

Univerzitný informačný systém (UIS) predstavuje komplexný nástroj na správu študijných a administratívnych procesov na univerzite. Jednou z jeho funkcionalít je aj evidencia a správa záverečných prác, vrátane dizertačných prác. Článok sa zameriava na postup pri vymazaní dizertačnej práce z UIS, pričom zohľadňuje rôzne situácie a roly používateľov systému.

Poskytovanie Osobných Údajov a ich Spracúvanie

Na začiatku je dôležité spomenúť, ako univerzita, napríklad Slovenská poľnohospodárska univerzita (SPU), získava a spracúva osobné údaje. Osobné údaje môžu byť SPU poskytnuté rôznymi spôsobmi, napríklad prostredníctvom prihlášky na štúdium, žiadosti CŽV, žiadosti o zaradenie do výberového konania, osobného dotazníka zamestnanca alebo registráciou na webových stránkach. V osobitných prípadoch môžu byť údaje získané aj od tretích strán. SPU sa riadi nariadením GDPR a transparentne informuje dotknuté osoby o spracúvaní ich osobných údajov.

Právny základ pre spracúvanie osobných údajov môže byť súhlas, zmluvný vzťah, zákonná povinnosť alebo oprávnený záujem. Poskytnutie osobných údajov je vo väčšine prípadov dobrovoľné, avšak v niektorých situáciách, napríklad pri plnení zákonnej povinnosti, je poskytnutie údajov povinné. Neposkytnutie údajov môže mať za následok, že nebude môcť byť splnená úloha zabezpečovaná v rámci pôsobnosti orgánov akademickej samosprávy alebo nebude môcť byť vydané rozhodnutie.

Prístup k Záverečným Prácam v AIS2

K záverečným prácam v Akademickom informačnom systéme (AIS2) sa pristupuje filtrovaním na dvoch záložkách:

Filter podľa atribútov zadania: Používa sa pri zadávaní záverečnej práce.
Filter podľa akceptovaných študentov: Používa sa pri práci so záverečnými prácami, ktoré už majú akceptovaného študenta.

Po otvorení aplikácie sa každej osobe štandardne vloží do poľa filtra "Záverečné práce osoby" jej meno. Zobrazia sa potom len tie práce, ktoré majú na záložke Osoby / Študenti uvedené meno tejto osoby. Administrátorovi záverečných prác katedry sa okrem jeho mena vloží do poľa filtra "Stredisko" aj katedra, na ktorej je administrátorom.

Prečítajte si tiež: Sebarealizácia v kariére

Roly a Práva v Systéme

Prístup k záverečným prácam a možnosť ich editácie, schvaľovania alebo vymazania závisí od roly používateľa v systéme:

Administrátor záverečnej práce na katedre (rola 54): Má rozsiahle práva, môže prácu editovať, schváliť, zrušiť schválenie, akceptovať prihláseného študenta, vložiť záverečnú prácu a posudky. Prístup má len k prácam, ktoré sú evidované na jeho katedre.
Administrátor záverečných prác študijného programu (dynamická rola 99): Má podobné práva ako administrátor na katedre, ale prístup má len k prácam študentov jeho študijného programu, a to na všetkých fakultách, kde majú študenti jeho programu prácu zaevidovanú. Prístup má cez záložku Filter podľa akceptovaných študentov.
Osoby záverečnej práce (vedúci, školiteľ,…) (dynamická rola 84): Môžu prácu editovať a akceptovať prihláseného študenta. Vedúci/školiteľ môže zaevidovať hodnotenie a vložiť posudok aj za ostatné osoby záverečnej práce.
Garant študijného programu (dynamická rola 50): Môže prácu schváliť, ak bol zadaný na záložke "Odbor/Program/Schvaľovanie" a po zadaní tohto študijného programu bol garant vybraný.
Študent (dynamická rola 4): Má v ponuke záverečné práce určené pre jeho študijný program a môže sa na prácu prihlásiť počas dátumovej akcie 25 (Prihlasovanie na záverečné práce).
Študijná referentka: Má prístup cez aplikáciu VSES118.
Správca parametrov záverečných prác, exportov/importov pre EZP, CRZP (rola 88): Môže exportovať údaje záverečných prác do CRZP a dať prácu do stavu finálna, rozpracovaná v EZP, dočasne alebo trvale nepripustená na obhajobu.

Zadanie Záverečnej Práce

Záverečnú prácu môže do systému zadať každý zamestnanec (cez aplikáciu VSES057). V položke “Stredisko” by mala byť uvedená katedra vedúceho záverečnej práce. Zamestnanec môže zadať len svoju katedru. Ak treba zmeniť katedru, treba o to požiadať fakultné administrátorky.

Jazyk práce - obvykle slovenčina. Ak bude práca v inom ako slovenskom jazyku - treba v poli "Sekundárny jazyk" vybrať slovenský jazyk, lebo každé zadanie musí byť vždy aj v slovenskom jazyku. Od 1.9.2014 musí mať každá záverečná práca odovzdávaná na kontrolu originality definovaný aj primárny aj sekundárny jazyk.

Po každej zmene atribútov potvrďte: Osoby zadaniaPridajte osoby záverečnej práce (vedúci, konzultant, oponent, školiteľ,…). Ponúkajú sa typy osôb, ako sú nadefinované pre príslušný typ práce. Zvoľte, či osoba môže hodnotiť záverečnú prácu a či môže evidovať posudok. Osoba, ktorá môže hodnotiť záverečnú prácu, môže hodnotiť aj predmety k záverečnej práci (napr. predmet Bakalárska práca, Diplomová práca). Ak ste používateľ bez roly administrátora ZP, vaše meno sa automaticky vloží medzi osoby ZP. Bez tohto údaja by ste sa po uložení k práci nedostali.Študenti / AutoriAkceptujte meno študenta, ktorý sa na prácu prihlásil cez svoju študentskú aplikáciu alebo meno študenta priamo vložte sami.Texty zadaniaVyplňte povinné texty zadania záverečnej práce - v jazyku práce a v slovenčine.Od akademického roku 2013/2014 musí mať každé zadanie názov práce vždy aj v anglickom jazyku.Poznámka k názvu záverečnej práce: Nevkladajte do názvu zalomenie riadku (Enter), v niektorých exportoch (napr. dodatok na vysvedčenie) to spôsobí úplné znefunkčnenie takéhoto exportu.Novinka: V textoch záverečnej práce môže byť použitá aj iná znaková sada ako UTF8. Znamená to, že je možné v názve použiť napr. písmená gréckej abecedy, … Študijný odbor, program, schvaľovanie Pridajte “Študijný program” (skratky študijných programov), pre študentov ktorého sa záverečná práca ponúka a vyberte schvaľovateľa. (Ako schvaľovateľ sa štandardne ponúka garant študijného programu. Ak študijný program garantujú viacerí garanti, treba garanta vybrať.) Záverečnú prácu možno ponúknuť študentom viacerých študijných programov, pre každý študijný program treba teda vybrať schvaľovateľa.Je dôležité vybrať ŠTUDIJNÝ PROGRAM a nie ŠTUDIJNÝ ODBOR, lebo rola "administrátor záverečných prác študijného programu" dovolí administrátorovi (garantovi) prístup len k takto definovaným záverečným prácam.Dátumy, úplnosť zadaniaVyberte “Úplnosť zadania” úplná, ak sú zadané všetky povinné texty a aspoň jedna z osôb záverečnej práce.Prácu uložte. Schválenie záverečnej práceGarant alebo administrátor záverečných prác na katedre (54) schváli zadania: menu (bežec). Vybrané zadania možno schváliť aj hromadne. Akceptácia študentaNa práce sa môžu prihlasovať študenti, musí však byť nastavená dátumová akcia “Prihlasovanie na záverečné práce” (25). Dátumovú akciu môžu nastaviť iba lokálne administrátorky.(Nastavenie dátumových akcií si možno pozrieť v aplikácii VSST010 - Správa dátumov akcií.)Pozri "Návod na prihlásenie na tému záverečnej práce".Po ukončení prihlasovania možno študentov na prácu akceptovať. Akceptáciu môže robiť osoba záverečnej práce a administrátor záverečných prác.Záverečná práca spolu s akceptovaným študentom tvorí samostatnú záverečnú prácu.(Prácu s akceptovaným študentom nemožno vymazať. Tlač zadaniaZadanie, ktoré má vyplnené spomenuté údaje (aspoň 1 osoba ZP; všetky povinné texty; schválené zadanie; akceptovaného študenta; nastavený atribút, že je úplné) možno vytlačiť. Zadanie podpisuje: garant, vedúci ZP (resp. školiteľ) a študent. (Takáto forma výpisu je prístupná len cez aplikáciu VSES057. Výstup zo študentskej aplikácie VSES017 nevyhovuje - študent má dostupnú iba "Prihlášku na záverečnú prácu".) Podpísané zadanie treba odovzdať na študijnom oddelení.Garant si môže zvoliť aj iný postup prác. Všetky texty, spolu s osobami a študentami môže do systému zadať administrátor ZP. Môžete: vložiť novú prácu štandardným postupom ak sa vám v tomto akademickom roku na niektorú prácu neprihlásili študenti, môžete tému použiť aj v ďalšom roku (ak garant odporúčaného študijného programu nenamieta). Treba však zmeniť akademický rok na nový: - Administrátor ZP môže zmeniť akademický rok aj u schválených prác.- Používateľ bez roly administrátora ZP: - môže požiadať o takúto zmenu administrátora, alebo - si môže pôvodnú prácu skopírovať: menu () - Vytvoriť kópiu zadania. Táto nová kópia má z pôvodnej: všetky texty zadania, osoby zadania (vedúci ZP,…), študijný program, pre ktorý sa práca odporúča a schvaľovateľa. Keďže takáto práca ešte nie je schválená, dá sa v nej zmeniť akademický rok. Práca vo formáte PDF (pozri návod na prevod textu do PDF) sa ukladá do lokálneho úložiska evidencie záverečných prác (EZP): • Pred odoslaním otestujte svoju prácu prostredníctvom testera prevodu na text.• Vložte prácu a ak treba aj prílohy do AISu - prácu do EZP vkladá študent (cez aplikáciu VSES017). • Evidujte licenčnú zmluvu, resp. dôvody zneprístupnenia. • Evidujte abstrakt k príslušnej téme (v jazyku záverečnej práce aj sekundárnom jazyku). • Ak ste vložili do AISu verziu identickú s tlačenou verziou záverečnej práce (aj prílohy), označte prácu ako finálnu - podmienka, aby mohla byť práca odoslaná do centrálneho registra záverečných prác (CRZP). Práca sa dá poslať IBA 1 x.Pozri "Návod na poslanie práce cez AIS".Musí byť nastavená dátumová akcia "33 - Evidencia záverečných prác v EZP", aby mohol študent prácu vkladať. (Na FMFI máme nastavenú túto akciu na celý akademický rok.) Alternatívne môže byť prístup študenta do EZP povolený/skrátený nastavením atribútu "Hraničný dátum" na záložke "Zaradenie".(Práca, ktorá bola označená ako finálna a následne exportovaná do CRZP (Centrálneho registra záverečných prác) sa už v aplikácii VSES057 nedá editovať. Študijná referentka však cez aplikáciu VSES118 môže ešte zmeniť názov práce, ak treba.)Export finálnych prác do CRZP sa vykonáva automaticky každý deň o 11:00. V prípade potreby môže fakultná administrátorka ešte neexportovanej práci zmeniť stav na rozpracované v EZP.Stav zadania EZP: finálna v EZP Z úložiska sa práca exportuje do CRZP - vykonáva fakultný/univerzitný správca ZP 1-krát denne v dopoludňajších hodinách.Stav zadania EZP: export z EZPTento stav sa zmení na: import v CRZP. Ak nastali nejaké problémy, môže sa práca dostať aj do stavu: neimportované v CRZP. V takomto prípade musí univerzitný správca zistiť príčinu takéhoto stavu.Importovaná práca následne získava stav: kontrola originality - možno si ju prečítať.Po označení záverečnej práce ako finálnej a jej odoslaní do centrálneho registra záverečných prác (CRZP) sa do CRZP exportujú aj údaje zo zadania práce. Práca sa následne dostane (spravidla) do stavu kontrola originality. Zmena niektorých údajov zadania (napr. pridanie oponenta) sa musí opätovne zaslať do centrálneho registra ZP. Takáto práca sa dočasne dostane do stavu pregeneruj protokol. Po aktualizácii v zmenených údajov CRZP zašle ako odpoveď pôvodný stav práce, napr. Práca sa môže dostať do stavu pregeneruj protokol len vtedy, ak už bola nejaká informácia do CRZP odoslaná. Hodnotenie práce, posudok je možné evidovať iba v prípade, že k téme záverečnej práce bola zaevidovaná (vložená) samotná práca. Hodnotiť môže osoba záverečnej práce, ktorá má v zadaní záverečnej práce nastavený atribút "Hodnotí prácu". Posudok môže zaevidovať osoba, ktorá má nastavený atribút "Eviduje posudok". Posudok je možné evidovať dvojakým spôsobom: vytvoriť štruktúrovaný posudok podľa definovaných položiek posudku, a následne z neho vygenerovať (pdf) súbor alebo priamym vložením súboru posudku (vo formáte pdf). Nie je možné kombinovať vytvorenie posudku. Ak je posudok vložený ako súbor, tak nie je možné evidovať položky štruktúrovaného. A naopak, ak sú zaevidované texty štruktúrovaného, tak nie je možné vložiť posudok ako súbor. Systém tak zabezpečuje konzistenciu rovnosti daného textu zo súborom. Dôležité je, že k práci má byť zaevidovaný posudok ako súbor. Pri evidovaní textov štruktúrovaného posudku systém ponúka tie položky, ktoré sú prípustné pre príslušný typ práce. Po ukončení evidovania častí posudku je potrebné vyvolať generovanie posudku, ktoré vytvorí súbor vo formáte pdf, tak ako je zobrazovaný v tlačenej forme. ( - Vygenerovať pdf posudok zo štuktúrovaného) V prípade, že k štruktúrovaným položkám posudku už existuje vygenerovaný súbor, tak pri každej aktualizácií ľubovoľného textu posudku sa automaticky pregeneruje samotný súbor. NOVINKA: Vedúci záverečnej práce alebo školiteľ, ktorý môže hodnotiť, môže zaevidovať hodnotenie aj za všetky ostatné osoby, ktoré môžu hodnotiť.Vedúci záverečnej práce alebo školiteľ, ktorý môže evidovať posudok, môže evidovať posudok aj za všetky ostatné osoby, ktoré môžu evidovať posudok. V prípade, že posudok už bol zaslaný do CRZP, tak už nie je možné aktualizovať ani položky štruktúrovaného posudku a ani posudok, ktorý bol vložený ako súbor. K posudku je možné zaevidovať licenčnú zmluvu ako súhlas na jeho sprístupnenie v CRZP. Upozorňujeme na atribút pri evidencii hodnotenia práce - dátum zverejnenia. Študent má zobrazené hodnotenie až po nadefinovanom dátume t.j. CRZP podľa zákona vyžaduje aj zasielanie posudkov záverečných prác. Vzhľadom na skutočnosť, že posudky vznikajú spravidla až po kontrole originality, tak nie sú zasielané v dávke, ktorou sa zasielajú samotné práce. CRZP vyžaduje posudky k prácam, až keď sa nastavuje stav práce či je alebo nie je obhájená. Dané stavy sa zasielajú do CRZP po obhajobách, pokiaľ boli práce pripustené k obhajobám. Pri zasielaní daného stavu CRZP budú zasielané aj posudky práce, ale iba v prípade, že k práci sú uložené posudky všetkých osôb práce, ktoré majú v zadaní vyznačené, že môžu evidovať posudok.Systém bude vždy posielať práce, ktoré: majú stav práce obhájená, resp. neobhájená trvale a existujú všetky posudky;sú v stave nepripustené k obhajobe trvale, bez ohľadu na posudky. Práca, ktorá už má kontrolu originality, nemusí byť z rozličných dôvodov pripustená k obhajobe, a to dočasne alebo trvale. Je potrebné tento stav k práci priradiť - dať ju do stavu nepripustená k obhajobe dočasne, resp. nepripustená k obhajobe trvale. Nepripustená k obhajobe dočasne - tento stav možno použiť napr. v prípade, že študent sa rozhodol prácu prepracovať (ešte pre posudkami) alebo omylom odovzdal zlú verziu práce.Nepripustená k obhajobe trvale - práca má už posudky, hodnotenia. Prácu, ktorá k obhajobe bola pripustená, treba ešte na obhajobe dať do príslušného stavu: obhájená alebo neobhájená trvale. Na každé ZADANIE (riadok v zozname prác) záverečnej práce sa viažu všetky hodnotenia práce, posudky a končí sa niektorým stavom: nepripustená k obhajobe trvale, obhájená, neobhájená trvale. Preto študentovi, ktorý prácu neobhájil (resp. nebol pripustený k obhajobe), bude treba teda vytvoriť pre celý cyklus nové zadanie - buď s tou istou alebo inou témou: Ak študent prácu neobhájil (neobhájená trvale) a komisia mu povolila urobiť novú verziu tej istej témy, treba pri obhajobách zafajfknúť okienko "Povolenie vypracovať inú verziu k téme". Systém potom vytvorí nové zadanie, ktoré bude mať verziu "2".Ak sa požaduje úplne nová téma, tak pri stave neobhájená trvale okienko "Povolenie vypracovať inú verziu k téme" nezafajfknite. Nové zadanie bude treba urobiť ručne.POZORNastavovanie stavov prácam je veľmi dôležité, lebo len práce, ktoré sú takto označené možno ďalej spracovať - napr.

Postup pri Vymazaní Dizertačnej Práce

Samotný proces vymazania dizertačnej práce z UIS závisí od stavu práce a od toho, či k nej už bol priradený študent.

Prečítajte si tiež: Pomoc pre rodičov

Práca bez Akceptovaného Študenta

Ak k dizertačnej práci ešte nebol priradený študent, jej vymazanie je relatívne jednoduché. Právo na vymazanie majú administrátori záverečných prác na katedre a administrátori záverečných prác študijného programu. Postup je nasledovný:

Prihláste sa do UIS s rolou administrátora záverečných prác.
Vyhľadajte dizertačnú prácu, ktorú chcete vymazať, pomocou filtrov (napr. podľa strediska, autora).
Ak práca nemá akceptovaného študenta, mala by existovať možnosť ju vymazať. Táto možnosť sa zvyčajne nachádza v menu s detailmi zadania práce.
Potvrďte vymazanie práce.

Práca s Akceptovaným Študentom

Ak už k dizertačnej práci bol priradený študent, vymazanie práce je komplikovanejšie a v niektorých prípadoch nemusí byť vôbec možné. Záverečná práca spolu s akceptovaným študentom tvorí samostatnú záverečnú prácu. Prácu s akceptovaným študentom nemožno vymazať.

Práca vo Formáte PDF a Lokálne Úložisko EZP

Práca vo formáte PDF sa ukladá do lokálneho úložiska evidencie záverečných prác (EZP). Pred odoslaním je potrebné otestovať prácu prostredníctvom testera prevodu na text a vložiť prácu a prílohy do AISu. Eviduje sa licenčná zmluva, dôvody zneprístupnenia a abstrakt k téme. Ak je verzia v AIS identická s tlačenou verziou, označí sa práca ako finálna.

Export do CRZP a Ďalšie Úpravy

Export finálnych prác do Centrálneho registra záverečných prác (CRZP) sa vykonáva automaticky. Po exporte sa práca dostane do stavu kontrola originality. Zmena niektorých údajov zadania sa musí opätovne zaslať do CRZP. Hodnotenie práce a posudok je možné evidovať iba v prípade, že k téme bola zaevidovaná samotná práca.

Stav Práce a Dôsledky

Stav zadania EZP môže byť finálna v EZP, export z EZP, import v CRZP alebo neimportované v CRZP. Nastavovanie stavov prácam je veľmi dôležité, lebo len práce, ktoré sú takto označené, možno ďalej spracovať. Ak študent prácu neobhájil a komisia mu povolila urobiť novú verziu tej istej témy, systém vytvorí nové zadanie s verziou "2".

Prečítajte si tiež: Komplexný prehľad IS pre správa zmlúv

Špecifické Situácie a Riešenia

Zmena katedry: Ak je potrebné zmeniť katedru, ktorá je priradená k zadaniu práce, je potrebné požiadať fakultné administrátorky.
Použitie témy v ďalšom roku: Ak sa na prácu v danom akademickom roku nikto neprihlásil, tému je možné použiť aj v ďalšom roku. Administrátor ZP môže zmeniť akademický rok aj u schválených prác. Používateľ bez roly administrátora ZP môže požiadať o takúto zmenu administrátora alebo si pôvodnú prácu skopírovať.
Práca nepripustená k obhajobe: Práca môže byť nepripustená k obhajobe dočasne (napr. študent sa rozhodol prácu prepracovať) alebo trvale (práca má už posudky a hodnotenia).
Neobhájená práca: Ak študent prácu neobhájil, je potrebné vytvoriť pre celý cyklus nové zadanie - buď s tou istou alebo inou témou.

tags: #univerzitný #informačný #systém #vymaz #dizertačnej #práce

Univerzitný Informačný Systém: Postup pri Vymazaní Dizertačnej Práce