História tlače v Hlohovci a súčasné služby Mestského úradu

Mesto Hlohovec, s bohatou históriou, prešlo v priebehu rokov výraznými zmenami v oblasti tlače a administratívnych služieb. Tento článok sa zameriava na prehľad služieb, ktoré poskytuje Mestský úrad v Hlohovci, a dotýka sa aj historických aspektov tlače v meste.

Klientske centrum Mestského úradu Hlohovec

Klientske centrum MsÚ Hlohovec, situované na prízemí, je prvým kontaktom pre občanov pri riešení rôznych záležitostí. Pracovníci klientskeho centra poskytujú široké spektrum služieb, od všeobecných informácií až po špecializované poradenstvo.

Referent pre záležitosti mestskej časti Šulekovo

V mestskej časti Šulekovo zabezpečuje klientske služby referentka klientskych služieb. Adresa pracoviska je Šulekova 21. Táto služba je zameraná na poskytovanie informácií občanom súvisiacich s činnosťou samosprávy, vydávanie a preberanie tlačív, poradenstvo pri ich vypĺňaní a informácie o miestnych daniach a poplatkoch.

Kancelária primátora

Riaditeľ kancelárie primátora riadi, organizuje a kontroluje činnosť príslušnej organizačnej zložky a je priamo podriadený primátorovi. Zastrešuje komunikáciu úradu smerom von, poskytuje právne poradenstvo pre prácu primátora a podieľa sa na organizácii pracovného programu primátora. Samostatne a odborne sleduje priebeh zverených právnych vecí na zverenom úseku, iniciuje a navrhuje spôsob riešenia.

Riaditeľ kancelárie taktiež riadi, koordinuje, kontroluje prácu a činnosti zamestnancov kancelárie primátora a ich hodnotenie. Zodpovedá za plnenie úloh, ktoré pre kanceláriu primátora vyplývajú z obsahovej náplne jeho činnosti a vytvára pre ich plnenie zodpovedajúce a primerané podmienky. Zodpovedá za zverenú časť rozpočtu, na požiadanie nadriadeného vypracováva analýzy, správy a vyhodnotenia v svojej oblasti riadenia a podieľa sa na riešení pracovno-právnych problémov. Vedie agendu spisov, ktoré sú mu pridelené na vybavenie a zabezpečuje nakladanie s nimi v súlade s registratúrnym poriadkom, spolupracuje s poslancami pri riešení problémov súvisiacich s jemu zvereným úsekom a rieši návrhy, sťažnosti a petície súvisiace s činnosťou určeného úseku. Vypracováva podklady pre plán verejného obstarávania za príslušný úsek a spolupracuje s ostatnými organizačnými zložkami mestského úradu pri realizácii úloh vyplývajúcich z určenej pracovnej náplne. Zabezpečuje výkon klientskych služieb ako podateľňu, informátor a spojovateľ, matričný úrad, evidenciu obyvateľstva a adries, vydávanie súpisných a orientačných čísel, osvedčovanie listín a podpisov a činnosť integrovaného obslužného miesta.

Prečítajte si tiež: Rekvalifikácia: Cesta k lepšiemu zamestnaniu

Referát miezd a personalistiky

Referát miezd a personalistiky spracováva podklady k vyplácaniu miezd a využitím programového vybavenia zabezpečuje kompletné spracovanie miezd zamestnancov, vrátane odvodov poistného a dane zo mzdy a ročného zúčtovania dane. Zabezpečuje likvidáciu nemocenských dávok, odovzdáva príslušnú dokumentáciu a podklady pre vyplatenie dávok Sociálnej poisťovni a vykonáva zrážky z miezd zamestnancov mesta. Spracováva štatistické výkazy, reporting, odborné prehľady a hlásenia v oblasti miezd, na požiadanie nadriadeného zamestnanca vyhotovuje potrebné analýzy, správy a vyhodnotenia v oblasti miezd. Zabezpečuje archiváciu mzdových záležitostí zamestnancov v zmysle platných predpisov v súčinnosti s referentom registratúrneho strediska v zmysle príslušného zákona o odmeňovaní a odmeňovacieho poriadku mesta pripravuje podklady k stanoveniu platov zamestnancov a spracováva platové dekréty zamestnancov. Zabezpečuje mzdové a ostatné záležitosti spojené s vykonávaním práce na základe dohôd o vykonaní práce, dohôd o pracovnej činnosti, resp.

Podateľňa

Podateľňa prijíma, eviduje, triedi, označuje a odosiela poštové zásielky. Zabezpečuje obsluhu a údržbu frankovacieho stroja a sprostredkováva telefonický kontakt s pracoviskami MsÚ. Vydáva zásielky alebo oznámenia o ich uložení adresátom s trvalým pobytom evidovaným na Mesto Hlohovec.

Pokladňa

Pokladňa zabezpečuje vyberanie poplatkov od obyvateľov za komunálne odpady a drobné stavebné odpady a miestnych daní. Zabezpečuje vyberanie správnych poplatkov, platieb na základe exekučných výziev, poplatkov za výrez z digitálnej technickej mapy. Zabezpečuje vyberanie platieb za pokuty vyrubené MsP a referátom právnym a zabezpečuje evidenciu príjmových a výdavkových pokladničných dokladov. Vyhotovuje zápis pokladničných operácií do výdavkovej pokladničnej knihy, zabezpečuje dodržiavanie finančných hotovostí v zmysle obehu účtovných dokladov v zmysle obehu účtových dokladov a odvádza finančné hotovosti na účty do peňažných ústavov, s ktorými má Mesto Hlohovec uzatvorené zmluvy o vedení bežných účtov v zmysle obehu účtovných dokladov. Prijíma finančné hotovosti z príručných pokladní do hlavnej pokladne MsÚ.

Matričný úrad

Matričný úrad vedie knihu narodení, knihu manželstiev a knihu úmrtí. Vedie index zápisov do matričných kníh, vedie elektronickú matriku a elektronickú podobu listín, ktoré slúžia ako podklad na zápis, dodatočný zápis, dodatočný záznam alebo ich zmenu v matrike. Sprostredkováva preverenie rodného čísla, objednáva osvedčenie o rodnom čísle a vykonáva dodatočné záznamy do matrík o zmene alebo doplnení údajov v zápisoch na základe verejných listín vydaných súdmi a inými úradmi.

Zapisuje do matriky po písomnom súhlase príslušného orgánu štátnej správy dodatočné záznamy na základe verejných listín, vydáva výpisy z matričných kníh na použitie v tuzemsku i cudzine a vydáva iné potvrdenie o údajoch zapísaných v matrike. Plní úlohy matriky pri narodení dieťaťa, pri uzatvorení manželstva, pri zmene mena a úmrtí, pripravuje podklady na zápis matričných udalostí, ktoré nastali občanom SR v cudzine a vyhotovuje žiadosť o zápis do osobitnej matriky. Plní oznamovaciu povinnosť o matričných udalostiach a nastalých zmenách o osobnom stave príslušným orgánom podľa osobitných predpisov, pripravuje na odovzdanie zbierku listín o zápisoch matričných udalostí do matričných kníh za uplynulý rok. Aktualizuje a opravuje osobné údaje v matričnej agende, ihneď aktualizuje údaje v REGOBe - register obyvateľov SR V CISMA (centrálny informačný systém matrík) aktualizuje a opravuje osobné údaje v matričnej agende zároveň odrevidováva matričné zápisy pre použitie iným matričným úradom v SR a vyberá správne poplatky súvisiace s výkonávanou činnosťou. Vykonáva všetky činnosti matriky v pôsobnosti mesta v zmysle príslušných zákonov.

Prečítajte si tiež: Podmienky a suma príspevku pri narodení dieťaťa

Evidencia obyvateľov

Evidencia obyvateľov zabezpečuje prihlasovanie trvalých a prechodných pobytov občanov v ISS aj v IS Centrálna ohlasovňa. Zabezpečuje zrušenie trvalých pobytov a prechodných pobytov v rámci mesta v ISS aj v IS Centrálna ohlasovňa a zabezpečuje oznamy do úradných tabúľ z dôvodu zrušenia trvalého pobytu. Zabezpečuje vyznačenie na prihlasovacích lístkoch - zmena priezviska po uzavretí manželstva, po rozvode manželstva (spracovanie aj v ISS), zakladanie kariet do mŕtvej evidencie, pripravuje štatistické hlásenia. Eviduje odhlásených občanov z pobytu, narodených a zomrelých občanov, vydáva potvrdenia o pobyte občanov, vedie korešpondenciu súvisiacu s evidenciou obyvateľstva a vybavuje korešpondenciu vo veci dožiadania súdov, orgánov činných v trestnom konaní a oprávnených subjektov v spolupráci s Mestskou políciou. Aktualizuje a upravuje osobné údaje súvisiace s trvalým a prechodným pobytom v Centrálnej ohlasovni, potvrdzuje Potvrdenie o žití do zahraničia a spracováva správy o povesti na dožiadanie príslušných orgánov verejnej správy. Vykonáva činnosti spojené so zabezpečením volieb a referend: vedenie stálych zoznamov voličov a ich opravy na základe skutočnosti vydávanie a vedenie evidencie voličských preukazov a preukazov na hlasovanie vybavovanie žiadostí voličov, ktorí požiadajú o voľbu poštou.

Register adries

Register adries zabezpečuje určenie, zmenu alebo zrušenie súpisných a orientačných čísiel bytovým a nebytovým budovám na území mesta. Vydáva oznámenia o určení súpisného a orientačného čísla, vedie evidenciu súpisných a orientačných čísel budov a ulíc na území mesta. Zapisuje, mení, vymazáva alebo opravuje údaje (názov ulice, súpisné a orientačné číslo, adresný bod a ďalšie údaje) v registri adries podľa príslušných ustanovení zákona o registri adries a zmene a doplnení niektorých zákonov. Vyznačuje, mení alebo vymazáva polohu adresného bodu a geografickej osi ulice v geografickej časti registra v priestorových súradniciach geodetického referenčného systému. Aktualizuje skutočností súvisiacich s novostavbami v ISS zmeny názvov ulíc v meste značenie ulíc v meste šetrenia vo veci kontroly súpisných čísiel v teréne spracováva správy o povesti na dožiadanie príslušných orgánov verejnej správy.

Agenda poskytovania základných služieb klientom

Agenda poskytovania základných služieb klientom osvedčuje listiny a podpisy na listinách pre Mesto Hlohovec v zmysle platnej legislatívy, vedie osvedčovacie knihy listín a podpisov na listinách a vyberá správne poplatky súvisiace s výkonávanou činnosťou. Vykonáva ďalšie úkony spojené s agendou osvedčovania listín a podpisov na listinách Mestom Hlohovec a všetky činnosti súvisiace s integrovaným obslužným miestom (IOM). Vyberá správne poplatky súvisiace s výkonávanou činnosťou, vydáva rybárske lístky a vykonáva zápis do evidencie rybárskych lístkov.

Agenda pre všeobecné poradenstvo klientom

Agenda pre všeobecné poradenstvo klientom poskytuje klientom informácie o samospráve Mesta Hlohovec - jej orgánoch, zriadených organizáciách a založených právnických osobách, o jej činnosti, aktivitách a investičných projektoch. Podáva informácie z legislatívnych predpisov a úradných dokumentov mesta - má k dispozícii Štatút mesta, rokovací poriadok mestskej rady a mestského zastupiteľstva, všeobecne záväzné nariadenia (VZN), organizačný poriadok, harmonogram zasadnutí mestskej rady, mestského zastupiteľstva a komisií MsZ, zoznam interných predpisov mesta, rozpočet mesta, záverečný účet a pod. Podáva informácie o ostatných orgánoch štátnej správy na území mesta a poskytuje informácie k vydávaným úradným tlačivám, žiadostiam a iným podaniam. Preberá všetky písomné i ústne podania, vrátane sťažností a zaznamenáva a postúpi na riešenie prednostovi MsÚ akékoľvek námety, pripomienky, podnety, kritiku i pochvalu na činnosti súvisiace so samosprávou. Zabezpečí kopírovanie tlačív a dokumentov v súvislosti s prijímaním podania od verejnosti a poskytuje informačné a propagačné materiály a brožúry. Podáva informácie o vyhlásených obchodných verejných súťažiach, ponukových konaniach, o verejnom obstarávaní tovarov, prác a služieb, o majetku mesta (budovy, stavby, pozemky…) a o uzneseniach komisií MsZ.

Poskytuje všetky tlačivá a informácie o potrebných dokladoch k tlačivám pre oblasť výstavby, reklamy a dopravy - preberá žiadosti na vydanie rozhodnutia o umiestnení stavby a o využití územia, stavebného povolenia, povolenia na zmenu účelu využitia a zmenu stavby pred dokončením, kolaudačného rozhodnutia, povolenia o odstránení stavby, ohlásenie drobnej stavby, stavebných úprav a udržiavacích prác, žiadosť o povolenie reklamnej stavby, o povolenie zvláštneho užívania miestnej komunikácie - rozkopávkové povolenie, záber verejného priestranstva. Poskytuje informácie a prijíma podnety a žiadosti týkajúce sa údržby a opráv majetku mesta (miestne komunikácie, chodníky, verejné priestranstvá, dopravné značenie, zastávky a čakárne mestskej hromadnej dopravy, detské ihriská, športoviská, úradné tabule, fontány, sochy a drobná architektúra, lavičky, zberné odpadové nádoby na uličné smeti, verejné osvetlenie, mestský rozhlas, cintorínske služby). Poskytuje informácie a prijíma žiadosti súvisiace s prevodom a nájmom majetku, jeho využívania a nakladania s majetkovými právami.

Prečítajte si tiež: Príspevok od ÚPSVaR

Poskytuje informácie v oblasti odpadového hospodárstva a preberá žiadosti o pridelenie zbernej nádoby a na zmenu zbernej nádoby na odpad u fyzických osôb, právnických osôb a fyzických osôb - podnikateľov, informuje o prevádzke zberného strediska, poskytuje informácie o termínoch vývozu komunálneho odpadu a separovaného odpadu pre fyzické osoby a právnické osoby. Poskytuje informácie z oblasti ochrany ovzdušia a preberá oznámenie údajov potrebných pre určenie malého zdroja znečisťovania ovzdušia, žiadosť o vydanie súhlasu na povolenie stavby malého zdroja znečisťovania ovzdušia (MZZO) a žiadosť o vydanie súhlasu na užívanie MZZO. Poskytuje informácie z oblasti pôdohospodárstva a vodného hospodárstva, preberá žiadosti o zápis do evidencie samostatne hospodáriacich roľníkov, žiadosti o vydanie súhlasu na povolenie vodnej stavby podľa Zákona o vodách, žiadosti o povolenie na odber a užívanie podzemných vôd ako zdroja úžitkovej vody.

Poskytuje informácie z oblasti starostlivosti o zeleň, z oblasti ochrany prírody a krajiny, prijíma žiadosti o vydanie súhlasu na výrub dreviny a oznámenie o vykonaní náhradnej výsadby. Prijíma podnety občanov, resp. ohlásenie nedostatkov v oblasti zabezpečenia ochrany životného prostredia (v oblasti odpadového hospodárstva, ochrany ovzdušia, pôdohospodárstva, vodného hospodárstva, starostlivosti o zeleň, ochranu prírody a krajiny). Poskytuje informácie o daniach a poplatkoch vyberaných na území mesta v zmysle platnej legislatívy a schválených všeobecne záväzných nariadení a odborné poradenstvo pri vypĺňaní tlačív a preberá tlačivá - daňové priznania a akékoľvek žiadosti v súvislosti s miestnymi daňami a poplatkami. Poskytuje informácie a prijíma žiadosti týkajúce agendy v oblasti hazardných hier a prijíma žiadosti o zníženie alebo odpustenie poplatku za komunálny odpad pre fyzické osoby. Vykonáva čiastočne správu dane za psa, preberá Evidenčnú kartu psa a priznanie k dani za psa, vydáva známku pre psa, resp. náhradnú známku v prípade jej straty, vykonáva evidenciu dane za psa.

Poskytuje informácie o organizáciách v meste z oblasti kultúry a športu, má k dispozícii zoznamy a kontakty na kultúrne a športové organizácie, zariadenia a kluby pôsobiace na území mesta, občianske združenia a podnikateľské subjekty zaoberajúce sa kultúrou a športom, poskytuje kontakt na mestského kronikára. Prijíma tlačivá k oznamovacej povinnosti o verejných kultúrnych podujatiach, o zhromažďovaní, o konaní športových podujatí a podáva informácie o kultúrnych, spoločenských a športových podujatiach v meste Hlohovec a má k dispozícii kalendár kultúrnych a športových podujatí. Poskytuje informácie o možnosti poskytovania dotácií podľa VZN, ktorým sa určuje spôsob a metodika poskytovania dotácií právnickým osobám, fyzickým osobám podnikateľom a ostatným fyzickým osobám a prijíma oznámenia o zriadení, resp. zrušení prevádzkárne na území mesta, oznámenie o otváracích hodinách a o ich zmene. Poskytuje informácie a preberá žiadosti o vydanie povolenia na ambulantný predaj, predaj na príležitostnom trhu, o zriadení trhového miesta, o vydanie povolenia na predaj výrobkov a poskytovanie služieb na trhovisku na území mesta Hlohovec.

Záležitosti mestskej časti Šulekovo

V mestskej časti Šulekovo poskytuje pracovisko informácie občanom súvisiace s činnosťou samosprávy, vydáva a preberá tlačivá, poskytuje poradenstvo pri ich vypĺňaní a informácie o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady, vrátane informácií o výške nedoplatkov. Prijíma nahlásenie požiadaviek občanov na výmenu alebo pridelenie zbernej nádoby a preberá požiadavkové listy na zabezpečenie údržby a opráv miestnych komunikácií, chodníkov a verejných priestranstiev, výruby a orezy drevín a údržbu zelene. Prijíma žiadosti o sprístupnenie informácií podľa zákona č. 211/2000 z.z. a odstupuje ich na riešenie do podateľne MsÚ a zabezpečuje všetky činnosti na úseku osvedčovania listín a podpisov na listinách, najmä: osvedčovanie listín a podpisov na listinách pre Mesto Hlohovec v zmysle zákona č. 599/2001 Z. z.

História tlače v Hlohovci

Hoci presné detaily o prvej tlačiarni v Hlohovci nie sú v poskytnutých informáciách uvedené, je zrejmé, že tlačiarne zohrávali dôležitú úlohu v šírení informácií a kultúry v meste. Vývoj tlače v Hlohovci by bol zaujímavou témou pre ďalší výskum. Je pravdepodobné, že prvé tlačiarenské aktivity v Hlohovci boli spojené s náboženskými alebo vzdelávacími inštitúciami. Neskôr sa tlačiarne mohli zamerať na vydávanie novín, letákov a iných komerčných materiálov.

Súčasné trendy v tlači a administratíve

V súčasnosti sa tlačiarenský priemysel v Hlohovci, podobne ako inde, prispôsobuje novým technológiám a požiadavkám trhu. Digitálna tlač, online publikovanie a personalizovaná tlač sú čoraz populárnejšie. Mestský úrad v Hlohovci sa snaží držať krok s týmito trendmi a poskytovať občanom moderné a efektívne služby. Digitalizácia administratívnych procesov, online prístup k informáciám a elektronická komunikácia sú priority, ktoré majú uľahčiť život občanom a zefektívniť prácu úradu.

tags: #upsvar #hlohovec #tlačiareň #história