Informačná karta cudzinca EÚ: Podmienky a povinnosti zamestnávateľa

Tento článok sa zameriava na informačnú kartu cudzinca EÚ, povinnosti zamestnávateľov voči úradom práce a cudzineckej polícii, možné problémy a sankcie. Cieľom je poskytnúť komplexný prehľad pre zamestnávateľov, ktorí zamestnávajú občanov EÚ a štátnych príslušníkov tretích krajín na Slovensku.

Úvod do problematiky zamestnávania cudzincov

Zamestnávanie cudzincov na Slovensku upravujú predovšetkým zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a zákon č. 404/2011 Z. z. o pobyte cudzincov. Zamestnávatelia majú voči štátu oznamovacie povinnosti, ktorých nedodržanie môže mať negatívny dopad na zamestnávanie cudzincov.

Informačná karta - kľúčový dokument

Informačná karta je dôležitý dokument, prostredníctvom ktorého zamestnávateľ oznamuje úradu práce, sociálnych vecí a rodiny (ďalej len úrad práce) začiatok zamestnania štátneho príslušníka tretej krajiny, u ktorého sa na území SR nevyžaduje povolenie na zamestnanie ani potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta. Táto povinnosť sa týka zamestnancov zamestnaných v zmysle § 23a zákona o službách zamestnanosti.

Kedy a kam podať informačnú kartu?

Informačná karta sa podáva príslušnému úradu práce, v ktorého územnom obvode bude štátny príslušník tretej krajiny zamestnaný. Dôležité je miesto výkonu zamestnania, nie sídlo zamestnávateľa. Formulár sa podáva najskôr v deň nástupu a najneskôr do siedmich pracovných dní odo dňa nástupu zamestnanca do zamestnania. Za každé aktuálne miesto výkonu práce sa podáva samostatná informačná karta na príslušnom úrade.

Potvrdenie o prijatí informačnej karty

Po zaevidovaní informačnej karty, úrad práce zašle zamestnávateľovi do elektronickej schránky „Potvrdenie o prijatí informačnej karty“. Toto potvrdenie si zamestnávateľ eviduje ako doklad pre prípadné kontroly úradu práce alebo inšpekcie práce. Dôležité je si uvedomiť, že prijatím formulára informačnej karty úrad nepotvrdzuje správnosť vyplnených údajov, ani to, že zamestnávateľ splnil všetky podmienky podľa zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a zákona č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní.

Prečítajte si tiež: Rekvalifikácia: Cesta k lepšiemu zamestnaniu

Elektronické podanie informačnej karty

Informačnú kartu je možné zaslať elektronicky prostredníctvom formulára zverejneného na portáli slovensko.sk. Zaslanie je bezplatné. Pre elektronické zasielanie je potrebný elektronický občiansky preukaz (eID). Pri odoslaní je vyžadované elektronické podpísanie informačnej karty kvalifikovaným elektronickým podpisom. Bez podpisu nie je možné informačnú kartu odoslať.

Povinnosti zamestnávateľa voči cudzineckej polícii a úradom práce

Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva štátneho príslušníka tretej krajiny, má voči štátu niekoľko povinností. Tieto povinnosti vyplývajú zo zákona o službách zamestnanosti a zákona o pobyte cudzincov. Okrem oznamovacej povinnosti prostredníctvom informačnej karty, existujú aj ďalšie povinnosti, ktoré si vyžadujú pozornosť.

Oznamovacia povinnosť pri skončení zamestnania

Zamestnávateľ je povinný oznámiť úradu práce aj skončenie zamestnania štátneho príslušníka tretej krajiny, a to najneskôr do siedmich pracovných dní odo dňa skončenia zamestnania. Opäť sa využíva informačná karta, ktorú je možné zaslať elektronicky.

Povinnosti informujúcej organizácie

Zamestnávateľ so sídlom na území SR, ktorý zamestnáva občana členského štátu EÚ, alebo tuzemská fyzická alebo právnická osoba, ktorá uzatvorila zmluvu so zahraničnou právnickou osobou alebo so zahraničnou fyzickou osobou, na ktorej základe sú k nej vysielaní zamestnanci zahraničného zamestnávateľa vykonávať prácu na území Slovenskej republiky (ďalej ako „informujúca organizácia“), má tiež oznamovacie povinnosti.

Zmeny v údajoch a ich oznamovanie

Dôležité je sledovať aj zmeny v údajoch a oznamovať ich úradu práce. Zamestnávateľ má možnosť oznámenia zmeny údajov na zaslanom formulári informačná karta na dokumente Oznámenie zamestnávateľa o zmene údajov na formulári IK (Priloha č.6). Medzi zmeny, ktoré je potrebné oznamovať, patria napríklad zmeny sídla zamestnávateľa, miesta výkonu práce, alebo zmena ustanovenia § 23a zákona č. 5/2004 Z. z. Zmena miesta výkonu práce do územnej pôsobnosti iného úradu práce si vyžaduje podanie novej informačnej karty na príslušnom úrade práce.

Prečítajte si tiež: Podmienky a suma príspevku pri narodení dieťaťa

Modrá karta a vysokokvalifikované zamestnanie

Pre štátnych príslušníkov tretích krajín, ktorí spĺňajú podmienky na vysokokvalifikované zamestnanie, existuje možnosť získať tzv. modrú kartu. Do tejto kategórie patrí štátny príslušník tretej krajiny, ktorý bude na území SR vykonávať vysokokvalifikované zamestnanie.

Podmienky pre získanie modrej karty

Medzi základné podmienky patrí, že hrubá mesačná mzda zamestnanca musí byť najmenej vo výške 1,5-násobku priemernej mesačnej mzdy zamestnanca v hospodárstve Slovenskej republiky zverejnenej Štatistickým úradom Slovenskej republiky za kalendárny rok, ktorý predchádza kalendárnemu roku, v ktorom sa nahlasuje voľné pracovné miesto. Povolenie na pobyt modrá karta sa udeľuje najviac na 5 rokov.

Nahlasovanie voľného pracovného miesta a žiadosť o potvrdenie

Zamestnávateľ, ktorý má záujem zamestnať štátneho príslušníka tretej krajiny na pracovné miesto zodpovedajúce vysokokvalifikovanému zamestnaniu, musí nahlásiť voľné pracovné miesto úradu práce najneskôr v deň podania žiadosti o vydanie potvrdenia o možnosti obsadenia voľného miesta. Žiadosť o vydanie potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta, ktoré zodpovedá vysokokvalifikovanému zamestnaniu, podáva zamestnávateľ cez ústredný portál verejnej správy slovensko.sk, podpísanú kvalifikovaným elektronickým podpisom a zasiela príslušnému úradu práce.

Doklady potrebné k žiadosti

K žiadosti je potrebné priložiť niekoľko dokladov, vrátane kópie dokladu preukazujúceho vyššiu odbornú kvalifikáciu, kópie stránky z cestovného dokladu (pas) s identifikačnými údajmi štátneho príslušníka tretej krajiny, a doklad preukazujúci splnenie podmienky podľa § 70 ods. 7 písm. f) zákona o službách zamestnanosti.

Lehota na podanie žiadosti o prechodný pobyt

Štátny príslušník tretej krajiny môže v lehote do 90 dní od vydania potvrdenia podať žiadosť o prechodný pobyt modrá karta. Po uplynutí uvedenej lehoty cudzinecká polícia už neprijme žiadosť o prechodný pobyt na toto zamestnanie.

Prečítajte si tiež: Príspevok od ÚPSVaR

Oznámenie o nástupe/ukončení zamestnania

Zamestnávateľ je povinný oznámiť príslušnému úradu práce nástup/ukončenie alebo nenastúpenie štátneho príslušníka tretej krajiny do zamestnania do 7 prac. dní odo dňa určeného na vydanom potvrdení na formulári príloha č.13.

Zmeny údajov v potvrdení o možnosti obsadenia voľného miesta

V prípade zmien údajov v potvrdení o možnosti obsadenia voľného miesta, zamestnávateľ ma povinnosť oznámiť úradu každú zmenu údajov uvedených v potvrdení. Zmenené údaje, ktoré nemajú vplyv na podmienky za ktorých bolo vydané potvrdenie (formálne zmeny - zmena priezviska ŠPTK, štátnej príslušnosti, čísla dokladov, miesta výkonu v rámci územnej pôsobnosti úradu, sídla zamestnávateľa, výška mzdy - zvýšenie) oznamuje zamestnávateľ na predpísanom formulári.

Dôležité dokumenty a povinnosti zamestnávateľa

Pri zamestnávaní štátnych príslušníkov tretích krajín je dôležité mať na pamäti aj zabezpečenie ubytovania. Zamestnávateľ musí predložiť doklad potvrdzujúci zabezpečenie ubytovania, najmenej na predpokladané obdobie zamestnania.

Doklady potrebné pre vyslaných zamestnancov

V prípade vyslaných zamestnancov je potrebné predložiť kópiu osvedčenia o uplatniteľných právnych predpisoch (formulár A1), kópiu dokladu o pobyte na území členského štátu, v ktorom štátny príslušník tretej krajiny bežne pracuje.

Zmeny v údajoch a ich oznamovanie

Zamestnávateľ má možnosť oznámenia zmeny údajov na zaslanom formulári informačná karta na dokumente Oznámenie zamestnávateľa o zmene údajov na formulári IK (Priloha č.6).

Sankcie a problémy pri nedodržaní povinností

Nedodržanie oznamovacích povinností a ďalších povinností stanovených zákonom môže viesť k sankciám a komplikáciám pre zamestnávateľa. Okrem finančných pokút, môže to negatívne ovplyvniť aj budúce žiadosti o povolenia pre zamestnávanie cudzincov.

tags: #upsvar #informačná #karta #cudzinca #EÚ #podmienky