Potvrdenie o rozsahu odpracovaných hodín: Vzor, použitie a súvislosti

Potvrdenie o rozsahu odpracovaných hodín je dokument, ktorý môže byť relevantný v rôznych životných situáciách, najmä v kontexte úradov práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR). Tento článok poskytuje komplexný pohľad na danú problematiku, vrátane vzoru potvrdenia, jeho využitia a súvislostí s osobnou asistenciou a pomocou v hmotnej núdzi.

Aktualizácie v mzdovom systéme PROLMY

Je dôležité mať aktuálny mzdový systém, aby boli všetky tlačivá a hlásenia v súlade s platnou legislatívou. Napríklad, vo verzii 2.40 programu PROLMY boli implementované nasledovné zmeny:

• Aktualizované tlačivo a export Hlásenia o vyúčtovaní dane za rok 2018 (ročné hlásenie je potrebné odovzdať daňovému úradu do 30. 4.).
• Aktualizované tlačivo Potvrdenie o zaplatení dane z príjmov zo závislej činnosti za rok 2018 (zamestnávateľ vystaví zamestnancovi najneskôr do 15. 4.).
• Aktualizované tlačivo Vyhlásenie o poukázaní podielu zaplatenej dane z príjmov fyzickej osoby (zamestnanec odovzdá spolu s Potvrdením o zaplatení dane na daňovom úrade najneskôr do 30. 4.).
• Tlačivo a export Oznámenia o zrazení a odvedení dane vyberanej zrážkou sa pre rok 2019 nemení.
• Aktualizovaný dokument Rekapitulácia prehľadov o zrazených preddavkoch.

Potvrdenia zamestnávateľa a aplikácia MyJob

Pre zamestnávateľov je dôležité, že aplikácia MyJob sprístupnila možnosť odosielať dokumenty ako Potvrdenia zamestnávateľa, Mzdové listy a Žiadosti o vykonanie RZD jednotlivo každému zamestnancovi. Táto funkcionalita zjednodušuje administratívu a zabezpečuje efektívnejšiu komunikáciu medzi zamestnávateľom a zamestnancom.

Osobná asistencia a jej podmienky

Osobná asistencia má umožniť ľuďom s ŤZP (to znamená aj dieťaťu) viesť čo najnezávislejší život, jeho aktivizáciu a sociálne začlenenie. Výhodou je, že táto kompenzácia dáva zákonnému zástupcovi možnosť zamestnať sa aspoň na pár hodín denne. Osobnú asistenciu môžu využívať osoby s akýmkoľvek postihnutím, nielen s fyzickým, ale aj zmyslovým, mentálnym či kombinovaným a nie je možné ju podmieňovať ani stupňom a závažnosťou postihnutia. Na žiadosť o peňažný príspevok na osobnú asistenciu sa používa univerzálny formulár žiadosti o peňažný príspevok na kompenzáciu, v ktorom sa v časti A zaškrtáva políčko príspevku na osobnú asistenciu.Osobná asistencia je forma pomoci, ktorá umožňuje ľuďom so zdravotným postihnutím viesť plnohodnotnejší život. Osobný asistent môže vykonávať asistenciu najviac desať hodín denne a nemôže byť sám odkázaný na pomoc inej osoby.

Financovanie a povinnosti osobného asistenta

Osobný asistent je dôchodkovo poistený ako tzv. poistenec štátu. Ak si sporí na dôchodok, príspevky na starobné dôchodkové sporenie zaňho uhrádza štát. V prípade, že vykonáva zárobkovú činnosť ako zamestnanec alebo SZČO, platí poistné na sociálne poistenie rovnako ako ostatní. Ak nie je zamestnancom ani SZČO a jeho príjem nepresahuje stanovenú hranicu, poistné na zdravotné poistenie zaňho platí štát.

Prečítajte si tiež: Rekvalifikácia: Cesta k lepšiemu zamestnaniu

Výber a plánovanie osobnej asistencie

Osobného asistenta si vyberá fyzická osoba s ŤZP sama. Žiadateľom o peňažný príspevok na osobnú asistenciu sa odporúča, aby si vypočítali množstvo hodín osobnej asistencie, ktoré potrebujú. Základom tohto výpočtu je dôkladné zhodnotenie svojich potrieb. Efektívne využívanie asistencie si vyžaduje systematické plánovanie a v prípade viacerých asistentov aj ich manažovanie.

Zmluvy a povinnosti užívateľa osobnej asistencie

Dôležitou súčasťou osobnej asistencie je príprava zmluvy s asistentom, výkazu o odpracovaných hodinách a čestného prehlásenia k daňovému priznaniu. Užívateľ asistencie má aj ďalšie povinnosti, ktoré je potrebné dodržiavať. Osoba s ŤZP, ktorej sa poskytuje peňažný príspevok na osobnú asistenciu je okrem iných povinností uvedených v § 57 zákona č. 447/2008 Z. do 5 dňa kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci výkaz, pretože len na základe Výkazu o odpracovaných hodinách osobnej asistencie je možné dostať príspevok (To zn. potvrdenie o vyplatených odmenách osobnému asistentovi za každý kalendárny mesiac po jej vyplatení, najneskôr do 5. do 8 dní odo dňa podpísania dodatku k zmluve o výkone osobnej asistencie, ak dôvodom zmeny je druh vykonávaných činností podľa zoznamu činností uvedených v prílohe č. ÚPSVaR má právo kontrolovať výkon osobnej asistencie.

Osobná asistencia v kontexte spoločnosti

Osobná asistencia umožňuje ľuďom so zdravotným postihnutím žiť aktívny život, študovať, pracovať a byť súčasťou spoločnosti. Vďaka nej môžu byť menej závislí na rodine a žiť samostatnejšie. Asistent je vnímaný ako pomocník, ktorý umožňuje fungovať aj mimo rodiny.

Pomoc v hmotnej núdzi: Základné informácie

Právne vzťahy pri poskytovaní pomoci v hmotnej núdzi a jednorazovej dávky upravuje zákon č. 417/2013 Z. z. o pomoci v hmotnej núdzi. Hmotná núdza je stav, keď príjem členov domácnosti nedosahuje sumy životného minima a členovia si nevedia alebo nemôžu zabezpečiť príjem.

Podmienky poskytovania pomoci v hmotnej núdzi

Pomoc v hmotnej núdzi sa poskytuje iba do sumy nárokov stanovených v zákone, nie do sumy životného minima. Pri posudzovaní sa započítavajú príjmy členov domácnosti, pričom niektoré príjmy sa nepovažujú za príjem.

Prečítajte si tiež: Podmienky a suma príspevku pri narodení dieťaťa

Dávka v hmotnej núdzi a príspevky

Sumy dávky a príspevkov sa upravujú každoročne k 1. januáru. Dávka je určená na zabezpečenie základných životných podmienok. Člen domácnosti, ktorý nie je v evidencii uchádzačov o zamestnanie, je povinný na výzvu úradu vyplniť dotazník pre účely sprostredkovania zamestnania. Dávka sa znižuje v prípade odmietnutia ponuky vhodného zamestnania alebo pri opakovanom skončení zamestnania.

Povinnosti a výnimky

Zákon o pomoci v hmotnej núdzi stanovuje, na ktorých členov domácnosti sa nevzťahuje povinnosť vykonávať činnosti v rozsahu 32 hodín mesačne alebo prijať zamestnanie sprostredkované úradom. Ochranný príspevok je určený na zabezpečenie osobných výdavkov člena domácnosti, ktorý nemá možnosť zabezpečiť si príjem vlastnou prácou. Aktivačný príspevok je určený na podporu získania, udržania, prehĺbenia alebo zvýšenia vedomostí a zručností na účely zvýšenia pracovného uplatnenia.

Formy pomoci a jednorazová dávka

Pomoc v hmotnej núdzi je poskytovaná v peňažnej, vecnej alebo kombinovanej forme. Osobitný príspevok sa poskytuje v peňažnej forme. Jednorazovú dávku poskytuje obec a je určená na čiastočnú úhradu mimoriadnych výdavkov členov domácnosti, ktorá je v hmotnej núdzi.

Vzor potvrdenia o rozsahu odpracovaných hodín

Vzor potvrdenia o rozsahu odpracovaných hodín UPSVaR nie je jednotný a závisí od konkrétneho účelu, na ktorý je potvrdenie potrebné. Vo všeobecnosti by však malo obsahovať nasledovné údaje:

• Identifikačné údaje zamestnanca: Meno a priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého bydliska.
• Identifikačné údaje zamestnávateľa (alebo organizácie): Názov, sídlo, IČO.
• Údaje o pracovnom pomere (alebo inom právnom vzťahu): Druh pracovného pomeru (napr. pracovná zmluva, dohoda o vykonaní práce, dohoda o brigádnickej práci študentov), dátum vzniku a ukončenia (ak je relevantné).
• Rozsah odpracovaných hodín: Uvedenie počtu odpracovaných hodín za určité obdobie (napr. za mesiac, štvrťrok, rok). Môže byť uvedený aj priemerný mesačný rozsah hodín.
• Účel potvrdenia: Uvedenie dôvodu, pre ktorý sa potvrdenie vydáva (napr. pre účely ÚPSVaR, preukázanie príjmu, žiadosť o príspevok).
• Dátum vydania a podpis: Dátum vystavenia potvrdenia a podpis oprávnenej osoby (napr. zamestnávateľa, štatutárneho zástupcu).
• Pečiatka: Ak má zamestnávateľ (organizácia) povinnosť používať pečiatku, tá by mala byť na potvrdení.

Je dôležité, aby potvrdenie bolo presné a obsahovalo všetky relevantné údaje.

Prečítajte si tiež: Príspevok od ÚPSVaR

Ďalšie dôležité informácie z prostredia miezd a personalistiky

Zmeny v legislatíve a ich dopad na mzdový systém

Program PROLMY pravidelne aktualizuje svoj systém, aby bol v súlade s platnou legislatívou. Medzi najnovšie zmeny patria:

• Úprava sadzobníkov pre SP od 1.11.2019: Zohľadňuje zmeny v odvodoch na sociálne poistenie.
• Novelizácia §103 Zákonníka práce od 1.1.2020: Týka sa dovolenky a jej výpočtu.
• Zmeny v prepočte výšky daňového bonusu: Napríklad, od mesiaca jún 2021 do mesiaca júl 2021 bol daňový bonus 39,47 Eur/mesiac/dieťa.

Riešenie chýb a optimalizácia systému

Program PROLMY neustále pracuje na odstraňovaní chýb a optimalizácii systému. Medzi najčastejšie opravy patria:

• Oprava chýb v zozname karát s nesprávne nasčítanou hodnotou do RZD: Zabezpečuje správny výpočet ročného zúčtovania dane.
• Oprava chýb pri tlači výplatných listov a evidencii sociálnych dôb: Zabezpečuje správne zobrazenie údajov na tlačivách.
• Oprava chýb pri výpočte náhrady za dovolenku: Zabezpečuje správny výpočet náhrady za dovolenku.

Zamestnávanie občanov so zdravotným postihnutím

Zamestnávatelia majú určité povinnosti pri zamestnávaní občanov so zdravotným postihnutím (OZP). Tieto povinnosti upravuje § 63 ods. 1 písm. d) zákona č. 5/2004 Z. z. Zamestnávateľ je povinný preukazovať plnenie povinného podielu z občanov so ZP na celkovom počte svojich zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok (2021) do 31. marca.

Možnosti plnenia povinného podielu

Zamestnávateľ môže povinnosť zamestnávať povinný podiel občanov so ZP plniť aj náhradným plnením v zmysle § 64 zákona o službách zamestnanosti, a to zadaním zákazky chránenej dielni, chránenému pracovisku zriadenému ZP občanom, resp. integračnému podniku. Ak zamestnávateľ nezamestnáva občana so ZP a túto povinnosť neplní ani náhradným plnením, je povinný za každého občana so ZP, ktorý zamestnávateľovi chýba do splnenia povinného podielu zamestnávania občanov so ZP najneskôr do 31. marca odviesť odvod.

tags: #upsvar #tlacivo #potvrdenie #o #rozsahu #odpracovanych