Vzory žiadostí o náhradu cestovných výdavkov

Tento článok sa zaoberá problematikou žiadostí o náhradu cestovných výdavkov, s dôrazom na práva a povinnosti zamestnancov a zamestnávateľov v zmysle platnej legislatívy Slovenskej republiky. Článok taktiež rozoberá špecifické situácie, ako sú náhrady cestovných výdavkov pre uchádzačov o zamestnanie a osoby v hmotnej núdzi.

Právny rámec cestovných náhrad

Podľa § 145 ods. 1 Zákonníka práce zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi za podmienok ustanovených osobitným predpisom cestovné náhrady, náhrady sťahovacích výdavkov a iných výdavkov, ktoré mu vzniknú pri plnení pracovných povinností. Osobitným predpisom je v tomto prípade zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách, ktorý rieši problematiku poskytovania primeraného preddavku na výdavky, ktoré vzniknú zamestnancovi v súvislosti s konanou pracovnou cestou alebo s ďalšími pracovnoprávnymi inštitútmi/skutočnosťami, napr. dočasné pridelenie, vyslanie do členského štátu Európskej únie, vznik pracovného pomeru, výkon práce v zahraničí) a s ním súvisiaca problematika.

Povinnosť poskytnutia preddavku na cestovné náhrady

Pri poskytovaní preddavku je potrebné podľa § 36 ods. Povinnosť poskytnúť zamestnancovi preddavok na náhrady, ktoré sa poskytujú podľa zákona o cestovných náhradách za podmienok ustanovených v § 36 zákona o cestovných náhradách, má zamestnávateľ v každom prípade, a to bez ohľadu na dobu trvania napr. pracovnej cesty (napr. Povinnosť poskytnúť preddavok na cestovné náhrady do sumy predpokladaných náhrad bez žiadosti zamestnanca má zamestnávateľ podľa § 36 ods. zahraničná pracovná cesta (§ 2 ods. vyslanie do štátu Európskej únie (§ 6 ods. vznik pracovného pomeru (§ 6 ods. dočasné pridelenie (§ 6 ods.) tuzemská pracovná cesta (§ 2 ods.).

Preddavok sa poskytuje do sumy predpokladaných výdavkov. O poskytnutí preddavku je potrebné viesť presnú evidenciu, jeho suma by sa mala uviesť napr. pri vyslaní na zahraničnú pracovnú cestu na cestovnom príkaze. Vo väzbe na splnenie povinnosti zamestnávateľa poskytnúť zamestnancovi preddavok pri zahraničnej pracovnej ceste a pri vyslaní do členského štátu Európskej únie by mal vnútorný predpis zamestnávateľa k zákonu o cestovných náhradách upravovať v rámci organizačného zabezpečenia zahraničných pracovných ciest/vyslania do členského štátu Európskej únie aj problematiku poskytovania preddavku, t. j. Zamestnávateľ je povinný podľa § 36 ods.

Príklad: Odmietnutie preddavku na tuzemskú pracovnú cestu

Môže zamestnávateľ odmietnuť poskytnúť preddavok na tuzemskú pracovnú cestu? Nemôže. Zamestnávateľ je povinný zamestnancovi poskytnúť preddavok, ak zamestnanec požiada o jeho poskytnutie. Zákon o cestovných náhradách nerozlišuje vo väzbe na túto povinnosť, o akú tuzemskú pracovnú cestu ide (jednodňová, viacdňová a pod.) a nerozlišuje ani sumu a rozsah predpokladaných výdavkov. Zamestnávateľ je povinný na žiadosť zamestnanca preddavok vždy poskytnúť, a to do sumy predpokladaných výdavkov. Zamestnanec nie je povinný hradiť si zvýšené výdavky, ktoré mu vzniknú v súvislosti s konanou tuzemskou pracovnou cestou zo svojich prostriedkov. V prípade jeho neposkytnutia porušuje zamestnávateľ § 36 ods. 2. Okrem poskytnutia preddavku v hotovosti môže zamestnávateľ podľa § 36 ods.

Prečítajte si tiež: Rekvalifikácia: Cesta k lepšiemu zamestnaniu

Náhrada cestovných výdavkov pre uchádzačov o zamestnanie a osoby v hmotnej núdzi

Náhrada časti cestovných výdavkov sa poskytuje na základe písomnej žiadosti uchádzača o zamestnanie alebo osoby v hmotnej núdzi. Žiadosť o náhradu časti cestovných výdavkov je možné podať elektronickými prostriedkami pomocou formulára zverejneného na portáli www.slovensko.sk /Elektronická služba Žiadosť o náhradu časti cestovných výdavkov/ alebo je možné podať listinne (poštou alebo osobne) na úrade práce, sociálnych vecí a rodiny, v ktorého evidencii uchádzačov o zamestnanie je žiadateľ vedený alebo na úrade práce, sociálnych vecí a rodiny, v ktorého evidencii osôb v hmotnej núdzi je žiadateľ vedený.

Povinné prílohy k žiadosti

K žiadosti o náhradu časti cestovných výdavkov je potrebné priložiť:

• Potvrdenie o absolvovaní vstupného pohovoru alebo výberového konania alebo o účasti na skupinovom sprostredkovaní zamestnania, ktoré organizuje Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny alebo úrad práce, sociálnych vecí a rodiny na území Slovenskej republiky pre zamestnávateľa alebo pre zamestnávateľa z členského štátu Európskej únie.
• Originál cestovných lístkov.
• Potvrdenie o prechodnom pobyte (v prípade, ak uchádzač o zamestnanie alebo osoba v hmotnej núdzi tento údaj uvedie v tejto žiadosti).

Žiadosť o náhradu časti cestovných výdavkov predkladá uchádzač o zamestnanie alebo osoba v hmotnej núdzi najneskôr do desiatich pracovných dní po ukončení kalendárneho mesiaca, v ktorom mu vznikol nárok na poskytnutie náhrady časti cestovných výdavkov.

Účel poskytovania náhrady

Uvedenou službou Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny na účely sprostredkovania zamestnania poskytuje uchádzačovi o zamestnanie náhradu časti cestovných výdavkov, ktoré súvisia s absolvovaním vstupného pohovoru alebo výberového konania u zamestnávateľa alebo s účasťou na skupinovom sprostredkovaní zamestnania, ktoré organizuje Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny alebo úrad práce, sociálnych vecí a rodiny na území Slovenskej republiky pre zamestnávateľa alebo pre zamestnávateľa z členského štátu Európskej únie.

Elektronické podanie žiadosti

Žiadosť uchádzača o zamestnanie o náhradu časti cestovných výdavkov je možné zaslať elektronicky pomocou formulára zverejneného na portáli slovensko.sk (odkaz na elektronickú službu je vypublikovaný nižšie) alebo je možné podať listinne (poštou alebo osobne) na úrade práce, sociálnych vecí a rodiny, v ktorého evidencii uchádzačov o zamestnanie je uchádzač o zamestnanie vedený. Žiadosť nie je spoplatnená.

Prečítajte si tiež: Podmienky a suma príspevku pri narodení dieťaťa

K žiadosti uchádzača o zamestnanie o náhradu časti cestovných výdavkov je potrebné priložiť potvrdenie o absolvovaní vstupného pohovoru alebo výberového konania respektíve potvrdenie o účasti na skupinovom sprostredkovaní zamestnania, originál cestovných lístkov a potvrdenie o prechodnom pobyte (v prípade, ak uchádzač o zamestnanie tento údaj uvedie v tejto žiadosti). Formulár žiadosti a potvrdenia o absolvovaní vstupného pohovoru alebo výberového konania je dostupný v podrobnejších informáciách o službe (odkaz nižšie).

Pre zaslanie žiadosti elektronicky je potrebný elektronický občiansky preukaz s čipom (eID). Pri odoslaní je vyžadované elektronické podpísanie Žiadosti uchádzača o zamestnanie o náhradu časti cestovných výdavkov kvalifikovaným elektronickým podpisom (bez podpisu nie je možné Žiadosť uchádzača o zamestnanie o náhradu časti cestovných výdavkov odoslať).

Prečítajte si tiež: Príspevok od ÚPSVaR

tags: #vzory #žiadostí #o #náhradu #cestovných #výdavkov