Uznanie podpisu za vlastný postup: Kompletný sprievodca

Tento článok poskytuje komplexný pohľad na problematiku osvedčovania podpisov na Slovensku, s dôrazom na proces uznania podpisu za vlastný. Cieľom je objasniť, kto je oprávnený vykonávať osvedčovanie, v akých situáciách je potrebné, a aké sú rozdiely medzi osvedčovaním vykonávaným rôznymi inštitúciami.

Kto overuje podpisy a kedy je to potrebné?

Overovanie (osvedčovanie) podpisov na listinách vykonávajú:

• Okresné úrady a obce (matrika) - podľa zákona č. 599/2001 Z. z.
• Notári - podľa zákona č. 323/1992 Zb.

Osvedčenie podpisu je potrebné na listinách, na ktorých to vyžaduje zákon, alebo ak o to osoba dobrovoľne požiada. Ide o široké spektrum listín, napríklad:

• Zmluvy o prevode nehnuteľností (napr. kúpna zmluva, darovacia zmluva)
• Zakladateľské listiny obchodných spoločností (napr. s.r.o.)
• Súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zriadením sídla právnickej osoby
• Plnomocenstvá
• Závet (holografný alebo alografný)

Čo je osvedčenie podpisu?

Osvedčenie podpisu je úradný postup, ktorým sa potvrdzuje, že osoba pred osvedčujúcim orgánom (matrika, notár) vlastnoručne podpísala listinu alebo uznala podpis na listine za vlastný. Osvedčujúci orgán neskúma obsah listiny, ale iba totožnosť osoby a pravosť jej podpisu.

Postup pri osvedčovaní podpisu

Osoba, ktorej podpis sa má osvedčiť, musí byť pri osvedčovaní prítomná a preukázať sa platným dokladom totožnosti (občiansky preukaz). Existujú dva základné spôsoby osvedčenia podpisu:

Prečítajte si tiež: Ťažká astma a invalidný dôchodok

1. Vlastnoručný podpis pred osvedčujúcim orgánom: Osoba listinu podpíše priamo pred pracovníkom matriky alebo notárom.
2. Uznanie podpisu za vlastný: Osoba predloží už podpísanú listinu a vyhlási, že podpis na nej je jej vlastný. Tento postup sa využíva napríklad vtedy, ak je potrebné dodatočne osvedčiť podpis na už existujúcej zmluve.

V oboch prípadoch je potrebné, aby sa osoba podpísala do osvedčovacej knihy, čím sa porovná jej podpis na listine s podpisom v knihe.

Osvedčovacia doložka

Po osvedčení podpisu sa na listinu pripojí osvedčovacia doložka, ktorá obsahuje:

• Meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo a trvalé bydlisko osoby, ktorej podpis bol osvedčený
• Miesto a dátum osvedčenia
• Poradové číslo, pod ktorým je osvedčenie zapísané v osvedčovacej knihe
• Odtlačok úradnej pečiatky a podpis pracovníka, ktorý osvedčenie vykonal

Poplatky za osvedčenie podpisu

Za osvedčenie podpisu sa platí správny poplatok. Výška poplatku je stanovená zákonom o správnych poplatkoch (položka 3), a to vo výške 2 eurá za osvedčenie na matrike alebo obecnom úrade. Notári majú sadzby určené vlastným predpisom.

Rozdiely medzi osvedčením podpisu na matrike a u notára

Hoci oba orgány vykonávajú osvedčovanie podpisov, existujú medzi nimi určité rozdiely:

• Použiteľnosť v zahraničí: Osvedčenie podpisu vykonané na matrike alebo obecnom úrade je určené pre použitie na území Slovenskej republiky. Pre použitie listiny v zahraničí je potrebné osvedčenie podpisu u notára (tzv. legalizácia) alebo apostil.
• Overenie na webovom sídle: Notárske osvedčenie podpisu je možné overiť na webovom sídle Notárskej komory SR (www.notar.sk), čo zvyšuje jeho dôveryhodnosť.
• Rozsah zodpovednosti: Obec nezodpovedá za obsah zmluvy. Na rozdiel od obce notár aj pri osvedčovaní podpisu /tzv. legalizácia/, ako aj pri osvedčovaní listiny alebo jej kópie /tzv. vidimácia/ v zmysle ust. §§ 57 a nasl. a § 44 odst. 3 zák. č. 323/1992 Zb.z. "Ak notársku listinu tvorí niekoľko listov alebo hárkov, musia byť zošité šnúrou, ktorej voľné konce sa prekryjú nálepkou opatrenou odtlačkom úradnej pečiatky.

Uznanie podpisu za vlastný

Termín "uznanie podpisu za vlastný" sa používa v prípadoch, keď osoba žiada osvedčenie pravosti podpisu na listine, ktorá už bola podpísaná. V takomto prípade osoba pred osvedčujúcim orgánom vyhlási, že podpis na listine je jej vlastný, a podpíše sa do osvedčovacej knihy.

Prečítajte si tiež: Sprievodca žiadosťou o dôchodok z mladosti

Dôležité je, že aj v tomto prípade osoba zodpovedá za to, že sa na listinu podpísala v dátume a mieste uvedenom na listine. Notár nezodpovedá za túto skutočnosť, na rozdiel od prípadu, keď osoba listinu podpíše priamo pred ním.

Elektronický podpis (KEP)

Alternatívou k osvedčovaniu podpisu na papieri je použitie kvalifikovaného elektronického podpisu (KEP). KEP má rovnakú právnu silu ako vlastnoručný podpis a umožňuje elektronické podpisovanie dokumentov. Na používanie KEP je potrebné disponovať občianskym preukazom s čipom (eID) aktivovaným na používanie elektronických služieb a kvalifikovaným certifikátom pre elektronický podpis.

Osvedčovanie listín pre použitie v zahraničí

Listiny vydané súdmi alebo inými úradmi v cudzine, ktoré sú v krajine vydania považované za verejné listiny, môžu byť použité na Slovensku, ak sú opatrené predpísanými osvedčeniami.

• Apostila: Ak je krajina, v ktorej bola listina vydaná, zmluvnou stranou Haagskeho dohovoru o zrušení požiadavky vyššieho overenia zahraničných verejných listín, listina musí byť opatrená apostilou. Apostila je osobitné osvedčenie vydané príslušným orgánom štátu, ktorý je zmluvnou stranou Haagskeho dohovoru.
• Legalizácia a superlegalizácia: Ak krajina, v ktorej bola listina vydaná, nie je stranou Haagskeho dohovoru, listina podlieha legalizácii (ministerstvom zahraničných vecí vydávajúceho štátu) a superlegalizácii (zastupiteľským úradom SR príslušným pre štát vydania listiny).

Technická jednota listiny

V praxi sa často vyskytuje otázka, ako má byť zabezpečená technická jednota listiny, ak sa skladá z viacerých listov. Podľa judikatúry Najvyššieho súdu SR sa pre jednotu listiny vyžaduje taký spôsob pevného spojenia formou zošitia jej jednotlivých listov (hárkov). Ide o obdobný spôsob zviazania, aký využíva notár pri svojej činnosti.

Hoci nesplnenie tzv. technickej jednoty zmluvy o prevode nehnuteľnosti (pevné spojenie jednotlivých listov formou zošitia šnúrou) nemá za následok neplatnosť právneho úkonu, z hľadiska právnej istoty je dôležité zmluvy písať tak, aby nemohlo dôjsť k zámene jednotlivých listov po jej podpísaní účastníkmi a aby príslušná zmluva už pred podpísaním listina tvorila technickú jednotu /zviazanie/ jednej listiny a až následne boli podpisy účastníkov na nej osvedčené.

Prečítajte si tiež: Starobný dôchodok policajtov na Slovensku

tags: #uznanie #podpisu #za #vlastný #postup