- Kontaktujte nás / Centrála:
- 047 / 5511 200
- [email protected]
Obchodný register a kataster nehnuteľností: Kompletný sprievodca
Podnikanie na Slovensku je spojené s rôznymi povinnosťami, medzi ktoré patrí aj zápis do obchodného registra a prípadné zmeny v ňom, ako aj povinnosti voči katastru nehnuteľností. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o týchto dvoch dôležitých registroch, ich funkciách a postupoch, ktoré s nimi súvisia.
Obchodný register: Základné informácie
Obchodný register je verejný zoznam, do ktorého sa zapisujú zákonom stanovené osoby. Vedie ho registrový súd, ktorým je v súčasnosti Okresný súd Košice I (predtým Mestský súd Košice).
Kto sa zapisuje do obchodného registra?
Do obchodného registra sa povinne zapisujú:
- Obchodné spoločnosti (napr. spoločnosť s ručením obmedzeným - s. r. o., akciová spoločnosť)
- Družstvá
- Právnické osoby založené podľa práva EÚ (napr. európske zoskupenie hospodárskych záujmov, európske družstvo, európska spoločnosť)
Dobrovoľne sa môžu zapísať aj fyzické osoby - podnikatelia (živnostníci, SZČO).
Údaje v obchodnom registri a ich význam
Údaje zapísané v obchodnom registri sú verejne prístupné a majú zásadný význam pre právny styk. Slúžia na identifikáciu podnikateľov a preukazovanie ich právneho postavenia. Medzi základné údaje patrí:
Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa modernizuje služby pre občanov
- Obchodné meno
- Sídlo
- IČO
- Právna forma
- Predmet podnikania
- Štatutárny orgán (napr. konateľ s. r. o., predstavenstvo a. s.)
- Spoločníci (v s. r. o.) alebo akcionári (v a. s.)
- Výška základného imania (v s. r. o. a a. s.)
Tieto údaje je podnikateľ povinný uvádzať na faktúrach, webových stránkach a iných firemných dokumentoch.
Zápis do obchodného registra
Proces zápisu do obchodného registra závisí od typu právnickej osoby a konkrétnych okolností. Vo všeobecnosti je potrebné podať návrh na zápis na predpísanom tlačive, ktorý musí byť doložený potrebnými prílohami.
Prvozápis spoločnosti s ručením obmedzeným (s. r. o.)
Prvozápis s. r. o. do obchodného registra môže byť náročnejší na počet príloh. Medzi základné prílohy patrí:
- Spoločenská zmluva (zakladateľská listina)
- Vyhlásenie správcu vkladu o splatení základného imania
- Listiny preukazujúce oprávnenie na podnikanie (napr. živnostenské listy)
- Súhlas vlastníka nehnuteľnosti so sídlom spoločnosti
- Písomné vyhlásenie spoločníka s. r. o., že spĺňa podmienky na výkon funkcie konateľa
- Prípadne znalecký posudok na nepeňažný vklad
V prípade, ak sa ako konateľ s. r. o. navrhuje zapísať osoba, ktorej spôsobilosť nie je možné preveriť automatizovaným spôsobom, vyžaduje sa jej písomné vyhlásenie.
Kto firmu do obchodného registra zapisuje?
Návrh na zápis do obchodného registra podáva navrhovateľ, ktorým je zvyčajne zakladateľ spoločnosti alebo jej štatutárny orgán (napr. konateľ, predstavenstvo). Návrh môže podať aj splnomocnená osoba.
Prečítajte si tiež: Dôchodkové sporenie: Sprievodca
Od roku 2020 je možné zápis do obchodného registra realizovať aj prostredníctvom notára ako registrátora.
Mení sa postup zápisu, ak je registrátorom notár?
Áno, postup sa mení. Notár ako registrátor vykonáva zápis na základe registračnej žiadosti oprávnenej osoby (navrhovateľa). Notár má tiež nárok na odmenu registrátora a na náhradu hotových výdavkov (napr. odmena a náhrada hotových výdavkov uhradená Notárskej komore SR za prístup do Centrálneho informačného systému) či náhradu za stratu času.
Zmena údajov v obchodnom registri
Podnikanie je dynamické a údaje v obchodnom registri je potrebné aktualizovať, ak dôjde k zmene.
Akú zmenu údajov treba do OR hlásiť?
Hlásenie zmien sa týka napríklad:
- Zmeny obchodného mena
- Zmeny sídla (vrátane zmeny ulice, čísla, orientačného čísla a podobne)
- Zmeny štatutárneho orgánu (konateľa, predstavenstva)
- Zmeny spoločníkov
- Zmeny predmetu podnikania
- Zmeny výšky základného imania
- Zmeny v údajoch o konečných užívateľoch výhod (ak ide o občanov Slovenskej republiky)
V akej lehote treba zmeny údajov hlásiť?
Zmeny údajov je potrebné hlásiť bez zbytočného odkladu, v lehote stanovenej zákonom, ktorá začína plynúť odo dňa, kedy k danej zmene došlo.
Prečítajte si tiež: Práva a povinnosti utečencov
Ako zmeny hlásiť?
Zmeny je možné hlásiť elektronicky, prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy - slovensko.sk, alebo v listinnej podobe na príslušnom registrovom súde. Elektronické podanie vyžaduje kvalifikovaný elektronický podpis.
Právne použiteľný výpis z obchodného registra
Údaje zapísané v obchodnom registri sú verejne prístupné, ale pre právne úkony je často potrebný právne použiteľný výpis z obchodného registra.
Ako a kde vybaviť výpis z OR na právne účely?
Právne použiteľný výpis z obchodného registra je možné získať:
- Na príslušnom registrovom súde
- Prostredníctvom služby Ministerstva spravodlivosti SR
- Na okresných úradoch (ako výstup z informačného systému Obchodný register)
Je možné vybaviť výpis aj elektronicky?
Áno, výpis je možné vybaviť aj elektronicky, prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy - slovensko.sk.
Je potrebné preukazovať právny alebo iný záujem?
Pri získavaní výpisu z obchodného registra nie je potrebné preukazovať právny alebo iný záujem.
Je možné získať výpis aj v inom jazyku ako v slovenčine?
Výpis z obchodného registra sa vyhotovuje v úradnom jazyku, teda v slovenčine. Preklad do iného jazyka si musí žiadateľ zabezpečiť individuálne. Nie je možné zovšeobecniť, koľko môže preklad stáť.
Poplatky súvisiace s obchodným registrom
Poplatky súvisiace s obchodným registrom sú upravené v zákone o súdnych poplatkoch, konkrétne v časti I. a II. Sadzobníka súdnych poplatkov. Medzi najčastejšie poplatky patrí:
- Poplatok za prvozápis s. r. o. (v elektronickej podobe 33 eur, v listinnej podobe 66 eur)
- Poplatok za zmenu zapísaných údajov (v elektronickej podobe 16,50 eur, v listinnej podobe 33 eur)
- Poplatok za výpis z obchodného registra (4 eurá na okresnom úrade)
Pri prvozápise organizačnej zložky zahraničnej osoby je poplatok 150 eur.
Poplatok sa nevracia, s výnimkou prípadov, ak ho zaplatil ten, kto nemusel, alebo ak súd zastaví konanie pre nedostatok právomoci.
Kataster nehnuteľností
Kataster nehnuteľností je verejný register, ktorý obsahuje údaje o nehnuteľnostiach na území Slovenskej republiky. Jeho hlavným cieľom je zabezpečiť právnu istotu v oblasti nehnuteľností.
Zápisy do katastra nehnuteľností
Zákon rozoznáva tri druhy zápisov do katastra:
- Vklad: Vkladom sa zapisuje prevod vlastníckeho práva k nehnuteľnosti na základe zmluvy, dohody alebo písomného vyhlásenia vkladateľa o vložení nehnuteľnosti do majetku právnických osôb. Vlastnícke právo prechádza na nadobúdateľa dňom rozhodnutia o povolení vkladu.
- Záznam: Záznam má evidenčný charakter a zapisujú sa ním práva k nehnuteľnostiam osvedčené notárom, ako aj práva k nehnuteľnostiam vyplývajúce z nájomných zmlúv, zo zmlúv o prevode správy majetku štátu alebo z iných skutočností svedčiacich o zverení majetku obce alebo správy majetku vyššieho územného celku, a to na základe verejnej listiny, príp. iných listín.
- Poznámka: Poznámka slúži na zápis skutočností, ktoré obmedzujú vlastnícke právo k nehnuteľnosti (napr. exekúcia, záložné právo).
Návrh na vklad do katastra nehnuteľností
Návrh na vklad do katastra nehnuteľností musí obsahovať:
- Meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo a miesto trvalého pobytu, ak ide o fyzickú osobu; obchodné meno, identifikačné číslo a sídlo, ak ide o právnickú osobu.
- Označenie právneho úkonu, na základe ktorého má vzniknúť, zmeniť sa alebo zaniknúť právo k nehnuteľnosti (napr. kúpna zmluva).
- Označenie nehnuteľnosti podľa údajov katastra.
- Určenie dňa, ku ktorému majú vzniknúť právne účinky vkladu pri prevode majetku štátu na iné osoby podľa zákona č. 92/1991 Zb.
- Dohoda o splnomocnení, ak je účastník konania zastúpený splnomocnencom.
Správa katastra vyznačí v návrhu na vklad práva do katastra dátum a hodinu jeho predloženia. V katastrálnom konaní o povolení vkladu práva do katastra správa katastra preskúma platnosť zmluvy a prihliadne aj na skutkové a právne skutočnosti, ktoré by mohli mať vplyv na jeho povolenie.
Výpis z obchodného registra a kataster nehnuteľností
V minulosti bola povinnosť prikladať k návrhu na vklad do katastra nehnuteľností aj aktuálny výpis z obchodného registra kupujúceho - právnickej osoby. Táto povinnosť bola novelou katastrálneho zákona s účinnosťou od 1. septembra 2009 zrušená.
V súčasnosti teda nie je potrebné prikladať k návrhu na vklad do katastra nehnuteľností výpis z obchodného registra nadobúdateľa právnickej osoby.
Povinnosti vlastníkov nehnuteľností
Vlastníci nehnuteľností majú povinnosť:
- Dbať, aby všetky údaje katastra týkajúce sa nehnuteľností, ako aj zmeny týchto údajov mohli byť riadne evidované.
Za nesplnenie uvedených povinností je príslušná správa katastra oprávnená uložiť pokutu.
Zmeny údajov v katastri nehnuteľností
Po zmene údajov o firme (napr. obchodné meno, adresa sídla, IČO) v obchodnom registri by mala firma zmeny oznámiť do 30 dní aj katastru nehnuteľností. Hoci sa na túto povinnosť neviaže žiadna sankcia, nenahlásenie zmien v praxi následne spôsobuje zbytočné komplikácie pri preukazovaní svojho vlastníctva. Oznam možno urobiť poštou alebo elektronicky s eID cez portál kataster.skgeodesy.sk.
Ďalšie povinnosti po zmene v obchodnom registri
Registráciou zmien v obchodnom registri sa byrokracia nekončí. O tom, že sa vo firme niečo zmenilo, musí jej konateľ ešte informovať rôzne úrady, inštitúcie, prípadne obchodných partnerov.
Úrady a inštitúcie, ktoré je potrebné informovať:
- Účtovníci: Vaša účtovníčka by mala o zmenách v s.r.o. vedieť ako prvá.
- Verejné poisťovne: Sociálna poisťovňa a zdravotné poisťovne.
- Registračná pokladňa: Ak sa zmenilo niečo z toho, čo vaša online registračná pokladňa (ORP) tlačí na pokladničný blok, musíte to aktualizovať.
- Colný úrad: Ak sa firma venuje exportu a importu z tretích krajín a má pridelené tzv. číslo EORI, musí zmeny nahlásiť.
- Dopravný inšpektorát: Spoločnosť, ktorá je vlastníkom alebo držiteľom motorových vozidiel, musí oznámiť zmenu obchodného mena alebo adresy sídla.
- Kataster nehnuteľností: Ako už bolo spomenuté, zmeny údajov o firme, ktorá vlastní nehnuteľný majetok, je potrebné oznámiť aj katastru nehnuteľností.
- Zoznam hospodárskych subjektov: Ak je vaša firma ako dodávateľ verejného sektora zapísaná do zoznamu hospodárskych subjektov, je konateľ povinný do 30 dní nahlásiť zmeny cestou Úradu pre verejné obstarávanie aj do tohto zoznamu.
- Register partnerov verejného sektora: Spoločnosti zapísané v registri partnerov verejného sektora by mali kontaktovať svojho registrátora, aby túto zmenu za nich vykonal.
- Úrad priemyselného vlastníctva: Nezabudnite na aktualizáciu údajov v registroch priemyselných práv (ochranné známky, dizajny, patenty).
- Iné úrady: V závislosti od sektoru, v ktorom vyvíjate svoje špecifické činnosti (napr. Environmentálny fond, Úrad jadrového dozoru, úrady práce, rôzne fondy pri poberaní dotácií, Úrad pre normalizáciu, metrológiu a skúšobníctvo SR a podobne).
- Banky: Banky si zatiaľ samé nevedia vytiahnuť zmeny z obchodného registra.
- Súkromné poisťovne: Ak máte poistený majetok alebo zodpovednosť za škodu.
Subjekty, ktoré nie je potrebné informovať:
- Živnostenský register: Prepojenie obchodného registra so živnostenským registrom.
- Daňový úrad: Obchodný register a daniari sú už našťastie tiež prepojení.
- Štatistický úrad: Ak súčasne so zmenou predmetov podnikania nemeníte aj svoje NACE.
Obchodní partneri a súkromný sektor
Vaši partneri sa o zmene vašich údajov v obchodnom registri bez vás nedozvedia. Nebudú tak vedieť, že na faktúrach pre vás by mali uvádzať nové údaje vašej firmy (napríklad adresa sídla). Povinnosť oznamovať zmeny svojmu partnerovi často vychádza aj zo vzájomných zmluvných vzťahov.
Aktualizácia údajov v softvéroch a na webových stránkach
Po zmenách v s.r.o. myslite aj na rôzne aplikácie, weby a softvéry, v ktorých je vaša firma zaregistrovaná. Fakturačné programy a iné softvéry, ktoré vo firme používate, aktualizujte tiež. Nezabudnite zmeniť údaje aj na svojej vlastnej webstránke, prípadne v Google maps. Ak máte na firmu registrované aj domény, prípadne hosting, zmente si fakturačné údaje aj u poskytovateľa týchto služieb.