Ako podať výpoveď: Práva a povinnosti zamestnancov a zamestnávateľov

Ukončenie pracovného pomeru je významný krok, ktorý si vyžaduje dôkladné zváženie a dodržiavanie určitých pravidiel. Či už ste zamestnanec, ktorý zvažuje odchod, alebo zamestnávateľ, ktorý čelí výpovedi zo strany zamestnanca, je dôležité poznať svoje práva a povinnosti. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o výpovedi z pracovného pomeru, vrátane vzorov a praktických rád pre obe strany.

Výpoveď zo strany zamestnanca

Právo na výpoveď

Zamestnanec má právo dať výpoveď z akéhokoľvek dôvodu alebo bez uvedenia dôvodu. Táto úprava zdôrazňuje slobodu zamestnanca slobodne rozhodovať o trvaní pracovného pomeru. Zamestnanec nie je povinný uviesť dôvod skončenia pracovného pomeru výpoveďou, hoci v praxi sú dôvody často deklarované v samotnom texte výpovede.

Forma a doručenie výpovede

Základnými predpokladmi platnosti výpovede sú písomná forma a doručenie zamestnávateľovi. Osobitné náležitosti ukončenia pracovného pomeru zo strany zamestnanca Zákonník práce neupravuje, takže obsah je na uvážení zamestnanca.

Najjednoduchší spôsob je výpoveď zamestnávateľovi doručiť priamo na pracovisku, ideálne v prítomnosti svedkov. Druhým spôsobom je doporučená zásielka. Pre vylúčenie akýchkoľvek pochybností o doručení výpovede zamestnávateľovi je možné priamo vo výpovedi uviesť krátku informáciu, že odmietnutie prevzatia výpovede zo strany zamestnávateľa nemá na jej doručenie a najmä právne účinky žiaden vplyv.

Zamestnávateľ svojím vlastnoručným podpisom potvrdzuje, že túto výpoveď prevzal dňa osobne. Svedkovia svojimi vlastnoručnými podpismi potvrdzujú, že zamestnávateľ odmietol osobne prevziať výpoveď z pracovného pomeru. Svedok môže byť aj jeden aj viac ako dvaja. Dvaja svedkovia sú štandardným a ideálnym riešením. Odporúčame, aby podpis zamestnanca, príp. svedkov a samotné oznámenie boli na jednej listine (podpisy na opačnej strane listu sú v poriadku).

Prečítajte si tiež: PN a ukončenie pracovného pomeru

Iný spôsob doručenia výpovede je prostredníctvom pošty, najlepšie doporučenou zásielkou. Za doručenú sa bude považovať aj taká výpoveď, ktorú pošta vráti zamestnancovi ako nedoručiteľnú.

Obsah výpovede

Výpoveď by spravidla mala obsahovať rovnaké náležitosti, ako bežný formálny list, t. j.:

• Meno a priezvisko zamestnanca
• Adresu zamestnanca
• Názov a sídlo zamestnávateľa
• Dátum a miesto vyhotovenia výpovede
• Oznámenie, že zamestnanec dáva výpoveď z pracovného pomeru
• Dátum, kedy má pracovný pomer skončiť (ak je známy)
• Vlastnoručný podpis zamestnanca

Odvolanie výpovede

Akonáhle zamestnávateľ výpoveď prevezme, resp. mu je doručená, nie je možné ju len tak odvolať. Výpoveď, ktorá bola doručená druhému účastníkovi, možno odvolať len s jeho súhlasom. Ak zamestnávateľ so zrušením výpovede nebude súhlasiť, skončenie pracovného pomeru uplynutím výpovednej doby sa tým nezvráti. Na odvolať výpoveď je potrebné, aby zamestnávateľ súhlasil s jej stiahnutím, a to ideálne písomnou formou.

Výpovedná doba

Pracovný pomer sa skončí uplynutím výpovednej doby. Dĺžka výpovednej doby závisí od dĺžky trvania pracovného pomeru u daného zamestnávateľa a je upravená v § 62 Zákonníka práce.

Najkratšia výpovedná doba je jeden mesiac. Ak výpoveď dáva zamestnanec, ktorého pracovný pomer u zamestnávateľa ku dňu doručenia výpovede trval najmenej jeden rok, výpovedná doba je najmenej dva mesiace.

Prečítajte si tiež: Ako podať/prijať výpoveď?

Do dĺžky trvania pracovného pomeru sa započítava aj predchádzajúci pracovný pomer u toho istého zamestnávateľa, ak na seba tieto pracovné pomery bezprostredne nadväzujú.

Výpovedná doba začína plynúť prvým dňom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po doručení výpovede a skončí sa uplynutím posledného dňa príslušného kalendárneho mesiaca.

Príklad: Zamestnanec bol v pracovnom pomere u svojho zamestnávateľa od 1. 3. 2020. Dňa 5. 2. 2021 doručil svojmu zamestnávateľovi výpoveď z pracovného pomeru. Jeho pracovný pomer skončí uplynutím dvojmesačnej výpovednej doby dňa 31. 3. 2021.

Skrátenie výpovednej doby

Výpovednú dobu si zamestnanec a zamestnávateľ môžu dohodou skrátiť. Bežné pracovné zmluvy však toto dojednanie spravidla neobsahujú.

Výpoveď v skúšobnej dobe

V skúšobnej dobe (najviac 3 mesiace) môže zamestnanec skončiť pracovný pomer okamžite, a to z akéhokoľvek alebo aj bez uvedenia dôvodu. Odporúča sa doručiť písomné oznámenie aspoň 3 dni pred dátumom skončenia. Výpoveď v skúšobnej dobe zo strany zamestnanca možno podať najneskôr v posledný deň skúšobnej doby.

Prečítajte si tiež: Výpoveď zamestnanca počas práceneschopnosti

Okamžité skončenie pracovného pomeru zamestnancom

Ide o krajné riešenie. Zamestnanec na to má nárok len zo závažných dôvodov presne stanovených v Zákonníku práce (napr. ak odmietne prevzatie, pošlite výpoveď okamžite doporučenou poštou s doručenkou na sídlo firmy. Za doručenú sa považuje aj vtedy, ak si ju zamestnávateľ neprevezme. Vždy ju posielajte ako doporučenú zásielku, ideálne s doručenkou do vlastných rúk. V písomnej forme výpovede je potrebné jasne vymedziť dôvod ukončenia, ktorý sa nesmie dodatočne meniť a zamieňať s iným.

V okamihu doručenia okamžitého skončenia zamestnávateľovi sa váš pracovný pomer končí. Avšak toto právo si môžete uplatniť len v lehote jedného mesiaca odo dňa, keď ste sa o dôvode na okamžitú výpoveď zo strany zamestnanca dozvedeli. Následne vám vzniká nárok na náhradu mzdy, a to vo výške priemerného mesačného zárobku za výpovednú dobu dvoch mesiacov.

Výpoveď zo strany zamestnávateľa

Z dôvodu posilnenej ochrany zamestnanca je zamestnávateľ limitovaný výpovednými dôvodmi taxatívne ustanovenými v Zákonníku práce. To znamená, že zamestnávateľ môže dať zamestnancovi výpoveď iba z dôvodov ustanovených v zákone na rozdiel od zamestnanca, ktorý môže dať zamestnávateľovi výpoveď z akéhokoľvek dôvodu alebo bez uvedenia dôvodu.

Jeden z často sa vyskytujúcich dôvodov pre výpoveď danú zamestnávateľom je nadbytočnosť zamestnanca z organizačných dôvodov (§ 63 ods. 1 písm. b) Zákonníka práce). Výpoveďou pre nadbytočnosť možno skončiť pracovný pomer dohodnutý na neurčitý čas, ako aj pracovný pomer na dobu určitú.

Medzi ďalšie dôvody patria:

• Zrušenie alebo premiestnenie zamestnávateľa alebo jeho časti (§ 63 ods. 1 písm. a) Zákonníka práce)
• Zdravotné dôvody zamestnanca (§ 63 ods. 1, písm. c) Zákonníka práce)
• Nespĺňanie požiadaviek na riadny výkon dohodnutej práce (§ 63 ods. 1 písm. d) Zákonníka práce)
• Porušenie pracovnej disciplíny (§ 63 ods. 1 písm. e) Zákonníka práce)

Náležitosti výpovede zo strany zamestnávateľa

Výpoveď musí byť písomná a doručená, inak je neplatná. Výpoveď sa doručuje zamestnancovi do vlastných rúk a to na pracovisku, v byte zamestnanca alebo kdekoľvek bude zastihnutý. Ak to nie je možné, možno výpoveď doručiť poštovým podnikom ako doporučenú zásielku. Povinnosť zamestnávateľa doručiť písomnosť sa splní, len čo zamestnanec písomnosť prevezme alebo len čo ju poštový podnik vrátil zamestnávateľovi ako nedoručiteľnú, alebo ak doručenie písomnosti bolo zmarené konaním alebo opomenutím zamestnanca. Vykonanie riadneho doručenia je mimoriadne významné pre účinnosť výpovede.

Dôvod výpovede sa musí vo výpovedi skutkovo vymedziť tak, aby ho nebolo možné zameniť s iným dôvodom, inak je výpoveď neplatná. Dôvod výpovede nemožno dodatočne meniť.

Výpoveď je zamestnávateľ povinný vopred prerokovať so zástupcami zamestnancov, inak je výpoveď neplatná. Zástupca zamestnancov je povinný prerokovať výpoveď zo strany zamestnávateľa do siedmich pracovných dní odo dňa doručenia písomnej žiadosti zamestnávateľom. Ak v uvedenej lehote nedôjde k prerokovaniu, platí, že k prerokovaniu došlo. Uvedené však platí len v prípade, ak u zamestnávateľa pôsobia zástupcovia zamestnancov.

Vzor výpovede zamestnávateľa pre nadbytočnosť zamestnanca

Vec: Výpoveď zamestnávateľa pre nadbytočnosť zamestnanca podľa § 63 ods. 1 písm. b) Zákonníka práce

Na základe pracovnej zmluvy zo dňa Vám v našej spoločnosti _ vznikol pracovný pomer na pracovnej pozícii .

Na základe písomného rozhodnutia našej spoločnosti zo dňa o organizačnej zmene, ktorou sa zrušili pracovné pozície a znížil počet zamestnancov našej spoločnosti s cieľom zabezpečiť efektívnosť práce, bude Vaša vyššie uvedená pracovná pozícia zrušená s účinnosťou ku dňu . Na základe tejto skutočnosti ste sa stali pre našu spoločnosť nadbytočným a zamestnávateľ Vás nemá možnosť naďalej zamestnávať. Výpoveď je potrebné načasovať tak, aby bol dostatočný priestor na uplynutie výpovednej doby.

Naša spoločnosť ako zamestnávateľ nemá inú vhodnú prácu, a to ani na kratší pracovný čas zodpovedajúcu Vašej kvalifikácií a vzdelaniu a preto Vás nemáme možnosť ďalej zamestnávať.

Vzhľadom na vyššie uvedené skutočnosti Vám dávame výpoveď v zmysle ustanovenia § 63 ods. 1 písm. b) Zákonníka práce.

Výpovedná doba zamestnanca, ktorému je daná výpoveď podľa § 63 ods. 1 písm. a) je najmenej:a) dva mesiace, ak pracovný pomer zamestnanca u zamestnávateľa ku dňu doručenia výpovede trval najmenej jeden rok a menej ako päť rokov,b) tri mesiace, ak pracovný pomer zamestnanca u zamestnávateľa ku dňu doručenia výpovede trval najmenej päť rokov.

V tejto súvislosti si Vás dovoľujeme upozorniť, že Váš pracovný pomer sa skončí uplynutím výpovednej doby. Výpovedná doba je tri mesiace a začína plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúcim po doručení tejto výpovede a skončí sa uplynutím posledného dňa príslušného kalendárneho mesiaca, t.j. dňa .

_Podpis osoby oprávnenej konať za spoločnosť

Ak to nie je možné doručiť výpoveď zamestnancovi na pracovisku, zamestnávateľ môže zvoliť doručovanie poštovým podnikom. Výpoveď doručovanú poštovým podnikom zamestnávateľ zasiela na poslednú adresu zamestnanca, ktorá je mu známa, ako doporučenú zásielku s doručenkou a poznámkou „do vlastných rúk".

Zamestnanec svojím vlastnoručným podpisom potvrdzuje, že túto výpoveď prevzal dňa osobne.

_podpis zamestnanca

Svedkovia svojimi vlastnoručnými podpismi potvrdzujú, že zamestnanec _ odmietol osobne prevziať výpoveď z pracovného pomeru.

Meno Priezvisko - podpis svedka Meno Priezvisko - podpis svedka

Svedok môže byť aj jeden aj viac ako dvaja. Dvaja svedkovia sú štandardným a ideálnym riešením. Odporúčame, aby podpis zamestnanca, príp. svedkov a samotná výpoveď boli na jednej listine (podpisy na opačnej strane listu sú v poriadku).

Vzor výpovede zamestnávateľa z dôvodu zrušenia jeho časti

Vec: Výpoveď zamestnávateľa z dôvodu zrušenia jeho časti podľa § 63 ods. 1 písm. a) Zákonníka práce

Na základe pracovnej zmluvy zo dňa Vám v našej spoločnosti _ vznikol pracovný pomer na pracovnej pozícii , ktorú ste vykonávali v mieste výkonu práce v . Uveďte miesto výkonu práce, napríklad miesto výrobnej prevádzky.

Oznamujeme Vám, že obchodné vedenie našej spoločnosti prijalo rozhodnutie, následkom ktorého je zrušenie časti zamestnávateľa, v nadväznosti na ktoré dochádza aj k zrušeniu vášho pracovného miesta s účinnosťou k . Výpoveď je potrebné načasovať tak, aby ku dňu zrušenia časti zamestnávateľa uplynula aj výpovedná doba. V prípade, že účinnosť zmeny na strane zamestnávateľa (zrušenie jeho časti) nastane skôr ako uplynie výpovedná doba, ide o prekážku na strane zamestnávateľa podľa § 142 ods. 3 Zákonníka práce

Na základe skutočností vyššie uvedených Vám dávame podľa § 63 odsek 1 písmeno a) Zákonníka práce v platnom znení, výpoveď z pracovného pomeru založeného pracovnou zmluvou zo dňa _, a to z dôvodu zrušenia časti zamestnávateľa ( ).

Výpovedná doba zamestnanca, ktorému je daná výpoveď podľa § 63 ods. 1 písm. a) je najmenej:a) dva mesiace, ak pracovný pomer zamestnanca u zamestnávateľa ku dňu doručenia výpovede trval najmenej jeden rok a menej ako päť rokov,b) tri mesiace, ak pracovný pomer zamestnanca u zamestnávateľa ku dňu doručenia výpovede trval najmenej päť rokov.

Výpovedná doba podľa § 62 ods. 3 Zákonníka práce je trojmesačná a začína plynúť od prvého dňa kalendárneho mesiaca nasledujúceho po doručení výpovede, t.j. od a skončí sa uplynutím posledného dňa príslušného kalendárneho mesiaca, t.j. dňa .

_Podpis osoby oprávnenej konať za spoločnosť

Ak to nie je možné doručiť výpoveď zamestnancovi na pracovisku, zamestnávateľ môže zvoliť doručovanie poštovým podnikom. Výpoveď doručovanú poštovým podnikom zamestnávateľ zasiela na poslednú adresu zamestnanca, ktorá je mu známa, ako doporučenú zásielku s doručenkou a poznámkou „do vlastných rúk".

Zamestnanec svojím vlastnoručným podpisom potvrdzuje, že túto výpoveď prevzal dňa osobne.

_podpis zamestnanca

Svedkovia svojimi vlastnoručnými podpismi potvrdzujú, že zamestnanec _ odmietol osobne prevziať výpoveď z pracovného pomeru.

Meno Priezvisko - podpis svedka Meno Priezvisko - podpis svedka

Svedok môže byť aj jeden aj viac ako dvaja. Dvaja svedkovia sú štandardným a ideálnym riešením. Odporúčame, aby podpis zamestnanca, príp. svedkov a samotná výpoveď boli na jednej listine (podpisy na opačnej strane listu sú v poriadku).

Dohoda o skončení pracovného pomeru

Dohoda o skončení pracovného pomeru je pre obe strany najjednoduchším spôsobom. Možnosť laicky označovaná ako výpoveď dohodou zo strany zamestnanca je však uplatniteľná iba v prípade, ak s ňou obe súhlasia. Musí sa uzatvoriť písomne v dvoch vyhotoveniach, ktoré si podpísané ponechajú obe strany. Avšak pozor, zamestnávateľ nie je povinný sa k dohode o skončení pracovného pomeru vyjadriť, ani s ňou súhlasiť. Na rozdiel od zamestnávateľa v nej zamestnanec nemusí uviesť dôvody, pre ktoré sa rozhodol pracovný pomer ukončiť. Dohoda musí byť písomná a musí v nej byť jasne uvedený deň, ku ktorému sa pracovný pomer končí.

Najčastejšie chyby pri podávaní výpovede

• Chyba č. 1: Nedodržanie písomnej formy. Zákon vyžaduje písomnú formu s vlastnoručným podpisom.
• Chyba č. 2: Zmeškanie lehoty. Najmä pri PZP je šesťtýždňová lehota kritická.
• Chyba č. 3: Chýbajúci dôkaz o doručení.
• Chyba č. 4: Nesprávne údaje.

tags: #výpoveď #svedka #zamestnanca #vzor