Vzor Mandátnej Zmluvy: Komplexný Sprievodca Vykonávaním Práce

Mandátna zmluva predstavuje dôležitý právny nástroj, ktorý upravuje vzťah medzi mandantom (osobou, pre ktorú sa činnosť vykonáva) a mandatárom (osobou, ktorá činnosť vykonáva). Tento článok poskytuje komplexný pohľad na mandátnu zmluvu, jej právnu úpravu, podstatné náležitosti a praktické aspekty, ktoré je potrebné zvážiť pri jej uzatváraní.

Právna Úprava Mandátnej Zmluvy

Mandátna zmluva je komplexne upravená v § 566 a nasl. Obchodného zákonníka (zákona č. 513/1991 Zb.). Je základným typom obstarávateľských zmlúv. Právna úprava mandátnej zmluvy sa primerane použije na vzťahy účastníkov bankovej záruky (§ 322 ods. 2). Na vybrané ustanovenia Obchodného zákonníka upravujúce mandátnu zmluvu odkazuje právna úprava ostatných zmluvných typov obstarávateľských zmlúv - konkrétne komisionárska zmluva (§ 576), zmluva o obchodnom zastúpení (§ 654 ods. 2) a zmluva o inkase (§ 699).

Forma Mandátnej Zmluvy

Na platné uzavretie mandátnej zmluvy sa písomná forma nevyžaduje. Postačuje ústna dohoda zmluvných strán o jej podstatných náležitostiach.

Podstatné Náležitosti Mandátnej Zmluvy

Mandátna zmluva by mala obsahovať nasledovné podstatné náležitosti:

• Identifikácia zmluvných strán: Presné označenie mandanta a mandatára, vrátane ich obchodných mien/mien a priezvisk, sídiel/bydlísk a identifikačných čísel (IČO), ak sú pridelené.
• Predmet zmluvy: Jasné a zrozumiteľné vymedzenie činnosti, ktorú má mandatár pre mandanta vykonať.
• Odmena mandatára: Dohoda o výške odmeny alebo spôsobe jej určenia, prípadne dohoda o bezodplatnom výkone činnosti.

Ďalšie Dôležité Dohody v Mandátnej Zmluve

Okrem podstatných náležitostí je vhodné, aby mandátna zmluva obsahovala aj nasledovné dohody:

Prečítajte si tiež: Ako vyplniť žiadosť o príspevok na rekreáciu?

1. Dohodu o (ne)možnosti odchýliť sa od pokynov mandanta: Vymedzenie prípadov, kedy sa mandatár smie, resp. nesmie odchýliť od pokynov mandanta.
2. Dohodu o osobnom výkone alebo prostredníctvom tretích osôb: Dohoda zmluvných strán o tom, či mandatár je povinný vykonať obchodnú záležitosť osobne alebo prostredníctvom tretích osôb.
3. Úpravu vzájomnej oznamovacej povinnosti: Úprava spôsobu, akým si zmluvné strany poskytujú informácie dôležité na plnenie zmluvy.
4. Určenie povinnosti mandanta vystaviť plnomocenstvo: Ak je to potrebné na zariadenie obchodnej záležitosti, určenie povinnosti mandanta vystaviť mandatárovi osobitné plnomocenstvo.
5. Dohodu o nákladoch: Dohoda o nákladoch súvisiacich s obstaraním obchodnej záležitosti (t.j. dohodu zmluvných strán o tom, či sú nevyhnutne a účelne vynaložené mandatárove náklady súvisiace s obstaraním záležitosti pre mandanta súčasťou jeho odmeny alebo nie).
6. Úpravu zodpovednosti za porušenie záväzku treťou osobou: Úprava zodpovednosti mandatára za porušenie záväzku zo strany tretej osoby v prípade, ak mandatár v rámci vykonania obchodnej záležitosti pre mandanta uzavrie v jeho mene zmluvu s treťou osobou.

V mandátnej zmluve možno dohodnúť aj iné práva a povinnosti zmluvných strán, nakoľko právna úprava mandátnej zmluvy je zväčša dispozitívna.

Práva a Povinnosti Mandatára

• Povinnosti:

  • Zariadenie dohodnutej záležitosti s náležitou odbornou starostlivosťou, tak aby mandantovi nevznikla škoda alebo iná ujma.
  • Konať v mene mandanta osobne a nie je oprávnený na svoju činnosť používať iné osoby (ak nie je dohodnuté inak). Ak mandatár poruší povinnosť zariaďovať záležitosť osobne, zodpovedá za škodu, ktorú týmto konaním spôsobí.
  • Nekonať v rozpore s dobrými mravmi alebo v rozpore so záujmami mandanta. V prípade takéhoto konania zodpovedá mandatár mandantovi za vzniknutú škodu.
  • Informovať mandanta o nemožnosti vykonávať svoju činnosť po dlhšiu dobu a oboznámiť mandanta s opatreniami, ktoré sú potrebné na to, aby sa zabránilo bezprostrednej škode zapríčinenej nevykonaním činnosti súvisiacej so zariaďovaním záležitosti.
  • Odovzdať bez zbytočného odkladu mandantovi úradné doklady, veci alebo iný prospech, všetko čo získa v mene mandanta pri zabezpečovaní predmetu tejto zmluvy od tretej strany.
  • Informovať mandanta o postupe plnenia predmetu činnosti a o všetkých dôležitých skutočnostiach súvisiacich s výkonom jeho činnosti.
  • Predložiť mandantovi zoznam všetkých podkladov, informácií a vecí, ktoré sú potrebné pre riadne a včasné splnenie predmetu zmluvy.
  • Vrátiť mandantovi všetky podklady a ostatné veci, ktoré prevzal od mandanta alebo ktoré prevzal za neho pri plnení povinností podľa tejto zmluvy.
  • Uskutočňovať predmet zmluvy podľa pokynov mandanta a v súlade s jeho záujmami, o ktorých mandatár vie, alebo by vedieť mal a mohol.
  • Oznámiť mandantovi všetky okolnosti, ktoré zistil pri výkone zariaďovania záležitosti a ktoré by mohli mať vplyv na zmenu mandantových pokynov, resp. ktoré môžu mať vplyv na priebeh vykonávanej činnosti.
  • Zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, ktoré sa dozvedel pri zariaďovaní obchodnej záležitosti pre mandanta. Všetky obchodné, odborné a technické informácie, ktoré boli mandatárovi zverené pre účely plnenia tejto zmluvy, mandatár nebude poskytovať tretím osobám bez písomného súhlasu mandanta, ani ich nepoužije pre iné účely ako pre plnenie podmienok tejto zmluvy.

• Zodpovednosť:

  • Mandatár zodpovedá za škodu na veciach prevzatých od mandanta na zariadenie záležitosti a na veciach prevzatých pri jej zariaďovaní od tretích osôb, ibaže túto škodu nemohol odvrátiť ani pri vynaložení odbornej starostlivosti. Za škodu na prevzatých veciach zodpovedá mandatár od prevzatia veci až do jej vrátenia mandantovi.
  • Mandatár nezodpovedá za vady v dokončenej a zariadenej záležitosti pre mandata, ak tieto vady boli spôsobené použitím podkladov, informácií a vecí, odovzdaných mandatárovi od mandanta.
  • Mandatár nezodpovedá za porušenie záväzku tretej osoby, s ktorou uzavrel zmluvu pri zariaďovaní záležitosti (ak nie je dohodnuté inak).

• Práva:

  • Mandatár má právo na odmenu za vykonanie činnosti, ak je tak dohodnuté v zmluve.
  • Ak mandatár zistí, že pokyny mandanta sú nevhodné alebo neúčelné pri plnení predmetu činnosti, alebo že odporujú všeobecne záväzným právnym predpisom, je povinný na toto mandanta včas upozorniť. Ak v tomto prípade bude mandant na plnení predmetu činnosti podľa svojich pokynov trvať, mandatár má právo:
    • v plnení predmetu činnosti pokračovať podľa pôvodných pokynov mandanta, pričom s ohľadom na druh nevhodnosti pokynov mandanta sa v príslušnom pomere zbavuje zodpovednosti za neúspešné splnenie predmetu činnosti a za prípadné nedostatky v ním poskytovanej službe,
    • v prípade pokračovania v plnení predmetu činnosti požadovať od mandanta, aby svoje zotrvanie na pôvodných pokynoch potvrdil mandatárovi písomne,
    • odstúpiť od zmluvy, pričom odstúpením od zmluvy vzniká mandatárovi nárok na náhradu všetkých do tej doby účelne vynaložených nákladov súvisiacich s plnením predmetu zmluvy.

Práva a Povinnosti Mandanta

• Povinnosti:
  • Odovzdať mandatárovi včas podklady, informácie a veci, ktoré sú potrebné na zariadenie záležitostí podľa tejto zmluvy, ak z ich povahy nevyplýva, že mandatár si ich má obstarať sám.
  • Poskytnúť mandatárovi všetku potrebnú súčinnosť tak, aby mandatár mohol zariadenie záležitosti uskutočniť riadne a včas.
• Práva:
  • Mandant môže dávať mandatárovi pokyny k rozsahu zariaďovaných záležitostí a spôsobu zariaďovania. Tieto pokyny mandanta sú pre mandatára záväzné.

Trvanie a Zánik Zmluvy

Zmluva sa uzatvára na dobu určitú alebo neurčitú. Táto zmluva zaniká:

Prečítajte si tiež: Vzor striedavej starostlivosti

• jej splnením, t. j. zariadením obchodnej záležitosti,
• dohodou zmluvných strán,
• výpoveďou niektorej zo zmluvných strán,
• zánikom mandatára ako právnickej osoby.

Mandant môže zmluvu vypovedať čiastočne alebo v celom rozsahu kedykoľvek bez udania dôvodu. Výpoveď nadobúda účinnosť dňom jej doručenia mandatárovi. Od účinnosti výpovede je mandatár povinný nepokračovať v činnosti, na ktorú sa výpoveď vzťahuje. Je však povinný mandanta upozorniť na opatrenia potrebné na to, aby sa zabránilo vzniku škody bezprostredne hroziacej mandantovi nedokončením činnosti súvisiacej so zariaďovaním záležitosti.

Mandatár môže zmluvu vypovedať s účinnosťou ku koncu kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď mandantovi doručená, ak z výpovede nevyplýva neskorší čas. Ku dňu účinnosti výpovede zaniká záväzok mandatára uskutočňovať činnosť, na ktorú sa zaviazal. Ak by týmto prerušením činnosti vznikla mandantovi škoda, je mandatár povinný ho upozorniť, aké opatrenia treba urobiť na jej odvrátenie. Ak mandant tieto opatrenia nemôže urobiť ani pomocou iných osôb a požiada mandatára, aby ich urobil sám, je mandatár na to povinný.

Vypovedaním zmluvy nie je do dňa jej skončenia dotknutá ani pomerná časť odmeny, ani úhrada nákladov spojených s výkonom funkcie mandatárom.

Praktické Aspekty a Upozornenia

• Dôkladné vymedzenie predmetu zmluvy: Je kľúčové, aby bol predmet zmluvy vymedzený čo najpresnejšie a najzrozumiteľnejšie, aby sa predišlo prípadným sporom v budúcnosti.
• Úprava zodpovednosti: Zmluvné strany by mali dôkladne zvážiť úpravu zodpovednosti mandatára za škodu, a to najmä v prípadoch, keď mandatár pri výkone svojej činnosti používa tretie osoby.
• Mlčanlivosť: V zmluve by mala byť upravená povinnosť mandatára zachovávať mlčanlivosť o všetkých informáciách, ktoré sa dozvedel pri výkone svojej činnosti.
• Odstúpenie od zmluvy: Zmluvné strany by mali zvážiť úpravu podmienok, za ktorých je možné od zmluvy odstúpiť.
• Riešenie sporov: V zmluve je vhodné dohodnúť spôsob riešenia prípadných sporov, napríklad prostredníctvom rozhodcovského konania.
• Aktualizácia zmluvy: V prípade, že sa zmenia okolnosti, za ktorých bola zmluva uzatvorená, je vhodné zmluvu aktualizovať.

Prečítajte si tiež: Rozhodnutie ÚPSVaR a odvolanie

tags: #vzor #mandatna #zmluva #vykonanie #prace