Vzor odstúpenia od mandátnej zmluvy: komplexný prehľad

Tento článok sa zaoberá problematikou mandátnych zmlúv, ich právnou úpravou a možnosťami odstúpenia od nich. Poskytuje podrobný pohľad na vzťahy medzi mandantom a mandatárom, s dôrazom na zmeny v pracovnoprávnej legislatíve od 1. januára 2024 a praktické aspekty uzatvárania a ukončovania týchto zmlúv.

Úvod do mandátnych zmlúv

Mandátna zmluva je upravená v Obchodnom zákonníku a predstavuje záväzok mandatára, že za odplatu zariadi pre mandanta určitú obchodnú záležitosť. Táto záležitosť môže mať rôzny charakter, od právnych úkonov až po činnosti spojené s podnikaním. Dôležité je, že ak je zariadenie záležitosti predmetom podnikateľskej činnosti mandatára, predpokladá sa, že odplata bola dohodnutá.

V kontexte spoločností s ručením obmedzeným (s.r.o.) sa mandátna zmluva často využíva na úpravu vzťahov medzi spoločnosťou a jej konateľom alebo spoločníkom. Títo môžu svoju funkciu vykonávať na základe zmluvy o výkone funkcie alebo mandátnej zmluvy. Ak nie je uzatvorená písomná zmluva o výkone funkcie, automaticky sa aplikujú ustanovenia Obchodného zákonníka o mandátnej zmluve.

Právna úprava mandátnych zmlúv

Právna úprava mandátnej zmluvy je obsiahnutá v ustanoveniach § 566 až 576 Obchodného zákonníka. Tento zmluvný typ sa vyznačuje tým, že mandatár sa zaväzuje za odplatu zariadiť určitú obchodnú záležitosť pre mandanta na jeho účet. Zariadenie záležitosti môže spočívať v právnych úkonoch alebo v inej činnosti súvisiacej s podnikaním.

Podstatné náležitosti mandátnej zmluvy

Z ustanovení Obchodného zákonníka vyplývajú nasledovné podstatné náležitosti mandátnej zmluvy:

Prečítajte si tiež: Ako vyplniť žiadosť o príspevok na rekreáciu?

• Určenie subjektov mandátnej zmluvy: Ide o mandanta (osoba, pre ktorú sa obstaráva obchodná záležitosť) a mandatára (osoba, ktorá obstaráva obchodnú záležitosť).
• Vymedzenie činnosti, ktorá sa má uskutočniť: Činnosť by mala byť definovaná čo najpresnejšie, aby sa predišlo nejasnostiam.
• Odplata: Odplatnosť je charakteristickým znakom mandátnej zmluvy. Ak nie je výška odplaty priamo stanovená, mandatár má nárok na odplatu v obvyklej výške.

Hoci Obchodný zákonník nevyžaduje písomnú formu mandátnej zmluvy, odporúča sa ju uzavrieť písomne pre zvýšenie právnej istoty a predchádzanie sporom.

Mandátna zmluva vs. zmluva o výkone funkcie

V praxi sa často stretávame s otázkou, či je vhodnejšie uzatvoriť mandátnu zmluvu alebo zmluvu o výkone funkcie. Zmluva o výkone funkcie je osobitný typ zmluvy, ktorý vyžaduje písomnú formu a schválenie valným zhromaždením. Na rozdiel od mandátnej zmluvy nemusí obsahovať definovanú odmenu.

Zmluva o výkone funkcie sa vzťahuje na členov orgánov obchodných spoločností, ako sú konatelia, členovia dozornej rady a spoločníci s.r.o. Umožňuje podrobnejšiu a dôslednejšiu úpravu práv a povinností konateľa, pričom ustanovenia zmluvy majú dispozitívny charakter.

Výhody a nevýhody jednotlivých zmlúv

Zmluva o výkone funkcie:

• Výhody: Možnosť dojednania bezodplatného výkonu funkcie, dispozitívny charakter ustanovení.
• Nevýhody: Vyžaduje písomnú formu a schválenie valným zhromaždením.

Mandátna zmluva:

• Výhody: Pre platné uzavretie stačí dohoda účastníkov, a to aj ústna.
• Nevýhody: Pojmovým znakom je odplatnosť.

Odstúpenie od mandátnej zmluvy

Mandatár môže mandátnu zmluvu vypovedať s účinnosťou ku koncu kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď doručená mandantovi, ak z výpovede nevyplýva neskorší čas. Ku dňu účinnosti výpovede zaniká záväzok mandatára uskutočňovať činnosť, na ktorú sa zaviazal.

Postup pri výpovedi mandátnej zmluvy

1. Písomná výpoveď: Odporúča sa zaslať písomnú výpoveď mandátnej zmluvy mandantovi.
2. Identifikácia zmluvy: V výpovedi je potrebné uviesť, kedy a s akou spoločnosťou bola mandátna zmluva uzatvorená.
3. Účinnosť výpovede: Výpoveď nadobúda účinnosť dňom, kedy sa o nej mandatár dozvedel alebo dozvedieť mohol.
4. Povinnosti mandatára: Od momentu účinnosti výpovede je mandatár povinný nepokračovať v činnosti. Musí tiež upozorniť mandanta na opatrenia potrebné na to, aby sa zabránilo vzniku škody bezprostredne hroziacej nedokončením činnosti zo strany mandatára.

Za činnosť, ktorú mandatár uskutočnil riadne do začiatku účinnosti výpovede, má nárok na úhradu vynaložených nákladov a na výplatu primeranej časti odmeny.

Prečítajte si tiež: Vzor striedavej starostlivosti

Vzor výpovede mandátnej zmluvy

Mandant:

Obchodné meno: [Doplniť obchodné meno]

Sídlo: [Doplniť sídlo]

IČO: [Doplniť IČO]

(ďalej len ako „mandant“)

Mandatár:

Meno a priezvisko/Obchodné meno: [Doplniť meno a priezvisko/obchodné meno]

Prečítajte si tiež: Rozhodnutie ÚPSVaR a odvolanie

Bydlisko/Sídlo: [Doplniť bydlisko/sídlo]

Rodné číslo/IČO: [Doplniť rodné číslo/IČO]

(ďalej len ako „mandatár“)

(Mandant a mandatár ďalej aj ako „zmluvné strany“)

Článok II## Výpoveď mandanta

Na základe ustanovenia § 574 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník mandant vypovedá mandatárovi zmluvu [Doplniť názov zmluvy] uzatvorenú dňa [Doplniť dátum uzatvorenia zmluvy].

Výpoveď nadobúda účinnosť dňom, kedy sa o nej mandatár dozvedel alebo dozvedieť mohol. Od momentu účinnosti tejto výpovede je mandatár povinný nepokračovať v činnosti.

Mandatár je povinný upozorniť mandanta na opatrenia potrebné na to, aby sa zabránilo vzniku škody bezprostredne hroziacej nedokončením činnosti zo strany mandatára.

Za činnosť, ktorú mandatár uskutočnil riadne do začiatku účinnosti výpovede, má nárok na úhradu vynaložených nákladov na základe ustanovenia § 572 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník. Za činnosť, ktorú mandatár uskutočnil riadne do začiatku výpovede, mu vzniká nárok na výplatu primeranej časti odmeny.

Táto výpoveď je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, z ktorých každá zo zmluvných strán obdrží jeden rovnopis.

Táto výpoveď a právne vzťahy, ktoré nie sú v nej upravené, sa spravujú príslušnými ustanoveniami zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník a právnym poriadkom Slovenskej republiky.

V [Doplniť miesto], dňa [Doplniť dátum]

………………………………………..

Mandant

Zmeny v pracovnoprávnej legislatíve od 1.1.2024

S účinnosťou od 1. januára 2024 nastali zmeny v pracovnoprávnej problematike, ktoré je potrebné zohľadniť aj pri uzatváraní a ukončovaní mandátnych zmlúv. Dôležité je, že zamestnanec sa nemôže vopred vzdať svojich práv. Takéto vzdanie sa vopred by bolo absolútne neplatné.

Odvodové povinnosti a mandátna zmluva

V praxi sa často stretávame so situáciou, kedy funkciu konateľa s.r.o. a aj spoločníka s.r.o. vykonáva tá istá osoba bez nároku na odmenu. Takýto konateľ a spoločník nemá z titulu svojej funkcie povinnosť odvádzať poistné na sociálne poistenie, a v niektorých prípadoch ani na zdravotné poistenie.

Ak by táto osoba nemala so spoločnosťou uzatvorenú žiadnu písomnú zmluvu, na vzťah medzi spoločnosťou a konateľom s.r.o., ako aj na vzťah medzi spoločnosťou a spoločníkom s.r.o., by sa primerane uplatnili ustanovenia Obchodného zákonníka o mandátnej zmluve.

tags: #vzor #odstupenie #od #mandatnej #zmluvy