Základné imanie a jeho zápis do obchodného registra

Základné imanie je kľúčovým pojmom pri zakladaní spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) a akciovej spoločnosti (a.s.). Ide o kapitálový základ, ktorý firmám poskytuje finančnú stabilitu. Tento článok sa zameriava na problematiku základného imania, jeho výšku, splácanie, zmeny a vplyv na zápis do obchodného registra.

Čo je základné imanie?

Základné imanie predstavuje peňažné vyjadrenie súhrnu peňažných a nepeňažných vkladov všetkých spoločníkov do spoločnosti. Je to akýsi počiatočný kapitál, ktorý má firme zabezpečiť finančný základ pre jej fungovanie. Hodnota základného imania sa zapisuje do obchodného registra a slúži ako informácia pre veriteľov a obchodných partnerov o finančnej sile spoločnosti.

Podoby základného imania

Základné imanie v s.r.o. tvoria vklady spoločníkov, ktoré môžu byť:

• Peňažné: Peniaze v hotovosti alebo na bankových účtoch.
• Nepeňažné: Hnuteľné a nehnuteľné veci, ktoré sa vo všeobecnosti oceňujú znaleckým posudkom (napr. automobil, budova, výrobné zariadenia).

Základné imanie sa následne premietne do aktív spoločnosti a objaví sa aj v pasívach, konkrétne vo vlastných zdrojoch na účte 411 - Základné imanie. Výška základného imania evidovaná na tomto účte sa musí zhodovať s hodnotou uvedenou v obchodnom registri.

Dôležité je si uvedomiť, že základné imanie je v podstate len účtovnou položkou a nemusí predstavovať reálne peniaze, ktoré musí spoločnosť držať na účte alebo v majetku. Existujú firmy so základným imaním 5 000 eur, ktoré disponujú miliónovým majetkom, a naopak.

Prečítajte si tiež: Ručné šitie pre začiatočníkov

Minimálna výška základného imania

Zákon stanovuje minimálnu hranicu pre základné imanie pri zakladaní s.r.o. Táto hranica je 5 000 eur. Hodnota vkladu každého spoločníka musí byť minimálne 750 eur. Pre akciovú spoločnosť je minimálna výška základného imania stanovená na 25 000 eur.

Ako stanoviť optimálnu výšku základného imania?

Názory na ideálnu výšku základného imania sa rôznia. Pri rozhodovaní by ste mali zvážiť najmä:

• Potrebu finančných prostriedkov: Koľko peňazí bude spoločnosť potrebovať, kým začne generovať zisk? Započítajte administratívne náklady, náklady na webové stránky a propagáciu, prenájom kancelárií a pracovné potreby.
• Vplyv na vnímanie spoločnosti: Vyššie základné imanie môže pôsobiť serióznejšie na úradníkov, ktorí schvaľujú úvery, a na budúcich investorov.
• Možnosť rozdelenia podielov: Vyššie základné imanie umožňuje lepšie rozdelenie podielov pri predaji.

Všeobecne sa odporúča vložiť do podnikania minimálne niekoľko tisíc eur (napr. 5 000 - 10 000 eur a viac), čo s rezervou pokryje všetky počiatočné výdavky a bude pôsobiť seriózne v očiach investorov.

Splácanie vkladov do základného imania

Zákon ukladá spoločníkom povinnosť splatiť vklady do základného imania.

• Peňažné vklady: Najmenej 30 % každého peňažného vkladu musí byť splatené pred podaním návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra. Zvyšných 70 % je potrebné splatiť najneskôr do 5 rokov od vzniku spoločnosti (alebo skôr, ak to stanovuje spoločenská zmluva).
• Nepeňažné vklady: Musia byť splatené ešte pred vznikom spoločnosti a ich hodnotu musí oceniť znalec (s výnimkou dvoch prípadov, kedy sa nové ocenenie znalcom nevyžaduje: ak bol znalecký posudok vypracovaný maximálne 6 mesiacov pred splatením vkladu, alebo ak je hodnota odvodená z riadnej účtovnej závierky overenej audítorom bez výhrady).

Správcom vkladov splatených pred vznikom spoločnosti je jeden zo zakladateľov, poverený v spoločenskej zmluve, alebo banka. Peňažné vklady sa splácajú správcovi v hotovosti alebo bezhotovostne na bankový účet.

Prečítajte si tiež: Slovenský systém zdravotnej starostlivosti

Spoločník ručí za dlhy spoločnosti len do výšky nesplateného vkladu zapísaného v obchodnom registri.

Dôsledky nesplnenia vkladovej povinnosti

Ak spoločník nesplatí vklad v stanovenom termíne, hrozia mu nasledovné sankcie:

• Povinnosť hradiť úroky z omeškania (vo výške dohodnutej v spoločenskej zmluve alebo zákonom vo výške 20 % z nesplatenej sumy).
• Spoločnosť ho môže vyzvať, aby svoju povinnosť splnil v dodatočnej lehote (min. 3 mesiace) pod hrozbou vylúčenia.
• Valné zhromaždenie ho môže zo spoločnosti vylúčiť, ak nesplní svoju povinnosť ani v dodatočnej lehote.

Zmena základného imania

Zmena základného imania v priebehu podnikania je administratívne náročný proces, preto k nemu nedochádza príliš často. O zmene musí rozhodnúť valné zhromaždenie a je nutné upraviť zápis o výške základného imania v obchodnom registri.

Možné podoby zmeny základného imania:

• Navýšenie: Dodatočné vklady majiteľov, prevod zisku do základného imania.
• Zníženie: Výber vkladov. Pri znižovaní základného imania je nutné dodržať jeho minimálnu výšku (5 000 eur pre s.r.o.).

Pri znižovaní základného imania je dôležité dodržiavať notifikačnú povinnosť vo vzťahu k veriteľom spoločnosti.

Základné imanie a obchodný register

Každá spoločnosť, ktorá sa zapisuje do obchodného registra (s.r.o., a.s.), musí mať určené základné imanie. Výška základného imania je povinná náležitosť zápisu do obchodného registra.

Prečítajte si tiež: Podmienky a možnosti ZUŠ

Doklady potrebné pre zápis základného imania do obchodného registra:

• Spoločenská zmluva (alebo zakladateľská listina pri jednoosobovej s.r.o.).
• Potvrdenie banky o vložení základného imania na osobitný podnikateľský účet (resp. čestné vyhlásenie spoločníkov o splatení vkladov).
• Podpisový vzor konateľa (konateľov).
• Doklad preukazujúci právo spoločnosti užívať nehnuteľnosť, v ktorej má sídlo.

Návrh na zápis spoločnosti do obchodného registra podávajú a podpisujú všetci konatelia spoločnosti.

Základné imanie a dôveryhodnosť spoločnosti

Výška základného imania môže ovplyvniť dôveryhodnosť spoločnosti v očiach obchodných partnerov, veriteľov a finančných inštitúcií. Vyššie základné imanie signalizuje finančnú stabilitu a znižuje riziko pre obchodných partnerov. Spoločnosť s vyšším základným imaním môže mať jednoduchší prístup k financovaniu, zmluvám a väčším zákazkám.

Založenie s.r.o. pred decembrom 2013

V súvislosti s novelou Obchodného zákonníka v roku 2013, ktorá upravila spôsob splácania peňažných vkladov, mali spoločnosti založené pred 1. decembrom 2013, ktoré podali návrh na zápis do obchodného registra najneskôr do 28. februára 2014, možnosť splatiť vklady podľa predpisov platných do 30. novembra 2013 (t.j. splatenie v hotovosti).

tags: #zakladne #imanie #zapis #do #obchodneho #registra