Žiadosť o príspevok od zamestnávateľa: Vzor a dôležité informácie

Príspevok na rekreáciu alebo rekreačný poukaz predstavuje benefit, o ktorý môže požiadať zamestnanec, ktorý spĺňa určité podmienky. Tento článok poskytuje ucelený pohľad na túto tému, vrátane podmienok nároku, formy príspevku, ako aj praktických rád a príkladov.

Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?

O príspevok na rekreáciu alebo rekreačný poukaz môže požiadať každý zamestnanec, ktorého pracovný pomer u daného zamestnávateľa trvá nepretržite minimálne 24 mesiacov. Dôležité je zdôrazniť, že povinnosť poskytnúť tento príspevok sa vzťahuje len na zamestnávateľov, ktorí zamestnávajú viac ako 49 zamestnancov. Zamestnanec môže za kalendárny rok požiadať o príspevok na rekreáciu len u jedného zamestnávateľa a táto žiadosť musí byť podaná písomne.

Forma príspevku: Peňažný príspevok alebo rekreačný poukaz?

Po splnení všetkých stanovených podmienok by mal zamestnávateľ poskytnúť zamestnancovi príspevok na rekreáciu. Príspevok je poskytovaný vo forme peňažného príspevku vo výške 55 % oprávnených nákladov, pričom maximálna výška príspevku je 275 € za kalendárny rok. Ak sa zamestnanec a zamestnávateľ nedohodnú inak, príspevok bude vyplatený v najbližšom výplatnom termíne po predložení všetkých potrebných účtovných dokladov.

Alternatívou k peňažnému príspevku je rekreačný poukaz, ktorý má charakter elektronickej platobnej karty. Zamestnanec obdrží túto kartu ešte pred samotnou rekreáciou. Forma príspevku (či už peňažný príspevok alebo rekreačný poukaz) závisí od rozhodnutia zamestnávateľa.

Rozšírenie oprávnených výdavkov od 1.1.2025

S účinnosťou od 1. januára 2025 došlo k rozšíreniu rozsahu oprávnených výdavkov na rekreáciu. Okrem samotného zamestnanca je možné príspevok uplatniť aj na rekreáciu rodiča zamestnanca alebo jeho manžela. Táto zmena rozširuje možnosti využitia príspevku a umožňuje zamestnancom tráviť rekreáciu so svojimi blízkymi.

Prečítajte si tiež: Podmienky a suma príspevku pri narodení dieťaťa

Ako správne zdokladovať výdavky na rekreáciu?

Pri uplatňovaní príspevku na rekreáciu je dôležité správne zdokladovať výdavky. Ak si zamestnanec zakúpi pobyt cez zľavový portál alebo si rezervuje hotel cez booking.com, je potrebné mať na pamäti, že tieto platformy sú len sprostredkovateľmi danej služby. Doklad na účely § 152a Zákonníka práce musí vystaviť vždy poskytovateľ služby, napríklad ubytovacie zariadenie. Niektoré stránky, ako napríklad Zľavomat, sa snažia tento proces zjednodušiť a umožňujú vyžiadanie si potrebných dokladov priamo pri nákupe.

Dôležité je, aby úhradu oprávnených výdavkov prioritne zaplatil z vlastného účtu zamestnanec, ktorý žiada o príspevok na rekreáciu. Častou chybou je, ak úhradu vykoná napríklad partner alebo iný rodinný príslušník.

Čo robiť, ak zamestnávateľ odmieta poskytnúť príspevok?

Od zavedenia tohto benefitu sa vyskytli prípady, kedy zamestnávateľ odmietol zamestnancom poskytnúť príspevok na rekreáciu, aj keď naň mali podľa zákona nárok. V niektorých prípadoch sa vedenie firmy stretlo so zamestnancami a vysvetlilo im zlú finančnú situáciu vo firme, pričom sa spoločne dohodli na kompenzácii alebo inom druhu benefitu v neskoršom období.

Ak zamestnanec spĺňa všetky zákonom stanovené podmienky a zamestnávateľ s ním odmieta komunikovať a upiera mu nárok na rekreačný príspevok, zamestnanec je oprávnený podať podnet na Inšpektorát práce.

Príspevok na športovú činnosť dieťaťa

Okrem príspevku na rekreáciu existuje aj príspevok na športovú činnosť dieťaťa. Na rozdiel od príspevku na rekreáciu, do 31. 12. 2024 zamestnávateľ nemal povinnosť poskytovať tento príspevok a jeho zavedenie bolo fakultatívne. S účinnosťou od 1. januára 2025 sa však situácia mení a zamestnávatelia s viac ako 49 zamestnancami sú povinní poskytnúť zamestnancovi, ktorého pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov, na jeho žiadosť príspevok na športovú činnosť dieťaťa v sume 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok v úhrne na všetky deti zamestnanca.

Prečítajte si tiež: Podmienky príspevku pri PN

U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na športovú činnosť dieťaťa za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Daňové hľadisko príspevkov na rekreáciu a športovú činnosť dieťaťa

Od 1. januára 2019 sú príspevky na rekreáciu zamestnancov poskytnuté podľa §152a Zákonníka práce daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov. Podľa §152a ZP zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, má povinnosť poskytnúť zamestnancovi, ktorého pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov, na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu v sume 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. Príspevok na rekreáciu môže za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu poskytnúť zamestnancovi aj zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov.

Od 1. januára 2020 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov aj príspevky na športovú činnosť dieťaťa zamestnancov poskytnuté podľa §152b Zákonníka práce.

Praktické príklady a usmernenia

Nasledujúce príklady a usmernenia ilustrujú rôzne situácie, ktoré môžu nastať pri uplatňovaní príspevku na rekreáciu:

• Príklad 1: Zamestnávateľ zamestnáva menej ako 50 zamestnancov. Môže poskytnúť príspevok na rekreáciu? Áno, v prípade, ak takého zamestnávateľa požiada zamestnanec o preplatenie príspevku na rekreáciu a zamestnanec splní podmienku nepretržitého trvania pracovného pomeru najmenej 24 mesiacov po splnení ostatných podmienok ustanovených v §152a ZP, zamestnávateľ môže zamestnancovi vyhovieť.
• Príklad 2: Do akej lehoty musí zamestnanec preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu? Podľa §152a ods.6 ZP zamestnanec preukáže zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Pre daňové účely zmeškanie tejto lehoty nemožno považovať za porušenie podmienok a zamestnávateľ zahrnie oneskorene predložený doklad zamestnancom (po splnení ostatných podmienok ustanovených v §152a ZP) do daňových výdavkov v nadväznosti na §19 ods.2 písm.
• Príklad 3: Čo sa považuje za oprávnené výdavky? Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR, stravovacie (pohostinské služby), služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), informačné služby, športovo- rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby, služby cestovného poistenia.
• Príklad 4: Aké náležitosti musí spĺňať účtovný doklad? Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve.
• Príklad 5: Je možné akceptovať príjmový pokladničný doklad ako účtovný doklad? Ak príjmový pokladničný doklad spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve, je účtovným dokladom akceptovateľným aj pre účely poskytnutia príspevku podľa §152a ZP.
• Príklad 6: Je možné považovať voucher za účtovný doklad? Voucher sa považuje len za "objednávku", ktorou sa objednáva ubytovanie (aj v prípade, že sa za voucher zaplatí vopred).
• Príklad 7: Je možné považovať Zmluvu o ubytovaní za účtovný doklad? Na účely §152a ZP možno aj takúto zmluvu považovať za relevantný doklad ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve. Súčasťou zmluvy však musí byť označenie zamestnanca a iných oprávnených osôb, na ktoré je uplatnený príspevok na rekreáciu a súčasne zo zmluvy musí byť jasné, že došlo k naplneniu zmluvy. Ak zo zmluvy alebo dokladu o zaplatení nevyplýva, že ubytovanie bolo poskytnuté, je potrebné doložiť túto zmluvu aj potvrdením ubytovacieho zariadenia, že ubytovanie bolo poskytnuté.
• Príklad 8: Zamestnanec predložil doklad o ubytovaní za rekreáciu od osoby, ktorá nie je živnostníkom, ubytovanie poskytuje pod DIČ. Je to akceptovateľné? Pod pojmom "prenocovanie" sa podľa zákona č.91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie.
• Príklad 9: Je možné predložiť kópiu účtovného dokladu? Zamestnanec k žiadosti o príspevok na rekreáciu predloží kópiu účtovného dokladu.
• Príklad 10: Musí byť úhrada zaplatená z účtu zamestnanca? Prioritne úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
• Príklad 11: Je potrebné, aby na účtovnom doklade bola uvedená presná špecifikácia zamestnanca (trvalý pobyt, číslo občianskeho preukazu)? Povinnou náležitosťou účtovného dokladu je okrem iného aj označenie účastníkov a podľa §152a ZP súčasťou dokladu musí byť označenie zamestnanca. Ak na účtovnom doklade je uvedené meno a priezvisko zamestnanca, je to na účely §152a ZP postačujúce.
• Príklad 12: Zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave. Je to akceptovateľné? Podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie. Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.
• Príklad 13: Zamestnávateľ poskytuje zamestnancom preddavok na rekreáciu. Ako sa to zdaňuje? Ak zamestnávateľ poskytne zamestnancovi preddavok na rekreáciu, o tomto preddavku síce účtuje, ale zúčtuje ho až v momente vyúčtovania so zamestnancom, t. j. v momente, keď zamestnanec predloží zamestnávateľovi príslušné doklady preukazujúce použitie poskytnutého preddavku na určený účel. Znamená to, že preddavok na rekreáciu v čase poskytnutia zamestnancovi nezdaní. Zamestnávateľ v čase vyúčtovania preddavku, t. j. najneskôr do konca roka posúdi, či sú splnené všetky ustanovené podmienky v § 152a ZP. Ak sú splnené všetky ustanovené podmienky, potom príspevok na rekreáciu za kalendárny rok (preddavok + doplatok, max. 275 €) predstavuje pre zamestnanca príjem oslobodený od dane [§ 5 ods. 7 písm. b) ZDP] a pre zamestnávateľa daňový výdavok (náklad) podľa § 19 ods. 2 písm. c) piaty bod zákona o dani z príjmov. Ak však ustanovené podmienky nie sú splnené, preddavok na rekreáciu v sume 200 € zamestnancovi zdaní, a to najneskôr v decembrovej výplate, u zamestnávateľa nepôjde o daňový výdavok (náklad) , mohlo by ísť o daňový výdavok (náklad) podľa § 19 ods.
• Príklad 14: Dvaja zamestnanci požiadali zamestnávateľa o príspevok na rekreáciu, pričom jeden pracuje na kratší pracovný čas. Ako sa im príspevok vypočíta? Zamestnancovi, ktorý pracuje kratší pracovný čas (na polovičný úväzok), kráti len najvyššiu sumu príspevku, t.j. sumu 275 €.
• Príklad 15: Považujú sa športové sústredenia detí za organizovanú viacdennú aktivitu? Považujú sa za organizovanú viacdennú aktivitu detí počas letných prázdnin aj športové sústredenia, športové kempy, resp. organizovanie iných detských aktivít počas školských prázdnin napr. "Detská univerzita" ?
• Príklad 16: Má zamestnanec nárok na príspevok, ak nepracoval u zamestnávateľa nepretržite 24 mesiacov? Nie, pretože §152a ZP definuje že nárok na príspevok na rekreáciu má zamestnanec, ktorý nepretržite pracoval u zamestnávateľa najmenej 24 mesiacov.
• Príklad 17: Spoločnosť poskytuje ubytovanie vo vlastnom rekreačnom zariadení. Je to akceptovateľné? Ak vlastné rekreačné zariadenie spĺňa podmienky ustanovené v §2 písm. d) zákona č.91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. a má v predmete podnikania ubytovacie služby, potom výdavky na rekreáciu po splnení podmienok uvedených v §152a ZP budú u zamestnávateľa daňovým výdavkom. Ak nebudú splnené podmienky, zamestnávateľ bude postupovať podľa §21 ods.1 písm.

Prečítajte si tiež: Ako podať žiadosť o umiestnenie do zariadenia pre seniorov?

tags: #žiadosť #o #príspevok #od #zamestnávateľa #vzor