Žiadosť zamestnanca o príspevok na rekreáciu: Všetko, čo potrebujete vedieť

Príspevok na rekreáciu je benefit, ktorý môže výrazne znížiť náklady na dovolenku a podporiť tak relax a oddych zamestnancov. V tomto článku nájdete všetky potrebné informácie o tomto príspevku, podmienkach jeho získania a o tom, ako správne požiadať o jeho vyplatenie.

Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?

O príspevok na rekreáciu alebo rekreačný poukaz môže požiadať každý zamestnanec, ktorého pracovný pomer u daného zamestnávateľa trvá nepretržite minimálne 24 mesiacov. Dôležité je, aby zamestnanec pracoval na hlavný pracovný pomer.

Povinnosť zamestnávateľa a výška príspevku

Povinnosť poskytnúť príspevok na rekreáciu sa vzťahuje iba na zamestnávateľov, ktorí zamestnávajú viac ako 49 zamestnancov. Firmy s menším počtom zamestnancov sa môžu rozhodnúť, či budú príspevok vyplácať alebo nie. Ak sa však rozhodnú príspevok poskytovať, platia pre nich rovnaké pravidlá ako pre väčších zamestnávateľov.

Výška príspevku predstavuje 55 % z oprávnených výdavkov, maximálne však 275 € za kalendárny rok. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa táto maximálna suma prepočítava úmerne k jeho úväzku.

Ako požiadať o príspevok?

Zamestnanci nezískajú príspevok automaticky. Je potrebné oň zamestnávateľa písomne požiadať. Zamestnanec môže za kalendárny rok požiadať o príspevok na rekreáciu len u jedného zamestnávateľa.

Prečítajte si tiež: Podmienky a suma príspevku pri narodení dieťaťa

Zamestnávateľ sa môže rozhodnúť, ako bude príspevok vyplácať - buď na základe predložených účtovných dokladov, alebo prostredníctvom rekreačného poukazu. Odporúča sa, aby zamestnanec ešte pred nástupom na rekreáciu vedel, aké sú podmienky, čo si môže nárokovať a na koho sa obrátiť, aby sa pri preplácaní dokladov predišlo nepríjemnostiam. Zabezpečiť to môžete cez internú smernicu, alebo prostredníctvom písomnej žiadosti o príspevok.

Oprávnené výdavky

Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad:

• Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR.
• Stravovacie (pohostinské) služby.
• Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr.
• Sprievodcovské služby.
• Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky).
• Informačné služby.
• Športovo-rekreačné služby.
• Kúpeľné a zdravotné služby.
• Wellness služby.
• Služby cestovného poistenia.

S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu rozšíril aj na rodičov zamestnanca alebo jeho manžela/manželky. Mysleli na to aj naši zákonodarcovia a vymedzili okruh osôb, ktorí ak sa so mnou zúčastnia rekreácie, ich výdavky si tiež môžem započítať do príspevku. Ide o manžela/manželku, resp. partnera/partnerku, resp. dieťa.

Účtovné doklady a ich náležitosti

Príspevok sa vyplatí na základe účtovných dokladov, ktoré obsahujú meno zamestnanca. Zamestnanec ich predloží zamestnávateľovi najneskôr do 30 dní od skončenia rekreácie.

Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve. Okrem iného musí obsahovať:

Prečítajte si tiež: Podmienky príspevku pri PN

• Slovné a číselné označenie účtovného dokladu.
• Obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov.
• Peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva.
• Dátum vyhotovenia účtovného dokladu.
• Dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia.

Príklady akceptovateľných a neakceptovateľných dokladov:

• Príjmový pokladničný doklad: Ak spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve, je akceptovateľný aj pre účely poskytnutia príspevku podľa §152a ZP.
• Zmluva o ubytovaní: Na účely §152a ZP možno aj takúto zmluvu považovať za relevantný doklad, ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve. Súčasťou zmluvy však musí byť označenie zamestnanca a iných oprávnených osôb, na ktoré je uplatnený príspevok na rekreáciu a súčasne zo zmluvy musí byť jasné, že došlo k naplneniu zmluvy. Ak zo zmluvy alebo dokladu o zaplatení nevyplýva, že ubytovanie bolo poskytnuté, je potrebné doložiť túto zmluvu aj potvrdením ubytovacieho zariadenia, že ubytovanie bolo poskytnuté.
• Voucher: Považuje sa len za "objednávku".
• Doklad od osoby, ktorá nie je živnostníkom: Pod pojmom "prenocovanie" sa rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie.
• Kópia účtovného dokladu: Akceptuje sa.

Úhrada výdavkov a iné dôležité informácie

Úhradu oprávnených výdavkov musí prioritne zaplatiť z účtu zamestnanec, ktorý žiadosť o príspevok na rekreáciu predkladá. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu, je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.

Ak zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave, je to v poriadku. Podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie.

Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.

Rekreačný poukaz

Alternatívou k priamemu preplateniu výdavkov je rekreačný poukaz. Má charakter elektronickej platobnej karty, ktorú zamestnanec obdrží ešte pred rekreáciou. Síce vystavenie poukazu môže byť spoplatnené, ale zodpovednosť za jeho prijatie má rekreačné zariadenie.

Daňové a odvodové aspekty

Ak sú splnené všetky podmienky, tak z príspevku zamestnanec ani zamestnávateľ nebudú platiť žiadne odvody do Sociálnej a zdravotnej poisťovne a ani daň. Od 1.1.2019 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov aj príspevky na rekreáciu zamestnancov poskytnuté podľa §152a Zákonníka práce.

Prečítajte si tiež: Ako podať žiadosť o umiestnenie do zariadenia pre seniorov?

Čo robiť, ak zamestnávateľ odmieta vyplatiť príspevok?

Od zavedenia tohto benefitu sa objavilo viacero prípadov, kedy zamestnávateľ odmietol zamestnancom poskytnúť príspevok na rekreáciu, aj keď na ňu podľa zákona mali nárok. V zásade platí, že ak spĺňate všetky zákonom stanovené podmienky a zamestnávateľ s vami odmieta komunikovať a upiera vám nárok na rekreačný príspevok, ste oprávnený podať v tejto veci podnet na Inšpektorát práce.

Príklad žiadosti o príspevok na rekreáciu

(Vzor žiadosti si môžete prispôsobiť podľa vlastných potrieb a interných predpisov vášho zamestnávateľa.)

Žiadosť o príspevok na rekreáciu podľa § 152a Zákonníka práce

Meno a priezvisko zamestnanca:Pracovná pozícia:Dátum nástupu do zamestnania:

Týmto žiadam o poskytnutie príspevku na rekreáciu v zmysle § 152a zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce.

Rekreáciu som absolvoval/a v termíne od [dátum] do [dátum] v [miesto].

Výška oprávnených výdavkov: [suma] €

K žiadosti prikladám nasledovné doklady:

• [Zoznam priložených dokladov]

Žiadam o vyplatenie príspevku na bankový účet číslo: [číslo účtu]

Dátum:Podpis zamestnanca:

tags: #žiadosť #zamestnanca #o #príspevok #na #rekreáciu